UNIVERSIDAD NACIONAL DE MISIONES

FACULTAD DE CIENCIAS FORESTALES ESCUELA AGROTECNICA ELDORADO

BIBLIOTECA REGIONAL ELDORADO

MANUAL DE USUARIO PARA EL

SISTEMA INTEGRAL DE BIBLIOTECA BAJO PLATAFORMA
KOHA EN LA
Facultad de Ciencias Forestales y Escuela Agrotécnica
Eldorado

Autores:

Renzo Velázquez Ester Troche

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FACULTAD DE CIENCIAS FORESTALES ESCUELA AGROTECNICA ELDORADO

BIBLIOTECA REGIONAL ELDORADO

MANUAL Del USUARIO PARA

A KOHA -MÓDULO
O DE CATÁLOGO AL PÚBLICO (OPAC)

Ko-BRE incluye un OPAC C completo con amplia funcionalidad. El OPAC está disponible tanto
para el usuario de la biblioteca, como para el bibliotecario. Como todo el sistema, el OPAC
funciona con la tecnología Web, es decir que no requiere de un módulo adicional para publicar
en catálogo en la Web, sino que de por si el acceso se realiza a través de un navegador. El
OPAC responde a uno de los objetivos primordiales de KOHA, es decir permite a los usuarios
conocer la disponibilidad del material existente en la sede de la biblioteca
biblioteca que seleccione, la
posibilidad de consultar su historial de préstamos a través de la web.
web. Al ingresar se
s presentará
de una manera muy amigable este entorno gráfico (fig.1):

fig 1
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Ingreso:
Para ingresar deberá colocar la contraseña proporcionada por la biblioteca y el nombre de
usuario.

Para que el socio pueda acceder al OPAC se le debe asignar un nombre de usuario y una
contraseña que el sistema nos propondrá y siempre es legible por el bibliotecario para
proporcionársela al usuario. El usuario podrá modificar esta contraseña una vez que ingrese al
OPAC. En la ficha de socio hacemos clic en CAMBIAR CONTRASEÑA.

Y se abrirá la siguiente pantalla, donde por defecto aparece la propuesta del sistema, pero esta
propuesta puede ser modificada. En este ejemplo
ejemplo modificaremos la propuesta del sistema
siste y
pincharemos en el botón ENVIAR CAMBIOS
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Búsquedas en el OPAC

El usuario puede realizar búsquedas de los registros bibliográficos cargados en el catálogo de la

biblioteca, tan solo debe realizar la búsqueda en el buscador, tal y como se muestra a
continuación expresando el termino de búsqueda

trar la búsqueda por título,

El usuario puede filtrar títu autor, tema, ISBN, series, signatura topográfica,
y/o el tipo de material y lo hará, pinchando en la lista desplegable, tal y como se muestra a
continuación:
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Una vez elegido los términos y el campo de búsqueda, pincharemos en

en el botón BUSCAR y nos
aparecerán los resultados:

Si pincha sobre uno de los títulos

tulos se desplegará el detalle:
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Funcionalidad

a) visualizar el registro en diferentes formatos (Normal, MARC o ISBD)

b) saber si el documento está disponible o está prestado, en que biblioteca está, la signatura
topográfica… etc.

c) conocer cuáles son los documentos correlativos en la estantería; es decir, el sistema ordena
por número de clasificación el fondo bibliográfico. De esta forma, podemos saber el material
existente
istente en la biblioteca sobre la
l temática que estamos buscando,, gracias a este enlace
podemos NAVEGAR GAR POR LA ESTANTERIA, conocer la cantidad exacta de material que tratan
sobre esa temática.

d) Imprimir la información resultante de la búsqueda. En la parte superior derecha de la

pantalla tenemos la opción de imprimir los resultados de búsqueda, si pinchamos en el botón
IMPRIMIR, nos sale una pantalla como la que se muestra a continuación:

e) Agregar este registro a listas bibliográficas (LISTAS).

f) Agregar este registro a mi CARRITO-

CARRITO Es un lugar para ubicar temporalmente los registros
bibliográficos y reunir en un solo lugar los resultados de diferentes búsquedas. A partir de la
Canasta de libros
ibros es posible reservar material, enviar el contenido de la Canasta por correo
electrónico o imprimir el listado.

