Anexo No 2 Especificaciones Tecnicas LC00068

ANEXO 1.
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA SUMINISTRO E

INSTALACIÓN LUMINARIAS Y PUESTA EN MARCHA DE
LAMPARAS CON TECNOLOGIA LED PARA EDS PROYECTO
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GERENCIA TECNICA Fecha 05-04-2016
N° Solped SC 5000008467
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Arnaldo Atencio José Agustín Archila Ll./ Analista Arnaldo Atencio
Jefe de Tecnología Planeación de Compras Jefe de Tecnología
Contenido
1. OBJETIVO ................................................................................................................................. 4
2. ALCANCE .................................................................................................................................. 4
3. VIGENCIA ................................................................................................................................. 4
4. MONEDA................................................................................................................................... 5
5. CANTIDADES .......................................................................................................................... 5
6. FECHAS DE ENTREGA .......................................................................................................... 5
7. LUGAR DE ENTREGA ............................................................................................................ 6
8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .......................................................................................... 6

Características físicas y mecánicas de una lámpara de canopy: ......................................................... 6
Características eléctricas y de iluminación .............................................................................................. 7
Diseño de iluminación para canopy ......................................................................................................... 8
ESPECIFICACIONES PARA LÁMPARAS PERIMETRALES .................................... 12

Características físicas y mecánicas: ....................................................................................................... 12
Características eléctricas y de iluminación para lámparas perimetrales .......................................... 12
Diseño de iluminación zonas perimetrales en una Estación de servicio .......................................... 13
Especificaciones para lámparas de surtidor .......................................................................................... 14
DISEÑOS DE APLICACIÓN .................................................................................................. 15

ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA SUMINISTRO E
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Escenarios de aplicación ..................................................................................................................... 15

Diseño de iluminación para un canopy típico de tres islas .................................................................. 15
Diseño de iluminación perimetral con postes de 6 metros .................................................................. 15
Diseño de iluminación perimetral con postes de 12 metros ................................................................ 15
Documentos técnicos entregables para la evaluación .................................................................. 15

Integración administrativa......................................................................................................................... 20
Sobre el Coordinador de servicio ............................................................................................................ 20
Sobre la ejecución del servicio ................................................................................................................ 22
9. ASPECTOS O CRITERIOS A EVALUAR EN LA REVISIÓN TÉCNICA ....................... 25
10. RIESGOS ASOCIADOS A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO................................... 26
11. CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO O ENTREGA DEL BIEN

32
12. CERTIFICACIONES DE CALIDAD ................................................................................ 33
13. NORMATIVIDAD APLICABLE ..................................................................................... 34
14. TABLA DE SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOS MENORES............................ 34

Faltas consideradas como graves ................................................................................................................. 37
Causales de finalización del contrato ..................................................................................................... 38
15. VISITA DE OBRA, TÉCNICA O DE REFERENCIA .................................................... 40
16. EL SERVICIO REQUERIDO INVOLUCRA TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES? (S/N) ................................................................................................................. 40
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17. QUE DATOS PERSONALES INVOLUCRA? ................................................................ 40
18. EL SERVICIO REQUERIDO INVOLUCRA ALMACENAMIENTO O

TRANSACCIONES DE INFORMACIÓN EN LA NUBE? (S/N), CUAL? .............................. 40
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1. OBJETIVO
Realizar la contratación para el suministro e instalación de lámparas de

iluminación tipo LED para estaciones de servicio de combustibles de la
Organización Terpel. La aplicación de características descritas en el presente
documento aplica a las cubiertas de los surtidores de combustible (canopy), las
zonas perimetrales (reflectores, postes), iluminación a parqueaderos y
aplicaciones especiales.
2. ALCANCE
Se especifican en este documento las características técnicas y comerciales el

suministro, transporte, instalación, conexión y puesta en marcha de lámparas con
tecnología LED para estaciones de servicio de combustibles (EDS) de la marca
Terpel en todo el territorio nacional.
3. VIGENCIA
Doce meses (12), con posibilidad de prórroga a doce meses (12) más,
dependiendo de la evaluación de desempeño del proveedor que no puede ser
inferior a 80 Puntos El valor de las tarifas se incrementará cada doce (12) meses
con el IPC del año inmediatamente anterior y así sucesivamente cada año de
vigencia del negocio jurídico que se configure con su aceptación. Terpel no acepta
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otro tipo de reajuste de precios diferente al IPC, el cual se realizará después de un

año de ejecución del contrato.
4. MONEDA
La Propuesta Económica se debe presentar en pesos colombiano (COP).
5. CANTIDADES
Ver archivo adjunto Anexo A “Distribución y Cantidades lámparas LED 2016-2017”
CANOPY POSTE DE 6 CANOPY LAMPARA

Regional TOTAL EDS Retrofit Iconicas PARED
RETROFIT METROS ICONICO SURTIDOR
Antioquia 16 13 3 156 64 48 36 12
Bucaramanga 30 26 4 312 120 90 48 16
Centro 16 13 3 156 64 48 36 12
Occidente 18 15 3 180 72 54 36 12
Norte 22 16 6 192 88 66 72 24
Sabana 22 16 6 192 88 66 72 24
Sur 10 7 3 84 40 30 36 12
134 106 28 1272 536 402 336 112
6. FECHAS DE ENTREGA
El Oferente, ante cada solicitud que realice el Interventor interno designado por
Terpel deberá acordar un cronograma de trabajo en el cual quedara consignada
las fechas de inicio y entrega de los trabajos.
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Por lo general cada proyecto se maneja con las actividades y los tiempos de
duración indicados en la siguiente imagen.
7. LUGAR DE ENTREGA
Con la entrega de cada programación de cambio de imagen en EDS se informa el

lugar de instalación, el proveedor debe presentar oferta para instalar en todo el
territorio nacional y podrá discriminar su propuesta en regionales si así lo desea.
8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Características físicas y mecánicas de una lámpara de canopy:
 Estructura y carcasa de alta resistencia, con disipadores de alta calidad y

marco para montaje en Canopy.
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 Diseño para empotrar en cielo raso.

