PO Privind Detasarea Functionarilor Publici - Revizia 1

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3

Primaria Simeria DETASAREA FUNCTIONARILOR Revizia: -0
Compartimentul PUBLICI Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.02 Pagina din
Exemplar nr.:1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind Semnatura

responsabilii/ Numele si Functia Data
operatiunea prenumele
1 2 3 4
1.1. Elaborat Balazs Mirela Liliana Consilier 10.05.2012 O P E R
1.2. Verificat Demian Nicolae Consilier 10.05.2012 A Ţ I O
juridic N A L Ă
1.3 Aprobat Paun-Jura Petru Radu Primar 11.05.2012
OPER
AŢION
ALĂ
OPER
AŢION
ALĂ
IA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: 1
Resurse umane
Cod: P.0.08.02 Pagina 2 din
Exemplar nr.:1
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Data de la care se
Componenta revizuita aplica prevederile
Editia/ revizia in Modalitatea reviziei
cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2
Resurse umane
Cod: P.O.08.02 Pagina 3 din
Exemplar nr.:1
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
procedurii operationale
Exem difuzarii
Scopul Comparlimenl Nume si Dala Semnatur
-plar
prenume primirii a
Funclia
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Resurse umane consilier Balazs
Mirela
3.2. Informare 1 Primar Primar Paun-Jura
Petru
Radu
3.4. Aplicare 1 Comp.A.P.L.J. Demian
cons.juridic
Nicolae
secretar Todor
Nicolae
Adrian
3.5. Informare 1 Comp.registratura consilier Barna
Maria ~
3.6. Informare 1 Directia Economică dir.executiv Joldos
Daniela
3.7. Informare 1 S.P.A.S. dir.executiv Pintea
Adrian
3.8• Informare 1 Directia Politia dir.executiv Roman
Locala Mircea 1
~(U~
3.9. Informare 1 S.P.C.L.E.P. inspector Todericiu
Liviu
3.10. Informare 1 S.V.S.U. sef serviciu Nistor
Tiberiu
3.11. Informare 1 B.U.P. sef birou Iacob
George
3.12. Informare 1 S.U.A.T. arh.sef Matis Alin
3.13. Informare 1 S.P.D.L. sef serviciu Bedea
3.14. Arhivare 1 Compartiment arhiva secretar Todor
Nicolae
3.15. Aprobare - Primar Primar Paun-Jura
Petru
Radu
PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
Resurse umane
Exemplar nr.:1
4. SCOPUL
Descrie etapele care se parcurg, stabileşte compartimentele şi persoanele implicate
şi prezintă documentele care se intocmesc pentru modificarea raporturilor de
serviciu ale fp prin detaşare.
Compartiixuentul PUBLICI Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.02 Pagina s din
Exemplar nr.:1
5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1. Procedura se aplică situaţiilor de modificare temporară a raporturilor de serviciu
prin detaşare a fp din unitatea in care işi are functia de bază intr-o altă unitate din
sistemul administratiei publice locale .
Detaşarea fp se dispune in interesul institutiei publice in care urmează să isi desfăşoare