Cuenta del Socio

Una vez que el socio ha comprobado que material le puede interesar,

interesar, puede revisar cual es su
estado actual de su cuenta. Para volver a la página principal,
principal, tan solo tendrá que pinchar sobre
su nombre,, ubicado en el parte superior derecha, es probable, que el sistema vuelva a solicitar
el nombre de usuario y contraseña:
aseña:
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Visualización de la sesión del socio

El socio puede conocer información sobre el material que ha leído,, podrá cambiar la
contraseña e incluso puede realizar modificaciones en su información personal.

Los cambios que el socio realiza no se modifican automáticamente en el sistema,

sistema es el
bibliotecario quien autoriza la modificación de esos datos.

MI RESUMEN

En esta pestaña, el socio se puede comprobar si tiene material prestado, la información

principal del materia (autor y título), la fecha
fecha de devolución del mismo y si tiene multas;
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MIS MULTAS

En esta pestaña, el socio podrá comprobar, de forma muy detallada su estado sobre las
multas. LA “BRE” no efectúa pago por retrasos es decir, si tiene o no cuotas pendientes de
pago, serán solo cuestiones administrativas.

MIS DETALLES PERSONALES

El usuario puede añadir información personal o modificar algún dato ya sea por error o porque
la persona que cargó sus datos cometió algún error. Si el usuario modifica algún dato, es una
información que no se cambia automáticamente en el sistema.
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A modoo de ejemplo, hemos realizado cambios en esta ficha, hemos

hemos añadido un mail y hemos
modificado el correo electrónico debido a que hay un error de tecleo.

Al final de esta pestaña, aparece un aviso en el que se informa que si se han realizado cambio,
debe
be enviar el formulario para informar al personal

Al hacer clic en ENVIAR CAMBIOS, podrá visualizar la siguiente pantalla

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Estos cambios nos llegarán por correo electrónico a la dirección que configuramos en los
l datos
de nuestra biblioteca, al recibir este correo, la persona que tenga los permisos para modificar
datos en el sistema, podrá actualizar los datos enviados por el socio.
socio

MIS LISTAS

A diferencia del CARRITO, que sólo está disponible durante una sola sesión, las LISTAS son
permanentess y al igual que el CARRITO, se trata de colecciones de registros bibliográficos.

Ko-BRE permite ingresar una cantidad ilimitada de LISTAS. Los tipos de listas que se pueden
genera son de dos tipos:

• Listas privadas (Sus listas): sólo el usuario que la creo

cr puede usarla

• Listas Publicas: todos los usuarios pueden ver la lista bibliográfica

Veamos cómo se generan listas en el OPAC. Haremos clic en NUEVA LISTA

Y nos aparece una pantalla, en la que podemos definir como queremos que se denomine la
lista y ordenar todas las listas por título, autor o año y estipular si la lista es privada o pública
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Una vez definidos estos parámetros, haremos clic en GUARDAR

Para terminar la sesión, el usuario deberá pinchar en el botón SALIR ubicado en la parte
superior derecha de la pantalla.
 Ayuda para Reservar un libro
1)Buscar el libro(titulo, autor, inventario, palabras claves, etc.)

2)Click sobre el título del libro

3) Se desplega la siguiente pantalla (fijarse bien las FECHAS DE DEVOLUCION de los ítems que están prestados- Esa
es la fecha que UD. Dispondrá su reserva) y hacer click sobre hacer reserva

4)Click sobre una copia específica o sobre el próximo ítem disponible( en ambos casos el sistema le avisará cuando
su reserva esté en la biblioteca)
5) Si hace click en una copia disponible le aparecerá la siguiente pantalla. ES MUY IMPORTANTE QUE Ud. Marque
que la reserva no es necesaria después de…

No puede
reservar Si
tiene la X

6)En este caso se clickeo en el número 53007. ) Si Ud hace click en el título del libro la aparecerá el día que estaría
entrando su reserva