El kamban es un sistema de gestión donde

se produce exactamente aquella cantidad

de trabajo que el sistema es capaz de
asumir.

TEMA:
KAMBAN

cristhian sergio kayap yagkikat

Yordin Pérez Saucedo
 Ingeniería de Sistemas y Telemática

I. Tema: KANBAN
1. Contenido
 Definición
El Canban es un sistema de gestión donde se produce exactamente
aquella cantidad de trabajo que el sistema es capaz de asumir

El Kanban es un sistema de gestión del trabajo en curso (WIP),

que sirve principalmente para asegurar una producción continua y
sin sobrecargas en el equipo de producción multimedia. El Kanban
es un sistema de gestión donde se produce exactamente aquella
cantidad de trabajo que el sistema es capaz de asumir. El Kanban
es un sistema de trabajo just in time, lo que significa que evita
sobrantes innecesarios de stock, que en la gestión de proyectos
multimedia equivale a la inversión innecesaria de tiempo y
esfuerzo en lo que no necesitaremos (o simplemente es menos
prioritario) y evita sobrecargar al equipo. El Kanban es una
aproximación a la gestión del cambio organizativo, no es un
proceso de desarrollo de productos multimedia o de gestión de
proyectos. El Kanban es una aproximación a la introducción de
cambios en el ciclo de vida de desarrollo de productos multimedia
o metodología de gestión de proyectos ya existente. Con el
Kanban, empezáis con algo en lo que estás ahora mismo en la
gestión de vuestro equipo de producción. No hay que empezar de
cero en la organización de una empresa para adoptar el Kanban.
En la gestión del trabajo en curso con Kanban, se busca un
concepto clave como es limitar el trabajo en curso. Está
demostrado que, cuanto más trabajo en curso se gestione a la vez,
los índices de calidad disminuyen drásticamente. En la producción
de proyectos multimedia, aumentar el trabajo en curso implica
aumentar la cantidad de errores que este proyecto multimedia
tendrá como consecuencia de la poca capacidad de concentración
que los desarrolladores podrán dedicarles a las tareas.

Limitar el WIP implica un aumento considerable de la calidad del

software generado en la producción de un proyecto multimedia
 Ingeniería de Sistemas y Telemática

Limitar el trabajo en curso mediante la gestión del trabajo con

Kanban también tiene una consecuencia importante y es que
disminuimos el tiempo de servicio de una tarea desde que entra
al sistema hasta que sale. Disminuyendo la cantidad de trabajo en
curso, conseguimos que el enfoque en cada una de las tareas sea
mayor y que el tiempo dedicado a todas ellas, sumado, sea menor
que el empleado en asumirlas todas de golpe.

Por ello, podemos decir que el Canban, pidiendo una estricta

disciplina de limitar la cantidad de trabajo que el equipo lleva a cabo
a la vez, nos retorna mayores índices de calidad y un tiempo de
servicio bastante menor
(Bermejo, (s.f))
 Principios
Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta con cuatro principios
básicos que lo fundamentan:

 Calidad garantizada: todo lo que se produce debe salir

bien a la primera, sin margen de error. De esta forma en
Kanban no se permite la rapidez, sino la calidad final de las
tareas realizadas.
 Reducción del desperdicio: se basa en hacer solamente lo
justo y necesario, pero hacerlo bien. Esto supone la
reducción de todo lo superficial o secundario.
 Mejora continua: además de ser un método de gestión, es
también un sistema de mejora en el desarrollo de proyectos,
según los objetivos a alcanzar.
 Flexibilidad: lo siguiente a realizar se decide del backlog
(tareas pendientes acumuladas), pudiéndose priorizar
aquellas tareas entrantes según las necesidades del
momento.
(Vergara, 2017)

 Columnas
Un tablero kanban ofrece la visualización de un proceso. Las
columnas de un kanban representan las actividades del proceso.
Los ítems o unidades de trabajo van recorriendo el kanban de
izquierda a derecha hasta ser terminados. Una unidad de trabajo,
dependiendo del contexto, podría ser un ticket de soporte, una
incidencia de infraestructura, un expediente en un proceso
administrativo, un cambio en un producto software (nuevo
requisito, mejora en un requisito ya implementado o una
corrección de un fallo), etc.
( Letelier, 2015)
 Ingeniería de Sistemas y Telemática

En resumen, cada tablero de Kanban se divide en tres secciones

básicas que muestran el estado de sus tareas:
 Por hacer
 En proceso
 Hecho

(Qué es un tablero Kanban: Fundamentos, (s.f))

