Cada uno de los diferentes tipos de entes secretarios en Colombia posee
características que lo diferencian de los demás en realización con su forma de constitución, aspectos fiscales, transformación, disolución y responsabilidad de sus socios o accionistas.
Existen cinco tipos de sociedades en Colombia cada uno con características y
funciones diferentes que permiten que el empresario o personas que deseen crear una empresa puedan evaluar los criterios que les sean más conveniente. entre estas tenemos:
Sociedad Anónima: se constituye mediante escritura pública y deberá ser inscrita
en el registro mercantil, con un minino de 5 accionistas y sin límite máximo, donde se es obligatorio el revisor fiscal sin importar el patrimonio. Sociedad por acciones simplificadas: se constituye mediante documento privado inscrito en el registro mercantil de la cámara de comercio., si al momento de la constitución se realizan aportes sujetos a escritura pública por hará por este documento ante notario según lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1258 de 2008. se puede constituir con minino 1 accionista, no es obligatorio el revisor fiscal salvo que los activos brutos del año inmediatamente anterior sena igual o mayores a 5000 smmlv y o sus ingresos brutos sean iguales o superiores a 3000 smmlv. Sociedad de Responsabilidad Limitada: se constituye, trasforma o diluye mediante escritura pública o por documento privado siempre que cumpla con los requisitos del artículo 22 de la ley 1014 de 2006, con un minino de 2 accionistas y para el revisor fiscal emplea las mismas reglas que la SAS Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones): se constituye, transforma o diluye por medio de escritura pública ante notario. en la comandita simple requiere un mínimo de 2 accionistas donde para el revisor fiscal aplica las reglas de la SAS y por acciones minino de 5 y es obligatorio el revisor fiscal. Sociedad Colectiva: se constituyen por medio de escritura pública ante notario o por documento privado siempre que cumpla con los requisitos del artículo 22 de la ley 1014 de 2006, con un mínimo de 2 accionistas y aplica las mismas reglas que el SAS para el revisor fiscal. Ahora bien, a modo de análisis. considero que las sociedades más utilizadas son la S.A. S.R.L, por lo general cuando alguna persona natural desea constituir una empresa la misma es asesorada por abogados o notarios. en este sentido lo común es optar por constituir cualquiera de estas dos sociedades según la actividad económica o servicio que va a generar y el capital a invertir en las mismas. La característica de mayor importancia de estas figuras es que limitan la responsabilidad de los socios únicamente al monto de los aportes realizados a la hora de suscribir el capital social de la compañía, quedando excluidos sus bienes personales, por ser estos autónomos e independientes de las relaciones que realicen las compañías, y por consiguiente, quedan fuera del alcance de los acreedores y de las obligaciones que la sociedad pudiese tener en el desarrollo de sus negocios y actividades empresariales. Las principales diferencias entre la Sociedad Anónima y la Sociedad de Responsabilidad Limitada, se dan primordialmente en el tema de los Directores y la representación del capital social.
En ese sentido, en la Sociedad Anónima, el órgano director se encuentra
conformado por un Consejo de Administración o Junta Directiva, estableciéndose la obligación legal de cómo mínimo estar conformado por un Presidente, Secretario y Tesorero, quienes podrán ser distintos de los socios. Además, es necesaria la existencia de un órgano de vigilancia conocido como Fiscal. Se trata de la forma más compleja de asociación que ofrece nuestro sistema jurídico.
Por otro lado, en una Sociedad de Responsabilidad Limitada, no existe un órgano
director como tal, pues es una forma de organización más simple que la anterior, en la que se hace necesaria la existencia de un Gerente y/o los Subgerentes que se designen, lo que facilita su administración.
En cuanto a la representación del capital social, en la Sociedad Anónima este se
encuentra constituido por acciones, las que constituyen una porción alícuota del mismo, mientras que, en la Sociedad de Responsabilidad Limitada, el capital social se encuentra representado por cuotas, las cuales no pueden ser traspasadas por endoso como si pueden ser las acciones. Otra diferencia, se da en el sentido de que al ser las Sociedades de Responsabilidad Limitada más cerradas que las Sociedades Anónimas, existen restricciones en cuanto a la transmisibilidad de las cuotas, específicamente porque se necesita el consentimiento previo y expreso de las otras cuotitas, quienes tienen un derecho de preferencia para su adquisición, mientras que en la Sociedad Anónima se propugna un sistema de libre transmisibilidad, salvo que se pacte expresamente de otra forma.