BIBLIOTECA

JUDEŢEANĂ
“I S BADESCU”
SALAJ PROCEDURĂ INTERNĂ DE LUCRU ŞI CONTROL Pagina 1 din 3
PENTRU CONSILIEREA ETICĂ

Cod document: CE 1 Versiunea 1.0

DATA 23.07.2012 Exemplar nr. SEMNATURA

ELABORAT RODICA MARICA
VERIFICAT FLORICA POP, MANAGER
APROBAT FLORICA POP, MANAGER

1. SCOP:
1.1 Aplicarea eficientă a dispoziţiilor Codului de etică profesională.
1.2 Verificarea cunoaşterii şi respectării de către angajaţi a principiilor şi normelor generale de conduită
profesională.

2. DOMENIUL DE APLICARE:
1.1 Procedura se aplică în cadrul Biblioteca Judeţeană „I S Badesu ” Salaj, de către Responsabilul privind
consilierea etică.
1.2 Procedura vizează toate serviciile/ birourile/ compartimentele bibliotecii.

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ:
3.1 Codul Muncii
3.2 Codul de etică profesională
3.3 Regulamentul Intern
3.4 Legea 477/2004 privind Codul de conduită al personalului contractual din autorităţile şi instituţiile
publice
3.5 Ordinul 4500/2008 pentru stabilirea unui cadru unitar privind metodele de completare şi transmitere a
datelor şi informaţiilor referitoare la respectarea normelor de conduită de către funcţionarii publici şi la
implementarea procedurilor disciplinare

4. RESPONSABILITĂŢI:
4.1 Manager
4.1.1 Verifică respectarea procedurii
4.1.2 Aprobă Planul minim de activităţi
4.1.3 Aprobă rapoartele trimestriale

4.2 Responsabilul privind consilierea etică

4.2.1 Informează personalul instituţiei cu privire la prevederile cuprinse în Codul de etică profesională
4.2.2 Acordă consultanţă şi asistenţă angajaţilor cu privire la respectarea normelor de conduită
4.2.3 Monitorizează respectarea normelor de conduită
4.2.4 Întocmeşte un raport trimestrial cu privire la respectarea normelor de conduită de către angajaţi
4.2.5 Răspunde de punerea în practică a procedurii

5. DEFINIŢII:
Monitorizarea aplicării Codului de etică profesională
Monitorizarea înseamnă culegerea sistematică, filtrarea şi stocarea informaţiilor relevante privind cunoaşterea,
înţelegerea şi aplicarea Codului de etică profesională şi, eventual, a tipurilor de dileme etice.
Monitorizarea aplicării Codului de etică profesională oferă informaţii responsabilului privind consilierea etică, dar şi
conducerii instituţiei, pentru:
- identificarea problemelor în implementarea Codului de etică profesională;
- identificarea de soluţii alternative pentru rezolvarea problemelor etice;
- fundamentarea activităţii de consultanţă şi asistenţă în privinţa normelor de conduită;
- evaluarea progresului implementării Codului de etică profesională, de la o perioadă la alta.
Sistemul de referinţă pentru monitorizare este reprezentat de normele de conduită prevăzute în Codul de etică a
personalului contractual.