 Carcasa con protección IP65 en el conjunto óptico e IP65 en el driver de
potencia.
 Acabado de alta resistencia en color ROJO para proyectos de Canopy
ICONICO o GRIS para proyectos con Canopy RETROFIT.
Características eléctricas y de iluminación
Especificaciones del
producto Un Min Max
Tecnología de iluminación - LED
Temperatura de Color
(Blanco) °K 4.300 5.600
Eficiencia Lm/W > 80
Flujo luminoso (Lumen) Lm > 10.000
Horas del factor de H 50.000 -
mantenimiento >90%
Potencia de consumo W < 130
Voltaje de entrada (60Hz) Vac 100 270
Factor de potencia a plana
carga > 0.90
Distorsión armónica total %THD < 20%
 Aislamiento galvánico entre LEDs y driver de potencia.

 Caja de conexiones para intemperie, con regleta de fácil conexión.
 Protección integral contra sobretensión de 10KvA.
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Diseño de iluminación para canopy
A continuación se proponen los parámetros de diseño para una estación de

servicio típica de tres islas, se espera que la referencia de lámpara propuesta
cumpla con los resultados esperados.
Parámetros para el diseño de iluminación para un canopy ICONICO:
Unidad
Parámetro Valor de
medida
Área de Canopy: 228,64 m2
Altura de Canopy: 5 m
Largo de Canopy: 28 m
Ancho de Canopy: 8 m
Iluminancia Promedio (Avg): 390 - 460 Lx
Uniformidad de Iluminancia > 60%
(Avg/Min)
(Min/Avg): (0.60)
Altura del plano de trabajo: 1 m
Parámetros para el diseño de iluminación de un canopy RETROFIT:
Unidad
Parámetro Valor de
medida
Área de Canopy: 228,64 m2
Altura de Canopy: 5 m
Largo de Canopy: 28 m
Ancho de Canopy: 8 m
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Uniformidad de Iluminancia > 60%

(Avg/Min)
(Min/Avg): (0.60)
Figura 1. Dimensiones típicas de una estación de servicio de tres islas, la ubicación de lámparas es
definida por el diseñador.
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Figura 2. Distribución de lámparas y plano de trabajo.

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Especificaciones para lámparas perimetrales
Características físicas y mecánicas:
 Estructura y carcasa de alta resistencia, con disipadores de alta calidad.

 Diseño para montaje en poste.
 Carcasa con IP66 en el sistema óptico y de potencia.
 Acabado de alta resistencia en color gris (silver).
Características eléctricas y de iluminación para lámparas perimetrales
Especificaciones del
Producto Un Min Max
Temperatura de Color °K 4.300 5.600
Flujo luminoso (Lumen) Lm Determinado por fabricante
Consumo de potencia W < 190
Horas del factor de h 50.000 -
mantenimiento >90%
Voltaje de entrada (60Hz) Vac 100 270
Factor de potencia a plena
carga > 0.90
Distorsión armónica total %THD < 20%
 Aislamiento galvánico entre LED y driver de potencia.

 Caja de conexiones para intemperie, con regleta de fácil conexión.
 Protección integral contra sobretensión de 10KvA.
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Diseño de iluminación zonas perimetrales en una Estación de servicio
Las zonas perimetrales contaran con postes de iluminación de 6 y/o 12 metros de

altura manteniendo los mismos parámetros de diseño, 40 - 60 lx promedio con
mínimo 30% de uniformidad.
Las distancias entre postes serán determinadas por le diseñado
Parámetros para el diseño de iluminación perimetral con poste de 6 y 12

metros:
Unidad de
Parámetro Valor
medida
Altura de Poste: 6 y 12 m
Distancia promedio entre
> m
postes:
Uniformidad de Iluminancia
30% (0.30) (Avg/Min)
(Min/Avg):
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Especificaciones para lámparas de surtidor
La iluminación directa del cielo raso se logra con la instalación de una lámpara
sobre el mueble de servicios del surtidor de combustible, dicha lámpara debe tener
un arreglo óptico que enfoque la radiación lumínica hacia el Canopy consiguiendo
el realce del color sin causar contaminación por iluminación al cielo.
Característica Un Min Max

Temperatura de Color
(Blanco) °K 4.000 5.600
Flujo luminoso (Lumen) Lm > 3.200
Hours Proyected Lumen H 50.000 -
Maintenence Factor >90%
Power Consumption W < 40
Input Voltage (60Hz) Vac 100 270
Power factor at full load > 0.90
Total Armonis Distortion %THD < 20%
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DISEÑOS DE APLICACIÓN
Escenarios de aplicación
Los siguientes escenarios de aplicación son hipotéticos y basados en las

necesidades de los arquitectos de proyectos, estos buscan simular el resultado de
iluminación obtenido con el modelo propuesto por cada fabricante.
Para todos los diseños debe descartarse niveles de reflectancias ideales y usar
niveles para el peor de los casos (indicar cuáles).
Diseño de iluminación para un canopy típico de tres islas
Presente un diseño de iluminación con la lámpara propuesta para el canopy de la

figura 1, debe presentar un diseño con los parámetros de un canopy ICONICO y
un diseño con los parámetros de un canopy RETROFIT.
Diseño de iluminación perimetral con postes de 6 metros
Presente un diseño de iluminación con postes de 6 metros de altura para una zona
perimetral de 84m X 12m con postes espaciados según convenga al diseñador.
Diseño de iluminación perimetral con postes de 12 metros
Presente un diseño de iluminación con postes de 12 metros de altura para una

zona perimetral de 84m X 12m con postes espaciados según convenga al
diseñador.
Documentos técnicos entregables para la evaluación
 Ficha técnica por cada referencia de producto.

