TRABAJO INVESTIGATIVO

PUNTO DE EQUILIBRIO, PRESUPUESTO DE MERCADO, PUBLICIDAD Y

PROMOCION.

VANESSA LAMBIS GARZON

ARNOL ALMEIDA MERCADO

PRESENTADO A:

PROF. GABRIEL MIRANDA

ASIGNATURA:

PRESUPUESTO

II CORTE

IV SEMESTRE DIURNO

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

FALCULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

CARTAGENA DE INDIAS, ABRIL 2019.

 2

Tabla de Contenidos

Introducción e información general …….. ........................................................... …….3

Punto de equilibrio………………………….…………………………...............................4
Presupuesto de Mercado, publicidad y Promocion ............................................................. 6

Conclusiones……………………………………………………………………………..10

Referencia Bibliografica ................................................................................................. 11

 3

Introducción e información general

El Proceso Presupuestal es uno de los aspectos más importantes que se debe desarrollar en

una empresa, pues de él depende que se tenga una visión clara para la toma de decisiones

administrativas y así contribuir con el logro de los objetivos de las entidades.

La elaboración de los presupuestos comerciales de las empresas no puede limitarse a la

simple suposición de que su futuro mercantil es la prolongación de los hechos pasados. Esto

tendrá validez si y sólo si las tendencias históricas muestran un crecimiento constante

manifiesto en el mejoramiento gradual de la participación en el mercado. Si esta circunstancia

no se da, sería equivocado utilizar como presupuesto los resultados obtenidos durante el

último periodo de operaciones empresariales y ajustarlo según los índices de precios

establecidos (Cardenas,2008).

Por lo anterior, el objetivo de la presente investigación es presentar un resumen coordinado

sobre el punto de equilibrio, y los presupuestos de mercado, publicidad y promoción. La

forma en que se han organizado los diferentes temas permitirá al lector ir de lo general a lo

particular y dejar en claro toda la conceptualización de la temática. Aquí se tratan algunos

conceptos acerca de la definición, proceso, importancia, funcionalidad y elaboración de los

temas objeto de estudio.

 4

Punto de equilibrio

Según el portal web gerencie (s.f), el punto de equilibrio es el nivel de producción en

el que la empresa o proyecto no gana ni pierde, es decir sus costos son iguales al

ingreso de sus ventas; lo que indica de que si no se alcanza ese nivel de producción se

tienen pérdidas y si se supera se tienen ganancias

Para elaborarlo, primero se debe determinar y conocer los costos variables de los

servicios; entendiéndolos como aquéllos costos que cambian en proporción directa con

el nivel de operación, como por ejemplo: insumos, materia prima, etc. En segundo

lugar, se debe conocer los costos fijos de la organización, que son aquéllos costos que

no cambian cuando cambia el nivel de operación y cuyo importe y concurrencia es

prácticamente constante, como son las rentas, los salarios, las depreciaciones,

amortizaciones, etc. En tercer lugar, se debe conocer el precio de venta del producto,

de esta manera se multiplica el precio de venta por las ventas y se obtienen los

ingresos totales ( Gestiopolis, 2011).

Para obtener el punto de equilibrio en pesos, se considera la siguiente fórmula:

Punto de equilibrio ($) = Costos fijos / (1 – (costos variables / ingresos totales)

El resultado obtenido se interpreta como los ingresos totales necesarios para que la

organización opere sin pérdidas ni ganancias un determinado servicio o unidad, si los

ingresos están por debajo de esta cantidad la organización pierde y por arriba de la

cifra mencionada son rendimientos para la misma.

 5

Existe otro análisis del punto de equilibrio, mismo que se refiere a las unidades de

operación, que se calcula mediante la siguiente fórmula:

Punto de equilibrio (unidades) = (Costos fijos x unidades) / (Ingresos totales – costos

variables)

El resultado de esta ecuación indicará a la organización el monto de unidades que es

necesario vender para alcanzar su punto de equilibrio.

Ahora bien, según los apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM.

