Bucureşti
Grupa 2 IRUOI
2019
Cuprins
1.6. Clienţii
1.8. Concurenţii
Concluzii
Bibliografie
Cap. 1 Prezentare Vodafone Romania S.A.
1.1 Descriere companie
CUI: 8971726
Registrul comerțului:J40/9852/1996
Structură acționariat
Acționari Procent
Vodafone Group Plc 100,00%
Vodafone Group Plc este cea mai mare companie de telecomunicații mobile din lume, cu
o prezență semnificativă în Europa, Orientul Mijlociu, Africa, Asia Pacific și Statele Unite prin
diviziile sale, joint ventues, achiziții și investiții.
Vodafone a fost recunoscută în ultimii ani de unele dintre cele mai prestigioase topuri
internaţionale, pentru valoarea business-ului, inovaţie, încredere şi etică.
Revista americana Forbes realizează în fiecare an, topul celor mai mari 2000 de companii
din lume listate la bursa. Conform acestuia, Vodafone se situează pe locul 20 cu o valoare de
piaţă de aprox. 94 de mld. de dolari şi vânzări de aprox. 70 de mld. de dolari.
Revista Business Week a plasat Grupul Vodafone în topul celor mai inovative companii
la nivel mondial, în urma analizei realizate împreună cu Boston Consulting Group, mai exact pe
locul 25.
În urma studiului realizat de revista Reader’s Digest, Trusted Brand 2009, Vodafone a
fost nominalizat drept cel mai de încredere brand de telecomunicaţii din România.
Vodafone este prima companie care a implementat rețeaua GSM în România și primul
operator care a lansat serviciile 3G pe piața românească, în aprilie 2005. Tot Vodafone este
operatorul care a lansat prima rețea de date mobile 4G din România, în octombrie 2012.
Lider de piață în segmentul business, Vodafone este, de asemenea şi primul operator care
a inclus în portofoliu, încă din 2003, servicii integrate de comunicații pentru clienții de business:
soluții de voce și date mobile, servicii de voce fixă, respectiv servicii dedicate de date fixe, totul
cu ajutorul unei singure rețele private de comunicații.
Serviciile de voce și transmisiuni de date sunt disponibile pe 86,9% din suprafața țării,
acoperind 99,4% din populația României.
Comparativ cu celelalte rețele măsurătorile au arătat ca Vodafone România oferă cel mai
bun serviciu de date pe smartphone și cel mai bun serviciu de date mobile broadband.
Serviciile care fac obiectul fiecăreia dintre cele două certificări sunt: navigarea pe
Internet, download de date, upload de date și video streaming YouTube.
Vodafone România a fost prima companie telecom din România certificată conform
ISO27001 de către KPMG UK în 2005, certificare reînnoită în 2011.
Prin urmare, în cadrul companiei se regăsesc deopotrivă femei şi barbaţi care au împlinit
vârsta legală de angajare.
Anumite posturi cum ar fi cel de: consilier de vânzări, operator call center (*222),
consultant vânzări directe, etc., sunt proiectate în aşa fel încât să se potrivească cel mai bine
tinerilor, cu precădere studenţilor.
De regulă, pentru ocuparea acestor posturi nu ese necesar ca tinerii să aibă experienţă. În
schimb, aceştia trebuie să fie absolventii unei facultăţi, ori să urmeze o facultate.
Spre exemplu, Departamentul de Vânzări include echipa de vânzări directe (prin canale
proprii de vânzare) și echipa de vânzări indirecte (prin parteneri sau dealeri). De asemenea,
echipele și serviciile sunt diferențiate în Consumer (persoane fizice) și Enterprise (persoane
juridice), pentru a oferi clienților experiențe personalizate și adaptate nevoilor lor specifice.
Totuşi, Vodafone nu pune la dispoziţia studenţilor numai locuri de muncă din domeniul
vânzărilor, ci a creat pentru aceştia şi posturi de junior în cadrul mai multor departamente:
contabilitate, resurse umane, IT, ş.a.m.d.
Departamentul Financiar oferă posturi atât pentru studenţi cât şi pentru seniori. Acesta
acoperă atât arii operaţionale (accounts payable, receivable, general ledger), cât și de planificare,
raportare și suport pentru toate departamentele din business.
Similar, şi Departamentul de Resurse Umane oferă locuri de muncă pentru studenţi dar şi
pentru persoanele cu experienţă. Acestea pot ocupa un post vacant din cadrul următoarelor
echipe: Resourcing, Learning & Capability Development, Training, Employee Relations, HR
Services, Reward, HR Business Partnering și Internal Communications.
