PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

La definición de documento debe ser lo más amplia posible, a medida del tiempo
esta ha evolucionado ya que tiene que integrar una gran variedad de soportes,
formatos y distintas morfologías. La tipología de los documentos también se va
ampliando a medida que surgen nuevas formas y tecnologías de lectura y
escritura, nuevas formas de acceso y recuperación del documento, nuevas formas
de estructurar la información y nuevos modos de interacción por parte del usuario.
A la escritura manuscrita a través de diversos dispositivos (cuñas, pinceles, cañas,
plumas, lápices, bolígrafos), le han seguido la tecnología de la imprenta, las
máquinas de escribir y otros dispositivos electrónicos, los ordenadores y las redes
telemáticas. Todos estos medios de escritura conviven hoy en el tiempo.

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y

comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o
material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de
transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo:

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o

recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o
funciones.

Documento Electrónico:

Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por

medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo
que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los
archivos: de gestión, central e histórico.

ARCHIVO ELECTRÓNICO
Generado por una institución en el El registro esta acogido en un medio,
ejercicio de sus funciones cuya información se hace accesible a
través de símbolos implícitos en él.
El registro esta acogido en un medio, Recoge información en un medio cuyos
cuya información se hace accesible a símbolos solo pueden ser leídos por un
través de símbolos implícitos en él. ordenador.
Su contenido puede ser separado de su
El contenido es inseparable de su soporte original, para ser transferido a
medio o soporte. otros.
Son o pueden ser un patrimonio No es un patrimonio documental.
documental.
Su valor probatorio se mide por las Su autenticidad depende del hardware
características de autenticidad, entre y software en el cual fue creado, y esta
ellas la firma solo se podrá mantener si se conserva
en su estructura original.

Son o pueden ser fuente primaria para Es o puede ser fuente secundaria para
la historia la historia.