1) Definición

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias
de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.
CONTABILIDAD: CIENCIA, ARTE, TÉCNICA
“Conjunto de preceptos y reglas necesarios para hacer bien alguna cosa”.

También es sinónimo de capacidad, habilidad, talento, experiencia. Sin embargo se suele considerar
al arte como una actividad creadora del ser humano con finalidad comunicativa, mediante la cual se
expresan ideas y emociones.
Nace por la necesidad de llevar un orden de cuenta y razón de las operaciones realizadas, mediante
la utilización de reglas, métodos, leyes y principios.
¿QUÉ ES TÉCNICA?
Contabilidad como Técnica
La técnica contable está constituida por el conjunto de recursos medios y artificios, así como
también de los procedimientos que hacen posible el cumplimiento de las funciones y el logro de los
objetivos de la contabilidad.

Es un conjunto de técnicas que se utilizan para producir sistemática y estructuradamente la

información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos cuantificables que la afectan, con objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
Contabilidad como Técnica
Su carecterística principal es:
El hecho de registrar, clasificar y resumir transacciones de tipo económico señala la contabilidad
como una técnica, cuyo registros tienen como objeto arrojar datos o resultados que le sean útiles.
Raúl Bertora
: “Caracteriza la contabilidad como una técnica destinada a producir resultados útiles conforme a
una definición anticipada de objetivos en cuanto esos resultados”
Contabilidad como Ciencia
¿QUÉ ES CIENCIA?
Rama del saber humano constituida por el conjunto de conocimientos objetivos y verificables sobre
una materia determinada que son obtenidos mediante la observación y la experimentación, la
explicación de sus principios, causas, formulación y verificación de hipótesis y se caracteriza,
además, por la utilización de una metodología adecuada para el objeto de estudio y la
sistematización de los conocimientos.
Contabilidad como Ciencia
Es la ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situación económica y
financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de
la misa y el control externo de la misma, presentado la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
Contabilidad como Ciencia
Algunos autores que definen la contabilidad como ciencia:

•
Cerboni

• Fabio Besta

• Massi

• López Amorín

• León Batardón

• Rodríguez Pita

Contabilidad como Ciencia

Características
de la contabilidad como ciencia:
Puede ser verificable
Puede ser sistemático
Puede ser comunicable
Puede ser claro y preciso
Puede ser predictivo

Objeto de estudio:
Son los recursos dirigidos generalmente a la riqueza, al patrimonio, la información, el control, entre
otras cosas.

Conclusión
Podemos decir que:

La contabilidad como
ciencia
explica mediante leyes, sus resultados.
Como
técnica
utiliza un conjunto de herramientas.
Como
arte
es la manera comunicar los resultados, tanto de investigación científica como de la aplicación
práctica.
La Contabilidad como arte, ciencia y disciplina
La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos
de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el
de interpretar sus resultados.

La Contabilidad es una Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una empresa desde su
creación y como con el tiempo esta puede cambiar, a demás es un conocimiento cierto y adquirido
y no es una suposición de hechos sin relevancia alguna.

La Contabilidad es una Disciplina controladora de todas las actividades económicas en las que
participa el hombre como ente en la sociedad, regula al mismo tiempo la interacción hombre-
sociedad en todo lo referente a los aspectos socioeconómicos.

contabilidad como arte:

Como el arte de imaginar, de llevar y utilizar sistemas de cuentas que respondan a un objetivo
previamente definido. Así se encuentra destacado en la definición del arte del contable, que es
esencialmente un arte de invención, puesto que se trata de crear métodos que responden a objetivos
muy diversos".
"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y sintetizar..."

"La Contabilidad es un arte en el sentido de que requiere agudeza de juicio y conocimientos

desarrollados a través del estudio intensivo. Es una ciencia, en el sentido de que es rigurosa, maneja
mediciones y se relaciona con otras ciencias, tales como la estadística y la economía".

la contabilidad como tecnica:

No obstante son más frecuentes las definiciones que optan por considerar la Contabilidad como una
técnica:
"Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a
los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

la contabilidad como ciencia:

Aceptación y generalización de sus ideas a un planteamiento rigurosa-mente formal y abstracto .