(2012), el análisis del punto de equilibrio supone condiciones de certidumbre, que

limitan su aplicación:

• Todos los costos y volúmenes de operaciones son conocidos por la organización.

• Comportamiento lineal de costos e ingresos.

• Sincronización de operación y ventas: Inventarios más o menos constantes.

• Diferenciación de costos: Fijos y Variables.

• Un cambio en una variable no necesariamente influyae en el comportamiento de

las otras dos.

• No hay modificaciones en la efectividad y eficiencia con que son utilizados los

insumos.

·
 6

Presupuesto de mercado, publicidad y promoción

Un presupuesto de mercadeo es un estimado de los gastos proyectados en la investigación

del mercado, la compensación al personal y las comunicaciones. La meta de un presupuesto

es asignar los gastos por mes y año para que los fondos necesarios estén donde sean

necesarios. Es usualmente preparado por el departamento de ventas y mercadeo en

coordinación con el equipo de contabilidad de la empresa (Del Rio,1998), es decir, un

presupuesto de mercadeo se basa en el plan para lograr ventas y el crecimiento de las

ganancias.

No menos importante, el Presupuesto de publicidad es el que abarca todos los conceptos

derivados del área publicitaria de la empresa, y al que se le suele relacionar con el ingreso

incremental derivado de los gastos de publicidad. Sin embargo, por lo general, los resultados

obtenidos con la publicidad no pueden evaluarse con suficiente exactitud como para que este

método constituya un procedimiento práctico. Es por ello que el establecimiento del

presupuesto de publicidad resulta muy complejo, dada la infinidad de factores que influyen en

el éxito de una campaña publicitaria. El hecho de que se venda un determinado producto

puede deberse a razones que no sean, estrictamente, la promoción del producto. Por otra parte,

el período de tiempo que transcurre entre el momento en que se lleva a cabo la publicidad, y

la venta del producto, hace todavía más difícil el establecimiento de un presupuesto de

publicidad, dado que resulta complejo medir la eficacia de los diferentes medios publicitarios.

Sólo la publicidad que se realiza en los medios de comunicación, mediante tarjetas o cupones

de respuesta, puede permitir una medición de su efectividad con relativa facilidad (Burbano,

2004).
 7

Hay que tener claro, que la publicidad radica en el empleo de recursos (medios y

mensajes) realizados por la empresa para informar o persuadir a los consumidores o usuarios

sobre las características de una empresa, sus productos, sus precios y sus canales de

distribución. El presupuesto publicitario debe fundamentarse en la asignación de fondos

monetarios con base en indicadores como un porcentaje de las ventas proyectadas. Su monto

dependerá de factores como la naturaleza de los productos o servicios que se publicitarán, el

presupuesto calculado se somete a evaluación financiera para establecer si existen

crecimientos desproporcionados respecto al presupuesto del periodo anterior, que se toma

como punto de referencia ( Burbano, 2004).

En marketing, y gestión empresarial comercial y de servicio no solo se tiene presupuestado

la publicidad, sino también la promoción, como eje consecutivo del ya mencionado. El

presupuesto aplicado a la promoción de ventas incorporará los costos unitarios de cada

instrumento promocional utilizado y la intensidad o frecuencia contemplada. En tal sentido, el

costo de los catálogos ilustrativos será igual al número de catálogos a editar por el costo

promedio de los mismos. En el caso de nuevos productos cuyo conocimiento se desea

impulsar, el costo unitario que asume la empresa en su producción. El presupuesto anual de

promoción interpretará la sumatoria de los costos estimados para cada instrumento

promocional (Burbano, 2004).

Para fijar un presupuesto de promoción se tienen diferentes métodos:

El método costeable

 Fija el presupuesto a un nivel que la compañía pueda solventar.

 Ignora los efectos de la promoción sobre las ventas.

 8

El método del porcentaje de las ventas

 Fija el presupuesto de promoción en cierto porcentaje de las ventas reales o estimadas,

o como un porcentaje del precio de venta unitario.

