UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO JUTIAPA

PEM EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

QUINTO SEMESTRE
CURSO: CONTABILIDAD GENERAL
CATEDRÁTICA: LICDA. CARMINA SEGURA
SECCIÓN “B”

FACTURA

NOMBRES: CARNÉ:
Eligia María Méndez Virula 201741252
Rosaura Pineda Gutiérrez 201740556
Yessica Olivares y Olivares 201746070
Ceci Avelizandra Mejía S. 201740408
Mavelin Mendoza Ogaldez 201741584
Katerin López Mejía 201740412

JUTIAPA, 27 DE ABRRIL DEL 2,019

 FACTURA
Definición:
Conocida también como factura ordinaria, es un documento que refleja toda la
información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto
comprado o vendido. Se puede decir también una factura es un documento de
carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre
otras cosas, debe incluir toda la información de la operación y la información del
comprador y la del vendedor.

La Factura debe contener toda la información necesaria y obligatoria para que el

documento contenga toda su validez legal y fiscal.

Información que tiene una factura:

 Nombre del negocio
 Dirección del negocio
 Número de Identificación Tributaria (NIT) del propietario.
 Número de Serie (A, A1…. o B, B1 etc)
 Número de Factura

Datos que se deben llenar en una factura:

 Día, mes y año en que se extiende la factura

Datos del Cliente

 Nombre del comprador
 Dirección del Comprador
 NIT del comprador
 Cantidad y descripción de la compra a realizar
 Valor/precio del producto
 Total de la compra.

Otros datos que posee una factura

 Nombre la de Imprenta
 NIT de la imprenta
 Número de Resolución de facturas
 Fecha de emisión
 Fecha de vencimiento de las facturas

Importancia de la factura
Es que se asegura que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya
está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se
está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.

Para que sirve

Es la prueba que demuestra que se ha producido un servicio por el que se ha
cobrado una cantidad determinada.

 El vendedor ha de presentarla si quiere exigir un pago no realizado.

 Toda empresa o autónomo está obligado a emitir facturas.

 La factura es esencial en cualquier servicio post-venta, pues es

imprescindible para efectuar una devolución o una reclamación (tanto por
parte del que vende como del que compra).

 Es el justificante y garantía ante cualquier problema que pueda surgir entre

ambas partes.

A su vez, para la empresa es un justificante fiscal que detalla a Hacienda cada

ingreso percibido y cada gasto soportado, entre los que se incluyen los impuestos
correspondientes al servicio prestado, por ejemplo el Impuesto sobre el Valor
Añadido (IVA).
 Tipos de Facturas
La Factura Simplificada
Es la nueva nomenclatura a los ya conocidos Tickets. La Factura Simplificada es
comúnmente utilizada en los pequeños comercios que realizan operaciones
comerciales con consumidores finales (No son empresas o Autónomos). Como por
ejemplo: Carnicerías, tiendas de ropa, o microbuseros. (anónimo, 2019)

En cualquier caso, la Factura Simplificada conlleva la misma validez fiscal que si de

la Factura Ordinaria se tratase eso sí, existen varias diferencias

 En la Factura Simplificada no aparecen los datos del receptor del documento

(Su información fiscal).

 La cuota del IVA no hace falta que este desglosada. En la mayoría de

ocasiones, nos encontramos con las Facturas Simplificadas, indicando “IVA
incluido”.
Ejemplo #2
Factura Proforma
La Factura Proforma genera las mismas similitudes que un Presupuesto Comercial.
Y por lo tanto, es un documento que no genera connotaciones legales o fiscales.

Además, tampoco se puede utilizar como justificante de la operación comercial, así

como de la petición de cobro. Por regla general, contiene la misma información que
una Factura ordinaria, salvo que debe tener una numeración diferente.

Finalmente, la proforma se puede decir que es un comprobante de presupuesto, y

la factura es un documento que comprueba una compra o venta. (blueindic, 2019)
Factura Electrónica
La Factura electrónica contiene los mismos efectos legales y fiscales que si de una
Factura en papel se tratase. Así pues, debe contener los mismos datos obligatorios
a introducir.

La factura electrónica posee los mismos efectos legales que una factura en físico o
papel. Y como tal es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de
servicios.

 Es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

 Este tipo de factura se caracteriza porque se expide y recibe en formato

electrónico.

 Este tipo de factura se implantó con la idea de simplificar el proceso de

facturación.

Para que esta factura sea válida legalmente, debe estar firmada electrónicamente
(certificado electrónico reconocido).

Al igual que el resto de facturas, la electrónica debe garantizar:

 Su legibilidad.
 La autenticidad de quién la expide y del emisor (que puede coincidir)
 Que su contenido no ha sido modificado.

No obstante, es importante destacar que existen diferencias entre una factura digital
y una factura electrónica ya que la a factura digital es la que se emite en pdf, por
ejemplo, y es enviada por correo electrónico a los clientes, por el contrario, la factura
electrónica, y para que así tenga efectos, deberá estar firmada electrónicamente, es
decir, disponiendo de Certificado Digital que permita firmar documentos
electrónicos. (DEBITOOR, 2019)
Ejemplo de Factura Electrónica
Otras facturas:
Factura Rectificada: Es una factura que se emite con el objeto de realizar un tipo
de modificación o ampliación concreta con respecto a la factura original. Si
advertimos que hemos cometido un error en alguno dato o en el importe de una
factura, debemos emitir una factura rectificativa. Es decir, que en lugar de modificar
el documento original hemos de emitir una nueva factura que rectifique, o amplíe la
anterior. Pero no olvidar que se debe mantener intacta la factura original que seguirá
teniendo validez. (FacturaDirecta, 2019)
 Bibliografía:

anónimo. (abril de 2019). https://infoautonomos.eleconomista.es/facturas/tipos-de-

factura/. Obtenido de https://infoautonomos.eleconomista.es/facturas/tipos-
de-factura/

blueindic. (abril de 2019). https://www.blueindic.com/blog/clases-de-facturas-y-sus-

diferencias/. Obtenido de https://www.blueindic.com/blog/clases-de-facturas-
y-sus-diferencias/

DEBITOOR. (abril de 2019). https://debitoor.es/glosario/factura-simplificada.

Obtenido de https://debitoor.es/glosario/factura-simplificada

FacturaDirecta. (abril de 2019). https://www.facturadirecta.com/blog/que-es-una-

factura-proforma/. Obtenido de https://www.facturadirecta.com/blog/que-es-
una-factura-proforma/