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Presentado por:
YESICA CARDONA SANCHEZ ID -000694265 NRC- 14260
Profesor:
GABRIEL EDUARDO MEJIA RUIZ
Asignatura:
GESTIÓN BASICA DE LA INFORMACIÓN
Tabla de Contenido
TABLA DE CONTENIDO............................................................................................... 2
JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................. 6
OBJETIVOS...................................................................................................................... 7
CONCLUSIONES........................................................................................................... 34
Lista de Tablas
TABLA 1 .......................................................................................................................................................................19
TABLA 2. ......................................................................................................................................................................20
TABLA 3. ......................................................................................................................................................................21
TABLA 4. ......................................................................................................................................................................22
TABLA 5. ......................................................................................................................................................................23
TABLA 6. ......................................................................................................................................................................24
TABLA 7. ......................................................................................................................................................................25
TABLA 8. ......................................................................................................................................................................26
TABLA 9. ......................................................................................................................................................................27
TABLA 10. ....................................................................................................................................................................28
TABLA 11. ....................................................................................................................................................................29
TABLA 12. ....................................................................................................................................................................30
TABLA 13. ....................................................................................................................................................................31
TABLA 14. ....................................................................................................................................................................32
TABLA 15. ....................................................................................................................................................................33
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 5
¿De qué manera afecta a una empresa la falta o mala administración de los recursos
humanos?
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 6
Justificación
Este proyecto de GBI busca mostrar de manera oportuna que tan importante es para una
empresa el buen manejo del área de recursos humanos, que ventajas se obtienen partiendo desde
una buena Administración, como esto la favorece y en qué sentido puede generar cambios
provechosos para la empresa.
Aparte conocer cuáles son las consecuencias de una mala administración de la misma,
comprender como esto puede ayudar a generar pérdidas, porque se disminuye la productividad
de la empresa y como afecta esto de una manera negativa el entorno laboral de todos los
miembros de la compañía.
Objetivos
Objetivo General
Objetivos específicos
1- Mencionar las diferentes variables que hacen oportuno el trabajo en equipo en una
empresa.
2- Demostrar porque el personal es la pieza más importante de una empresa.
3- Relacionar el debido manejo de los recursos humanos con la efectividad de trabajo de
una empresa.
4- Definir de manera clara conceptos como: administración y Recursos humanos.
5- Dar a conocer la opinión propia de jefe de recursos humanos de la empresa
MIC (Maquila Internacional de Confecciones S.A.S) sabaneta.
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 8
Marco Teórico
La expresión “recursos humanos” se refiere a las personas que forman parte de las organizaciones y que
desempeñan en ellas determinadas funciones. Las personas pasan gran parte de su tiempo trabajando en las
organizaciones. Éstas necesitan a las personas para sus actividades y operaciones, de la misma manera que
necesitan recursos financieros, materiales y tecnológicos. (Chiavanato, 2007, pág. 28)
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 9
Importancia El área de RH es el enlace entre las estrategias de la dirección y las necesidades del personal.
Así cuando los ejecutivos toman decisiones fundamentales que afectan a la organización y a su gente, el
área de recursos humanos está presente para expresar el punto de vista de los trabajadores. En este sentido,
la administración de recursos humanos debe anticiparse a los hechos. Su función no sólo consiste en
reaccionar frente a las decisiones que dicta la Dirección General de la organización, también la apoya en el
diseño de dichas estrategias basadas en información sobre la realidad del personal y la visión de la
organización. Es un hecho que los trabajadores de una organización representan una ventaja competitiva
para la organización, entonces para atraerlos y mantenerlos es necesario aplicar políticas y prácticas de
acuerdo con lo que les resulte atractivo. (Flores Villalpando, 2014, pág. 5)
Desde la teoría de los recursos, que para que el personal de la organización genere ventaja competitiva, es
necesario garantizar cuatro condiciones fundamentales: que agregan valor a la organización, que sean
únicos e irreproducibles, que sean difícilmente igualables y que no puedan ser sustituidos por otros recursos
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 10
en las firmas competidoras. Es decir, de la habilidad que tenga la organización para gestionar los recursos
humanos depende la generación de valor (p.160).
