Código: TL-PR-023

FORMATO
Versión: 1
PERFIL Y FUNCIONES DE Fecha: 10/02/2014
CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Gerente General
Dependencia Gerencia
Puestos a su cargo Todas las áreas
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
 Definir y ejecutar las estrategias y
proyecciones de la organización.
• Velar por el adecuado funcionamiento de la
organización;
• Liderar un proceso de cambio al interior de
la organización;
• Manejo de clientes, comunicaciones e
Funciones informes;
• Asumir la Representación Legal de la
compañía;
• Participar en los monitoreos del sistema de
gestión.

PERFIL DEL CARGO

Experiencia en el sector de aseo. Relaciones con los principales entes reguladores. Será
el Representante Legal de la compañía, tendrá autonomía en la toma decisiones y gestión
de proyectos.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Supervisor Operativo
Dependencia Operativo
Puestos a su cargo Aux. operativos y operarios de aseo y
cafetería
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
 Controlar adecuadamente los recursos.
 Coordinar y controlar las actividades a
realizar con el personal a cargo, antes
de iniciar y durante la jornada de
trabajo
 Velar por la correcta utilización de
Funciones equipos y materiales bajo su
responsabilidad.
  Controlar el tiempo y rendimiento del
personal en los trabajos de ejecución.
 Inspeccionar el estado físico de los
elementos de trabajo (equipos,
herramientas, elementos de protección
personal) antes de su uso.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en cualquiera de las siguientes áreas: Ingeniero industrial, civil, mecánica,
administrador de empresas o arquitectura y/o un (1) año de experiencia en el cargo.
Licencia de conducción A1 A2 B1
Habilidades:
Manejo de personal
Toma de decisiones
Indispensable: Contar con motocicleta para supervisión de todos los conjuntos.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Operarios de aseo y cafetería
Dependencia Operativo
Puestos a su cargo Ninguno
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
 Velar por el aseo y buena presentación
de las áreas y zonas que le sean
asignadas.
 Velar por la conservación y seguridad
de los elementos suministrados para la
ejecución de las tareas.
 Informar sobre cualquier novedad
irregular ocurrida en la zona o en los
equipos entregados para el desempeño
de sus funciones.
 Preparar y suministrar el tinto, las
aromáticas o las bebidas requeridas
por los empleados de la zona que le
sea asignada.
Funciones  Velar por el buen estado y
conservación de oficinas de personal
administrativo, pasillos, escaleras,
zonas verdes, ventanales, puertas,
parqueadero, salón comunal, portería
y sala de juntas.
 Seguir las instrucciones y tomar las
medidas de seguridad pertinentes al
manejar químicos
  Desechar la basura y demás residuos
siguiendo los protocolos establecidos
para ello.
 Solicitar los materiales que necesiten
ser reabastecidos.
 Llevar el registro y hacer seguimiento
de todas las actividades y entregar un
informe detallado a la empresa.
PERFIL DEL CARGO
Mujer mayor de 20 hasta los 45 años
Estudios mínimos de 5to de primaria, certificados mediante constancia de estudio
expedida por una institución educativa reconocida por la Secretaría de Educación.
Experiencia mínima de un (1) año en labores de limpieza o servicio de cafetería,
certificada por la empresa para la cual trabajó o trabaja el operario.
Certificados de capacitación expedidos por el Proveedor o por una institución educativa
reconocida por el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES–
del Ministerio de Educación Nacional, en: (i) Desinfección y limpieza; (ii) Reciclaje,
manejo de basuras y responsabilidad ambiental; (iii) Manejo y manipulación de
alimentos.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Auxiliares operativos (Jardinería y limpieza
de tanques y canaletas)
Dependencia Operativo
Puestos a su cargo Ninguno
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
 Preparar los terrenos para las
siembras.
 Cortar el pasto y desmalezar según se
requiera para cada área
 Barrer, recoger, acarrear pasto y
basura de su área de trabajo
depositándola en lugares establecidos.
 Reportar fallas o desperfectos de
equipos o instalaciones de su área de
trabajo.
 Regar plantas y césped.
 Manejar agro tóxicos según se
Funciones requiera teniendo en cuenta las
indicaciones y normativa de cada
procedimiento. Realizar el
mantenimiento liviano y limpieza de
herramientas, maquinarias y
accesorios.
  Realizar otras tareas relacionadas con
el cargo a solicitud del supervisor.
 Ejecutar trabajos de
instalación, reparación y lavado de los
sistemas de agua y desagües.
 Lavado de tanques y canaletas
siguiendo la normatividad aplicable

PERFIL DEL CARGO

Hombre mayor de 20 hasta los 45 años
Formación académica: Bachiller
Curso de jardinería y lavado de tanques y canaletas y curso de alturas.
Experiencia mínimo de 2 años en cargos similares