Ciencia y arte eran denominadas sabiduría conven-cional. Sólo bajo este punto de vista puede
explicarse que la materia que Deschaps o Delaporte (en 1685 ambos) califican de ciencia,

La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar y
generalizar los métodos contables, al tiempo que investiga la consecución de otro nuevos.
Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o métodos. La
ciencia de la contabilidad se dirige a la construcción de un cuerpo metodológico, que proporcione
una herramienta de análisis a otras ciencias, particularmente la economía de la empresa

Contabilidad es la ciencia que establece principios y normas fundamentales para llevar un control
exacto de todos los bienes, derechos y obligaciones de un comerciante individual o jurídico.

Relación con otras disciplinas

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las

empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada
distribución de los mismos con la mejor administración.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por
intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su
liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con
sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los
patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los
trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación
Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional,
entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas
municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a

entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por
medio de su inclusión en los estados financieros.
 

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que
tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda
decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los
estados financieros que emite la contabilidad.

La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta,

todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información
financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos

cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas
de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y
gastos.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo

estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados
financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o
partidas de una cuenta.

relación de la contabilidad con otras

ciencias
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son
principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la
teoría de la información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:

La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de

la entidad económica.

· El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades

económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto
que los contadores actúan en un ambiente jurídico.
· Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se
resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de
naturaleza esencialmente matemática,pues a menudo se emplean axiomas y
formulas matemáticas en la resolución de problemas contables. Las matemáticas
son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de
procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de
prácticas contables.

· La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de

información general ofreciendo modelos y sistemas.

· La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las

actividades económicas.

La Economía.- Puesto que la gran parte de los hechos contables son el resultado de la actividad económica
como son la producción, distribución y el consumo de las riquezas.

La Ingeniería: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDADLa contabilidad es de gran importancia porque

todaslas empresas tienen la necesidad de llevar un controlde sus negociaciones mercantiles y
financieras. Asíobtendrá mayor productividad y aprovechamiento desu patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportadospor la contabilidad son imprescindibles para obtenerinformación
de carácter legal.Proporcionar información a: Dueños, accionistas,bancos y gerentes, con
relación a la naturaleza delvalor de las cosas que el negocio deba a terceros, lacosas
poseídas por el negocios. Sin embargo, suprimordial objetivo es suministrar
informaciónrazonada, con base en registros técnicos, de lasoperaciones realizadas por un
ente privado o público.

Importancia, de la contabilidad en función de los usuarios de la información.

La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá, mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.

Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad)

NIC (Normas Internacionales de Contabilidad)

Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos

de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales
del área contable a nivel mundial, para estandarizar la
información financiera presentada en los estados financieros.

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Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de

normas o leyes que establecen la información que deben
presentarse en los estados financieros y la forma en que esa
información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son
leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino
más bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias
comerciales, ha considerado de importancias en la presentación
de la información financiera.

Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo

es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y
presentar una imagen fiel de la situación financiera de una
empresa. Las NIC, son emitidas por el International Accounting
Standards Board (anterior International Accounting Standards
Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que
34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son las
normas contables emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) con el propósito de
uniformizar la aplicación de normas contables en el mundo, de manera
que sean globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad. Las
NIIF permiten que la información de los estados financieros sea
comparable y transparente, lo que ayuda a los inversores y participantes
de los mercados de capitales de todo el mundo a tomar sus decisiones

NIIF (Normas Internacionales de Información Financieras)

La globalización e integración de los mercados hace necesaria

una armonización en la información financiera que las entidades
de los diferentes países proporcionan a sus inversores, analistas
y a cualquier tercero interesado. Por tanto, el objetivo perseguido
con la aplicación de un único grupo de normas para todas las
entidades que coticen en un mercado, es la obtención de un
grado apropiado de comparabilidad de los estados financieros,
así como un aumento de la transparencia de la información.

Con este propósito, en 1995 se firmó un acuerdo entre el IASC

(International Accounting Standards Committee), actual IASB, y la
IOSCO (Organización Internacional de los Organismos Rectores
de las Bolsas), por el que se comprometían a revisar todas las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), al objeto de que
se pudieran utilizar por las entidades que cotizan en las bolsas.
Consecuentemente, en el Consejo Europeo de Lisboa celebrado
en el año 2000, se puso de relieve la necesidad de acelerar la
potenciación del mercado interior de servicios financieros y se fijó
la fecha del 2005 para la implantación de las NIC, actualmente
denominadas Normas Internacionales de Información Financiera.