Consultanţă cu privire la respectarea normelor de conduită

 BIBLIOTECA
JUDEŢEANĂ
“I S BADESCU”
SALAJ PROCEDURĂ INTERNĂ DE LUCRU ŞI CONTROL Pagina 2 din 3
PENTRU CONSILIEREA ETICĂ

Cod document: CE 1 Versiunea 1.0

Consultanţa înseamnă oferirea de sfaturi calificate într-un domeniu specific de activitate sau în ceea ce priveşte o
latură specifică a activităţii celor consiliaţi.
Consultanţa în domeniul normelor de conduită are un caracter dublu. Pe de o parte, se referă la activitatea
profesională a angajaţilor, pe de altă parte, se referă la acţiuni ale angajaţilor din instituţie, care ţin direct de
atitudinea şi comportamentul individual şi de personalitatea fiecărui angajat.
Asistenţă cu privire la respectarea normelor de conduită
Conceptul de asistenţă desemnează un ajutor competent, acordat unei persoane, în rezolvarea unei probleme.
Asistenţa pe care responsabilul cu consilierea etică o oferă vine în completarea activităţii de consultanţă. Dincolo de
o serie de sfaturi specifice fiecărui caz, acesta este chemat, conform legii, care îi oferă atribuţia de asistenţă cu
privire la respectarea normelor de etică, să fie alături de colegii care îi solicită sprijinul, pe toată perioada acţiunilor
pe care aceştia le întreprind, în rezolvarea unor probleme de conduită sau a unor dileme etice.
O serie de aspecte trebuie avute în vedere de către responsabilul cu consilierea etică, atunci când oferă asistenţă
angajatilor. În afară de principiile şi normele generale de conduită, precizate de Codul de etică profesională,
responsabilul cu consilierea etică trebuie să acorde asistenţă doar în vederea asigurării integrităţii şi echilibrului în
instituţia publică, pentru respectarea cât mai adecvată a drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale omului şi a
interesului suveran al cetăţeanului, pe care instituţia publică trebuie să îl servească.

6. PRINCIPII DE LUCRU ÎN ACTIVITATEA RESPONSABILULUI CU CONSILIEREA ETICĂ

- Non-discriminarea
Responsabilul va trata orice persoană cu acelaşi profesionalism, indiferent de cultura, naţionalitatea, etnia, culoarea
sau rasa, religia, sexul sau orientarea sexuală, statutul marital, abilităţile fizice sau intelectuale, vârsta, statutul socio-
economic sau orice altă caracteristică personală a acesteia, condiţie sau statut. Responsabilii cu consilierea etică vor
manifesta respect faţă de experienţele, cunoştinţele, valorile, ideile, opiniile şi opţiunile celorlalţi şi nu vor încerca să
le impună propriile lor idei, valori sau opinii, abţinându-se de la angajarea de remarci sau comportamente ce aduc
prejudicii demnităţii celorlalţi.
- Confidenţialitatea
Conform acestui principiu, informaţiile dobândite în cursul activităţii de monitorizare şi consiliere etică, ce se referă
la persoane identificabile şi situaţii concrete, trebuie să rămână confidenţiale şi nu vor fi divulgate niciunei persoane
din interiorul sau din afara instituţiei publice. Responsabilii cu consilierea etică vor proteja confidenţialitatea tuturor
informaţiilor personale, adunate în timpul activităţilor lor, şi se vor abţine de la dezvăluirea informaţiilor pe care le
deţin despre colegi, despre beneficiari, prietenii sau familia colegilor, despre situaţii concrete, excepţie făcând
următoarele: prevenirea unui pericol iminent, prevenirea săvârşirii unei fapte penale sau împiedicarea producerii
rezultatului unei asemenea fapte ori înlăturarea urmărilor prejudiciabile ale unei asemenea fapte.
- Transparenţa rezultatelor
Rezultatele generale (sub formă de date statistice sau de tipuri de situaţii şi dileme etice) ale activităţii de
monitorizare şi consiliere etică sunt publice şi trebuie aduse la cunoştinţa angajaţilor din respectiva instituţie publică,
precum şi la cunoştinţa publicului.
- Consultarea şi dezbaterea problemelor de conduită
Problemele generale şi soluţiile pentru creşterea standardelor etice trebuie dezbătute cu cei pe care acestea îi
vizează (angajati, cetăţeni, beneficiari ai instituţiei publice).

