Auditoría Pasivos a Largo Plazo

Generalidades

Los pasivos a largo plazo están representados por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un
año. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de
activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo
plazo dentro de las empresas más comunes son: Hipotecas, Bonos, Créditos diferidos y Efectos por
pagar a largo plazo.

Tipos de Pasivo a Largo Plazo

- Hipotecas por pagar

Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e
inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar gravamen sin la debida cancelación.

Los préstamos tiene garantías que se derivan del inmueble hipotecado.

Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o

prestamista cobrará el monto del capital de la hipoteca, los intereses que estos hayan causados,
los gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la
misma.

El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado.

La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Público para que tenga efectos legales
y poder actuar en caso de no cumplirse con las cláusulas establecidas al momento del préstamo.

- Créditos Diferidos

Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que corresponden a diferentes períodos de
tiempo. Su característica fundamental es que no requieren un desembolso de dinero o ingreso.
Entre estos podemos mencionar: alquileres cobrados por anticipado, la prima en emisión de
obligaciones, utilidad bruta diferida en ventas a plazos, exceso del valor en libros sobre el costo de
las acciones en subsidiaria, etc.

Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si es así,
pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de inflación de más de un dígito se
debe reconocer en los resultados los efectos de la pérdida de poder de compra.

Tratamiento contable: los créditos diferidos se deben valorar igual que los pasivos debido a su
característica de poder convertirse en pasivo si no se devenga, por lo tanto, será su valor nominal
o restitución de pago y los que estén en moneda extranjera se valorarán a la cotización de la fecha
en que se elaboren los estados financieros, a excepción del exceso del valor en libros sobre el
costo de las inversiones en subsidiarias que se determinará por la diferencia entre el costo de
adquisición de las acciones adquiridas y su valor contable.

- Efectos por pagar a largo plazo

Son obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de crédito como son: letras de
cambio, pagarés, etc. Por lo general, están sujetas al pago de intereses, por lo tanto, los
devengados a la fecha de cierre se deben registrar como un pasivo circulante en una cuenta de
gastos acumulados. Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser
clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o cuentas que se presentan separadamente
dentro del pasivo circulante, debe presentarse como "otras cuentas por pagar".

- Bonos

Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades privadas y también por
entidades gubernamentales y que sirven para financiar a las mismas empresas. El bono es una de
las formas de materializarse los títulos de deuda, de renta fija o variable. Pueden ser emitidos por
una institución pública, un Estado, un gobierno regional, un municipio o por una institución
privada, empresa industrial, comercial o de servicios. También pueden ser emitidos por una
institución supranacional (Banco Europeo de Inversiones, Corporación Andina de Fomento, etc.),
con el objetivo de obtener fondos directamente de los mercados financieros. Son títulos
normalmente colocados al nombre del portador y que suelen ser negociados en algún mercado o
bolsa de valores. El emisor se compromete a devolver el capital principal junto con los intereses,
también llamados cupón.

- Fondo de amortización

Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el pago de un gasto
que se va a realizar en una determinada fecha, como por ejemplo: utilidades.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALEMNTE ACEPTADOS RELACIONADOS CON LOS PASIVOS

A LARGO PLAZO

Son aquellos que se refieren a la presentación de la información financiera, como son:

-Principio de la importancia relativa: Se refiere a la relativa significación o mérito que pueda tener
una cosa o evento. La contabilidad debe reconocer y presentar los hechos económicos de acuerdo
a su importancia relativa. Un hecho económico es relevante o importante, si por si mismo puede
hacer cambiar de opinión a una persona sensata.

-Principio de revelación suficiente: Regula que las informaciones contables deben mostrar con
claridad y comprensión todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones de la
entidad y su situación financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que
componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación
de su existencia.

-Principio de consistencia: Durante un período Contable, se deben aplicar las normas y los
principios de manera uniforme. Este principio indica que una vez adoptado un método de
contabilidad, éste debe mantenerse invariable de un período a otro, para de esta manera poder
interpretar de los Estados Financieros en forma comparativa y tomar las correctas decisiones de
acuerdo a los cambios que estos reflejen.

Objetivos de auditoría a largo plazo

1. Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno.

2. Determinar si todos los documentos pendientes de pago han sido registrados en las cuentas
respectivas en el período correspondiente.

