EL PROYECTO

 
El proyecto es la unidad mínima de gestión, que organiza las
actividades hacia el logro de objetivos comunes, identificando
los recursos necesarios para lograrlos.
 
Se define un proyecto como:
 
Un conjunto de actividades orientadas a la solución de un
problema identificado, con resultados previsibles a ser
obtenidos en un plazo definido, a través de una metodología
determinada. El mismo será ejecutado por un equipo técnico,
con una aplicación de recursos dados por una evolución
presupuestal prevista, y con indicadores de logro que
permitan el seguimiento y evaluación del mismo. 
Se entiende por PROYECTO una tarea innovadora, que
tiene un objetivo definido, debe ser efectuada en un
cierto período, en una zona geográfica delimitada y para
un grupo de beneficiarios

Un PROYECTO puede visualizarse como una propuesta

de solución a un problema que está claramente
identificado y justificado en términos de su relevancia y
demanda de solución por su importancia en función de
criterios económicos, productivos, geográficos, sociales,
ambientales o técnicos científicos.
 Realidad Realidad
Actual Deseada
PROYECTO

El PROYECTO es formulado en varias fases utilizando el

método de planificación
1.  Análisis de la realidad: Caracterización –
análisis de contexto; definición de
beneficiarios
2.  Análisis de Problemas
3.  Análisis de Objetivos
4.  Análisis de Alternativas
5.  Matriz de Planificación de Proyecto (Marco
Lógico)
6.  Seguimiento y Evaluación (construcción de
indicadores)
•  Definición de resultados (metas)
•  Establecer actividades (alcanzar resultados /
metas)
INDICADORES
LOGICA DE FUENTES DE HIPÓTESIS
OBJETIVAMENTE
INTERVENCION VERIFICACIÓN Y RIESGOS
VERIFICABLES (IOV)

x x
Objetivo General

Objetivos x x x
Específicos

x x x
Resultados

Actividades x
 LÓGICA DE INTERVENCIÓN
OBJETIVO GENERAL
Es una definición de cómo el
proyecto o programa
contribuirá a la solución del
problema (o problemas) del
sector.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Es el impacto directo a ser
logrado como resultado de la
utilización de los Componentes
producidos por el proyecto.
Es una hipótesis sobre el
impacto o beneficio que se
desea lograr.
RESULTADOS
Son las obras, servicios, y
capacitación que se requiere
que complete el ejecutor del
proyecto de acuerdo con el
contrato. Estos deben
expresarse en trabajo
terminado (Hechos cumplidos)
ACTIVIDADES
Son las tareas que el ejecutor
debe cumplir para completar
cada uno de los Resultados del
proyecto y que implican costos.
Se hace una lista de actividades
en orden cronológico para cada
Resultado.
INDICADORES VERIFICABLES
OBJETIVAMENTE
(IOV)
Miden el impacto general que
tendrá el proyecto.
Son específicos en términos de
cantidad, calidad y tiempo
(grupo social y lugar, si es
relevante).
Describen el impacto logrado al
final del proyecto.
Deben incluir metas que
reflejen la situación al finalizar
el proyecto.
Cada indicador especifica
cantidad, calidad y tiempo.
Deben incluir metas que
reflejen la situación al finalizar
cada resultado.
Cada indicador especifica
cantidad, calidad y tiempo
Deben incluir metas que
reflejen la situación a alcanzar
para cada una de las
actividades.
Cada indicador especifica
cantidad, calidad y tiempo
MEDIOS DE VERIFICACION
Son las fuentes de información
que se pueden utilizar para
verificar que los objetivos se
lograron.
(No deben causar costos
adicionales.)
Pueden indicar que existe un
problema y sugieren la
necesidad de cambios en los
componentes del proyecto.
Se indica dónde el evaluador
puede encontrar las fuentes de
información para verificar que
los resultados que han sido
contratados han sido
producidos.
Se señala en dónde se puede
obtener información para
verificar si la actividad se
realizó como estaba planeado.
HIPÓTESIS Y RIESGOS
Indican los acontecimientos, las
condiciones o las decisiones
importantes necesarias que
deben darse para garantizar la
ejecución del proyecto.
Indican los acontecimientos, las
condiciones o las decisiones que
tienen que ocurrir para que el
proyecto contribuya
significativamente al logro del
Objetivo General.
Son los acontecimientos, las
condiciones o las decisiones que
tienen que ocurrir para que los
resultados del proyecto
alcancen el objetivo específico
para el cual se llevaron a cabo.
Los supuestos son los
acontecimientos, condiciones o
decisiones (fuera del control
del gerente de proyecto) que
tienen que suceder para
completar los Componentes del
proyecto.
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES  

