PLANEACION Y ORGANIZACION

PRESENTADO POR:
CLARETH CHARRIS BURGOS
ANTONIO BAUZAN SANCHEZ
GERSON PACHECO REALES
YURGEN GALEANO OROZCO

PROFESORORA:
ELY JOHANNA FRANCO VILLANUEVA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS DISTANCIA

 INTRODUCCION

En el presente trabajo tratara de explicar lo que la planeación estratégica, la importancia de

su implementación para lograr el éxito empresarial, así como también se destacara las

ventajas y desventajas de este sistema.

También analizaremos sobre la misión, La visión, y los objetivos de las empresas él porque

es importante las sociedades crearlas y las metodologías que ellos usan.

 PREGUNTAS CAPITULO 2

1) ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?

La planeación tiene tanto detractores como partidarios, algunos piensas que frena la
creatividad e innovación y otros indican que ayuda el estar preparado para el futuro y evitar
situaciones inesperadas. En nuestro concepto la planeación es una parte fundamental de
todo proceso llámese administrativo, social, productivo dado que gracias a ella o mediante
ella, se puede diagnosticar el entorno externo e interno de una organización ayudando a
definir estrategias, misión, visión y/o objetivos generales o específicos.

2) ¿En qué consiste la planeación como proceso?

La Planeación es el proceso mediante el cual permite la comunicación de toda una

organización, permite establecer los objetivos y las acciones necesarias para alcanzar
dichos objetivos y todos los elementos críticos desarrollados durante el ejercicio de
planificación.

3) Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones

En toda organización, la planeación siempre se ha considerado un como un aliado

estratégico, el cual le permite establecer o tener un plan específico para alcanzar sus metas,
responder y/o estar preparados a cambios y para la optimización de recursos.

4) Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y

prospectiva)
Planeación Tradicional: Consiste en que las directivas de una organización defina uno o
más objetivos para que sean obtenidos o alcanzados en un tiempo establecido por la misma
organización, una vez estos objetivos son difundidos entre el personal de la organización,
ellos deben trabajar en común acuerdo para lograr la obtención de dichas metas, sin
embargo este tipo de planeación no toma en cuenta ni contempla factores externos ni
tampoco determina de forma clara los criterios para alcanzar los objetivos expuestos.

Planeación Estratégica: Este tipo de planeación se utiliza para establecer prioridades,

enfocando esfuerzos y recursos con el fin de fortalecer las operaciones, asegurando que
toda la organización y otras partes interesadas trabajen para alcanzar objetivos comunes,
estableciendo un acuerdo en torno a los resultados esperados Mediante el desarrollo de
planes y/o programas estratégicos.

Planeación Prospectiva: Es planeación basada en posibles futuros que pueden ser probables
o improbables teniendo en cuenta situaciones pasadas

5) Describa lo principales niveles de la planeación (corporativa, funcional,

operativa)

Planeación Corporativa: La planeación corporativa se refiere a la planeación que se maneja

a nivel corporativo o directivas de una corporación, donde los objetivos se denominados
institucionales o corporativos y son definidos a tiempos de alcance largos, periodos de
cuatro (4) o cinco (5) años en adelante.

Planeación Funcional: Esta planeación debe ser el nivel subsiguiente o debe desprenderse
de la planeación corporativa, su función principal es tomar los objetivos corporativos,
identificar cuáles son las áreas que intervienen o tienen responsabilidad en dichos objetivos
para así definir cuáles serán la acciones a realizar por dichas áreas, estas planeaciones son a
medianos plazos.
Planeación Operativa: Esta planeación debe ser el nivel subsiguiente o debe desprenderse
de la planeación funcional y consiste en definir los pasos, pautas a seguir en los diferentes
cargos operativos, su planeación es día a día.

6) Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

(concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.)