 Pasos
 Informar al personal: formar a todo el personal en los
principios de Kanban y sus beneficios.
 Identificación e implementación en las zonas con
problemas: implementar Kanban en aquellos
componentes con más problemas para facilitar su proceso.
 Implementar en el resto de zonas.
 Revisión del sistema: esta fase consiste en la revisión del
sistema, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones
para el funcionamiento: ningún trabajo debe ser hecho
fuera de secuencia y si se encuentra algún problema
notificarlo al supervisor de manera inmediata.
(Vergara Pineda, 2017)

 Ventajas
 Organizar la producción.
 Controlar la utilización de la mano de obra.
 Controlar el emplazamiento de materiales.
 Adaptarse a las diferentes variaciones de la producción.
 Identificar las zonas susceptibles de mejora.
(Vergara Pineda, 2017)
 Ingeniería de Sistemas y Telemática

2. Resumen
El Canban es un sistema de gestión donde se produce exactamente
aquella cantidad de trabajo que el sistema es capaz de asumir.
Limitar el WIP implica un aumento considerable de la calidad del
software generado en la producción de un proyecto multimedia.
Por ello, podemos decir que el Canban, pidiendo una estricta disciplina
de limitar la cantidad de trabajo que el equipo lleva a cabo a la vez, nos
retorna mayores índices de calidad y un tiempo de servicio bastante
menor
Las columnas de un kanban representan las actividades del proceso.
3. Summary

The Canban is a management system where exactly that amount of work

that the system is capable of taking is produced.

Limiting the WIP implies a considerable increase in the quality of the

software generated in the production of a multimedia project.

Therefore, we can say that the Canban, requesting a strict discipline to

limit the amount of work that the team carries out at the same time,
returns us higher quality indexes and a much lower service time.

The columns of a kanban represent the activities of the process.

4. Conclusiones
La gestión del cambio en un equipo de desarrollo es una tarea
emocionante, continua y que representa un reto importante. Muchos
equipos de productos multimedia trabajan mal, sin implantar ninguna
metodología o implantando de forma incorrecta metodologías ágiles. Cada
vez se necesitan más agilistas convencidos que entiendan por qué
limitamos el WIP, por qué tenemos que cuestionarnos continuamente lo
que nos viene heredado, como documentos inútiles, control y mando
innecesario sobre los miembros del equipo o la multitarea.
Adoptar los cambios despacio, no dudar en seguir el cambio ágil y juzgar y
mejorar constantemente el trabajo.
 Ingeniería de Sistemas y Telemática

6. Recomendaciones
Desde el punto de vista del grupo alguna de las recomendaciones que
podemos dar es lo siguiente:
 Ningún trabajo debe ser hecho fuera de secuencia.
 El control de calidad juega un papel importante en producción. Es
introducido el concepto control de calidad, cuya principal
máxima es producir calidad mejor, que detectar y retirar los
productos defectuosos.
7. Apreciación del equipo
El kanban es un sistema fiable y simple, incluído en las técnicas básicas
del Lean Manufacturing, que nos permite gestionar un gran número de
referencias, órdenes de producción o compra de materiales.

Es un sistema de información con el que podemos controlar que las

piezas buenas se produzcen en el momento preciso en cada fase del
proceso.
8. Glosario de Términos
WIP: Del inglés, work in progress Trabajo en progreso
Stock: Conjunto de mercancías o productos que se tienen almacenados
en espera de su venta o comercialización.

9. Bibliografía o linkografía

Bibliografía
Letelier Torres , P. (10 de 07 de 2015). Una actividad para enseñar el uso de tableros
kanban. Obtenido de
https://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2117/77466/JENUI2015_298-
305.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Bermejo, M. ((s.f)). El Canban. Obtenido de
https://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/37163648/El_Kanban.pdf?
AWSAccessKeyId=AKIAIWOWYYGZ2Y53UL3A&Expires=1556090142&Si
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disposition=inline%3B%20filename%3DEl_acercamiento_Kanban_mejorado_c
o
Qué es un tablero Kanban: Fundamentos. ((s.f)). Obtenido de kanbanize:
https://kanbanize.com/es/recursos-de-kanban/primeros-pasos/que-es-tablero-
kanban/
Vergara Pineda, J. M. (11 de 5 de 2017). Método Kanban: ¿Qué es y cuáles son sus
principios básicos? Obtenido de coriaweb:
https://www.coriaweb.hosting/metodo-kanban-cuales-principios-basicos/