3. Determinar si los recursos han sido aplicados a los fines para los que se solicitaron.

4. Determinar que todos los pasivos pendientes de pago se hayan contraído a nombre de la
Entidad u Organismo, así como que correspondan a obligaciones reales y pendientes de cancelar.

5. Determinar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones y asegurarse que éstas

se revelan adecuadamente en los estados financieros.

6. Determinar la presentación y clasificación en el balance general.

7. Las cuentas a pagar se presentan de acuerdo con las normas y principios anteriormente
descritos.

8. Los detalles de cuentas cuadran con los mayores

9. Los cargos realizados en las cuentas de proveedores han sido por pagos autorizados o notas de
abono recibidas de los proveedores.

PROBLEMAS MAS COMUNES QUE SE DAN AL AUDITAR EL PASIVO A LARGO PLAZO

1. Incorrecta clasificación y valoración de los saldos de Pasivos ocultos en el corte entre ejercicios.

2. Dificultad de valoración de los Pasivos en moneda extranjera.

FUNCIÓN DEL AUDITOR

-Obtener pruebas satisfactorias de la autoridad para contraer obligaciones de pasivo a largo plazo

-Deberá asegurarse de que los fondos y reservas correspondientes se manejan de acuerdo con
todas las condiciones exigidas y que se contabilizan apropiadamente.

-Debe insistir que se muestren detalladamente en el balance general las partidas de activo
hipotecadas.

Aspectos a considerar a la hora de auditar pasivos a largo plazo

-Control interno

-Porción corriente de una deuda a largo plazo

Procedimiento

1. Evalúe el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente.

2. Lea las cláusulas importantes de la escritura de emisión de bonos y verifique el cumplimiento.

3. Solicitar del órgano de administración la escritura de constitución, los estatutos sociales y el

libro de actas.

4. Comprobar la efectiva entrada y registro en las cuentas de tesorería de los fondos obtenidos por
estas operaciones, así como la aplicación de tales fondos al destino para el cual fueron adquiridos.

5. Verificar el importe de los gastos generados por estas operaciones y su correcta valoración y
contabilización.

6. Obtener conocimiento detallado de las operaciones con vigencia.

 Identificación del acreedor o prestamista.

 Clase de préstamo.
 Garantía del pago (avale, hipotecas, etc.)
 Documentos en el que está formalizada la deuda.
 Importe inicial y saldo inicial.
 Plazo de amortización del préstamo o crédito.
 Tipo de interés, gastos de formalización y comisiones.
 Fecha de concesión y cancelación.
 Importe de los vencimientos.

7. Estudiar los pilares de amortización, comprobando que se produce su cumplimiento.

8. Verificar que la empresa practica las retenciones fiscales que sean obligatorias.

9. Solicitar de los acreedores la confirmación de saldos, que reflejará el monto para su cotejo.

10. Comprobar las cuentas de intereses y comisiones.

11. Comprobar que se produce la debida reclasificación de deudas en función del vencimiento.

DIBULGACIONES IMPORTANTES

1. Cerciorarse de que existe presentación y revelación adecuada de los pasivos en los estados
financieros, tomando en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:

2. Que el activo esté clasificado de acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento en corto y
largo plazo.

3. Que la presentación de los diferentes conceptos de pasivo a corto plazo dentro del balance
general, se haga tomando en cuenta tanto la agrupación del pasivo de naturaleza semejante como
las condiciones de exigibilidad e importancia relativa.

4. Que los pasivos que representan financiamiento bancario a corto plazo se presenten por
separado.

5. En caso que existan pasivos de importancia en moneda extranjera se revele esta situación, ya
sea en el mismo balance general o en una nota a los estados financieros, indicando de qué
moneda extranjera se trata.

6. Que en el caso de pasivo a largo plazo este se muestre con tantos detalles como sea necesario.
7. Que en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados financieros se informe las
garantías, si las hubiese, de cualquier pasivo.

8. Que se informe acerca de las recepciones que en algunos contratos de crédito se imponen al
deudor, como son recepciones para el pago de dividendos, proporciones que debe guardar el
capital de trabajo, restricciones para la obtención de nuevos préstamos, obligaciones de asegurar
ciertos activos, etc.