 Es sencillo de usar y ayuda a la gerencia a pensar acerca de las relaciones entre los

gastos de promoción, el precio de venta y las ganancias por unidad.

 Erróneamente considera las ventas como la causa de la promoción y no como el

resultado.

El método de la paridad competitiva

 Establece el presupuesto de promoción que iguale los gastos de los competidores.

 Representa la sabiduría colectiva de la industria y evita guerras de promoción.

El método de objetivo y tarea

 Fija el presupuesto con base en lo que la empresa desea lograr con dicha promoción,

Incluye definir objetivos promocionales, determinar las tareas que se necesitan para

lograr los objetivos, y estimar los costos.

De manera general en el presupuesto de mercado se recopila como especificidad dentro de

este presupuesto todos los gastos que se tienen que hacer para que se lleven a cabo

la promoción y publicidad de la empresa; por lo que se contemplarán todos los gastos e

inversiones hechos para que el producto se posicione o se incremente el nivel de ventas(Del

Rio,1998).
 9

Se consideran como gastos:

 Las muestras o promociones del producto que hay que tomar cuenta para la

producción.

 Los pagos que se hacen por publicidad o propaganda en medios de comunicación o

electrónicos.

 La inversión en la investigación del mercado que se haya hecho para los productos y/o

servicios.

A continuación se muestra un ejemplo de formato de elaboración de presupuesto de

promoción y publicidad.
 10

Conclusión

El punto de equilibrio se presenta en la situación, en la cual la empresa produce y vende un

volumen exactamente necesario, que sólo le permite cubrir la totalidad de sus costos y gastos,

de tal manera que no tenga utilidades ni perdidas. Es natural que, si la empresa logra producir

y vender un volumen superior al de su punto de equilibrio, obtendrá ganancias. En cambio si

no logra alcanzar el nivel de producción correspondiente a su punto de equilibrio, sufrirá

pérdidas.

Podemos apreciar que resulta interesante el manejo de esta técnica en la determinación de

niveles de ingreso, así como el volumen requerido, que satisfaga las expectativas de la

planificación considerada.

Utilizar la técnica del punto de equilibrio permite realizar el análisis de sensibilidad en forma

simple, ya que es posible involucrar diversas variables y manejar una gama de alternativas

que permiten a la dirección de las empresas establecer estrategias con bastante oportunidad y

valorar el efecto del volumen vs. Precio en las utilidades.

Los presupuestos mercantiles de la empresa constituyen la expresión monetaria de las

políticas fijadas en cuanto a productos, precios, promoción, publicidad y distribución.

No siempre el refuerzo financiero de la promoción y la publicidad se traduce en el incremento

de las ventas a corto plazo.

 11

Referencia bibliográfica

 Actualisece (2016). Etapas para elaborar un presupuesto. URL:

https://actualicese.com/actualidad/2016/01/14/etapas-para-elaborar-un-presupuesto/

 Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM. (2012) Costos y

presupuesto. Recuperado de: https://tareasuniversitarias.com/ventajas-y-limitaciones-

del-presupuesto.html

 Burbano, J (2004). PRESUPUESTOS. Un enfoque de direccionamiento estratégico,

gestión y control de recursos. Cuarta edición. Bogota: Mc Gran Hills.

 Cabrera, M (2008), Tecnica presupuestal en la empresa. Recuperado de:

http://www.mailxmail.com/curso-tecnica-presupuestal-empresa/preparacion-

presupuestos

 Cristóbal del Río, González. Presupuesto tradicional áreas y niveles de

responsabilidad programas y actividades, base cero, ejercicios prácticos. Tercera

edición. Ediciones Contables, Administrativas y Fiscales S.A. de C.V. (ECAFSA).

México. 1998. Pág. I-4

 Moreno, O(2018). El presupuesto y su relación con la dinámica gerencial moderna.

Efiempresa. URL: https://efiempresa.com/blog/el-presupuesto-y-su-relacion-con-la-

dinamica-gerencial-moderna/