Identificar entradas, salidas y controles en el sistema de información ECOTIC - SAC

ECOTIC es un portal que centraliza los servicios en línea o aplicaciones de la Institución y facilita el
acceso de forma segura, allí se encuentra el nuevo aplicativo de Servicios Académicos (SAC), el
cual se tendrá como caso de estudio para el desarrollo de esta actividad.

A. Ingresar al portal ECOTIC: https://ecotic.uniquindio.edu.co/ecotic/#!/home

B. Ubicar la categoría “Académicas”.

C. Posteriormente seleccionar el icono de “Servicios Académico (SAC)”

Una vez realizado el proceso anterior:

A. Identificar las entradas y salidas del portal ECOTIC y el aplicativo de Servicios Académicos (SAC)
únicamente.

B. Tomar pantallazos de evidencia de las entradas y salidas del portal ECOTIC y el aplicativo de
Servicios Académicos (SAC) únicamente y realizar una breve descripción de cada una.

ENTRADAS

ECOTIC es un portal que centraliza los servicios en línea o aplicaciones de la Institución y facilita el
acceso de forma segura, allí se encuentra el nuevo aplicativo de Servicios Académicos (SAC),

Preparación, sencillez, evitar errores, evitar pasos adicionales

Desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos
Los formularios de entrada, las pantallas y los formularios interactivos (iconos, el color, interfaces
gráficas de usuario para mejorar la comprensión de los diseños de pantallas)

1. Qué datos ingresan al sistema. ECOTIC: 1.1 Posterior a ingresar al enlace web el sistema
permite visualizar una pantalla inicial la cual muestra diferentes opciones:
 Usuarios y público general (formulario)

“inscripciones y servicio de acceso público”; en la cual es posible realizar diferentes tipos

de requerimientos que tengan relación con la actividad institucional, es decir:

 Procesos de inscripción a programas ofrecidos por la universidad: para usuarios

externos (aspirantes, comunidad en general)
 Requerimientos de información, acceso a repositorios, bases de datos, consulta de
pqrs: para usuarios registrados en las bases de datos del sistema ECOTIC.

2. Qué medios utilizan: teclado (ingreso de datos de identificación, palabra secreta (clave), imagen
seleccionada.

3. La forma en que se deben disponer o codificar los datos.

Para el tipo de identificación se deben introducir datos numéricos, la palabra secreta la cual debe
constar de mínimo 4 caracteres y máximo 12 en letras y no es visible al momento de su digitación,
la selección de imagen previamente escogida.

4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entrada a los datos.

El sistema permite visualizar el título de cada campo a ingresar y de cada enlace, adicional a esto
permite visualizar un mensaje que da la indicación de los datos a ingresar en los campos de
ingesta.

5. Validación necesaria de datos y transacciones para detectar errores: el sistema detecta los
errores y emite un mensaje por ejemplo “usuario no encontrado”

CONTROLES comprobar el grado de cumplimiento de los servicios

SALIDAS

Qué propósitos de los usuarios y la organización existen (oportunidad, método):

1. Identificar porqué, para qué, cómo, cuándo, dónde, justificación y objetivos del Sistema de
Información:

ECOTIC es el nuevo portal donde se alojan todas las aplicaciones y servicios de tecnología que
tiene la Universidad del Quindío disponibles para acceder a través de internet. En esta fase inicial,
contará con la facilidad de un único acceso al portal de aplicaciones y una autenticación única de
ingreso haciendo uso del correo institucional.

En este orden de ideas, el sistema permite consultar información referente a los procesos de la
universidad, subdivididos en categorías que permiten acceder a la información de manera
específica ya que cada uno de estos ítems cuenta con parámetros de búsqueda únicos y campos
descriptivos diferentes.

2. Crear manuales de usuario u otros documentos, que contenga la información acerca del sistema
y el modo de operar.

INSTRUCTIVO

PASO 1: Correo institucional

Paso 2: registrarse

4. Decidir cómo distribuir la salida entre los posibles destinatarios.

Se presentan 5 categorías para ingresar a información específica, en este caso los accesos
direccionan a un nuevo enlace en el cual presenta las subdivisiones de cada categoría: académicas,
acceso público, documentos, informativas, soporte.

5. Disponer la presentación de la información en un formato aceptable: los íconos-enlaces

contienen imágenes y títulos que describen la función de cada categoría y subcategoría.

6. Concertar qué información presentar y decidir si la información será presentada en forma

visual, verbal o impresa y seleccionar el medio de salida: el sistema SAC presenta un menú de
opciones para:

Proceso de admisión: Actualización de datos personales, actualización de datos de gradados

Proceso financiero: solicitud de aplicación de descuentos, liquidación de matrícula individual,

liquidaciones externas.

Inscripciones: preinscripción, inscripción.

Proceso de matrícula académica: consulta de requisitos de matrícula, consulta de turno de

matrícula, matrícula individual, consulta de estudiantes, semáforo del estudiante, histórico de
notas, horario del estudiante, matrícula con horario, recibo de pago de matrícula.

Proceso novedades académicas: solicitud de carta de permanencia, solicitud de novedades de

matrícula, solicitud de reservas.

Proceso de notas: notas registradas

Proceso novedades de notas: solicitud de novedades de notas

Proceso prácticas: servicio por estudiante, consulta de horario en el campus clínico.

Proceso opciones de grado: evaluación de seguimiento opciones de grado, evaluación final

opciones de grado, consulta de notas opciones de grado, evaluación de plan de tesis.

Proceso de evaluación docente: registro de encuestas estudiantes.

Otros servicios: descarga recibo convenios, descarga recibo financiaciones, pago matrícula pse,
pago matrícula con tarjeta crédito.