activitatea, situată in aceeaşi sau in altă localitate.
Detaşarea se poate face numai pe o funcţie publică vacantă sau al cărei titular lipseşte
temporar, in situai:ia in care atributiile funcţiei respective nu pot fi redistribuite unui alt fp
din institutie, iar neindeplinirea acestora ar conduce la inregistrarea unor disfunctionalităti
de functionare.
Detaşarea se dispune pe a perioadă de cel mult 6 (şase) luni intr-un an. Detaşarea pe o
perioadă mai mare de 6 luni intr-un an se poate dispune numai cu acordul scris al fp in
cauză.
Detaşarea se poate face pe o functie identică cu functia pe care este incadrat fp.
Detaşarea se face la solicitarea conducatorului institutiei in care fp urmează să TO
desfăşoare activitatea, cu acordul conducatorului institutiei in care fp are functia de bază
Fp poate refuza detaşarea dacă se află in una din următoarele situatii:
A. graviditate;
B. isi creşte singur copilul minor;
C. starea sănătăţii, dovedită prin certificat medical, face contraindicată detaşarea;
D. detaşarea se face intr-o localitate in care nu i se asigură conditii de cazare;
E. este singurul intreţinător in familie;
F. motive familiale temeinice justifică refuzul de a da curs detaşării.
Pe perioada detaşării fp işi va desfăşura activitatea Is unitatea Is care a fost detaşat şi va
indeplini
Primaria Simeria DETASAREA FUNCTIONARILOR Revizia: -
Resurse umane
Exemplar nr.:1
atribuţii profesionale in interesul acesteia.
Drepturile salariale si cheltuielile de detaşare, respectiv indemnizaţia de detaşare,
cheltuielile de transport, se suportă de către unitatea la care se efectuează detaşarea.
Perioada detaşării poate fi asimilată unei suspendări a raporturilor de serviciu intre fp şi
unitatea in care are functia de bază şi stabilirea altora noi cu unitatea in care se face
detasarea.
Pe durata detaşării fp işi păstrează functia, gradul profesional şi drepturile salariale avute
anterior,conform prevederilor actelor normative privind salarizarea.
Dacă drepturile salariale corespunzătoare functiei pe care se face detaşarea sunt mai marl
decât cele ale functiei de bază, fp detaşat poate opta pentru aceste drepturi salariale.
Dacă motive obiective impun prelungirea detaşării peste termenul stabilit initial, emiterea
unei decizii de
prelungire a detasării se face numai după obtinerea aceloraşl avize ca in situatia initierii
detaşării.
Detaşarea incetează de drept la data expirării perioadei detaşării. Detaşarea poate inceta
inainte de expirarea perioadei de detaşare in următoarele situaţii:
- la reintoarcerea titularului postului pe care fp este detaşat,
- la solicitarea motivată a unitătii din care provine fp.
PROCEDURA OPERATIONALA Editia: 1
Resurse umane
Exemplar nr.:1
6. DOCUMENTE DE REFERINTĂ
6.1. Reglementari inlernationale
SREN ISO 9001:2001
6.2 Legislatie Primara

Legea nr. 1881/1999-statul functionarilor publici ,cu midificarile si completarile ulterior
PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
UNITATEA PRNIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul PUBLICI Nr.de ex.
Resurse umane :-
Exemplar nr.:1.
7. DEFINIŢII $I PRESCURTĂRI
S.P.A.S. - Serviciul Public de Asistenta Sociala;

