LIBROS CONTABLES EN GENERAL

CONCEPTO: Son los libros que deben llevar obligatoriamente los contribuyentes

como personas naturales y jurídicas, en las cuales se registran contablemente las

operaciones mercantiles que tienen en el plazo determinado.

CLASIFICACIÓN TÉCNICA CONTABLE

Principales:

 Libro Inventario y Balances

 Libro Mayor

 Libro Diario

1. Libro Diario

En el Libro Diario se deben registrar día a día todas las operaciones

económicas relacionadas con la actividad de la empresa. Han de estar

ordenadas cronológicamente. Sin embargo, según recoge el artículo 28 del

Código de Comercio, es válida la anotación conjunta de los totales de las

operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle

aparezca en otros libros o registros concordantes. Así, este libro se emplea para

reunir en él todas las operaciones realizadas por la empresa para después

trasladarlas al libro Mayor y recogerlas en los estados contables al final del

ejercicio.

2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales

Según el mismo artículo 28 citado en el párrafo anterior, el libro de Inventarios

y Cuentas Anuales se abre con el balance-inventario inicial detallado de la

empresa y, al menos con carácter trimestral, se transcribirán los balances de

sumas y saldos. También han de figurar el balance-inventario de cierre de

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ejercicio. Además figurará el balance de situación, la cuenta de resultados, el

estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de tesorería (si la

empresa tiene la obligación de formularlo) y la memoria. Estos últimos

documentos forman una unidad.

3. Libro Mayor

Este libro tiene como misión reflejar todas las operaciones económicas que se

produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de

forma cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en

cada cuenta por las operaciones registradas. Todas las anotaciones realizadas

en el Diario pasan a su vez al libro Mayor. En el Libro Mayor las cuentas

aparecen representadas en forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina

“DEBE” y el derecho “HABER”.

Auxiliares:

1. Registro de Compras

2. Registro de ventas

3. Registros de letras por cobrar

4. Registro de letras por pagar

5. Planilla de pagos de Remuneraciones

6. Libro de Importaciones

7. Libro de exportaciones

8. Libros bancos

9. Libros de caja chica.

10. Libro Caja

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Libros Auxiliares

Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de los

libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su gestión.

Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacén,

salidas de almacén etc.

Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de

manera manual. En lugar de ello, hay herramienta de software que se encargan de

hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes, facilitando de esta

manera una correcta contabilidad.

LIBROS CONTABLES EN GENERAL

Comentario Acerca de los Libros Contables en general:

 Contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos

para ayudarles a tomar decisiones la información contable; por lo tanto, la

contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que

registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo.

Existe un margen de discrecionalidad legítimo, justo y honesto en el

registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona. El estudio y

manejo de la información de los libros en general de una empresa que nos

proporcionan las herramientas para conocer la situación en un momento dado.

 Los libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar

obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en

forma sintética las operaciones que realizan durante un período

de tiempo determinado.

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 Los libros contables son fundamentales para ordenar las finanzas de una

empresa. Gracias a ellos la empresa puede llevar un registro contable, realizar

el balance anual y cumplir con sus obligaciones fiscales de forma correcta. La

contabilidad debe llevarse al día y mantener el control evitando que haya

errores y justificar los movimientos económicos. en un balance de cada año

fiscal.

 Las entidades cuya contabilidad lo llevaren por programas computarizados,

siempre y cuando cumpla con las exigencias del Sistema de Contabilidad

deberán compaginarse y empastarse los libros principales y auxiliares, para

proceder a su legalización respectiva, de esta manera formalizar.

Análisis Sobre los Libros Contables en General:

 Los libros contables es un conjunto de herramientas, técnicas utilizadas para

diagnosticar la situación yla perspectiva de futuro de una entidad,

consistiendo en someter la información contenida en sus cuentas anuales

riguroso y metódico que ayude a sus usuarios a adoptar racionalmente sus

decisiones.

 Consecuentemente la función del análisis es convertir los datos contenidos en

las cuentas anuales en la información útil, de acuerdo a la perspectiva a lo

largo del desarrollo de un análisis, les así, los objetivos perseguidos deben

traducirse en una serie de preguntas concretas que deberán encontrar una

respuesta adecuada.

 En cualquier proceso la toma de decisiones, es un paso muy importante para

identificar los análisis más significativos y llegar a un análisis de los estados

financieros consistentes, planteándonos una situación contable loable.

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Aspecto Legal de los Libros Contables en general:

Para que un libro de contabilidad tenga carácter legal, es necesario que sea legalizado

ante el Notario Público o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el derecho que

corresponda.

PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

 a) En la apertura del negocio: sesenta días

 b) Para el canje de libros:

 15 días para el registro de ventas y el registro de compras

30 días para los demás libros.

Es indiscutible la importancia de los libros y registros contables en el desarrollo de las

actividades económicas. En el terreno legal, permiten ajustarse a las disposiciones o

reglas establecidas.