 Curvas Fotométricas durante la vida útil de los LED.
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 Certificaciones de calidad.
 Un diseño de iluminación para un canopy ICONICO típico de tres islas
 Un diseño de iluminación para un canopy RETROFIT típico de tres islas
 Diseño de iluminación perimetral con postes de 6 metros
Para la prestación del servicio
Todo el Personal debe estar vinculado al oferente y conocer el Manual de

Contratistas de TERPEL. El proponente debe garantizar personal calificado, el
personal debe contar con su planilla de aportes al día y presentarse a laborar con
las herramientas y elementos de protección personal correspondientes para la
ejecución del servicio.
El Oferente tendrá la obligación de quedar acreditado en el programa mínimo de

seguridad RUC (Registro Único para Contratistas) del sector hidrocarburos, que
maneja el Consejo Colombiano de Seguridad bajo los siguientes parámetros:
 Liderazgo y compromiso directivo.

 Entrenamiento de personal.
 Difusión.
 Equipos de protección personal.
 Investigación de accidentes.
 Inspección – Observaciones de seguridad.
 Control de emergencias.
 Normas y reglamentos.
Será exigencia por parte de la Terpel y de responsabilidad del Oferente presentar

la acreditación del RUC al año de iniciado la contratación, esto para dar
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continuidad con la prestación de los servicios; La no acreditación será causal de

término de contrato.
El Oferente en la ejecución de sus actividades deberá mantener visible el carné

que lo identifica y el uniforme de la empresa para la cual labora.
Disponer de equipos, herramientas y mano de obra propia, necesaria para

ejecutar las actividades que sean solicitadas bajo el marco del contrato.
Cumplir con las labores acordadas y el cronograma establecido.
En el caso de presentarse un trabajo especializado y que no esté al alcance del

Oferente el interventor designado por Terpel debe aprobar la intervención de este
subcontratista.
Los valores ofertados, deberán aplicar para la prestación del servicio en los
municipios y ciudades de los departamentos que conforman las regionales en las
cuales se encuentra dividido el país para la operación. Por consiguiente la oferta
económica presentada por el Oferente, no podrá ser modificada durante la
prestación del servicio, dichos valores ofertados se mantienen fijos.
Los precios ofertados deberán incluir los gastos de transporte, hospedaje,

bodegaje, alimentación, personal técnico y administrativo, software, papelería,
cámara fotográfica, vehículos, minutos a celular, conexión a internet y demás
costos necesarios para llevar a cabo una correcta prestación del servicio para
cada actividad relacionada.
Los oferentes deben presentar propuesta de precios para las siete (7) regionales
(Antioquia, Bucaramanga, Centro, Norte Occidentes, Sabana y Sur), Terpel está
en libertad de tomar la decisión de adjudicar a un solo oferente a nivel nacional o a
varios oferentes a nivel regional según lo consideren conveniente.
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Para la instalación
El Oferente debe transportar las lámparas hasta el sitio, instalarlas física y

eléctricamente, probarlas y certificar su operación.
Cuando el montaje de lámparas corresponda a un diseño de iluminación, el

Oferente debe garantizar el cumplimiento del diseño, en su informe debe entregar
la medición lumínica del arreglo de lámparas.
Cuando el montaje de lámparas sea realizado uno a uno, se debe entregar un

informe con la medición lumínica donde se indiquen los valores máximo, medio,
mínimo y uniformidad.
El proveedor incluirá dentro del costo de suministro de lámparas los diseños y

cálculos para cada proyecto donde se le solicite. Los diseños no podrán ser
realizados con referencias o lámparas no contempladas en el contrato producto de
la presente licitación.
Todo el personal técnico debe estar vinculado contractualmente con el proveedor

y conocer el Manual de Contratistas de TERPEL. El proponente debe garantizar
personal calificado, el personal debe contar con su planilla de aportes al día y
presentarse a laborar con las herramientas y elementos de protección personal
correspondientes para la ejecución del servicio.
cuales se encuentra dividido el país para la operación TERPEL. Por consiguiente
la oferta económica presentada por el Oferente, no podrá ser modificada durante
la prestación del servicio, dichos valores ofertados se mantienen fijos.

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(Antioquia, Bucaramanga, Centro, Norte Occidentes, Sabana y Sur), TERPEL
está en libertad de tomar la decisión de adjudicar a un solo oferente a nivel
nacional o a varios oferentes a nivel regional según lo consideren conveniente.
Para la certificación de la instalación
Posterior a la instalación y antes de la firma del acta de recibido, el oferente debe

entregar el informe de instalación y certificación del cumplimiento de las
condiciones de iluminación y uniformidad exigidas cuando aplican por solicitud
previa. El interventor tendrá la potestad de validar el informe de medición
realizando directamente las mediciones lumínicas o mediante un tercero que
certifique los resultados.
En caso de que la instalación no cumpla con las condiciones mínimas para un

CANOPY, el proveedor estará obligado a realizar a su costo las modificaciones a
las que hubiera lugar y también asumirá los costos de la segunda certificación
tomando en cuenta que previo al proceso de contratación se le dieron datos
referenciales de diseño de canopy icónico y retrofit para escoger lámparas
adecuadas a las necesidades de los proyectos de Terpel.
GARANTÍA
El oferente debe entregar propuesta con los siguientes tiempos de garantías:
 Diez (10) años para lámparas de Canopy y Postes.