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Jefe de Compras
Dependencia Compras
Puestos a su cargo Ninguno
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
 Tramita ante el depósito de materiales,
pedidos de material de limpieza,
equipos de oficina y bienes de
consumo que se requieran en la
dependencia.
 Compra material de limpieza y de
oficina que se requieran en la
dependencia.
 Elabora requisiciones de compra de
materiales y equipos de trabajo.
 Presenta a su superior inmediato las
solicitudes y/o requisiciones de
Funciones compra de materiales y equipos para
su respectiva aprobación.
 Recibe y atiende a proveedores
 Prospección, búsqueda y negociación
de/con proveedores
 Control de calidad de las materias
primas y componentes
 Controlar toda la gestión documental
que acompaña a cada compra
 Información a tiempo real del stock de
la organización

PERFIL DEL CARGO

Titulado de las especialidades de Ingeniería Industrial, Economía y administración.
Experiencia en la Gestión de compras, de preferencia en el sector de aseo (Mínimo 4 años).
- Conocimiento de Word, Excel y Software utilitario del SIAG.
- Capacidad para organizar personal a cargo.
Competencias:
- Habilidad de Negociación.
- Sólida Formación en Valores
- Capacidad para trabajar en equipo.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Jefe de Gestión Humana
Dependencia Gestión Humana
Puestos a su cargo Auxiliar de nómina
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
 Supervisar la correcta aplicación del
proceso de contratación y
movimientos en general en base a
normas y procedimientos con el fin de
proporcionar las condiciones
adecuadas para el desarrollo del
personal.
 Supervisar que el proceso de
contratación se haya realizado de
acuerdo a la normatividad aplicable.
 Analizar movimientos (altas, bajas,
promociones, etc.) del personal para
Funciones determinar los montos a pagar.
 Mantener actualizada la plantilla
laboral.
 Ejercer la Presidencia del Comité
Paritario de Higiene y Seguridad
Industrial e implementar las políticas
correspondientes.
 Coordinar los diferentes programas de
capacitación de los funcionarios de la
Empresa.
 Dirigir, controlar y supervisar la
liquidación de nómina, prestaciones
sociales y aportes parafiscales.

PERFIL DEL CARGO

Licenciatura en Ciencias Económicas Administrativas - Ciencias Sociales
Experiencia Administración de personal (Mínimo 3 años)
Habilidades:
Orientación a resultados - Trabajo en equipo - Compromiso - Análisis de datos e
información - Liderazgo - Visión estratégica

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Auxiliar de Nómina
Dependencia Gestión Humana
Puestos a su cargo Ninguno
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
 Efectúa los cálculos correspondientes
a la liquidación de nómina del
personal
 Introduce, modifica y excluye
información en la base de datos para la
nómina de personal
 Atiende reclamos del personal, sobre
datos errados en la nómina y realiza
los ajustes correspondientes.
 Lleva registro y control de los montos
pagados al personal por diferentes
conceptos.
Funciones  Realizar gestiones de afiliación al
Sistema de Seguridad Social, procesar
información para el ingreso de
personal y elaboración de contratos
laborales.
 Elaborar las certificaciones laborales y
expedir los documentos solicitados
por el personal para trámites con otros
operadores (ARL, EPS, AFP).
 Manejar y organizar el archivo de la
sección de nómina.
 Apoyar la organización de los
diferentes Comités de Salud
Ocupacional.

PERFIL DEL CARGO

Técnico Superior Universitario en Administración, Contaduría Pública, o sus
equivalentes, más cursos de especialidad de un (1) año de duración, en relación con el
área de nómina.
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de la elaboración y
análisis de nóminas de personal.

CONOCIMIENTOS EN:
Leyes y sus reglamentos aplicables al área de nómina de personal.
Sistema operativo.
Hoja de cálculo

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Contador
Dependencia Financiera
Puestos a su cargo Ninguno
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
 Recibe y clasifica todos los
documentos, debidamente enumerados
que le sean asignados (comprobante
de ingreso, cheques nulos, cheques
pagados, cuentas por cobrar y otros).
 Examina y analiza la información que
contienen los documentos que le sean
asignados.
 Codifica las cuentas de acuerdo a la
información y a los lineamientos
establecidos.
 Prepara los estados financieros y
Funciones balances de ganancias y pérdidas.
 Prepara proyecciones, cuadros y
análisis sobre los aspectos contables.
 Elabora el presupuesto financiero de la
organización
 Lleva el control de cuentas por pagar
 Verificar y supervisar el pago de los
diferentes tributos de los cuales es
responsable la asociación de acuerdo a
la normatividad vigente.
 Contestar a los requerimientos que
emanen de la DIAN.
 Las demás que le sean asignadas
según la naturaleza de su cargo, por su
jefe inmediato
 PERFIL DEL CARGO
Profesional en Contaduría Pública
Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de contabilidad.

CONOCIMIENTOS EN:
Principios y prácticas de contabilidad.
Aplicación y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el área de contabilidad.
Clasificación y análisis de la información contable.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Hoja de cálculo.