• Los Indicadores Objetivamente Verificables fijan el nivel de

efectividad necesario con respecto al logro de los Objetivos y
Resultados y constituyen la base para la evaluación del Proyecto.

•  Los Indicadores especifican las pruebas empíricas necesarias

para comprobar si los Objetivos y Resultados fueron alcanzados.

•  El Indicador es el eslabón entre los conceptos usados en la

formulación de Objetivos / Resultados y el nivel empírico de
observación / medición (operacionalización).
El Indicador siempre tiene que contener una instrucción de
medición que fija:

Un parámetro (cifra absoluta o relativa) y si fuera necesario,

una condición que expresa un nivel de calidad (estándar), un
período de tiempo, una región y un grupo meta

INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES – IOV

Son descripciones operativas (cantidad, calidad, grupo

destinatario, tiempo y localización) de los objetivos y
resultados de la intervención, que cubren lo esencial y que
puedan medirse de manera fiable.
FUENTES DE VERIFICACIÓN
 
Son las fuentes de los datos necesarios para cumplir la instrucción de
medición especificada en el Indicador como prueba de haber
alcanzado los Resultados y el Objetivo del Proyecto.
 
PREGUNTAS en el contexto de la selección de una
Fuente de Verificación apropiada:

•  ¿Hay fuentes de datos ya existentes y explotables?

• ¿Cuán fiables son estas fuentes de datos?

•  ¿Se puede fácilmente adaptar estas fuentes de datos según las

necesidades del Proyecto o realizar análisis secundario?

•  ¿Es necesario recopilar datos adicionales y/o iniciar estudios? En

este caso se debe tomar en cuenta la disponibilidad de recursos
necesarios: personal calificado, recursos financieros y tiempo.
MONITOREO (SEGUIMIENTO)

El monitoreo forma parte integral del manejo del ciclo de un

proyecto. Significa la observación y la documentación de los avances
de un proyecto o programa. Se analiza la base de datos obtenidos para
verificar los avances desde la situación inicial hacia la situación
deseada. Abarca instrumentos para el control de la ejecución de las
actividades vigentes, del uso de los recursos (insumos materiales y
equipos, personal y tiempo), del logro de los resultados y objetivos
anticipados, de riesgos y de efectos no planificados.
 
MONITOREO / EVALUACIÓN

Seguimiento continuo de las actividades y de la valoración de los

logros y perspectivas de éxito de las intervenciones.
MONITOREO Y EVALUACIÓN

1. Monitoreo y Evaluación forman la base de información necesaria para

la Gestión de Proyecto en todos los niveles que embarca la Matriz de
Planificación del Proyecto (MPP).
2. Monitoreo significa la observación y el registro sistemático y continuo
de acontecimientos determinados en un período de tiempo. Dentro del
marco del método ZOPP el Monitoreo se refiere en primer lugar al
seguimiento de la ejecución de las Actividades.
3. En base del Monitoreo se puede hacer la comparación de lo planificado
con lo realizado.
4. Evaluación significa el control del logro de ciertos estándares o
criterios establecidos. Dentro del marco del método ZOPP la Evaluación
se refiere en primer lugar a los Objetivos y Resultados.
5. En base de los Indicadores se mide el impacto de las intervenciones al
nivel de los Resultados y Objetivos.
6. El Monitoreo también contiene ciertos elementos de evaluación, es
decir la interpretación de datos, por la cual se genera la información.
7. La Evaluación también puede contener elementos de monitoreo p.ej.
al nivel de los parámetros definidos en los Indicadores.