 Cinco (5) años para lámparas de Pared y otras aplicaciones.
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TIEMPOS MAXIMOS PARA ATENCION DE GARANTÍAS
El oferente debe entregar propuesta con los siguientes tiempos de atención de

garantía:
 Atención 24 horas al día los siete días de la semana para soporte técnico
telefónico.
 24 horas para diagnóstico en sitio para lámparas de canopy.
 72 horas para diagnóstico en sitio para lámparas de poste, pared y otras
aplicaciones.
Nota: cuando se hace efectiva la garantía, se requiere un tiempo de solución de

72 horas máximo.
Integración administrativa
Sobre el Coordinador de servicio

El oferente debe tener mínimo un coordinador de proyectos para administrar y
ejecutar el contrato producto de la presente licitación en su calidad de proveedor
de bienes y servicios, tendrá como funciones de cara a la Organización Terpel las
siguientes funciones:
 Conocer los alcances del contrato producto de la presente licitación así

como las especificaciones de los bienes y servicios ofrecidos.
 Entregar los bienes y servicios respetando las especificaciones del presente
documento y otros documentos de referencia citados.
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 Administrar el balance financiero del contrato llevando el registro y control

de todos los bienes y servicios entregados.
 Entregar un informe mensual sobre el balance financiero del contrato y
evitar las sobre ejecuciones sin la respectiva formalización del adendo.
 Coordinar los recursos propios y externos para suministrar los bienes y
servicios contratados en las fechas establecidas por el interventor de terpel.
 Mantener comunicación directa con cada interventor que designe Terpel
para la ejecución del contrato.
 Reportar al interventor el inicio, desarrollo y finalización de las actividades
relacionadas con la prestación del servicio o suministro de bienes.
 Cumplir con los procedimientos administrativos establecidos por Terpel en
el presente documento y aquellos que se generen como producto de
acuerdos y buenas prácticas de administración.
 Entregar los informes y soportes de entrega de bienes y servicios de
acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos por Terpel.
 Solicitar al interventor de Terpel el documento de aceptación del bien o
servicio de acuerdo a las políticas de la Organización Terpel.
 Facturar oportunamente los bienes y servicios aceptados por el interventor.
 Celebrar reuniones mensuales con cada interventor de Terpel y hacer
visitas de campo para evaluar el desempeño del oferente en cuanto a
calidad, ejecución y balance financiero del contrato. El oferente debe tener
mínimo un coordinador de proyectos para administrar y ejecutar el contrato
producto de la presente licitación en su calidad de proveedor de bienes y
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servicios, tendrá como funciones de cara a la Organización Terpel las

siguientes funciones:
Sobre la ejecución del servicio
Visita de Campo
Todas las actividades de obras civiles, mecánicas y eléctricas deben hacer visita
previa para levantamiento de información y cuantificación del alcance en mano de
obra y materiales. Adicionalmente el oferente debe revisar las condiciones
ambientales y operacionales con el objetivo de hacer la mejor planeación posible y
superar los obstáculos que puedan presentarse para la normal ejecución del
servicio.
Protocolo de inicio de actividades de cambio de imagen en EDS Terpel.
El oferente se obliga a cumplir con el protocolo de inicio de actividades de obra

siguiendo los siguientes pasos:
Contactar en sitio al administrador o representante de la EDS para informar el

objetivo del servicio facilitando la documentación requerida.
Acordar con la administración el cierre de posiciones de llenado cuando aplica, se

buscara la menor afectación del servicio sin que ello conlleve poner en riesgo la
seguridad de las personas y los equipos.
Solicitar el respectivo permiso de trabajo siguiendo el procedimiento establecido

por Terpel en su política y manual de contratista. Si la EDS tiene algún
procedimiento adicional, también debe acatarse.
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Reportar mediante la plataforma de control de ejecución de proyectos de Terpel el

inicio de las actividades asignadas, para ello debe ingresar a la plataforma y
colocar el estado “En progreso” y cargar fotos del objeto beneficiado de la
actividad antes de proceder con la ejecución. Este procedimiento debe hacerse en
sitio y en línea, cuando el servicio de internet celular no esté disponible, se dará un
reporte de inicio telefónicamente al Interventor o supervisor de Terpel, el oferente
contara con un día hábil para cargar las fotos en la plataforma.
Protocolo de seguimiento de actividades de cambio de imagen en EDS

Terpel.
El oferente se obliga a cumplir con el protocolo de seguimiento de actividades de

obra siguiendo los siguientes pasos:
1. Actualizar mediante la plataforma de control de ejecución de proyectos de

Terpel el estado del servicio indicando el avance porcentual de ejecución de
las actividades cada dos (2) días hábiles o al finalizar la jornada laboral, de
igual forma debe tomar y cargar en la plataforma fotos representativas del
avance reportado.
2. Las novedades presentadas en la ejecución del servicio deben ser
registradas en la plataforma de acuerdo al procedimiento indicado por
Terpel en el manual de uso de la plataforma.
Protocolo de entrega de actividades de cambio de imagen en EDS Terpel.
El oferente se obliga a cumplir con el protocolo de entrega de actividades de

cambio de imagen siguiendo los siguientes pasos:
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1. Acordar en sitio con administrador o representante de la EDS para hacer

entrega del bien o servicio de cambio de imagen. El coordinador o líder de
cuadrilla debe hacer un recorrido por las instalaciones intervenidas para
recibir retroalimentación y hacer entrega a satisfacción.
2. Hacer acta de entrega a satisfacción con administrador o representante de
la EDS. Cuando la satisfacción del tercero no se logró, este último debe
dejar nota de su inconformidad en el acta, pero, en todos los casos los
bienes y servicios deben ser recibidos como constancia de la transferencia
de custodia.
3. Reportar mediante la plataforma de control de ejecución de proyectos de
Terpel el fin de las actividades asignadas, para ello debe ingresar a la
plataforma y colocar el estado “Ejecutado” y cargar fotos de las obras
terminadas y/o los bienes entregados. Este procedimiento debe hacerse en
sitio y en línea, cuando el servicio de internet celular no esté disponible el
oferente contara con un (1) día hábil para cargar las fotos en la plataforma.
4. Terminadas las actividades en campo y entregadas en la EDS, el oferente
debe hacer la solicitud del ACTA/VALE de aceptación de Terpel siguiendo
los siguientes pasos:
a. Diligenciar formulario WEB “Registro de cotizaciones y actas de
entrega” suministrador por terpel.
b. En el paso anterior, cargar el acta de recibido de los bienes y
servicios entregados en la EDS, acta de entrega y recibo entre
oferente y Terpel relacionando las cantidades entregadas, la fecha
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de entrega, el número de contrato u orden de compra y cualquier

otro documento de soporte necesario.
5. La aceptación de bienes y servicios por parte de Terpel estarán a cargo del
interventor designado por la compañía o administrador del contrato. Quien
debe entregar dicha ACTA/VALE firmada por medio electrónico al
proveedor.
6. Con el ACTA/VALE firmado el oferente debe radicar la factura dentro de
los primeros cinco (5) días hábiles con la fecha del mes en curso. La fecha
límite habitual para radicar facturas es hasta el día 20 de cada mes, luego
de la fecha limite debe radicarse con fecha del mes inmediatamente
siguiente.
9. ASPECTOS O CRITERIOS A EVALUAR EN LA REVISIÓN TÉCNICA