En lo económico, sirven para analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones

y tomar decisiones sobre La marcha de la empresa o negocio. Igualmente en lo

administrativo, constituye una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada

conducción y son imprescindibles para determinar los tributos que corresponden

pagar.

En suma, los libros de contabilidad registran las entradas y salidas de recursos de una

empresa, lo que permite conocer los resultados de la gestión en un período

determinado, demuestran su situación financiera y económica, constituyen una

evidencia de todas las transacciones realizadas y de la fecha en que se efectuaron, así

como una garantía para quienes mantienen un interés en sus operaciones comerciales.

Aspecto Formal de los Libros Contables en General:

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De la redacción del artículo 25 del código de comercio concluimos,

Que todo empresario-con independencia de las obligaciones fiscales a qué esté

sometido por las normas tributarias-está obligado a llevar la contabilidad en los

términos establecidos en el código de comercio y en el Plan general contable.

Destaca :la utilización de la firma del empresario como único obligado a llevar la

contabilidad en los libros contables establecidos en esta disposición mercantil.-Sin que

haga mención expresa del Profesional ¿Los profesionales no están obligados a llevar

estos libros salvo que se constituyan en soc?

El legislador en la redacción del artículo 25 del Código de comercio, deja la puerta

abierta, a la posibilidad de que se puedan exigir Libros Contables por cualquier tipo de

ley o de disposición especial (“sin perjuicio de lo establecido en las leyes o

disposiciones especiales”) de carácter mercantil.

Otros libros. Además pueden llevar voluntariamente como complemento de los

obligatorios, pero nunca como sustitutos Libros Contables Voluntarios.

Aspecto Tributario Sobre Libros Contables en General:

Según Resolución de Superintendencia Nº 234/2006 SUNAT, se aprobaron las normas

sobre los libros y registros vinculados a asuntos tributarios. Entre los aspectos más

importantes que se debe tener en cuenta para la correcta aplicación de la presente

resolución. Podemos citar las siguientes:

1. La legalización, los libros y registros se legalizan antes de su uso por notario o

a falta de éste. Por el Juez de Paz de la provincia del domicilio fiscal del

deudor tributario, salvo Lima y Callao.

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2. El empaste, debe realizarse de ser posible, hasta por un ejercicio gravable,

como máximo, dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio gravable

siguiente al que corresponden las operaciones.

3. Forma de llevar los libros, se debe anotar las operaciones considerando lo

siguiente: Orden cronológico, de manera legible, sin espacios ni líneas en

blanco, enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas. Se debe utilizar el

Plan Contable General Revisado Vigente (Obligatorio a partir del 01/01/2010

El Plan Contable General Empresarial, opcional desde el año 2009)

4. En el caso de pérdida o destrucción; la comunicación a SUNAT debe contener

los libros, registros y otros antecedentes. así como los periodos registrados. Si

estos estaban legalizados debe contener la fecha de legalización, número de

legalización, nombres y apellidos del notario o número del juzgado donde se

realizó la legalización de ser el caso.

5. Obligatoriedad de llevar libros; en el caso de la contabilidad completa y los

nuevos formatos, a partir del año 2009 las personas naturales y jurídicas están

obligados a llevar los siguientes libros:

a) Contribuyentes del régimen general: Para las personas naturales y jurídicas

cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT llevan Registro de

Ventas, Registro de Compras y Libro Diario Simplificado. Si superan las 150

UIT llevarán contabilidad completa.

b) Contribuyentes del régimen especial, a partir del 01.10.2008

según Art.26 D.Leg. 1086 (Ley de Mypes) solo llevarán Registro de Ventas y

Registro de Compras de acuerdo a las normas vigentes.

En este último punto si bien es cierto que para efectos tributarios las personas

naturales y jurídicas cuyos ingresos no superen las 150 UIT solo están obligados a

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llevar determinados libros, es recomendable que para efectos de orden y control de las

operaciones se recomienda llevar los libros necesarios que nos permitan determinar la

situación financiera de nuestro negocio en un momento determinado en forma

oportuna.

En el campo tributario, una de las obligaciones formales más importantes es la de

llevar libros y registros contables debidamente legalizados, así como mantenerlos

actualizados de acuerdo con los plazos establecidos.

Esto se debe a que los libros y registros contables proporcionan a la Administración

Tributaria la información detallada de las operaciones o las actividades del

contribuyente, lo que permite la adecuada verificación entre lo registrado y

lo declarado por aquél, así como respecto de los tributos pagados.

Los libros de contabilidad exigidos de acuerdo con las normas tributarias varían según

el tipo de contribuyente, la categoría de renta que genera y el nivel de ingresos que se

percibe.

Para contribuir al conocimiento de esta obligación formal y evitar que se incurra en

infracciones de manera involuntaria, en esta edición incluimos un informe sobre las

obligaciones referidas a los libros de contabilidad y sus principales características.