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ORGANIZACIÓN
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir
con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se
comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las
organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propósitos.
Así mismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas
que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es
necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos,
los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
CONCEPTOS
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más
personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización.
Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están
dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
GOLDHABER: define a las organizaciones como “sistemas abiertos cuyas partes están
relacionadas entre sí y con su medio ambiente. La naturaleza de esta relación es de
interdependencia debido a que todas las partes del sistema afectan y son afectados
mutuamente”. Es decir, un cambio en una parte del sistema (subsistema) afectará a otras
partes del sistema.
REYES: define la organización como “La estructura de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados”
GUZMÁN: indica que organización es “La coordinación de las actividades de todos los
individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización
de los fines que la propia empresa persigue”
ETAPAS
Para realizar el proceso organizativo se deben considerar los siguientes pasos:
Esta etapa supone el planteamiento como etapa previa y fundamental, antes de organizar
debemos saber para qué hacerlo, qué se espera de ella. El plan constituye, en
consecuencia, un paso previo y necesario al proceso de organización.
D) ASIGNACIÓN DE PERSONAL:
Los cargos y unidades de trabajo requieren ser dotados de personal especializado para
realizar sus funciones, lo que se consigue mediante el proceso de selección de personal,
y asignación de este personal a las distintas tareas, según las especificaciones y requisitos
de cargos.
E) DELEGACIÓN DE AUTORIDAD:
Mayor especialización.
Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
La división del trabajo es planeada y no incidental.
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que
cuenta la organización.
ANÁLISIS
Para concluir puedo decir que un sistema de Organización es vital para cualquier empresa
ya que en la ubicación donde se presente o departamento en el que se localice, ayudará
de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se
planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa
la organización. También una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas
metas y objetivos. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por
personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura
sistemática para cumplir con sus objetivos. De igual manera es fundamental que para que
esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han encomendado y puedan lograr
los fines que se han marcado.
GOLDHABER: define a las organizaciones como sistemas abiertos cuyas partes están
relacionadas entre sí y con su medio ambiente. BARTOLI: define a las organizaciones
como un conjunto estructurado de componentes e interacciones del que se obtiene
características que no se encuentran en los elementos que la compone. BARTOLI también
añade que la organización es a la vez acción de organizar, el resultado de esa acción y el
conjunto organizado en sí mismo y el conjunto organizado se refiere al grupo humano
hacia un objetivo. PARA SCOTT Y ETZIONI: organización define como unidades
sociales, colectividad o agrupaciones humanas constituidas o reconstituidas para alcanzar
objetivos específicos. Para Niño B: la palabra organización significa acción y efecto de
organizar y conjunto organizado, conjunto organizado nos evoca a la empresa en su
totalidad, conformada a partir de una distribución formal de responsabilidades.
REYES: define la organización como la estructura de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social. SIXTO VELASCO: define la organización como agrupar y ordenar las
actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos.
Como siguiente punto están las etapas de la organización, todas estas etapas son muy
importantes por que determinan la actividad de la empresa los cuales se constituyen y se
relacionan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la
organización en la cual estos elementos trabajan y se conjugan de manera estructural para
instaurar condiciones de funcionamientos corporativas dentro de una empresa.
Una ventaja es una superioridad o una mejoría de la empresa entre las cuales están las
siguientes: Se obtiene la más alta eficiencia de la persona, La división del trabajo es
planeada y no incidental, Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de
especialistas con que cuenta la organización, entre otras.
Ser organizado es una de las claves para tener un negocio exitoso y puede hacer la
diferencia entre actuar de manera reactiva o proactiva cuando se presentan los cambios
del mercado o las oportunidades.
GLOSARIO
INTANGIBLE.- Que merece extraordinario respeto y no puede o no debe ser alterado
o dañado.
REACTIVA.- Que produce reacción.
PROACTIVA.- actitud en la que el sujeto u organización asume el pleno control de su
conducta de modo activo.
INCIDENTAL.- Se aplica a la circunstancia o suceso que sucede de manera inesperada
y puede afectar al desarrollo de un asunto o negocio, aunque no forme parte de él.
DEPARTAMENTALIZACIÓN.- es un proceso por el cual se agrupan, entre los
órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y,
lógicamente, relacionadas.
PARTICULARIDADES.- Característica o cualidad que distingue una cosa de otras de
la misma clase o especie.
BIBLIOGRAFÍA
Comunicación Organizacional. Gerald M. Goldhaber. Editorial Diana México, Sexta
impresión 1994 Pág.30-31