Concepto: Los objetivos son metas, son los resultados que se desean en un horizonte de
tiempo, bien para una persona, una organización o una nación. Estos dan la dirección para
las decisiones que toman los administradores y las demás personas en las organizaciones.
Son el fundamento de la planeación

Jerarquía: En las organizaciones es usual que los objetivos tengan una jerarquía que va de
lo general a lo particular y especifico. Si se consideran los objetivos desde la perspectiva
de una pirámide, se tiene entonces, el primer propósito conocido como “la misión o razón
de ser de la organización”; en segundo lugar, los objetivos generales de la organización a
largo plazo, conocidos como “Los objetivos estratégicos o corporativos”, en tercer lugar,
los objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales (Estos son más específicos de
cada área); en cuarto lugar; los objetivos de las distintas unidades o departamentos, y por
último, los objetivos individuales, básicamente, sobre el desempeño de las personas y sobre
los objetivos de desarrollo personal (son objetivos del día a día).

Formulación: En muchas organizaciones, los objetivos los suelen fijar directamente los
directivos y se comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las actividades
necesarias para su logro; sin embargo, estudios empíricos evidencian que las
organizaciones obtiene mejores resultados en el logro de los objetivos cuando éstos se fijan
de forma conjunta entre los trabajadores sus directivos, ya que tiende a generarse una
mayor motivación y compromiso de parte de los trabajadores por dedicar su esfuerzo para
alcanzarlos.

Tipos: Entre los objetivos más perseguidos por las organizaciones se suelen mencionar los
relacionados con los siguientes aspectos:

Utilidades

Participación del mercado

Satisfacción del Cliente

Satisfacción del empleado

Calidad de los productos

Eficiencia

Ventas

Endeudamiento

Niveles de Inventarios

Días de cartera

Criterios: Entre los principales criterios a considerar al momento de fijar los objetivos en un
proceso de planeación en el contexto de las organizaciones, se mencionan los siguientes:
Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren

Dar participación a las personas involucradas en el logro de los objetivos para obtener un
mayor compromiso de éstas con los resultados esperados

Definir criterios para la revisión periódica del progreso en la consecución de los objetivos,
y también analizar las causas por las cuales no se está cumpliendo la meta
Definir el horizonte de tiempo determinado para conseguir el resultado y la
retroalimentación periódica para todos los miembros que participan en la formulación de
los respectivos objetivos y el logro de sus resultados.

Definir objetivos en términos operativos, que se puedan medir y valorar.

Formular los objetivos con un grado mínimo de dificultad, ya que la evidencia indica un
mayor compromiso de las personas, que logran objetivos exigentes pero alcanzables.

Definir un número racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la

disponibilidad de recursos y capacidades

Adicionalmente, deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover el crecimiento y

el desarrollo personal y profesional

7) Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en

las organizaciones

En todo proceso de planeación en el contexto de las organizaciones es el de la toma de

decisiones, ya que, como muchos estudiosos de la planeación afirman, esta última es el
proceso de la toma de decisiones en el presente para los resultados que se esperan obtener
en el futuro. Es decir que la planeación está directamente relacionada con la toma de
decisiones.

En un proceso de planeación, una decisión es la definición de una alternativa dentro de un

conjunto, a partir de la cual se realizan las diferentes actividades de la organización para
lograr un determinado fin. En este sentido, una decisión es un proceso de selección de
alternativas frente a un problema o situación que demanda una acción
Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el
contexto de las organizaciones.

La toma de decisiones es un proceso que implica una serie de actividades que, de acuerdo
con diferentes autores, se pueden agrupar en las siguientes fases:

Identificación de un problema

Identificación de criterios de decisión

Ponderación de los criterios de decisión

Desarrollo de alternativas

Análisis de alternativas

Selección de una alternativa

Implementación de la respectiva alternativa

Evaluación de la eficacia de la alternativa

Condiciones para la toma de decisiones

Condición de certeza

Condiciones de riesgo

Condiciones de incertidumbre
 8) Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las
organizaciones

Expertos en el proceso de toma de decisiones concuerdan en afirmar que existen 3

condiciones a las cuales se enfrentan las personas al momento de tomar decisiones:

Condición de certeza: Son aquellas situaciones en las que las personas toman sus decisiones
a partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta la situación objeto de la
decisión y de las alternativas posibles para la solución de problema

Condiciones de riesgo: Son aquellas en las cuales la persona que toma la decisión tiene solo
algún conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución

Condiciones de incertidumbre: En las condiciones de incertidumbre, las decisiones se

toman con un desconocimiento casi total de entorno y con muy pocas alternativas de
solución.

9) Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

Las siguientes son algunas de las herramientas más utilizadas en el proceso de planeación,
con respecto a la toma de decisiones:

Identificación de un problema.

Identificación de criterios de decisión.

Ponderación de criterios de decisión.

Desarrollo de alternativas.

Análisis de alternativas
Selección de una alternativa

Implementación de la respectiva alternativa

Evaluación de la eficacia de la alternativa.

PASOS A SEGUIR PARA LA CREACION DE LA MISION Y VISION DE LAS

EMPRESAS

Como redactar la visión

¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?

* ¿Cómo seremos en el futuro?

* ¿Qué haremos en el futuro?

* ¿Qué actividades desarrollaremos en el futuro?

También recomendamos que al momento de elaborar la visión de una empresa tomes en

cuenta:

* Sea clara y entendible

* Que sea atractiva e inspiradora
* Que se redacte en una sola oración
* Que sea realista
* Que sea recordable

Como redactar la misión

Para redactar la misión usamos estas preguntas frecuentes:

* ¿Quiénes somos?
* ¿Qué buscamos?
* ¿Qué hacemos?
* ¿Dónde lo hacemos?
* ¿Por qué lo hacemos?
* ¿Para quién trabajamos?

También recomendamos que al momento de elaborar la misión de una empresa tomes en

cuenta

Que sea clara y concisa

* Que no sea muy amplia
* Que indique a lo que se dedica la empresa
* Que explique lo que te hace diferente
 EJEMPLOS DE MISION Y VISION
MISION DE BIMBO
Elaborar y comercializar productos alimenticios, desarrollando el valor de nuestras marcas.
Comprometiéndonos a ser una empresa: Altamente productiva y plenamente humana.

Innovadora, competitiva y fuertemente orientada a la satisfacción de nuestros clientes y

consumidores. Líder internacional en la industria de la panificación, con visión a largo
plazo.

VISION DE BIMBO
Una empresa con marcas líderes y confiables para nuestros consumidores.
· El proveedor preferido de nuestros clientes.
· Una empresa innovadora, que mira hacia el futuro.
· Una empresa financieramente sólida.
· Un lugar extraordinario para trabajar.

MISION DE EFICACIA
Creamos soluciones que generen competitividad.

VISION DE EFICACIA
Ser el aliado estratégico elegido por nuestro aporte a los resultados.
 CONCLUSIONES

De lo anterior se puede concluir que el éxito de la planeación estratégica consiste en la

innovación ante la competencia, la iniciativa, la anticipación eso es fundamental esta es en

gran parte la responsable del éxito que puede llegar a tener una empresa, ya que todo dentro

del marco comercial y empresarial se mueve a través de estrategias y para que sea eficiente

en necesario apoyarse en los estudios de mercado y así aplicar lo que se considere necesario

para lograr mayor satisfacción por parte del cliente y en consecuencia establecer ventajas

competitivas sostenibles.

CONCLUSIÓN 2

Ser emprendedor o empresario y ver mentalizada la misión y visión de nuestra empresa y

los colaboradores es un paso muy importante para hacer crecer la empresa. Es fundamental

que toda empresa sea nueva o con años de existencia, sepa cómo desarrollar y elaborar

correctamente su Visión y Misión pues esta los ayudara a crecer, innovar, colocarse nuevas

metas y superarse día a día.