Con esta finalidad, el 19 de julio de 2002 se aprobó el

Reglamento de la UE relativo a la aplicación de las Normas
Internacionales de Contabilidad. El citado Reglamento exige que,
 a partir del 1 de enero de 2005 a más tardar, todas las entidades
que coticen en un mercado regulado de la UE, así como aquéllas
que estén preparando su admisión a cotización en esos
mercados, elaboren sus cuentas consolidadas basándose en las
NIC.

La Contabilidad y la Teneduria de Libros

CONTABILIDAD

Es el arte de recopilar, clasificar y registrar

ordenada y sistemáticamente las operaciones comerciales de una persona natural o jurídica,
con el fin de analizar e interpretar su situación económica y financiera.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

1. Proporciona información. La información contable es básica ya que orienta a los administradores en

la planificación, organización y dirección de la empresa con el fin de tomar las decisiones más adec
uadas. Además, sirve de base para que otros usuarios (propietarios, bancos, acreedores, proveedore
s) conozcan su situación financiera.

2. Es un medio de control. Los registros contables permiten realizar comparaciones de los resultados o
btenidos con los objetivos planificados con el fin de evaluar la productividad de la empresa.

3. Sirve de soporte legal. El Código de Comercio en su artículo 38 otorga valor probatorio a los regist
ros realizados en los libros de contabilidad.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Los servicios proporcionados por la Contabilidad son necesarios para obtener información de ca
rácter legal, que servirá de base para ejercer un control de sus actividades y tomar decisiones con
el fin de planificar el futuro de la empresa.
TENEDURIA DE LIBROS

Es la parte de la Contabilidad encargada de recopilar, clasificar y registrar en orden

cronológico las operaciones comerciales realizadas por la empresa, utilizando los libros estipulados en
la normativa vigente.

Teneduría de Libros
Es la parte de la contabilidad encargada de recopi
lar, clasificar y registrar en orden
cronológico las operaciones comerciales realizadas
por la empresa, utilizando los libros
estipulados en la normativa vigente.

Principales libros que se utilizan

La contabilidad tiene diversos libros que son
indispensables para toda empresa los cuales son:
Ø Diario: es un libro contable donde se recogen, día a
día, los hechos económicos de una empresa. La
anotación de un hecho económico en el libro diario se
llama asiento; es decir en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
Ø Mayor: es el libro de contabilidad en donde se
organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean válidos deben
asentarse en el libro debidamente autorizado.

Estados Financieros
 Balance general
El balance general es el estado financiero de una
empresa en un momento determinado. Es el estado
financiero más importante para revisar la situación
financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho
estado, el balance muestra contablemente los activos
(lo que organización posee), los pasivos (sus deudas)
y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance es un estado de situación financiera y
comprende información clasificada y agrupada en tres
grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez
cada uno de estos grupos, muestran en detalle
distintas cuentas. A su vez la información es ordenada
de cuentas o ítems
de mayor liquidez a
menor liquidez.

En cuanto a su elaboración el balance general se

realiza cada año al finalizar el ejercicio económico de
la empresa (balance final), aunque también se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de
apertura), y balances con una periodicidad mensual,
trimestral o semestral (balances parciales).

Toda empresa necesita conocer sus resultados y

plasmarlos en un documento contable que determine
este proceso. El balance general es en pocas palabras
un resumen que refleja el panorama actual de su
compañía. El balance general es un documento guía
para la toma de decisiones financieras.
Libro Diario
En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones,
actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se
efectúen, indicando la cuenta y el movimiento de débito o crédito que a
cada una corresponda, así como cualquier información complementaria
que se considere útil para apoyar la correcta aplicación en la contabilidad
de las operaciones; los registros de este libro serán la base para la
elaboración del Libro Mayor.

Libro Mayor
En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación
que ha recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada
una de las operaciones, que han sido registradas en el Libro Diario, con
su saldo correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o
subcuenta, en apego al Manual de Contabilidad Gubernamental en su
capítulo III Plan de Cuentas emitido por el CONAC.

