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MANUAL DEL PROCEDIMIENTO DE

RECEPCIÓN DE PROYECTOS
PRIORITARIOS MODALIDAD
CSP – MV

TECHO PROPIO
Departamento de Desarrollo Organizativo
Oficina de Planeamiento, Prospectiva y
Desarrollo Organizativo
MPN-01-5-01-PR-2-V1-
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS 2015
PRIORITARIOS EN LA MODALIDAD CSP - MV Pág. N° 2 de 17

REGISTRO DE CAMBIOS Y DEROGATORIAS

Fecha Descripción del cambio o revisión Versión Responsable

Manual del Procedimiento de Recepción de Proyectos Rodolfo Santa María


1.0
Prioritarios en la Modalidad CSP - MV. Razzeto

Gerente de Proyectos Inmobiliarios y


Gerente Legal Jefe de la Oficina de Planeamiento,
Sociales
Prospectiva y Desarrollo Organizativo

EN EL DOCUMENTO ORGINAL SE CONSIGNAN LAS FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DE LAS


UNIDADES ORGANICAS AQUÍ SEÑALADAS

Rodolfo Santa Maria Razzeto Mauricio Gustin de Olarte Rosa Flores de Higa
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ÍNDICE

Numeral Contenido Pág. N°

1. Finalidad 4
2. Base Legal 4
3. Alcance 4
4. Definiciones 4
5. Descripción del Procedimiento 5
6. Flujograma 7
7. Contingencias 8
8. Formatos 9

Gerente de Proyectos Inmobiliarios y


Gerente Legal Jefe de la Oficina de Planeamiento,
Sociales
Prospectiva y Desarrollo Organizativo

EN EL DOCUMENTO ORGINAL SE CONSIGNAN LAS FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DE LAS


UNIDADES ORGANICAS AQUÍ SEÑALADAS

Rodolfo Santa Maria Razzeto Mauricio Gustin de Olarte Rosa Flores de Higa
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PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS PRIORITARIOS


EN LA MODALIDAD CSP - MV

1. Finalidad

Recibir los expedientes definidos como proyectos prioritarios presentados por las Entidades
Técnicas que desean intervenir en el Programa Techo Propio en la modalidad CSP-MV.

2. Base Legal

2.1. Ley N° 27444- Ley de procedimiento Administrativo General


2.2. Resolución Ministerial Nº 330-2015-VIVIENDA
2.3. Resolución Ministerial Nº 106-2016-VIVIENDA

3. Alcance

Comprende desde que la Entidad Técnica accede a la Zona Segura y programa su cita, hasta que
recibe una constancia con la lista de expedientes aceptados.

4. Definiciones

4.1. ET: Entidad Técnica.


4.2. FMV: Fondo MIVIVIENDA S.A
4.3. GPIS: Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
4.4. STP: Sistema Techo Propio.
4.5. Proyectos Prioritarios: Son los proyectos así definidos por la Gerencia General.

Gerente de Proyectos Inmobiliarios y


Gerente Legal Jefe de la Oficina de Planeamiento,
Sociales
Prospectiva y Desarrollo Organizativo

EN EL DOCUMENTO ORGINAL SE CONSIGNAN LAS FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DE LAS


UNIDADES ORGANICAS AQUÍ SEÑALADAS

Rodolfo Santa Maria Razzeto Mauricio Gustin de Olarte Rosa Flores de Higa
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5. Descripción del Procedimiento

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE

Inicio del Procedimiento

1
Recopila los documentos establecidos en el Reglamento Operativo vigente.

Si se trata de una subsanación se recopilan los documentos observados.

Entidad Técnica
Ingresa a la Zona Segura y programa su cita.
2
Nota: Ver Instructivo (I1)

Coordina con el asistente de atención prioritaria la reprogramación de su


3
cita.

Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales
4 Programa fecha de atención prioritaria. Departamento de Proyectos
Sociales
Asistente de Proyectos

Se acerca al FMV, a entregar la documentación en físico en el horario


5 Entidad Técnica
indicado.

Gerente de Proyectos Inmobiliarios y


Gerente Legal Jefe de la Oficina de Planeamiento,
Sociales
Prospectiva y Desarrollo Organizativo

EN EL DOCUMENTO ORGINAL SE CONSIGNAN LAS FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DE LAS


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N° ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe y revisa cuantitativamente la documentación presentada por la


Entidad Técnica.

¿La documentación presentada está completa?

Si : Continua con la siguiente pregunta


6 No : Continua con el N° 08

¿Se trata de una subsanación?

Si : Continua con el Procedimiento de Revisión de Proyectos


No : Continua con el N° 07
Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales
Departamento de Proyectos
Revisa cualitativamente los campos críticos a modo de check list y los Sociales
documentos recepcionados y revisados. Asistente de Proyectos

¿Los documentos revisados se encuentran conformes?


7

Si : Continua con el N° 10
No : Continua con el N° 08
Nota: Instructivo (I2)

Se devuelve la documentación para su corrección.


