Procedură Operaţională privind informarea regulată a elevilor și

părinţilor privind progresul realizat și rezultatele școlar

LICEUL TEHNOLOGIC PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Editia I

,,Nr.1 Cudalbi” Nr. exemplare: 3
COMUNICAREA CU PARINŢII ŞI Revizie: 1
INFORMAREA PRIVIND PROGRESUL ŞI Nr. exemplare: 3
REZULTATELE ŞCOLARE ALE ELEVILOR
COD: PO – C.P.I.P.P.R.S.E. Data elaborare:
17.03.2018
Data revizie: 22.10.2020
Elaborat Profesor: responsabil C.E.A.C. Semnătura:
Verificat Profesor: responsabil Comisie Semnătura:
Monitorizare
Aprobat Director: Ceoromila Lilian Semnătura:

Exemplar numărul _____________

Data intrării în vigoare:

Revizuire Data Persoana responsabilă Semnătura

1 22.10.2018

Lista de difuzare:
Exemplar Semnătura de
Nr. Destinatar document Data difuzării primire
1. Ceoromila Lilian-director 23.10.2018
2. Patilea Georgiana–consilier educativ, resp. 23.10.2018
comisie metodică diriginţi înv. gimnazial şi
liceal
3. Botezatu Mioara– resp. comisie metodică înv. 23.10.2018
primar

4. Ionescu Irina–resp. comisie metodică ,, Mate 23.10.2018

si Stiinte’’
5. Stoicu Florentina–resp. comisie metodică 23.10.2018
discipline ,, Limba si comunicare’’
6. Guja Daniela-secretar 23.10.2018

Cuprins:
1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
 3. Responsabilităţi;
4. Conţinutul procedurii;
5. Monitorizarea procedurii;
6. Analiza procedurii;
Referinţe:
 Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
 LEGEA educaţiei naţionale nr. 1 din 5 ianuarie 2011 cu modificările și completările ulterioare
 Regulamentul Intern;
 LEGEA nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei.
 Standardele ARACIP privind evaluarea unităţilor de învăţământ preuniversitar;
 Ordin nr. 5132/10/09/2009 privind activităţile specifice funcţiei de diriginte

1. Scopul procedurii :
1.1. Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor condiţii si modalităţi de comunicare cu părinţii
şi de informare regulată a acestora privind progresul realizat şi rezultatele elevilor.
1.2. Prin prezenta procedură se stabileşte metodologia si responsabilităţile celor implicaţi în
procesul de comunicare cu părinţii.

2. Aria de cuprindere :
Prezenta procedura se aplică personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic din Liceul
TehnologicNr.1 Cudalbi precum şi tuturor părinţilor/tutorilor legali.
3. Responsabilităţi :
3.1. Procedura va fi aplicată de către toate cadrele didactice, personalul didactic auxiliar, nedidactic
şi de către toţi părinţii/tutorii legali.
3.2. Membrii C.E.A.C. răspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri
3.3. Directorul unităţii şcolare şi preşedintele C.E.A.C. sunt responsabili pentru implementarea şi
menţinerea acestei proceduri.
3.4. Consilierul educativ al şcolii este responsabil :
 De verificarea respectării acestei proceduri;
 Asigurarea condiţiilor de pastrare a înregistrărilor cerute de desfăşurarea curentă a procedurii (
procese verbale ale sedintelor cu părintii în care se aplică chestionare de evaluare a şcolii, alte
documente ce atesta comunicarea cu parintii elevilor: sugestiile şi reclamaţiilor elevilor şi ale
părinţilor acestora
3.5. C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire periodică a procedurii.

4. Continutul procedurii :
La Liceul Tehnologic Nr.1 Cudalbi ,comunicarea cu părinţii are un rol important în procesul de educaţie şi
se realizează prin:
4.1. Şedinţe/lectorate cu toţi părinţii pe clase/şcoală care se realizează astfel:
 La începutul anului şcolar fiecare educatoare/învăţător/diriginte realizează o planificare a
întâlnirilor cu părinţii;
 şedinţele cu părinţii au loc obligatoriu de două ori pe semestru, la începutul şi la finalul
semestrului;
 La cererea părinţilor sau a conducerii şcolii, pot fi organizate mai mult de două şedinţe pe
semestru;
 Lectoratele pe anumite teme educaţionale şi de consiliere a părinţilor se stabilesc la nivel de
clasă şi şcoală, la începutul anului şcolar;
 şedinţele şi lecoratele cu părinţii sunt anunţate prin convocare scrisă cu cel puţin 3 zile înainte
de data stabilită;
Obs. Modelul de convocator este la anexa 1
 Au ca scop informarea părinţilor cu privire la: prevederile Regulamentului intern al
şcolii, progresul şcolar şi rezultatele elevilor, reglementările referitoare la examene/testări
naţionale, discutarea unor aspecte generale legate de curriculum, evaluare, politicile educaţionale
ale şcolii, organizarea unor evenimente speciale, probleme specifice colectivului de elevi etc.;
 Pot include pe agendă şi participarea directorului şcolii, a profesorului consilier, a profesorilor
clasei etc.
Părinţii au obligaţia să participe la şedinţe şi să respecte ordinea de zi fixată de
educatoare/învăţător/ diriginte/director. Aspectele care nu sunt cuprinse în agendă pot fi puse în
discuţie de către părinţi la un punct special de pe ordinea de zi numit Discuţii/diverse.