Pentru posturile superioare (senior), este prevăzut expres ca potenţialii angajaţi să aibă o
experienţă relevantă şi de durată pentru postul la care aplică. În plus, este obligatoriu ca profilul
studiilor acestora să se potrivească postului respectiv (ex: juridc).
Fig.1. Organigrama Vodafone
Misiune
Misiunea pe care ne-am asumat-o, încă de la început, este de a ajuta oamenii din
România să comunice mai ușor și să fie în legătură permanentă cu lumea.
Viziune
Viziunea Vodafone este să devina lider de piață și un model în ceea ce privește conduita
de afaceri în România.
Valori
Recent, Vodafone a fost recunoscută de către unele dintre cele mai prestigioase topuri
internaţionale pentru valoarea business-ului, inovaţie, încredere şi etică. Conform topului Forbes
Global 2000 pentru anul 2009, Vodafone se situează printre cele mai mari companii din lume, în
timp ce revista Business Week plasează Vodafone în topul celor mai inovatoare companii la
nivel mondial, în urma analizei realizate împreună cu Boston Consulting Group. Totodată,
conform studiului realizat de revista Reader’s Digest, Trusted Brand 2009, Vodafone a fost
nominalizat drept cel mai de încredere brand de telecom din România, iar analiza institutului
american Ethisphere include Vodafone în topul celor mai etice companii la nivel global.
Micile diferenţe care apar totuşi sunt zonale - datorate de exemplu practicării în anumite
zone a unui adaos comerial mai mare sau datorate taxelor către stat sau a chiriilor pe care
magazinele mari, ghişeele, poştele, tarabele sunt nevoite să le plătească şi care totodată le
constrâng să practice un preţ prestabilit. HP furnizează grupului Vodafone şi companiilor sale
operaţionale o gamă vastă de soluţii dedicate, atât pentru reţelele de comunicaţii cât şi pentru
cele IT. HP le oferă tuturor celor 200 de mari furnizori mondiali de reţele şi echipamente o gamă
vastă de produse şi soluţii integrate pentru servicii de voce, date şi divertisment.
1.6. Clienţii
Numarul clienților noi inregistrați de Vodafone Romania în anul fiscal 2009/2010 s-a
situat la 142.000, ajungând la un total de 9, 73 milioane clienți, la 31 martie 2010. Comparativ cu
anul 2008/2009, operatorul și-a majorat baza de clienți cu 1%. Din total, 38% erau clienți ai
serviciilor pe bază de abonament, iar restul de 62% utilizatori ai cartelei Vodafone.
"Orange Romania a fost lovită din plin in primul trimestru din 2009 de agresivitatea
ofertelor Cosmote, baza de clienţi scăzând cu 237.000 de utilizatori inainte de o redresare a
situaţiei care a fost posibilă dupa redefinirea ofertei prepay", potrivit datelor dintr-un raport al
companiei Orange, care descriu intr-o manieră directă situaţia de pe piaţa locală de telefonie
mobilă. Ofertele de abonamente, care au fost de asemenea afectate de Cosmote prin reduceri de
preţuri şi subvenţii mari la telefoane, au fost revigorate la finele anului prin noua oferta de
abonamente.
Dupa ce Orange a lansat in aprilie un atac dur pe piată, lansând o campanie prin care
orice utilizator, fie el client al Orange sau nu, putea primi acasa gratuit o cartela sim cu numar,
care, de asemenea, nu costa nimic, Cosmote si Vodafone au reacţionat, prin noi promoţii
destinate segmentului prepay. Clientii serviciilor prepay aduc venituri de aproximativ două ori
mai mici decat un utilizator cu abonament si reprezinta in acelasi timp un segment de clienti
extrem de volatil - fapt care obligă operatorii sa lanseze in permanenţă noi oferte, mai ales în
contextul în care piaţa s-a maturizat iar, în acelaşi timp, criza a determinat o prudenţă mai mare
în cheltuielile firmelor de telecomunicații. Vodafone a lansat în aprilie la nivel naţional servicii
de internet mobil la viteze de pana la 7,2 Mbps, punând astfel presiune pe rivalii companiei pe
segmentul de date: Orange, grupul Romtelecom-Cosmote si RCS&RDS. Acoperirea teritoriului
prin aceasta frecvenţă este mai eficientă din punctul de vedere al costurilor, astfel ca operatorul
ofera acum servicii de date in peste 12.000 de localităţi la viteze de pana la 7,2 Mbps.