CONDICIÓN A METODOLOGÍA DE %
ITEM CRITERIO TÉCNICO
EVALUAR EVALUACIÓN PONDERACIÓN
1 Cumplimientos de Revisión de datos de Opción 1: Condición
parámetros en la ficha técnica Excluyente (Cumple /
ficha técnica de cada No Cumple)
modelo presentado
2 Diseño de Cumplimiento de Opción 1: Condición
iluminación de parámetros de Excluyente (Cumple /
canopy icónico diseño No Cumple)
iluminación de parámetros de Excluyente (Cumple /
canopy RETROFIT diseño No Cumple)
iluminación parámetros de Excluyente (Cumple /
PERIMETRAL diseño No Cumple)
5 Visita en sitio Asistencia visita Opción 1: Condición
Excluyente (Cumple /
No Cumple)
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10. RIESGOS ASOCIADOS A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Trabajos en alturas, Todos los riesgos asociados a las actividades que se realizan
en trabajos en alturas, y los cuales se deben tener en cuenta todas las exigencias
en el Manual de proveedores y contratistas.
Riesgo de choque eléctrico por manipulación y operación en circuitos eléctricos de

las instalaciones.
Todo trabajo eléctrico deberá estar soportado por un permiso de trabajo que
deberá ser solicitado al inicio y cerrado al finalizar las labores correspondientes.
Todo trabajo eléctrico deberá ser bloqueado y tarjeteado según un Instructivo

Bloqueo y Tarjeteo establecido por el Oferente
Todo trabajo en una instalación eléctrica sólo podrá ser realizada por personal
calificado y autorizado.
Los trabajadores no podrán realizar trabajos eléctricos con ningún objeto metálico
tal como joyas, pulseras, cadenas u otros elementos conductores.
Utilizar los elementos de protección personal adecuados como son: Casco

dieléctrico, guantes de protección de acuerdo al trabajo a realizar, botas
dieléctricas, gafas de seguridad contra rayos ultravioleta, careta de protección
facial, cinturón de seguridad, arnés, líneas de tierra, linterna, pinza volti-
amperimétrica, protección auditiva, conexiones a tierra portátiles.
Vestir ropa de trabajo sin elementos conductores y de materiales resistentes al

fuego de acuerdo con las especificaciones técnicas emitidas por SSAC.
Antes de iniciar los trabajos se comprobará el buen estado de las herramientas y

se utilizarán herramientas dieléctricas.
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Planificar el procedimiento de trabajo, de forma que durante todo el trabajo se

mantengan las distancias mínimas en las condiciones más desfavorables.
Toda persona que pueda tocar a un trabajador, bien directamente o por medio de
una herramienta u otros objetos, deberá llevar botas y guantes aislantes.
En caso de tormentas eléctricas, los trabajos serán interrumpidos o no iniciados,

retirando al personal del área hasta que las condiciones atmosféricas vuelvan a
ser favorables.
Señalizar la zona de trabajo.
No utilizar equipo eléctrico que esté mojado, ni trabajar con las manos húmedas.
Todos los trabajos eléctricos deberán ser ejecutados mínimo por dos trabajadores.
Para trabajos en tensión, se deben acatar las distancias mínimas de acercamiento
Los trabajadores deben asegurarse de contar con los equipos y materiales de

trabajo necesarios de acuerdo a las características del trabajo, tensión de servicio
y método de trabajo a emplear.
El casco de seguridad debe ser de uso obligatorio para las personas que realicen
trabajos en instalaciones de cualquier tipo. Este nunca deberá ser perforado con el
fin de adaptar elementos de seguridad no previstos en el diseño original. El casco
debe ser cambiado cuando reciba algún impacto o cuando se encuentre dañado o
cuando tenga tres años de uso.
Los anteojos de protección o la careta de protección facial son de uso obligatorio

para toda persona expuesta a riesgo ocular o riesgo facial por arco eléctrico,
proyección de gases y partículas, polvos y otros.
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Los guantes dieléctricos son de uso obligatorio para el trabajador que interviene
circuitos energizados o circuitos sin tensión que se consideren como si estuvieran
con tensión.
La tela y el hilo de la ropa de trabajo debe ser 100% de algodón sin contener
elementos sintéticos en su fabricación. Para los trabajos con exposición a riesgo
eléctrico es obligatorio el uso de camisa de manga larga.
Las escaleras deben ser aisladas. No se deben utilizar escaleras metálicas.
El cinturón de seguridad o el arnés de cuerpo entero serán de material (neopreno

impregnado con Nylon) o nylon respectivamente y es de uso obligatorio para todo
aquel que deba ascender a un poste o estructura.
Es responsabilidad de los trabajadores mantener las condiciones de aseo y

funcionamiento adecuadas del sitio de trabajo al comienzo, durante y al final de las
actividades de mantenimiento y de la señalización de las zonas.
Es responsabilidad del trabajador repetir la orden recibida y después de que haya

sido confirmada proceder a su ejecución.
Todo trabajador debe dar aviso al responsable del trabajo en caso que detecte la
existencia de condiciones inseguras en su entorno de trabajo, incluyendo
materiales o herramientas que se encuentren en mal estado
En caso que cualquier trabajador se encuentre bajo tratamiento médico, debe dar
aviso al supervisor o jefe encargado, quien deberá consultar con el médico para
que determine si se encuentra en condiciones para ejecutar el trabajo.
En caso de que existan dudas o anomalías durante la ejecución del trabajo, este
debe suspenderse hasta que la duda o anomalía haya sido resuelta
adecuadamente.
Los trabajadores deben contar con equipos de comunicación de acuerdo a un