4.2. Consultaţii periodice individuale cu părinţii care:

 au loc în cadrul ,,orei la dispoziţia părinţilor” stabilită într-un interval orar anunţat
de educatoare/învăţător/ diriginte la începutul anului colar;
 au ca scop discutarea unor probleme specifice copilului, legate de activitatea la clasă, progresul
şcolar şi rezultatele elevilor, nevoi de instruire şi sprijin, atitudini şi relaţionare în cadrul gupei de
elevi, în familie etc.;
 se finalizează, în unele cazuri, prin planuri comune de acţiune, acorduri, concluzii care se asumă
prin semnătura părintelui şi a educatoarei/ învăţătorului/ dirigintelui.
4.3. Vizite la domiciliul părinţilor :
- sunt anunţate telefonic sau în scris cu cel puţin 24 de ore înainte de vizită;
- se realizează cu acceptul părinţilor.

4.4. Şedinţele Consiliului reprezentativ al părinţilor:

- cel puţin două şedinţe pe semestru sau ori de câte ori este nevoie;
- la şedinţe participă directorul şcolii şi consilierul educativ;
- părinţii sunt informaţi cu privire la problemele elevilor, şcolii, etc.
 4.5. Rapoartele periodice de progres care:

 sunt elaborate şi trimise către părinţi, de către învăţători/diriginţi;

 sunt trimise la intervale regulate de o lună/ o lună şi jumătate .
Părinţii au datoria de a citi raportul periodic de progres şi de a colabora cu reprezentanţii şcolii
pentru asigurarea progresului şcolar al copilului.

4.6. Raportul semestrial care:

 este elaborat de către diriginte în colaborare cu profesorii clasei şi directorul scolii;

 este trimis către părinţi la finalul semestrului.
Părinţii au datoria de a citi raportul semestrial şi de a colabora cu reprezentanţii
scolii pentru asigurarea progresului şcolar al copilului.

4.7. Întâlniri cu cadrele didactice (solicitate de părinţi şi agreate de profesori):

 sunt anunţate telefonic sau direct prin profesorul/elevul de serviciu pe şcoală sau directorul
şcolii;
 se stabilesc de comun acord ;
 se discută probleme specifice copilului ;
 aspectele cu potenţial conflictual se vor transmite conducerii şcolii de către profesor.
4.8. Convorbiri telefonice profesori-părinţi şi părinţi -profesori:

 Diriginţii vor completa baza de date de la la sfarşitul catalogului cu numerele de telefon ale
părinţilor/tutorilor legali ai elevilor;
 Diriginţii, profesorii vor comunica prin telefon părinţilor situaţia şcolară a
elevilor, comportamentul, frecvenţa la ore a elevilor precum şi anumite situaţii de urgenţă
apărute(stări de rău, leşin, răniri, etc);
 Fiecare educatoare/ învăţător/ diriginte va pune la dispoziţia părinţilor/tutorilor legali un număr
de telefon (personal sau al şcolii), prin care părinţii sau tutorii legali vor putea comunica cu
diriginţii, profesorii sau cu directorul şcolii pe anumite teme privind situaţia şcolară a elevilor;
 fiecare educatoare/ învăţător/ diriginte va stabili zilele/ora când pot fi sunaţi de părinţi ;
 pentru situaţii de urgenţă părinţii pot suna educatoarele/învăţătorii/ diriginţii și în afara
orelor/zilelor stabilite.
 4.9. Comunicarea în scris cu părinţii sau tutorii legali:
- diriginţii vor comunica în scris părinţilor, prin compartimentul secretariat, sancţionările
disciplinare acordate elevilor, situaţiile de repetenţie, de corigenţă şi de neîncheiere a situaţiei
şcolare, precum şi perioadele de desfăşurarea a exemenelor de corigenţă şi de încheiere a
situaţiei şcolare ;
- diriginţii vor informa în scris părinţii, prin compartimentul secretariat, cu privire la frecvenţa,
abaterile disciplinare ale elevilor, etc
- diriginţii vor comunica în scris părinţilor, prin compartimentul secretariat, rapoartele periodice
de progres şi rapoartele semestriale privind progresul realizat şi rezultatele şcolare.
4.10. Festivitatea de deschidere/ închidere a anului şcolar:
- directorul şcolii comunică părinţilor încadrarea la clase/grupe şi pe discipline de studiu,
organizarea/reorganizarea colectivelor de elevi, spaţiile de învăţământ în care vor studia elevii;
- sunt anunţate rezultatele obţinute de colectivele de elevi la sfârşitul anului şcolar de către
fiecare învăţător şi diriginte;
- sunt anunţate rezultatele şcolii( proiecte, dotări, renovări, construcţii noi, rezultatele obţinute la
concursuri şi olimpiade, etc.)
4.11. Comunicarea prin compartimentul secretariat:
- secretarul şcolii afişează la loc vizibil programul cu publicul avizat de director;
- părinţii vor respecta programul cu publicul afişat la secretariat.
4.12. Întâlniri cu directorul scolii/ alte persoane din echipa managerială a şcolii:

 se programează prin compartimentul secretariat

Notă:Părinţii au obligaţia să comunice şcolii, prin serviciul secretariat, orice schimbare de
domiciliu, număr de telefon sau adresă de e-mail, astfel încât să fie permanent asigurată
posibilitatea comunicării între familie şi şcoală.
5.Monitorizarea procedurii.
Se face de catre membrii Comisiei de Evaluare şi Asigurarea a Calităţii şi managerul unităţii
de învăţământ.

6.Analiza procedurii.
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.
Anexa 1

Liceul Tehnologic Nr.1 Cudalbi

Convocator

şedinţă cu părinţii pe clasă

StimateDomnule / Doamna ………………………………………….

Vă rugăm să participaţi, în data de....................., ora ....... la şedinţa cu părinţii

elevilor clasei a .............

Va rugăm să confirmaţi (prin semnătura pe verso) prezenţa dumneavoastră sau să

expuneti pe scurt motivul neprezentării .

Vă mulţumim,

Profesor diriginte,