“Las personas son nuestro más valioso activo”. Ésta es una frase cada vez más escuchada de boca de
directivos de empresas importantes. Se habla mucho sobre la gran relevancia de la capacitación,
motivación, compromiso e implicación activa de todos los trabajadores de las empresas para contribuir a
lograr los objetivos organizativos. (Oltra Comorera, 2005, pág. 15).
“Por razón de especie y por motivos obvios (desde los motivos éticos y más sublimes hasta los motivos
más prosaicos), la persona, es el origen, el centro y el fin de toda actividad productiva”. (Provincias, 2009,
pág. 10).
Considerando que los recursos humanos son los activos más importantes de la
organización es fundamental precisar de un administrador de recursos humanos que cumpla
eficiente y eficazmente las expectativas de la organización y de sus colaboradores. Un directivo
de Recursos Humanos debe tener ciertas características que le permitan dirigir a la plantilla de
personal de la empresa. Entre estas características, las más importantes son:
Conocimiento en recursos humanos. Este consejo parece bastante obvio, pero presta
atención: el conocimiento de un buen profesional de recursos humanos no se restringe sólo a su
diploma. En un artículo publicado en Linkedin, Suresh Amara, director y fundador de
UdhyogIndia, explica que es preciso estar actualizado con las últimas prácticas y tendencias en el
área de RH. Sólo así se estará preparado para manejar los desafíos diarios de la empresa.
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 11
Motivador. Cada empleado de una empresa bien organizada tiene metas y objetivos
diferentes para lograr, tanto dentro como fuera de la organización. El profesional de RH debe
comprometerse a motivarlos de acuerdo a sus necesidades, entendiendo lo que hace a cada
miembro del equipo sentirse mejor para ejercer sus funciones.
El trabajador. Requiere ciertos factores motivacionales (“motivos”) en el trabajo, así como unas
condiciones (espacio, tecnología, herramientas…) para maximizar su rendimiento. Es necesario identificar
las razones que tiene un trabajador para estar en un trabajo y crecer dentro de él (expectativas,
remuneración deseada, intención de promoción… así mismo con otras variables de desarrollo que podamos
obtener en relación con su perfil motivacional). Las distintas teorías, concepciones y enfoques vistos, tenían
un factor común: el hombre busca en el trabajo cubrir necesidades, además de realizarse como persona-
profesional. (Gan & Berbel, Manual de Recursos Humanos , 2012, pág. 314).
se hace necesario considerar las habilidades, destrezas y conocimientos de los Recurso Humanos que se
agencian hoy en las organizaciones para que las mismas sean competitivas.
empresa y puede ser un factor de distinción e influencia en el comportamiento de quienes la integran, por lo
tanto, su conocimiento proporciona retroalimentación acerca de los procesos que determinan los
comportamientos organizacionales. (Gonzales, 2012)
La persona, el personal de una empresa es el pilar principal de la empresa, el ámbito de más cuidado
El mejor activo de cualquier empresa son sus empleados, el equipo humano que ejerce para cumplir con un
modelo de negocio. La mayoría de las compañías buscan centrarse en los proyectos y en los clientes para
lograr mejores resultados más que en el personal mismo de la empresa. Queda en segundo plano de una de
las partes más importantes para alcanzar los objetivos empresariales: las personas.
Establecer buenos canales de comunicación interna es fundamental para lograr la excelencia entre los
recursos humanos de una organización. Entre los directivos y el resto de su equipo de trabajo a menudo
existe cierta distancia que dificulta el trabajo por falta de comunicación el escuchar es clave para mejorar.
Si no se hace puede darse una pérdida de talento, de productividad, de esfuerzo y de trabajo.
(Empresariados, 2010)
Objetivo social. Debe responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la
sociedad en general y reducir al mínimo las tensiones o demandas negativas que la sociedad
pueda ejercer sobre la organización.
Objetivo personal. Cada uno de los integrantes de la organización aspira a lograr ciertas
metas personales legítimas. En la medida en que el logro de estas metas contribuya al objetico
común alcanzar las metas de la organización, el departamento de recursos humanos reconoce que
una de sus funciones es apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa.
