 Como la tecnología de gestión logística puede ayudar a la automatización del mismo?

Los sistemas de tecnología ayudan a la automatización de los procesos, siendo ellos

realizando por medio de una mimas plataforma la integración de procesos ejecutándolos
por una o más personas, todo esto siendo manejado por medio de una ERP o aplicativos
internos que permiten cubrir las necesidades del negocio. Para tener un sistema
apropiado cada organización o empresa debe tener una infraestructura creada que pueda
soportar un sistema automatizado y las que no deben de tener el conocimiento suficiente
de los procesos para poder automatizar todos y evitar riesgos que se puedan presentar
por realizar dichos cambios. Para implementarlo en el negocio de la empresa Coltanques
se podría implementar una ERP (SAP o Sigo), pero para este tipo de negocio se puede
implementar SAP ya que esta ERP permite realizar los movimientos de mercancía,
entregadas y salidas, monitoreo de de carga, generar facturación, y pagar facturación
siendo este el sistema de gestión logística más completo y el que más se adecua a esta
cadena de valor.

 Elementos de implementación de una ERP

Para la implementación del sistema de gestión logística se necesita adecuar es instalar
servidores ya que toda la información de los procesos automatizados va a ser guardad en
dichos servidores, el recurso humano se va a necesitar los consultores o consultor de la
ERP encargado de la instalación del Software y de empalmar los procesos, esta o estas
personas son vitales en el proceso de implementación ya que ellos son los encargados de
hacer el la in formación quede completamente empalmada y automatizada entre procesos
ya que de un proceso depende el otro como una cadena que no se puede romper de igual
manera son los encargados de la capacitación de los funcionarios que realizaran los
procedimientos dentro del manejo del programa, en una lista se describe lo necesario
para la implementación.
- Servidores
- Software
- Equipos adecuados para la implementación del software
- Infraestructura tecnológica adecuada
- Consultores (Ing. No empleados de la compañía ya que son ingenieros
especializados en la instalación e implementación de una ERP, pueden capacitar al
área de tecnología para los inconvenientes funcionales pero el consultor realiza la
instalación y predeterminación de los procesos).
- Grupo de tecnología. (Ingenieros funcionarios de la compañía los cuales se
encargaran de los problemas funcionales cuando la ERP se instalada y adecuar la
infraestructura tecnológica para la implementación.
- Capacitación.
  Riesgos y plan de mitigación
Los riesgos que se presentan en la implementación de un sistema de automación son los
inconvenientes que se puedan presentar durante el cambio, ya que hay varios factores
que influyen en esto como lo son los errores humanos donde están los errores de
implementación y errores de manipulación cuando se está trabajando con el nuevo
sistema, otros inconvenientes son la no adecuación de la infraestructura tecnológica ya
que esto provoca inconvenientes al momento de instalación y de trabajar sobre la
aplicación y esto puede generar inconvenientes gravísimos como lo son la perdida de
información y esto en un sistema de gestión logística es muy grave ya que toda la
información está allí guardada y no se podría recuperar.
Como un plan de mitigación, los directores de grupo o líderes de la organización deben
realizar toda la consolidación de información, proceso por proceso, adecuar la
infraestructura tecnológica con anticipación y poder contar con un grupo de consultores
adecuado para comenzar con la implementación de la ERP, y después de la
implementación una correcta capacitación a todos los funcionarios que van a manejar el
sistema. Si la compañía realiza estos pasos con el tiempo que se necesita el
funcionamiento de una ERP en una compañía como esta será un éxito.

Como ventajas para el negocio se puede ver lo siguiente:

- Automatización de todos los procesos
- Manejar un solo sistema desde el inicio de un producto hasta su entrega al cliente
- Trazabilidad de todos los procesos
- Visualización de la información
- Reducción de costos
- No acumular archivo.

Como finalidad se puede sugerir a la compañía un sistema como estos SAP – SIGO ya que estos
sistemas permiten automatizar el proceso permitiendo tener la información inmediata del
producto o despacho en este caso y evitando que haya cortos circuitos al momento del manejo de
la información ya que por medio de estas ERP la información está bajo un mismo Software y la
información se consolida bajo un mismo criterio.