8
Nota: Ver Instructivo (I3)

Subsanar las observaciones


9 Entidad Técnica
Continua con el N°02

Envía automáticamente a la ET reporte de expedientes aceptados. Gerencia de Proyectos


Inmobiliarios y Sociales
10 Fin del Procedimiento Departamento de Proyectos
Sociales
Procedimiento de Recepción de Proyectos. Asistente de Proyectos

Gerente de Proyectos Inmobiliarios y


Gerente Legal Jefe de la Oficina de Planeamiento,
Sociales
Prospectiva y Desarrollo Organizativo

EN EL DOCUMENTO ORGINAL SE CONSIGNAN LAS FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DE LAS


UNIDADES ORGANICAS AQUÍ SEÑALADAS

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GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES


ENTIDAD TÉCNICA DEPARTAMENTO DE PROYECTOS SOCIALES
6. Flujograma

ASISTENTE DE PROYECTOS

Sociales
Inicio Fin

Rodolfo Santa Maria Razzeto


STP

Gerente de Proyectos Inmobiliarios y


4.- Programa fecha 10.- Envía
1.- Recopila los de atención Revisión de
documentos automáticamente a la
prioritaria. Si Proyectos ET reporte de
establecidos por el
RO vigente. expedientes aceptados.

Si

UNIDADES ORGANICAS AQUÍ SEÑALADAS


Zona Segura I1 STP I2
3.- Coordina con el 5.- Se acerca al FMV, a
2.- Ingresa a la Zona asistente de atención 6.- Recibe y revisa ¿Los
entregar la ¿La documentación 7.- Revisa cualitativamente
Segura y programa su prioritaria la cuantitativamente la ¿Se trata de una documentos revisados
documentación en presentada está Si No los campos críticos a modo
cita. reprogramación de su documentación subsanacion? se encuentran
físico en el horario completa? de check list .
cita. presentada por la ET. conformes?
indicado.
Documentos Documentos Documentos Críticos

Gerente Legal

Mauricio Gustin de Olarte


No

STP I3

9.- Subsana las 8.-Se devuelve la


PRIORITARIOS EN LA MODALIDAD CSP - MV

observaciones. No
documentación para su
corrección.
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STP: Sistema Techo Propio


ET: Entidad Técnica
FMV: Fondo Mivivienda
RO: Reglamento Operativo

GERENTE DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES GERENTE LEGAL JEFE DE OFICINA DE PLANEAMIENTO PROSPECTIVA Y DESARROLLO ORGANIZATIVO

Rosa Flores de Higa


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Prospectiva y Desarrollo Organizativo
Rodolfo Santa María Razzeto Mauricio Miguel Gustin De Olarte Rosa Flores de Higa Código
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ENTIDAD TÉCNICA DEPARTAMENTO DE PROYECTOS SOCIALES
ASISTENTE DE PROYECTOS
7. Contingencias

Sociales
Inicio
Fin

Rodolfo Santa Maria Razzeto


Gerente de Proyectos Inmobiliarios y
10.- Envía a la ET
4.- Programa fecha de
1.- Recopila los Revisión de reporte de
atención prioritaria. Si
documentos Proyectos expedientes
establecidos por el RO aceptados.
vigente.
Si

UNIDADES ORGANICAS AQUÍ SEÑALADAS


3.-Coordina con el 5.- Se acerca al FMV, a 7.- Revisa cualitativamente
6.- Recibe y revisa ¿Los
asistente de atención entregar la ¿La documentación los campos críticos a modo
2.- Programa su cuantitativamente la ¿Se trata de una documentos revisados
prioritaria la documentación en presentada está Si No de check list y los
cita. documentación subsanacion? se encuentran
reprogramación de su físico en el horario completa? documentos recepcionados
presentada por la ET. conformes?
cita. indicado. y revisados.
Documentos Documentos Documentos Críticos

Gerente Legal
el STP las actividades serán regularizadas en dicho sistema.

No

Mauricio Gustin de Olarte


8.-Se devuelve la
No documentación
PRIORITARIOS EN LA MODALIDAD CSP - MV

para su corrección.

9.- Subsana las


observaciones.
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ET: Entidad Técnica


FMV: Fondo Mivivienda
RO: Reglamento Operativo

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Rosa Flores de Higa


de contingencias que a continuación se presenta para no interrumpir las actividades definidas en
En el caso que no se pueda seguir el flujo regular por inoperatividad del STP, se podrá seguir el flujo

este procedimiento. De manera temporal se desarrollaran en forma manual, una vez esté operativo
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8. Formatos

8.1 Solicitud de Registro de Proyectos Código: MPN-01-5-01-PR-2-F1-V1-2015

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8.2 Contrato de Obra Código: MPN-01-5-01-PR-2-F2-V1-2015

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8.3 Memoria Descriptiva Código: MPN-01-5-01-PR-2-F3-V1-2015

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8.4 Presupuesto de Obra Código: MPN-01-5-01-PR-2-F4-V1-2015

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