El recibo es el documento que acredita el pago de una determinada
cantidad de dinero, emitido por la persona acreedora (quién recibe), y dirigido a la persona deudora (quien paga).
No existe regulación mercantil específica del recibo, siendo las
instrucciones del Consejo Superior Bancario y las prácticas bancarias y comerciales las normas supletorias de protección jurídica. De acuerdo con estas, el recibo es considerado un efecto de comercio con características similares a la letra y al pagare, pudiéndose endosarse y descontarse siempre que este aceptado.
El pago del recibo suele domiciliarse en cuenta bancaria, pero también
se acostumbra a cobrar en el domicilio del pagador-librado.
En el caso de domiciliación bancaria del recibo es necesaria la
autorización escrita del deudor para que la entidad bancaria cargue o adeude en cuenta su pago. Una vez realizada esta anotación, la entidad envía al deudor el documento del recibo como justificante del abono.
Actualmente, en la práctica diaria, rara vez se llega a imprimir este
documento ya que lo habitual es transmitir esta información de cobro a nuestro banco para que él se encargue del cobro del recibo en la cuenta y banco que nuestro cliente nos ha dado como domiciliación.
Normalmente de suelen agrupar varios recibos de cobro a clientes
para enviarlos al banco, este grupo de recibos es lo que comúnmente se llama remesa de recibos.
La información de la remesa se suele trasmitir a nuestra entidad
bancaria en formato electrónico, introduciendo los datos de cada recibo de la remesa en la propia web del banco, o incluso importando en ésta un archivo informático con todos los datos que ha generado nuestro programa de facturación.
Tipos de recibos más comunes
Los tipos de recibos más comunes e importantes son los siguientes: Recibo de caja de ingreso: certifica la recepción de una cantidad que se adeudaba, generalmente en efectivo. Recibo de caja de egreso: certifica el desembolso en efectivo por la compra de bienes o servicios al contado. Recibo de alquiler: certifica el pago generalmente de una mensualidad por parte de un inquilino de un inmueble. Debe ser extendido por el dueño de la casa. Recibo de depósito en cuenta corriente: este documento deja constancia de la recepción de una cantidad de dinero mediante una transacción bancaría. Recibo de depósito judicial: deja constancia del depósito en una entidad bancaria de una cantidad económica por orden de un juez.
¿Qué datos debe contener un recibo?
Un recibo es un documento que acredita o certifica que se ha recibido el pago de un servicio o producto. Existen diferentes tipos de recibos, pero todos ellos deben contener una serie de datos. La información que debe contener un recibo es la siguiente:
Número de serie de recibos expedidos (no es obligatorio).
Membrete con datos del emisor (NIF, CIF, nombre...). No es obligatorio. La fórmula Recibí de, o una variante similar. El nombre de la persona o entidad que hizo la entrega o el pago. El importe recibido. En ocasiones, se suele indicar tanto el importe en letras como en número. El concepto por el que se realizó el pago. Lugar y fecha.Nombre y firma del receptor, es decir, de quien recibe el pago