Principales problemas a los que se enfrenta el departamento de RH
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 16
Poca responsabilidad y conciencia. Esto se produce cuando uno de los miembros del
equipo no quiere hacer su trabajo de la manera correcta, afectando a la empresa y a sí mismo.
Este es un tema importante, cuando un integrante del equipo de recursos humanos no se encuentra
ejerciendo su trabajo de la manera adecuada y que por lo tanto se encuentra afectando al departamento y al
resto de la compañía generando grandes inconveniente debido a actitudes tales como, indisposición por
parte del mismo departamento hacia él o peor aún del resto de los colaboradores de la compañía. (Romero,
2016)
Exceso o falta de personal. Para toda entidad, empresa o compañía es poco beneficiosos
tener exceso de personal debido a que con el tiempo los costos se elevan de tal manera que inicia
en decline en la empresa de igual forma sucede con la contratación de poco personal, no habrá
perdidas de dinero a causa de salarios pero si, perdida de trabajo, de talentos y eficiencia en los
empleados. (Romero, 2016) Afirma : El no tener un control correcto del personal de la empresa
afecta la parte financiera , como la de recursos humanos ya que si sobra personal quiere decir
que no se realizó el debido evalúo de cargos existentes o faltantes.
Una buena gestión del talento humano implica promover y remunerar a los empleados
según su desempeño y contribución al éxito de la empresa, ser selectivo en la contratación de
nuevo personal y empeñarse por retener a los mejores empleados. Muy pocas empresas
colombianas sacan buenas notas en estas materias.
En Colombia algunas normas laborales dificultan severamente el manejo de los recursos
humanos: la ley exige la misma remuneración para una misma tarea y considera cualquier
bonificación por desempeño individual como factor salarial, y por lo tanto sujeto a prestaciones y
sobrecostos. Los tribunales laborales toman decisiones basadas en consideraciones tales como el
derecho al trabajo o la protección del sustento familiar.
La investigación en gestión en Colombia, en general, es incipiente y reducida, y existen grandes vacíos
tanto en las temáticas, como en la conformación de comunidad académica y en la respuesta a la
necesidades de las empresas y de las regiones (Malaver et.al., 2004). La situación es aún más crítica cuando
se trata de áreas específicas de la gestión, como es el caso de la gestión humana (Calderon Hernandez ,
Naranjo, & Alvarez, 2016).
Principales errores que cometen las empresas colombianas en el manejo del personal
Estos son los principales pecados que cometen las empresas colombianas en el manejo de
su personal según (Lora, 2017) :
1. Los empleados que no se desempeñan bien rara vez son reentrenados, asignados a otras posiciones en la
compañía o despedidos si las acciones remediales no funcionan. En lugar de tomar medidas, estas
decisiones se aplazan una y otra vez. Apenas 7% de las empresas colombianas obtienen calificación de 4
sobre 5 en este punto, ninguna saca 5. En cambio, en Estados Unidos la mitad de las empresas obtienen
calificaciones de 4 o 5, pues toman las acciones necesarias para corregir en vez de tolerar el mal desempeño
del personal.
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 18
Tabla 1
28
30
Cantidad de Respuestas
25
20 10
15
10 0
5
0
SÍ No Algunas veces
Opciones de Respuestas
Grafica 1.Respuesta a la pregunta “¿Considera usted importante la buena administración de recursos humanos en
una empresa?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 20
Tabla 2.
28
30
Cantidad de Respuestas
25
20
10
15
10
5
0
Sí No
Opciones de Respuesta
Grafica 2. Respuesta a la pregunta “¿En su lugar de trabajo existe el área de recursos humanos?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 21
Tabla 3.
¿Siente usted que violan sus derechos como empleado en su lugar de trabajo?
17
18
Cantidad de Respuestas
16
14 11
10
12
10
8
6
4
2
0
SI No Algunas veces
Opciones de Respuesta
Grafica 3. Respuesta a la pregunta” ¿Siente usted que violan sus derechos como empleado en su lugar de
trabajo?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 22
Tabla 4.