S.V.S.U. - Serviciul Voluntar pentru Situatii de Urgenta;
S.P.C.L.E.P. - Serviciul Public Comunitar Local pentru Evidenta Persoanei;
S.U.T.C. - Serviciul Urbanism , Amenajare Teritoriu, Cadastru;
S.P.D.L. - Serviciul Public Dezvoltare Locala;
D.E. - Directia Econornica;
D.P.L. Directia Politia Locala;
B.U.P.M. - Birou Utilitati Publice , Mediu;
I.T.L. - Impozite si Taxe Locale;
R.U. - Resurse Urnane;
C.A.P.L.J. - compartiment Administratie Publica Locala, Juridic;
P.O. - procedura Operationala;
A.L.O.F.M.- Agentia Locala a Ocuparii Fortei de Munca;
A.J.O.F.M. - Agentia Judeteana a Ocuparii Fortei de Munca;
L.- lege;
O.U.G. - Ordonanta de Urgenta a Guvernului;
O.G.- Ordonanta Guvernului;
H.G. - Hotarare de Guvern;
fp - functionar public.
Primaria Sixneria DETASAREA I+,UNCTIONARILOR Revizia: -0
Comparfimentul PUBLIC' Nr.de ex. :-
Resurse umane
Exemplar nr.:1
8. PROCEDURA
A. Iniţierea procedurii:
l. Institutia care înregistrează un deficit de resursă umană necesar a fi acoperit prin
detaşare:
I. eful biroului resurse
umane şi formare
profesională şi şeful
compartimentului din unitate
1) Identifică functia vacantă ale cărei atributii nu se pot redistribui
altor fp din institutie şi ale căror neindeplinire ar putea conduce la
disfunctionalităti In activitatea unitătii sau a sistemului administraţiei
publica locala;
2) Întocmesc o notă de prezentare a situatiei care se
inaintează conducatorului institutie;
II. Conducatorul institutie
3) Supune analizei conducatorului comp.lserviciuluildirectiei situatia;
Ill. Conducatorului comp./serviciuluildirectiei
4) Analizează situaţia, prezintă propuneri de solutionare;
IV. Conducatorul institutiei
5) Decide asupra oportunitătii detaşării, prin rezolutie asupra
notei de prezentare;
6) Dacă rezolutia este favorabilă, identifică cu ajutorul directiei de
specialitate In care ar putea exista un functionar care să corespundă profilului postului şi să
fie disponibil;
7) Comunică nota şefului biroului resurse umane şi formare
profesională, precum şi institutiile spre care va fi expediată adresa de
prezentare;
UNITATEA PRiVIND Nr.de ex.: 3
Resurse umane
Exemplar nr.:1
V. Şeful biroului resurse umane şi formare profesională
8) Întocmeşte a adresă de prezentare a situatiei şi solicită sprijin
pentru o soluţionare temporară prin detaşarea unui functionar care
să corespundă postului;
9) Prezintă adresa conducatorului institutiei pentru semnare;
V. Conducatorul institutiei
10) Citeşte adresa şi o semnează;
11) Transmite documentul compartimentului secretariat;
VII. Persoana desemnată din cadrul compartimentului secretariat
12) Înregistrează documentul;
13) Aplică ştampila unităţii;
14) Trimite adresa institutiilor destinatare;
VIII. Persoana desemnată din cadrul compartimentului secretariat
15) Înregistrează adresa de răspuns;
16) Prezintă documentuI conducatorului institutiei;
IX. Conducatorul institutiei
17) Repartizează documentul şefului biroului resurse umane şi formare profesională;
X. Şeful biroului resurse umane şi formareprofesională
18) Centralizează răspunsurile primite;
19) Prezintă răspunsurile primite conducerii institutiei
XI Conducerea institutiei
20) Analizează situatia, dacă există cel putin un răspuns favorabil,propun solutia mai
convenabilă.
XII. Conducatorul institutiei
21) Decide asupra detaşării, prin rezolutie asupra analizei
22) Transmite rezoluţia şefului biroului resurse umane şi formare profesională;
XIII. Şeful biroului resurse umane şi formare profesională
Dacă solutia este pozitivă, intocmeşte referatul de resurse
PROCEDURA OPERAŢIONALÂ Ediţia: 1
Compartimentul PUBLICI Nr.de ex.
Resurse umane :-
Cod: P.0.08.02 Pagina t l din
Exemplar nr.:1
umane al fp, cu sustinerea propunerii de detaşare
23) BRU intocmeşte adresa de răspuns cu propunerea, la care
ataşează referatul de resurse umane,
24) Prezintă documentele conducatorului institutiei;
XIV. Conducatorul institutiei
25) Verifică şi semnează documentele;
26) Transmite documentele compartimentului secretariat;
XV. Persoana desemnată din cadrul compartimentului secretariat
27) Înregistrează documentele;
28) Aplică ştampila unităţii;
29) Trimite documentele unitătii destinatare;
II. Unitatea care primeşte o solicitarea de detaşare:

1. Persoana desemnată din cadrul compartimentuluisecretariat
1) Înregistrează adresa de prezentare a situaţiei;
2) Prezintă documentul conducatorului institutiei;
11. Conducatorul institutiei
3) Solicită şefului biroului resurse umane să prezinte o situaţie
nominală cu personalul care corespunde profilului din adresa de
prezentare, pentru analiză;
4) 5tabileşte şedinta de conducere in care se va analiza cererea;
III. Şeful biroului resurse umane şi formare profesională
5) întocmeşte situaţia;
6) Transmite adresa şi situatia functionarilor publici de conducere
spre luare la cunoştintă;
IV. functionarilor publici conducere
7) Analizează documentele primite spre luare la cunoştinţă,
situatia din unitate, atât cea actuală cât şi cea rezultată in urma unei
Resurse umane
Exemplar nr.:1
posibile detaşări, perspectivele de preluare a atributiilor de către