7. DESCRIEREA PROCEDURII:
7.1 În Biblioteca Judeţeană „I S Badesu ” Salaj, procesul de consiliere etică se desfăşoară conform celor
descrise mai jos:
7.1.1 În trimestrul I al fiecărui an, se întocmeşte un plan minim de activităţi, care include un grafic de
monitorizare şi un plan de consiliere etică.Planul minim de activităţi se referă la cele trei domenii
principale:
 În domeniul monitorizării, se vor programa activităţi de culegere de date ;
 În domeniul consultanţei şi cel al asistenţei, se vor programa întâlniri de informare în grup, se vor
organiza workshop-uri, se vor realiza şi distribui pliante etc.;
 În domeniul întocmirii de rapoarte, se vor programa sarcinile, în perioada de raportare.
Responsabilitate: Responsabilul privind consilierea etică
 BIBLIOTECA
JUDEŢEANĂ
“I S BADESCU”
SALAJ PROCEDURĂ INTERNĂ DE LUCRU ŞI CONTROL Pagina 3 din 3
PENTRU CONSILIEREA ETICĂ

Cod document: CE 1 Versiunea 1.0

7.1.2 Monitorizarea aplicării prevederilor Codului de conduită se face prin chestionare administrative, care vor
fi completate de către toţi angajaţii bibliotecii, conform graficului stabilit.
Responsabilitate: Responsabilul privind consilierea etică

7.1.3 Consultanţa şi asistenţa se acordă angajaţilor, la cerere, dar şi ca urmare a rezultatelor activităţii de
monitorizare. În urma monitorizării, responsabilul cu consilierea etică poate iniţia, dacă este cazul, o
dezbatere, pentru a discuta, în cadrul instituţiei, măsurile ce se impun pentru creşterea impactului
aplicării Codului de etică profesinală.
Responsabilul cu consilierea etică solicită, după caz, conducătorului instituţiei, atât aprobarea pentru
distribuirea materialelor ce sintetizează concluziile monitorizării, cât şi pentru organizarea unor întâlniri
(nu mai lungi de două ore) cu angajaţii diferitelor servicii, compartimente şi birouri. Prin aceste întâlniri
angajaţii sunt informaţi cu privire la cele mai acute şi la cele mai frecvente probleme de conduită, aşa
cum apar ele din monitorizare. De asemenea, angajaţii sunt informaţi cu privire la importanţa pe care o
discuţie confidenţială cu responsabilul cu consilierea etică o are, în cazul în care personalul se confruntă
cu o problemă sau o dilemă etică.
Pentru exercitarea atribuţiilor de consultanţă şi asistenţă, responsabilul cu consilierea va realiza
seminarii sau grupuri de lucru cu angajaţii din birourile, serviciile şi compartimentele instituţiei. Acestea
se adresează diferitelor compartimente ale instituţiei şi pot lua forma unor ateliere de lucru (workshop-
uri), organizate anual cu angajaţii din cadrul fiecărui serviciu al instituţiei .Workshop-ul presupune
organizarea unui grup de lucru, de dimensiuni reduse (8-12 participanţi), care se axează pe rezolvarea
uneia sau mai multor probleme, implică o participare activă a celor prezenţi şi se desfăşoară sub
îndrumarea responsabilului cu consilierea etică. Atelierul de lucru este util pentru a evidenţia
perspectivele, a detecta obstacolele, a dezvolta modalităţi pentru realizarea ideilor grupului şi a implica
personalul în organizarea sau desfăşurarea diverselor activităţi. În cadrul grupului de lucru, se vor
dezbate principiile şi normele generale de conduită, prezente în Codul de etică profesională, evidenţiind
posibile dificultăţi sau probleme în aplicarea acestora în activitatea curentă. Aceste grupuri de lucru pot
dezbate şi exemple din activitatea de zi cu zi a angajaţilor instruiţi, pentru a evidenţia obstacolele în calea
rezolvării unor dileme etice şi perspectivele de soluţionare a problemelor.
Responsabilitate: Responsabilul privind consilierea etică

7.1.4 Se întocmesc, trimestrial, rapoarte privind respectarea normelor de conduită de către angajati. Conţinutul
acestora, aprobat de directorul instituţiei, este comunicat angajaţilor.
Responsabilitate: Responsabilul privind consilierea etică

7.1.5 Planul minim de activităţi, chestionarele administrative şi rapoartele trimestriale vor fi arhivate la
responsabilul privind consilierea etică.
Responsabilitate: Responsabilul privind consilierea etică

8. INREGISTRĂRI:
 Planul minim de activitati
 Rapoartele trimestriale
 Chestionare administrative

10. ACTUALIZARI: