Introducción a Excel

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear

y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y
tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se
puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos,
escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de
diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto
profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

Contabilidad
Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes
contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de
ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos
Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear
cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de
marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas
Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se
pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de
ventas, albaranes u órdenes de compra).

Informes
Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o
análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos,
que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se
pueden usar para pronosticar datos).

Planeación
Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores
útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing,
planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la
planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

Seguimiento
Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas
o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo
o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios
Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier
tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento
de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el
seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Tareas básicas de Excel

Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e

intentar usar las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo
de manera más específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo,
puede consultar los siguientes artículos de "inicio rápido".

Crear un libro
Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una
plantilla existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar.
Haga clic en Nuevo.
Esto abrirá la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja
de cálculo.
Haga clic en Nuevo.
Menú Archivo
En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.
Opciones de Plantillas disponibles

Sugerencias
Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.

Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un
libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y, a continuación, haga
clic en Crear nuevo.

Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en
Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar.
Escribir datos en una hoja de cálculo.
Aplicar formato a una hoja de cálculo

Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo al aplicar distintos tipos
de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir
las celdas en una hoja de cálculo.

Aplicar bordes a la celda

Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

Sugerencia
Para seleccionar rápidamente la hoja de cálculo completa, haga clic en el botón
Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Bordes Imagen
del botón y luego haga clic en el estilo de bordes que desee aplicar.

Grupo Número de la pestaña Inicio

Sugerencia El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente.
Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha).

Cambiar color y alineación del texto

Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrán) el texto al que
desea aplicar formato. También puede seleccionar una o más partes del texto dentro
de una celda y aplicar distintos colores de texto a esas secciones.

Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el grupo Fuente de
la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Color de fuente Imagen de botón y,
a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que
desea usar.

Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estándar
disponibles, haga clic en Más colores y defina el color que desea utilizar en la
pestaña Estándar o Personalizado del cuadro de diálogo Colores.

Para cambiar la alineación del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo

Alineación de la pestaña Inicio, haga clic en la opción de alineación que desee.

Grupo Alineación de la pestaña Inicio

Por ejemplo, para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga
clic en Alinear texto a la izquierda Imagen del botón, Centrar Imagen del botón o
Alinear texto a la derecha Imagen del botón.

Imagen del icono

Aplicar sombreado a la celda

Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.

En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Color de relleno
Imagen de botón y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga
clic en el color que desee.

Pasos siguientes

Para obtener más información e instrucciones detalladas sobre cómo aplicar

formato a una hoja de cálculo, vea los siguientes temas:

Recolocar los datos en una celda

Cambiar el color del texto

Aplicar o quitar el sombreado de celdas

Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo

Sugerencia Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como

artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior
del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic
en Sin conexión y, a continuación, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien,
visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.
Aplicar formato a números en una hoja de cálculo

Imprimir una hoja de cálculo

Crear una tabla de Excel

Filtrar datos con un Autofiltro

Ordenar datos con un Autofiltro

Aplicar formato condicional

Aplicar validación de datos

Crear una fórmula

Usar una función en una fórmula

Crear un gráfico con datos

Crear una macro

Crear un informe de tabla dinámica

Activar y usar un complemento

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