Almacenamiento en la Nube

con Google Drive y

Diseño de Formularios

Quinta Jornada del Profesional Administrativo

Asociación de Profesores de Educación Comercial
Dra. Claritza Castro Pagani
Dra. Ana D. Merced Torres
21 de abril de 2017
OBJETIVOS

Describir las ventajas de utilizar el almacenamiento de datos en la nube.

Demostrar las diferentes funciones de almacenamiento de Google

Drive.

Distinguir los diferentes tipos de preguntas que se pueden crear en un

formulario utilizando la plataforma de Google.

Construir un cuestionario utilizando Google Forms.

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 Almacenamiento en la Nube

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¿En qué pensó la
primera vez que
escuchó almacenamiento
en la nube?

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NUBE

Permite acceder a diferentes

tipos de servicios y de
almacenamiento de
información de forma
remota, flexible y ágil a
través de la Internet.

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 ALGUNAS PLATAFORMAS DE
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

Google Amazon
Dropbox OneDrive Icloud
Drive Drive

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GOOGLE DRIVE

Espacio de
almacenamiento
disponible en la
nube provisto
por Google.

Almacenamiento de:
• Archivos
• Archivos de correos electrónicos
• Fotos
Se comparten en
• Copias de seguridad Google Photos,
Google Drive y
Gmail.
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 OFRECIMIENTOS DE GOOGLE DRIVE

Facilidad para visualizar y compartir archivos desde cualquier lugar

Búsqueda eficiente de archivos de texto o de imágenes

Facilidad de edición y compartir

Creación de documentos (Google Docs), hojas de cálculos (Google Sheets) y

presentaciones electrónicas (Google Slides)

Google Photos
• Almacenamiento rápido y fácil desde cualquier equipo, incluyendo celulares
• Organización y búsqueda

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OFRECIMIENTOS DE GOOGLE DRIVE

Facilidad de trabajar con diferentes aplicaciones (Apps).

Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, entre otros

Está instalado en los Chromebooks más nuevos (100 gb de almacenamiento

gratuito por dos años).

Permite realizar formularios para realizar encuestas, evaluaciones, invitaciones,

recopilación de datos de contactos, órdenes y estrategias de avaluación, entre
otros usos, cuyos resultados los organiza en una hoja de cálculo.

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 FORMAS DE USAR GOOGLE DRIVE

Descargar la
Descargar la
Abrir el aplicación a su
aplicación desde
navegador y computadora y
su teléfono
acceder sincronizar sus
Android, Iphone
drive.google.com documentos
o Ipad
automáticamente

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Formularios
FORMULARIOS
(CUESTIONARIOS)

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¿Qué es un
cuestionario?
¿Qué usos tiene?

¿Qué tipo de
preguntas se le
puede incluir?
Google Forms

¿Le gustaría crear un ¿Desea que los resultados

cuestionario que pueda del cuestionario aparezcan
llenar cualquier persona directamente en una hoja
en el Internet? de cálculo?

¿Desea crear un
cuestionario sin la
necesidad de disponer de
un espacio Web o blog?

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Si la
contestación
fue…
entonces Google
Form es para usted

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VARIEDAD DE GALERÍAS PARA CREAR FORMULARIOS

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EJERCICIO GUIADO

PASOS PARA LA
PREPARACIÓN DE
UN FORMULARIO
Construyendo el Cuestionario
• Tipos de preguntas
– Texto
– Párrafo
– Alternativas
múltiples
– Cajas para marcar
– Seleccionar de una
lista
– Escala
– Rejilla
– Fecha
– Hora

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 Temas

Existe una galería de

temas para seleccionar el El cuestionario podrá verse como el que se
fondo del cuestionario. ilustra arriba luego de seleccionar un tema.
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Enviar el
formulario
por e-mail

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Enviar el
formulario

Puede
enviarlo a las
redes sociales
Google +,
Facebook y
Twitter

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Obtener Link
Permite añadir el
enlace en e-mail,
Páginas Web, etc.

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Recibiendo Contestaciones
• Podrá ver las contestaciones en una hoja de cálculo o en
resumen.

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Resumen
• Podrá ver las
gráficas
para los
datos que
apliquen y
el resumen
de los datos.

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Formularios contestados

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Ejercicios de Práctica
Crear un cuestionario para obtener
información de sus estudiantes el
primer día de clases.

Contestar un cuestionario de
evaluación del taller.

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Resumen
La nube provee una forma eficiente de almacenar, acceder y compartir archivos.

Google Drive
• Provee 15 gb gratuitos
• Ofrece una variedad de aplicaciones para facilitar la organización de archivos de los usuarios y de
preparación de diferentes tipos de documentos.

Los formularios facilitan la obtención de información de diferentes tipos:

• Encuestas
• Avalúos
• Evaluaciones
• Datos estadísticos

Las respuestas pueden visualizarse en una hoja de cálculo o de resumen.

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Preguntas
Bibliografía
Definición.De. (2017) Definición de cuestionario. Disponible en
http://definicion.de/cuestionario/
Google. (2017) Ayuda de editores de documentos. Disponible en
https://support.google.com/docs/answer/87809?hl=es
Google Drive. (2017) A Safe Place for All your Files. Disponible en
https://www.google.com/drive/
Medina, M. & Verdejo, A. (1999). Evaluación del aprendizaje estudiantil.
Isla Negra Editores. San Juan, PR.

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