1.9. Responsabilitate sociala
Direcţii de acţiune :
Pentru a diminua numărul punctelor slabe, compania trebuie să încerce să ofere clienţilor
un număr mai mare sau nelimitat de minute şi sms-uri în toate retelele astfel încât chiar dacă
preţul este peste oferta concurenţei ,clienţii să fie multumiţi de serviciile oferite. Pe de altă parte ,
daca oferta ar rămâne acceaşi Vodafone ar trebui să reducă preţul pentru a-şi schimba imaginea
de operator scump de telefonie mobilă.
Iar ca o masura in prevenirea riscului de a pleca din ce in ce mai multi, Vodafone decide
sa creeze un nou post de Reprezentant de Vanzari & Relatii Clienti.
Etapele
preselectiei
Angajator Angajat
1. Preselectia
Face to face
initiala
2. Screening
Info despre job
interview
4. Negociere
5. Hire
(angajare)
In cadrul primei etape sunt selectate CV-urile, scrisorile de intenţie si emailurile care îndeplinesc
in totalitate cerinţele impuse si prezintă cel mai înalt interes din partea angajatorului.
●pasul 2-interviul INFO DESPRE JOB (are drept obiectiv prezentarea informaţiilor in
detaliu despre postul respectiv)
●pasul 3- interviul SOFT & SKILLS (unde candidaţii se confrunta direct cu anumite
probleme pe care trebuie sa le rezolve si sunt testate cunoştinţele legate de operarea pe calculator
si limbile străine).
Etapa următoare (interviul tehnic) presupune confruntarea cu anumite probleme bine stabilite
(ex: îndemânarea, anumite abilităţi, puterea de a negocia si experienţa pentru realizarea anumitor
sarcini.
In cadrul etapei a IV a, cea de negociere se prezintă anumite aspecte ale salariului si a condiţiilor
de angajare.
Ultima etapa (cea de angajare se realizează ultimele detalii legate de angajarea directa a
intervievatorului.
Astfel, Un exmplu de anunt al firmei Vodafone pentru acest post este urmatorul:
,, CANDIDATUL IDEAL:
- Minim 1-2 ani experienta in campul muncii, preferabil in IT&C, Vanzari / Retail.
- Vei prezenta, vei vinde si vei creste valoarea vanzarilor produselor si serviciilor
Vodafone catre clientii potentiali si existenti in scopul de a atinge Targetul de vanzari al
Magazinului. Vei asigura acuratetea inregistrarii datelor clientilor in bazele de date (vei
verifica integritatea, vei completa contractul, vei factura si completa certificatul de
garantie, vei completa contractul de transfer de responsabilitate).
- Vei oferi informatii intr-o maniera eficienta si politicoasa catre clientii potentiali si catre
clientii deja existenti ai firmei despre produse si servicii, preturi, conditii de livrare,
conditiile contractuale, termenul de garantie si suportul tehnic.
- Vei mentine imaginea companiei Vodafone si vei respecta standardele ei, livrand servicii
de o inalta calitate si professionalism (respectand Ghidul Standardelor pentru
Reprezentante) si prin asigurarea unei curatenii exemplare in aria Magazinului.
- Vei asigura fluxul clientilor in reprezentanta atunci cand vei avea rol doar de
Reprezentant Relatii clienti catre: caserie, zona de vanzare, zona de asteptare si punctul
Service.
- Vei asigura back-up pentru pozitiile de Reprezentant Vanzari & Administrator Depozit
si pentru cea de Casier, atunci cand este necesar.
- Vei colecta si vei verifica toate formele de plata pentru serviciile si produsele companiei,
atat pentru Reprezentanta, cat si pentru facturile Vanzarilor Directe
Iti oferim:
Mădălina Drăgoescu, ca orice manager de resurse umane, știe că analiza postului este un
proces inerent managementului resurselor umane prin care se stabilesc: obiectivele, activitățile,
sarcinile și responsabilitățile unui post, informații vitale în proiectarea sau reproiectarea unui
post.
Analiza postului este necesară mai multor activități din cadrul departamentului de
resurese umane Vodafone precum:
Fișa postului de „agent relații client” din cadrul companiei Vodafone este înmânat
angajaților o singură dată, doar la începerea activității în cadrul firmei. Această fișă este bine
structurată, menționează clar care ce presupune postul; care sunt sarcinile şi responsabilitatea
postului; care sunt cerinţele fizice, mentale şi emoţionale ale postului, dar și care sunt trăsăturile
şi experienţa cerute ocupantului postului.