altlalti functioned publici, sustin propuneri privind oportunitatea
detasării.
V. Conducatorul institutiei
8) Decide asupra oportunităţii detaşării, prin rezolutie asupra
adresei de prezentare vi analizei efectuate;
VI. Seful biroului resurse
umane şi formare profesională
9) In cazul unei rezolutii pozitive, analizează situatia fp;
10) Dacă prin detaşare fp depăşeşte 6 (vase) luni de detaşare
intr-un an, BRU intocmevte Notificarea de detaşare;
VII. Conducatorul institutiei
12) Semnează notificarea;
VIII. Persoana desemnată din cadrul compartimentului secretariat
15) Transmite documentul şefului biroului resurse umane şi
formare profesională;
IX. Seful biroului resurse
umane şi formare profesională
16) la Iegătura cu fp nominalizat, prezintă situatia apărută,
precum şi propunerea conducerii institutiei, dacă este cazul
, notificarea de detaşare;
17) Prezintă fp situatiile legale in care poate refuza detaşarea;
X. Fp
18) la cunoştintă de situatie;
19) Dacă este cazul, pe notificarea de detaşare, in scris işi dă
PROCEDURA OPERAT>CONALĂ Ediţia: 1
Resurse umane
Exemplar nr.:1
acordul sau îşi manifestă refuzul fată de detaşare;
20) Dacă se află in una din situatiile prevazute Ia art.89 alin (3) din L.nr.18811999
, poste intocmi raport de refuz al detaşării, motivat;
21) Depune raportul Ia Conducatorul institutiei
XI. Conducatorul institutiei
22) Avizează raportul;
Xll. Persoana desemnată din
cadrul compartimentului
secretariat
25) Transmite documentul şefului biroului resurse umane şi formare
profesională;
XIII. Şeful biroului resurse umane şi formare profesională
26) Dacă soluj:ia este pozitivă, intocmeşte referatul de resurse
umane al fp, cu sustinerea propunerii de detaşare si il inainteaza C.A.P.L.J.;
27) Consilierul juridic vizeaza referatul si inainteaza referatul conducatorului institutiei
spre aprobare
XIV. Conducatorul institutiei
28) Verifică şi semnează documentele;
29) Repartizeaza documentele compartimentului APLJ pentru emiretea dispozitie de
detasare prin comp. secretariat;
XV. Persoana desemnată din cadrul compartimentului secretariat
30) transmite referarul CAPLJ pentru emierea dispozitiei de detasare;
31) Aplică ştampila unitătii;
. Emiterea şi comunicarea dispozitiei de detaşare pentru fp:
I. CAPLJ
1) Întocmeşte dispozitia de detaşare conform competentelor şi
Compartimentul PUBLICI Nr.de ex. •-
Resurse umane ~
Cod: P.0.0$.02 Pagina 14 din
Exemplar nr.:1
metodologiei privind emiterea dispozitiilor
2) Trimite dispozitia de detaşare, după aprobare, celor două unităţi
implicate;
11. Persoana desemnată din cadrul compartimentului secretariat de la institutia din
care provine fp ,
3) Înregistrează dispozitia;
Ill. Conducatorul institutiei
5) Repartizează dispozitia şefului BRU
IV. Şeful biroului resurse umane şi formare profesională
6) Preia dispozltia de detaşare;
7) Comunică fp, sub semătură, dispozitia de detaşare;
V. Fp
D. Executarea detaşării:
I. Şeful biroului resurse umane şi formare profesională
de la institutia din care provine fp
1) Organizează procedura de predare primire a functiei
de conducere, dacă este cazul;
2) Organizează procedura de evaluare a
performantelor profesionale ale fp;
II. Şeful compartimentului
din care provine fp
3) Stabileşte fp care preia atribuţiile functiei care va
rămâne vacantă;
4) Participă la procedura de predare primire a functiei;
5) Întocmeşte evaluarea performantelor profesionale ale fp;
III. Personalul desemnat din
cadrul biroului resurse umane
Resurse umane
Exemplar nr.:1
şi formare profesională
6) Completează documentele de evidenţă nominală;
7) Eliberează nota de lichidare a fp (urmează să se intocmească
un model de notă de lichidare pentru fp detaşati);
8) Înscrie, detaşarea fp;
9) Înscrie persoana care preia funcţia şi termenul
de predare;
IV. Fp
10) Execută operaţiunile specifice de predare a funcţiei;
11) Lichidează obligaţiile fată de unitate prin completarea notei de
lichidare (urmează să se intocmească un model de notă de
lichidare pentru fp detaşati);
12) Se prezintă la unitatea de detaşare;
V. Persoana desemnată din cadrul compartimentului secretariat
12) Transmite BRU copia fişei de evidenţă a concediilor de
odihnă, medicale, invoiri, etc de care a beneficiat functionarul
public pe ultimii 2 ani calendaristici, certificată prin semnătură
pentru conformitate;
VI. Compartimentul financiar — contabil
13) Întocmeşte certificatul de scoatere şi alocare Ea drepturi;
14) Transmite BRU certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
VII. Şeful biroului resurse umane şi formare profesională de la unitatea din care
provine fp
15) Transmite unităţii in care se detaşează funcţionarul public
copia fişei de evidenţă, copia fişei de evidentă a concediilor şi
certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
VIII. Şeful biroului resurse umane şi formare profesională şi persoana desemnată din
cadrul compartimentului
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Edifia: 1
UNITATEA PRl"VIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul PUBLIC' Nr.de ex. :-
Resurse umane
Exemplar nr.:1
secretariat de la unitatea la care se detaşează fp
16) Întocmesc procesul verbal de prezentare, prin care fp se
alocă la drepturi.
17) Prezintă procesul verbal pentru aprobare conducatorului unitatii;
18) Înregistrează procesul verbal;
19) Repartizează un exemplar compartimentului financiar pentru
alocarea la drepturi.
IX. Personalul desemnat din cadrul biroului resurse umane şi formare profesională cu
atributii de tinere a evidentei nominale
20) Preia copiile documentelor de evidenţă nominală;
21) Înscrie, detaşarea fp;
X. Şeful compartimentului in care este repartizat fp detaşat
22) Aduce la cunoştinţă fp, sub semnătură, fişa postului;
XI. Fp
23) Citeşte şi semnează fişa postului
C. Încetarea detaşării:
I. Unitatea care a emis decizia de detasare
1) În situatia incetării detaşării inainte de termen, emite decizia de
încetare a detaşării, cu respectarea metodologiei de emitere a
deciziilor;
2) Comunică decizia institutiilor implicate
II. Seful biroului resurse umane şi formare profesională de la unitatea in care este
detaşat fp
3) Organizează procedura de predare primire a funciiei
de conducere, dacă este cazul;
4) Organi zează proc edura de evaluare a
perf orm antelor pr of esionale ale f pss; Ill. Şef ul
com partim entului in care a f ost detaş at f p
Resurse umane
Exemplar nr.:1
5) Stabileşfe fp care preia atribuţiile functiei care va rămâne