20
Cantidad de Respuestas
20
19 18
18
17
Sí No
Opciones de Respuestas
Grafica 4. Respuesta a la pregunta “¿A usted el departamento de recursos humanos le propicia y fortalece
el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño de las actividades laborales?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 23
La tabla y grafica 5 muestran los resultados obtenidos tras la pregunta ¿El trabajo en
equipo se implementa en su lugar de trabajo? Lo que arrojó como resultado que a 7 de las
persona encuestadas no le implementan el trabajo en equipo mientras que a 31 de ellas si lo
hacen.
Tabla 5.
20
20
Cantidad de Respuestas
15 11
10 7
0
Sí No Algunas veces
Opciones de Respuestas
Tabla 6.
24
25
Cantidad de Respuestas
20 14
15
10
0
Sí No
Opciones de Respuestas
Grafica 6. Respuesta a la pregunta “¿Siente Usted que su trabajo es valorado en la entidad donde trabaja?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 25
Tabla 7.
26
30
Cantidad de Respuesta
25
20
12
15
10
5
0
Sí No
Opciones de Respuesta
Grafica 7. Respuesta a la pregunta “¿Al ingresar a su lugar de trabajo lo capacitaron para ocupar el cargo
actual?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 26
Tabla 8.
¿En esta organización escuchan a sus empleados como parte de las iniciativas estratégicas?
14 14
14
Cantidad de Respuestas
12 10
10
8
6
4
2
0
No Algunas veces Sí
Opciones de Respuestas
Grafica 8. Respuesta a la pregunta “¿En esta organización escuchan a sus empleados como parte de las
iniciativas estratégicas?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 27
Tabla 9.
24
25
Cantidad de Respuestas
20 14
15
10
0
Si No
Opciones de Respuestas
Tabla 10.
28
30
Cantidad de Respuestas
25
20
10
15
10
5
0
Sí No
Opciones de Respuetas
Tabla 11.
21
25
Cantidad de Respuestas
17
20
15
10
0
Sí No
Opciones de Respuestas
Grafica 11. Respuesta a la pregunta “¿Hay una comunicación afectiva y amigable dentro de su lugar de
trabajo?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 30
Tabla 12.
38
33
Cantidad de Respuestas
28
20
23
18 13
13
5
8
3
-2 No Sí Algunas veces
Opciones de Respuesta
Grafica 12. Respuesta a la pregunta “¿Su jefe se dirige a usted con respeto?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 31
Tabla 13.
18
18
16
Cantidad de Respuestas
13
14
12
10
7
8
6
4
2
0
No Algunas veces Sí
Opciones de Respuestas
Grafica 13. Respuesta a la pregunta “¿Cuenta con el apoyo de sus compañeros para realizar su labor?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 32
Tabla 14.
25 21
Cantidad de Respuestas
17
20
15
10
0
Sí No
Opciones de Respuesta
Grafica 14 Respuesta a la pregunta “¿Tienes clara cuál es la función del Departamento de Recursos Humanos?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 33
Tabla 15.
17
18 16
16
Cantidad de Respuestas
14
12
10
8 5
6
4
2
0
Si No Algunas veces
Opciones de Respuesta
Grafica 15. Respuesta a la pregunta “¿Le resulta fácil expresar sus opiniones en su grupo de trabajo?”
ADMÓN DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA 34
Conclusiones
Son muchas las personas que no se sienten bien en su trabajo esto corresponde a la
ineficiencia de la administración de recursos humanos ya que esta área es la que está encargada
sobre todos los temas relacionados con su equipo humano partiendo de que se debe proporcionar
a estas personas un ambiente sano de convivencia, donde se respeten sus derechos, donde
cuenten un lugar altamente condicionado para realizar sus tareas diarias.
La naturaleza compleja de las personas depende de factores internos y externos por lo que
es muy importante contar con una motivación continua y dinámica.
tecnología que pueda existir, una organización; que no planifique sus recursos humanos y las
políticas que deberá implementar para el control de éstos; está condenada al fracaso.
Lista de Referencias