Întrucât este un proces complex și important pentru companie, analiza postului de „agent
relații client” în cadrul Vodafone, este realizată de o echipă de specialiști în resurse umane ce au
cunoștințe în managementul organizației, sociologie, psihologia muncii, medicina muncii și
economie. În plus, pentru o mai mare transparență asupra procesului, în analiza postului este
implicat managerul companiei, în special șeful ierarhic direct al postului analizat. Aceștia
realizează analiza postului prin tehnica incidentelor critice, metodă ce presupune culegerea
informațiilor privind comportamentul muncii în situații critice. Cei mai indicați pentru a releva
aceste informații sunt șeful direct, angajații de pe același post, avantajul acestei tehnici fiind
observarea calitativă și cantitativă a comportamentului de muncă și a performanțelor.
Avantajele metodei constau în faptul că este este o metodă ieftină, extrem de simplă și
ușor de aplicat, implică un numar relativ mic de personane și nu consumă foarte mult timp.
Orice modificare care trebuie făcută schemei de bază este ușor de aplicat și restul ierarhizarii se
modelează automat în funcție de aceasta.
Considerăm faptul că subiectivismul celor care realizează această analiza este mare, fiind
făcută pe baza aprecierilor și propriilor cunoștințe și păreri legate de posturile etalon. Astfel,
propunem utilizarea metodei punctelor pentru această analiză, chiar dacă necesită un efort mai
mare pentru stabilirea unei scale de puncte. Metoda punctelor este mult mai precisă, iar odată ce
a fost stabilită scala de puncte, evaluarea se va realiza ușor și rapid.
Deoarece postul de „agent relații client” din cadrul firmei Vodafone este unul ce
presupune un flux de informație în continuă schimbare, analiza postului este de asemenea, o
activitate periodică, ce trebuie să ia în considerare toate modificările ce influențează activitățile
pe care le presupune acest post. Astfel, propunem ca fișa postului să fie modificată anual,
corespunzător tuturor schimbărilor ce au loc în cadrul acestui post și să fie înmânată fiecărui
angajat pentru resemnarea acesteia.
3.2. Evaluarea performanţelor profesionale
Evaluarea trebuie să aibă în vedere acele atribute (ale postului şi ale angajatului) care
determină îndeplinirea obiectivelor postului.
• Număr de reclamaţii;
Spre exemplu, odată cu lansarea unui nou tip de abonament, RED, agentul va trebui să
realizeze mai multe contracte cu acest tip de abonament. Dacă la finalul lunii agentul a realizat
un număr mare de abonamente, însă SMART şi nu RED, atunci acesta nu şi-a atins un obiectiv.
Sistemul de salarizare al companiei Vodafone este format din salariul de bază, la care se
adaugă și numeroase beneficii, ce vor fi explicate pe larg, puțin mai jos. Angajații care lucrează
în departamentul de vânzări (agenții relații client și vânzări din magazine și din call-center)
primesc în plus și un anumit commision, precum și seful lor superior (managerul de magazine).
- Club de sport şi sănătate (abonarea la unul dintre cluburile partenere care prezintă oferte
speciale);
În ceea ce priveşte motivarea unui grup, având în vedere faptul că postul analizat este cel
de agent servicii client, este analizată evoluţia unui întreg magazin Vodafone, din punctul de
vedere al performanţelor atinse. Astfel, fiecare angajat din cadrul unei anumite reprezentanţe va
fi răsplătit cu o anumită sumă de bani dacă la nivel de magazin a fost atins targetul de vânzare şi
cel de satisfacţie a clienţilor, acest din urmă criteriu fiind analizat pe baza răspunsurilor
telefonice pe care clienţii le dau la sfârşitului fiecărei interacţiuni cu un agent al magazinului.
Departamentul de resurse umane al companiei Vodafone este unul bine structurat, în care
recrutarea angajaților se face într-un mod serios și riguros, prin numeroase teste.
Deoarece postul de „agent relații client” din cadrul firmei Vodafone este unul ce
presupune un flux de informație în continuă schimbare propunem ca fișa postului să fie
modificată anual, corespunzător tuturor schimbărilor ce au loc în cadrul acestui post și să fie
înmânată fiecărui angajat pentru resemnarea acesteia.