Procedimiento de Comunicación para maniobras y trabajos eléctricos.
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Está prohibido realizar trabajos con tensión en lugares en donde exista riesgo de
explosión por presencia de materiales inflamables o volátiles.
Se debe considerar que las fuentes de tensión no siempre se van a encontrar

“aguas arriba” del punto donde se están realizando los trabajos, sino que estas
pueden estar ubicadas “aguas abajo” (p.e. Grupos electrógenos).
Por enclavamiento o bloqueo se deberá entender el grupo de acciones tendientes

a impedir el accionamiento accidental de los aparatos de corte, que puede
deberse a diversas causas como un error humano, acción de terceros o un fallo
técnico.
Existen diferentes formas de realizar el bloqueo de los aparatos de corte:
Bloqueo mecánico: que consiste e inmovilizar un mando de los equipos a través

de candados, cerraduras, cadenas etc.
Bloqueo físico: que consiste en impedir el accionamiento del equipo de corte

colocando un elemento de bloqueo entre las cuchillas del mismo, de modo que se
imposibilite la unión de sus contactos.
Bloqueo eléctrico: consiste en imposibilitar la operación del aparato de corte

abriendo su circuito de accionamiento
La señalización de los aparatos de corte deberá ubicarse en el respectivo mando

de accionamiento, o en el propio aparato o en su vecindad, si es que este no
dispone de tal dispositivo de mando. En el caso de aparatos que adicionalmente
cuenten con accionamientos a distancia, la señalización se deberá instalar en
ambos mandos.
Se deberá medir la tensión usando equipo de medición y protección personal
adecuados, hasta tener la completa certeza de que todas las posibles fuentes de
tensión han sido abiertas. “Hasta que se haya demostrado la ausencia de tensión
se deberá proceder como si las instalaciones estuvieran energizadas”
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La medición de tensión deberá ser efectuada en todos los conductores y equipos

que se encuentren en la zona en que se realicen los trabajos.
Para ello se utilizaran los equipos de medición adecuados a las características de

los elementos a medir.
Previamente a la medición deberá verificarse el funcionamiento de los

instrumentos de medición. Para ello se pulsara el botón de prueba en aquellos
instrumentos de prueba luminosos o sonoros que dispongan del mismo
(Chicharas). En caso contrario se deberá poner éste en contacto con un elemento
para el cual se haya comprobado que se encuentra energizado.
Se entenderá por puesta a tierra y en cortocircuito la acción de conectar parte de

un equipo o circuito eléctrico a tierra, y luego unir entre si todas las fases mediante
u elemento conductor de material y sección adecuada y con conectores
normalizados.
Se debe considerar que aun cuando se hayan aplicado las anteriores reglas, aún
existe riesgo de electrocución para el personal que vaya a efectuar los trabajos:
Por efectos capacitivos
Pueden surgir tensiones inesperadas una vez comenzados los trabajos, los cuales
pueden alcanzar valores muy diversos y tener diversos orígenes: tensiones por
fenómenos de inducción magnética, caída de conductores en cruces de línea,
tensiones por fenómenos atmosféricos y por cierre intempestivo.
Un equipo de puesta a tierra debe constar esencialmente de los siguientes

elementos:
 Pinzas (conectores, mordazas, terminales) de conexión
 Grapas
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 Conductores de puesta a tierra
 Conductor de puesta en cortocircuito
Algunos aspectos que se deben considerar al realizar el proceso de conexión de la

puesta a tierra son:
Debe hacerse uso en todo momento de los implementos de seguridad: pértiga,

guantes aislantes del nivel de tensión que corresponda, casco y cinturón de
seguridad
Previo a la conexión se debe descartar la presencia de tensión en el elemento a

ser conectado a tierra. Para ellos debe utilizarse un detector de tensión acoplado a
la pértiga, siguiendo las recomendaciones dadas en la tercera regla.
Las tierras de trabajo deberán ser instaladas lo más cerca posible de las
instalaciones donde se ejecutara el trabajo y ubicada a la vista de los trabajadores.
Se utilizará un número de ellas que permita aislar completamente la zona de

trabajo de todas las fuentes posibles de tensión.
Deben colocarse señales de seguridad adecuadas, delimitando las zonas de

trabajo. Se debe delimitar la zona de trabajo con cintas, vallas y cadenas, que se
deben acompañar de banderolas y carteles.
Se deben utilizar cintas de delimitación de colores negro y amarillo para demarcar

físicamente el paso a zonas energizadas donde el acceso a una distancia menor
constituye un peligro
Para los trabajo que se realicen en vía pública, la correcta señalización y
delimitación de la zona de trabajo tiene como fin, no solo proteger al trabajador de
riesgo de electrocución, sino proteger al peatón del riesgo de accidentes –
electrocución o caídas a zanjas o choque con vehículos.
En la noche se debe incluir la utilización de luces autónomas o intermitentes que

indique precaución
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11. CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO O

ENTREGA DEL BIEN
Todo el personal debe estar vinculado con el Oferente, conocer el Manual de

Contratistas de Terpel. El Oferente debe garantizar personal calificado, el personal
debe contar con su planilla de aportes al día y presentarse a laborar con las
herramientas y elementos de protección personal correspondientes para la
ejecución del servicio.
 Informar la programación de instalación con 15 días previos al interventor

de terpel
 Deberá diligenciar permisos de trabajo requeridos para las tareas.
cuales se encuentra dividido el país para la operación Terpel. Por consiguiente la
oferta económica presentada por el Oferente, no podrá ser modificada durante la
prestación del servicio, dichos valores ofertados se mantienen fijos.

