VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL

DE LOS DOCUMENTOS.

VALORACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL

TIPOS Valoración documental Disposición final

DOCUMENTALES

Son unidades documentales complejas, en

HISTORIAS su interior hay afiliaciones a seguridad Luego de su última consulta se puede conservar
LABORALES social, memorandos, contratos, ascensos, hasta 90 años
entre otros
Documentos que reflejan los contratos
realizados por la entidad en ejercicio de Mandato es de 20 años.
sus funciones. Poseen valor legal, fiscal, Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar.
LICITACIONES
contable y administrativo.

El código de comercio dispone que los empresarios

Tienen valor contable, administrativo, deben conservar sus libros de contabilidad,
LIBROS técnico, legal y fiscal, se conservan para correspondencia, documentación y justificantes
CONTABLES un requerimiento de las entidades de relacionados con su negocio, debidamente
control ordenados, durante seis años, a partir del último
asiento realizado en los libros

Son documentos que reflejan decisiones Conservación total. Al cumplir su tiempo de

ACTAS DE COMITÉ de carácter administrativo, legal y fiscal. retención se microfilman para consulta y
DE GERENCIA Forman parte de la remembranza conservación del original.
institucional.
 Es un documento original de carácter
administrativo, legal, fiscal y contable, que La Ley Orgánica 7/2012, de 27de diciembre,
también sirve como testimonio ante la ley recomienda guardarla durante 10 años
CONTRATOS
que justifica el gasto público, además de
que ha recibido o proporcionado un bien o
servicio
La información laboral relacionada con la
nómina, son todos los documentos que se Tiempo de retención documental recomendado:
convierten en la relación laboral e 80años Los primeros dos años en el archivo de
NOMINAS
identifican los hechos realizados en el gestión y 78 años en el archivo central de la
trabajador o las entidades en las que se empresa.
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