Libro de inventarios, almacén y balances

Uno de los conceptos de mayor trascendencia en la Ley de Contabilidad
es el de Inventarios, Almacén y Balances.

En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado

del levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre del año
correspondiente, de materias primas, materiales y suministros para
producción, almacén de materiales y suministros de consumo e
inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual contendrá en sus
auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha, con
indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad de
materiales, productos y bienes dificulte su registro detallado, éste puede
efectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando
aparezcan discriminados en registros auxiliares.

El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares,

identificándolo, por unidades o grupos homogéneos. En caso que los
procesos de producción o transformación dificulten el registro por
unidades, se hará por grupos homogéneos.
Respecto a los bienes muebles e inmuebles, los entes públicos deberán
registrar en su contabilidad los siguientes:

I. Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la

normativa aplicable; excepto los considerados como
monumentos arqueológicos, artísticos o históricos conforme a la
Ley de la materia;
II. Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás
bienes muebles al servicio de los entes públicos, y
III. Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el CONAC
determine que deban registrarse.

Libros Contables y Cuentas Anuales

Los libros contables

¿Cuáles son los libros contables obligatorios?

El Código de Comercio, en su artículo 25, establece cuáles son los

libros contables obligatorios:
1. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales que consta de:

 Balance de la situación inicial de la empresa.

 Balances de sumas y saldos para comprobar la evolución
trimestral.
 Inventario de cierre de ejercicio.
 Cuentas anuales, donde se recogen los siguientes informes
contables:
o Balance de Situación.
o Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
o Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
 o Estado de Flujos de Efectivo.
o Memoria del ejercicio.

Libro Diario
Aquí se registran cada una de las operaciones de la actividad
económica de forma cronológica. Se debe elaborar cada ejercicio
económico, que puede coincidir con el año natural o no. La
legislación estable que debemos abrirlo con la situación inicial de
la empresa (asiento de apertura), recoger las operaciones de todo
el año y cerrarlo con un registro de la situación a final del año
(asiento de cierre).
El libro diario se redacta en una nomenclatura contable por lo que
requiere ciertos conocimientos.

Definamos…

“La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en

registrar por medio de cargos y abonos los aumentos y/o
disminuciones o efectos que producen las operaciones en los
diferentes elementos de un balance general o estado de
resultados; manteniéndose sumas iguales entre las partidas de
cargo y abono, de tal manera que siempre subsista la igualdad
entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital”.

Analizando la definición anterior podemos describir la siguiente

fórmula (Activo es igual a Pasivo más Capital):

A= P+ C
Definición:

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por

medio de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance;
manteniéndose la igualdad numérica entre las partidas deudoras y acreedoras, de
tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo
con el capital . A= P+ C

2. Origen:

Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena
vigencia en la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el
siglo XV año de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de
analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones, conservándose
siempre la igualdad numérica del balance.

Luca Paccioli se percató de la necesidad de lograr precisión por lo que ideó

la cuenta T(de dos columnas) y aplicó el concepto algebraico A= P + C el mismo
que ha resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores en
el proceso de contabilización de las operaciones empresariales.

“La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las
operaciones conduzcan a la formulación de cuentas.”

 Ecuación Simple:

Es la igualdad matemática representada por el

valor del activo por un lado y el valor del pasivo y del
capital por el otro. Esta igualdad debe conservarse
siempre aunque se efectúen otras operaciones.
Matemáticamente, se puede expresar estos
conceptos de la siguiente manera:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo -Capital
Capital = Activo -Pasivo
Activo – Pasivo -Capital = 0
Ecuación Ampliada: Es un principio que se mantiene a lo largo la
vida activa de la empresa.

Al transcurrir un tiempo específico, el elemento del Balance

General o Estado de Situación de una empresa pueden variar
como consecuencia de las operaciones realizadas, estas
variaciones se producen en aumento de capital si los
resultados obtenidos arrojan beneficios o utilidad; o se
traducirán en disminución de capital, si por el contrario arrojan
perdidas.

La variación del aumento o disminución del capital se representa en

la ecuación patrimonial ampliada en la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital + Ingreso – Egreso

La igualdad matemática del Ecuación, se mantiene aun cuando se le

incorporen los nuevos elementos I (Ingreso) o E (Egreso), debido
a la ley del Equilibrio Patrimonial que dice:
.
3. De la Contabilidad Mercantil Artículo

32° Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los
libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artículo

33° El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario
de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el
primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la
oficina.