(Antioquia, Bucaramanga, Centro, Norte Occidentes, Sabana y Sur), y la TERPEL
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está en libertad de tomar la decisión de adjudicar a un solo oferente a nivel

nacional o a varios oferentes a nivel regional según lo consideren conveniente.
12. CERTIFICACIONES DE CALIDAD
Relacionadas con el producto
 UL/IEC1 Para el producto terminado o sus componentes primarios (arreglo

óptico y driver)
 Prueba de conformidad IEEE /ANSI contra sobretensión en el producto
terminado o su elemento primario.
 RETILAP
 RETIE
1
Los oferentes pueden presentar certificaciones de calidad distintas a estas siempre que los ensayos sean
realizados por laboratorios independientes del fabricante. La Organización Terpel se reservara el derecho de
considerarlas o no.
Relacionadas con el fabricante o proveedor
Para el presente proceso es indispensable presentar por lo menos dos (2)

certificaciones específicas, en las cuales se incluya que el proveedor y/o
proponente tiene experiencia específica en suministro de elementos de
iluminación en el sector de hidrocarburos:
 Objeto: diseño, suministro e instalación de sistemas de iluminación.

 Tiempo mínimo del contrato: 1 año.
 El monto del contrato certificado debe ser superior a los 400.000.000 por
año. Esta condición es indispensable y es excluyente del proceso.
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El Oferente debe garantizar que todos los certificados cumplen con los estándares
de calidad requeridos para ser presentados y aprobados ante las Entidades
Gubernamentales privadas y Públicas.
Presencia en la regional
Con el fin de garantizar un excelente servicio en la logística del suministro e

instalación de la iluminación LED y una rápida atención en los correctivos, el
proponente debe constatar que tiene presencia en cada una de las ciudades de
cada regional, indicando las sucursales o aliados de servicio que tiene en la zona,
relacionando la dirección de la oficina de cada ciudad, así como el número de
técnicos que tiene para la atención de los servicios de cada una de las Regionales
Bucaramanga, Centro, Occidente, Sur, Norte, Antioquia, Sabana, Sur y puntos de
atención cercanos a los municipios lo anterior debe ser especificado en la
presentación de la propuesta.
13. NORMATIVIDAD APLICABLE
 RETILAP
 RETIE
14. TABLA DE SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOS MENORES
Se listan a continuación las faltas que conllevan una penalización o finalización del
contrato, se clasifican de acuerdo a la gravedad de la falta a criterio de Terpel y se
establecen las sanciones. Cuando el interventor recomienda la finalización del
contrato se seguirán los procedimientos establecidos por Terpel para dicho acto.
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Faltas consideradas como leves
Tipo de Falta Descripción de la falta Sanción
incumplimiento de protocolo de
inicio de actividades de cambio
de imagen en EDS terpel
incumplimiento del protocolo de

seguimiento de actividades de
cambio de imagen en EDS terpel
Incumplimiento del protocolo de

entrega de actividades de Se descontara el 1% del
cambio de imagen en EDS terpel valor de la orden de
Leve compra del bien o
Incumplimiento de la fecha de servicio para un
entrega del bien y/o servicio de proyecto específico.
cambio de imagen con retraso
de uno (1) a dos (2) días hábiles
por hechos atribuibles al
proveedor.
No contar con el equipo

informático para el reporte en
línea de la ejecución de
actividades de acuerdo a los
protocolos de inicio,
seguimiento y entrega de bienes
y servicios.
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No portar en lugar visible el

carnet que identifica una
persona como funcionario o
representante del oferente.
Aplica
Faltas consideradas como de gravedad media

Dos faltas leves por el mismo
motivo o dos eventos de
incumplimiento durante la
misma actividad.
Ejecutar actividades en las EDS
sin permiso de trabajo por parte
del administrador.
Ejecutar actividades sin alguno Se descontara el 3% del

de los elementos de protección valor de la orden de
personal de al menos un
Media compra del bien o
miembro del equipo de trabajo, servicio para un
se entenderá como un evento de proyecto específico.
incumplimiento el avistamiento
por parte de un supervisor,
interventor o personal vinculado
a la EDS.
Incumplimiento de la fecha de
entrega del bien y/o servicio de
de tres (3) a cinco (5) días
hábiles.
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En caso que se demuestre que el

personal no tiene experiencia ni
conocimiento idóneo en la
ejecución de las actividades
contempladas en el alcance.
Contempla suspensión del
trabajo.
En caso que el personal de la

firma contratista ejecute su
trabajo en estado de embriaguez
y/o bajo los efectos de
sustancias alucinógenas.
Contempla suspensión del
trabajo.
Faltas consideradas como graves

Ejecutar actividades peligrosas o

de alto riesgo sin permiso de
trabajo y sin las condiciones
Se descontara el 5% del
seguras requeridas. Se
valor de la orden de
consideran como peligrosas
Grave aquellas actividades realizadas
compra del bien o
servicio para un
en zonas explosivas, confinadas
proyecto específico.
y en altura.
Suplantación del aprobador de
las actividades y/o adulteración
de los informes respectivos.
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Modificar las condiciones con

las cuales se dieron los permisos
de trabajo.
Ejecutar actividades con al
menos un miembro del equipo
sin seguridad social.
Causar contaminación por

vertimiento de químicos y
residuos al medio ambiente sin
el debido permiso o tratamiento
establecido por las autoridades.
Incumplimiento de la fecha de
entrega del bien y/o servicio de
de seis (6) días hábiles en
adelante.
Tres (3) faltas leves por el
mismo motivo o tres (3) eventos
de incumplimiento durante la
misma actividad.
Causales de finalización del contrato