vacantă;
6) Participă la procedure de predare primire a funcţiei;
7) Întocmeşte evaluarea performanţelor profesionale ale fp;
IV. Personalul din cadrul biroului resurse umane şi formare
profesională
8) Completează copiile documentelor de evidenţă nominală;
9) Eliberează note de lichidare a fp;
10) Înscrie, incetarea detaşării fp;
11) Înscrie persoana care preia
funcţia şi termenul de predare;
V.Fp
12) Execută operaţiunile specifice de predare a funcţiei;
13) Lichidează obligatiile faţă de unitate prin completarea notei de
lichidare;
14) Se prezintă la unitatea in care are functia de bază;
VI. Persoana desemnată din cadrul compartimentului secretariat
15) Transmite copia fişei de evidenţă a concediilor de odihnă,
medicale, invoiri, etc de care a beneficiat funcţionarul public pe
perioada detaşării, certificată prin semnătură pentru conformitate;
VII. Compartimentul financier— contabil
16) lntocmeste certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
17) Transmite BRU certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
VIII. Şeful biroului resurse umane şi formare profesională
18) Transmite unitătii in care funcţionarul public are functia de bază,
copia fişei de evidentă, copia fişei de evidenţă a concediilor şi
certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
IX.eful biroului resurse umane şi formare profesională
PROCEDURA OPERAŢIONALÂ Editia: 1
Compartimentul PUBLIC! Nr.de ex.
Resurse umane :-
Cod: P.O.08.02 Pagina l8 din
Exemplar nr.:1
şi persoana desemnată din cadrul compartimentului

secretariat de Ia unitatea la care fp are functia de bază
19) Întocmesc procesul verbal de prezentare, prin care fp se
afocă Ia drepturi.
20) Prezintă procesuf verbal pentru aprobare conducatoruiui institutiei;
21) Înregistrează procesul verbal;
22) Repartizează un exemplar compartimentului financier pentru
alocarea Is drepturi

PO Privind Detasarea Functionarilor Publici - Revizia 1

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PO Privind Detasarea Functionarilor Publici - Revizia 1

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

Elemente privind Semnatura

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

sistemul administratiei publice locale .

Detaşarea fp se dispune in interesul institutiei publice in care urmează să isi desfăşoare

6.2 Legislatie Primara

S.P.A.S. - Serviciul Public de Asistenta Sociala;

II. Unitatea care primeşte o solicitarea de detaşare:

posibile detaşări, perspectivele de preluare a atributiilor de către

5) Stabileşfe fp care preia atribuţiile functiei care va rămâne

şi persoana desemnată din cadrul compartimentului

S-ar putea să vă placă și