Artículo 34° En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante,
de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los
que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación
que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas
hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de
éstas.
 Artículo 35° Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse
con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad
los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas,
así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación
de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación.

Artículo 36° Se prohíbe a los comerciantes: 1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las
operaciones descritas. 2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos. 3º
Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. 4º Borrar los
asientos o partes de ellos. 5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna
parte de los libros.

Artículo 37° Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta.

Artículo 38° Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrá aceptar lo
favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.

Artículo 39° Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan
ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con
respecto de los libros necesarios.

Artículo 32 del Código de Comercio, Gaceta Oficial del 21 de diciembre de 1955:

"Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente,
el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones."
Análisis del artículo:
Todo comerciante debe llevar una contabilidad, la cual de carácter obligatorio debe estar compuesta por: el
libro Diario, el Mayor y el de Inventarios. Además de estos libros obligatorios, también puede llevar libros
complementarios, que aporten orden y claridad a las operaciones efectuadas. Todos los libros deben estar en
idioma castellano.
Artículo 33 del Código de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de 1955:
"El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al
Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que
éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en
todas las demás hojas el Sello de la oficina."
Análisis del artículo:
El libro Diario y el de Inventarios deben ser presentados ante un Tribunal, Registrador Mercantil o Juez
ordinario de mayor categoría local. Estos libros deben ser firmados y sellados por las autoridades
competentes antes de ponerse en uso. La autoridad dejará constancia supervisión, firmando en el primer folio
de cada libro y estampando en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34 del Código de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de 1955:
 "En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada
partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente
al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen
de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros
con motivo de éstas."
Análisis del artículo:
En el libro Diario se deben asentar las operaciones que realice el comerciante, indicando en cada partida el
acreedor y el deudor. Si se resumen los totales de esas operaciones de forma mensual, se deben conservar
todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, de lo contrario, se deben asentar las
operaciones día por día.
Artículo 35 del Código de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de 1955:
"Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios
una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos
sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas
otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación
de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen
presentes en su formación."
Análisis del artículo:
Todo comerciante al finalizar cada año, debe describir en el libro de inventario todos los muebles e inmuebles,
así como créditos, activos y pasivos, vinculados o no vinculados a su comercio.
El libro de inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; demostrando ésta
todos los beneficios obtenidos y pérdidas sufridas. También se debe hacer mención de las fianzas otorgadas,
así como otras obligaciones contraídas, con anotación de su respectiva contraparte.
Los inventarios deben ser firmados por el personal competente del establecimiento de comercio.
Artículo 36 del Código de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de 1955:
"Se prohíbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros."
Análisis del artículo:
Los comerciantes tienen prohibido:
 1. Alterar o expresar de forma errada el orden y la fecha de las operaciones descritas.
 2. Dejar espacios en blanco en el cuerpo de los asientos o después de ellos.
 3. Colocar asientos al margen, hacer interlineado, raspar los registros o hacer enmendaduras.
 4. Borrar información de los asientos o borrarlos completamente.
 5. Arrancar hojas, modificar la encuadernación, foliatura o mutilar alguna parte de los libros
Artículo 37 del Código de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de 1955:
"Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en
que se notare la falta."
Análisis del artículo:
De cometerse errores u omisiones al formar un asiento, se deben corregir en uno distinto, a partir de la fecha
en la que se note la falta.
Artículo 38 del Código de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de 1955:
"Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos
de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros solo harán fe
contra su dueño; pero la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos
contengan."
Análisis del artículo:
Los libros empleados en los artículos anteriores, servirán como pruebas de comercio ante otros comerciantes.
Si la contraparte no es comerciante, los asientos en los libros solo servirán para usarse en contra de su
dueño; la contraparte deberá reconocer aspectos tanto adversos como favorables en los libros.
Artículo 39 del Código de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de 1955:
"Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en
juicio por estos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios."
Análisis del artículo:
Los libros auxiliares presentados por los comerciantes para que puedan ser aprovechados por ellos mismos,
tienen que reunir todas las series de requisitos que se necesitan con respecto a los libros necesarios.

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comerciante.shtml#ixzz5E7EF0YKV