Se estableces los puntos críticos para dar inicio a un proceso de finalización del
contrato:
 En caso de no cumplir con las condiciones de seguridad en la ejecución de

los trabajos.
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 En caso de incumplimiento reiterativo (tres veces) a los tiempos

establecidos como acuerdos de servicio, dichos incumplimiento serán
notificados en forma oficial por el interventor interno del contrato.
 Cuando ha sido sancionado en repetidas ocasiones de acuerdo a lo
estipulado en las sanciones por incumplimiento del presente documento.
 En caso de encontrarse manipulación de elementos y/o repuestos de forma
irresponsable, o cuando estos sean cambiados por otros similares desde su
procedencia hacia su destino.
 En caso de no conformidad generalizada por parte de los clientes y/o
administradores, para lo cual se retroalimentara al Oferente y deberá
plantear su plan de mejoramiento que no supere 1 mes calendario.
 Suplantación del aprobador de las actividades y/o adulteración de los
informes respectivos.
 En caso de no conformidad en las auditorías realizadas por Terpel y donde
se evidencien incumplimiento de las actividades cubiertas en la visita
mensual (3 veces), dichos inconformismos serán notificados por el personal
de mantenimiento de manera oficial.
 En caso que se demuestre que el personal no tiene experiencia ni
conocimiento idóneo en la ejecución de las actividades contempladas en el
alcance.
 En caso de no realizar las instalación de acuerdo a las especificaciones
proporcionada por Terpel.
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15. VISITA DE OBRA, TÉCNICA O DE REFERENCIA
Pueden requerirse reuniones aclaratorias si durante el proceso de revisión son

necesarias, para lo cual se notificara a los proveedores el lugar, la hora y la
persona de contacto.
16. EL SERVICIO REQUERIDO INVOLUCRA TRATAMIENTO DE

DATOS PERSONALES? (S/N)
Si
17. QUE DATOS PERSONALES INVOLUCRA?
 Nombre y apellido de contacto

 Teléfonos
18. EL SERVICIO REQUERIDO INVOLUCRA ALMACENAMIENTO

O TRANSACCIONES DE INFORMACIÓN EN LA NUBE? (S/N),
CUAL?
SI
 Fotografías de proyectos
 Diseños de iluminación
 Avances de proyectos
 Comentarios

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ANEXO 1.

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA SUMINISTRO E

6. FECHAS DE ENTREGA .......................................................................................................... 5

7. LUGAR DE ENTREGA ............................................................................................................ 6

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .......................................................................................... 6

ESPECIFICACIONES PARA LÁMPARAS PERIMETRALES .................................... 12

DISEÑOS DE APLICACIÓN .................................................................................................. 15

Escenarios de aplicación ..................................................................................................................... 15

Documentos técnicos entregables para la evaluación .................................................................. 15

9. ASPECTOS O CRITERIOS A EVALUAR EN LA REVISIÓN TÉCNICA ....................... 25

10. RIESGOS ASOCIADOS A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO................................... 26

11. CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO O ENTREGA DEL BIEN

12. CERTIFICACIONES DE CALIDAD ................................................................................ 33

13. NORMATIVIDAD APLICABLE ..................................................................................... 34

14. TABLA DE SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOS MENORES............................ 34

15. VISITA DE OBRA, TÉCNICA O DE REFERENCIA .................................................... 40

16. EL SERVICIO REQUERIDO INVOLUCRA TRATAMIENTO DE DATOS

17. QUE DATOS PERSONALES INVOLUCRA? ................................................................ 40

18. EL SERVICIO REQUERIDO INVOLUCRA ALMACENAMIENTO O

Realizar la contratación para el suministro e instalación de lámparas de

Se especifican en este documento las características técnicas y comerciales el

otro tipo de reajuste de precios diferente al IPC, el cual se realizará después de un

La Propuesta Económica se debe presentar en pesos colombiano (COP).

Ver archivo adjunto Anexo A “Distribución y Cantidades lámparas LED 2016-2017”

CANOPY POSTE DE 6 CANOPY LAMPARA

Con la entrega de cada programación de cambio de imagen en EDS se informa el

Características físicas y mecánicas de una lámpara de canopy:

 Estructura y carcasa de alta resistencia, con disipadores de alta calidad y

 Diseño para empotrar en cielo raso.

Características eléctricas y de iluminación

 Aislamiento galvánico entre LEDs y driver de potencia.

Diseño de iluminación para canopy

A continuación se proponen los parámetros de diseño para una estación de

Parámetros para el diseño de iluminación para un canopy ICONICO:

Parámetros para el diseño de iluminación de un canopy RETROFIT:

Uniformidad de Iluminancia > 60%

Figura 2. Distribución de lámparas y plano de trabajo.

Especificaciones para lámparas perimetrales

Características físicas y mecánicas:

 Estructura y carcasa de alta resistencia, con disipadores de alta calidad.

Características eléctricas y de iluminación para lámparas perimetrales

 Aislamiento galvánico entre LED y driver de potencia.

Diseño de iluminación zonas perimetrales en una Estación de servicio

Las zonas perimetrales contaran con postes de iluminación de 6 y/o 12 metros de

Las distancias entre postes serán determinadas por le diseñado

Parámetros para el diseño de iluminación perimetral con poste de 6 y 12

Especificaciones para lámparas de surtidor

Característica Un Min Max

Los siguientes escenarios de aplicación son hipotéticos y basados en las

Diseño de iluminación para un canopy típico de tres islas

Presente un diseño de iluminación con la lámpara propuesta para el canopy de la

Diseño de iluminación perimetral con postes de 6 metros

Diseño de iluminación perimetral con postes de 12 metros

Presente un diseño de iluminación con postes de 12 metros de altura para una

Documentos técnicos entregables para la evaluación

 Ficha técnica por cada referencia de producto.

Para la prestación del servicio

Todo el Personal debe estar vinculado al oferente y conocer el Manual de

El Oferente tendrá la obligación de quedar acreditado en el programa mínimo de

 Liderazgo y compromiso directivo.

Será exigencia por parte de la Terpel y de responsabilidad del Oferente presentar

continuidad con la prestación de los servicios; La no acreditación será causal de

El Oferente en la ejecución de sus actividades deberá mantener visible el carné

Disponer de equipos, herramientas y mano de obra propia, necesaria para