User Stories

Código 01

Nombre Crear aspirante

Actores Docente, Administrador

● Yo como docente o administrador quisiera poder crear un usuario

aspirante en el sistema que contenga los siguientes datos:
○ Nombre (por ejemplo Juan) - obligatorio
○ Apellido - obligatorio
○ Edad (por ejemplo 21) - obligatorio
○ Tipo y número de documento (por ejemplo Cc 192381238)-
obligatorio
○ Género - obligatorio
○ Foto - opcional
○ Colegio donde estudia (por ejemplo Colegio José Manuel
Restrepo)- obligatorio
○ Ciudad - obligatorio
○ Dirección de residencia (por ejemplo Calle 1C # 43 - 63) -
obligatorio
○ Correo electrónico - obligatorio
○ Teléfono de contacto - obligatorio
○ Nombre de acudiente - obligatorio
○ Número de contacto acudiente - obligatorio

Al completar el registro se debe enviar un correo electrónico de bienvenida y

confirmación del registro al aspirante, este tendrá un enlace que le
redireccionará una pagina donde creará su contraseña.

Código 02

Nombre Modificar aspirante

Actores Docente, Administrador

● Yo como docente o administrador quisiera poder modificar cualquier

dato de los que se han registrado con anterioridad en el usuario
aspirante.

Al completar la modificación y dar en el botón de guardar, se mostrará un

aviso de confirmación de modificación de los datos además se enviará un
correo de notificación de modificación de datos al aspirante.
Código 03

Nombre Registrar asistencia

Actores Docente

● Yo como docente quisiera poder registrar la asistencia de los

aspirantes a los talleres dispuestos. Para hacerlo es necesario poder
obtener un listado de los aspirantes inscritos en el taller y poder crear
una ficha de asistencia según la fecha del taller.

Código 04

Nombre Visualizar taller

Actores Docente, Administrador

● Yo como docente o administrador quisiera poder visualizar un taller

en específico, para ello es necesario que el taller me arroje los
siguientes datos.
○ Nombre
○ Código
○ Descripción
○ Aspirantes inscritos
○ Registro asistencia a taller
○ Modificaciones realizadas

Código 05

Nombre Visualizar aspirantes

Actores Docente, Administrador

● Yo como docente o administrador quisiera poder visualizar el listado

completo de los aspirantes, donde en una tabla pueda observar los
siguientes datos de cada uno
○ Nombre
○ Apellido
○ Número de documento
○ Teléfono de contacto
○ Correo electrónico
○ Asistencia a talleres
○ Reporte (si lo hay)
Código 06

Nombre Visualizar aspirante

Actores Docente, Administrador

● Yo como docente o administrador quisiera poder visualizar un

aspirante en específico, es necesario que de este se puedan
observar los siguientes datos.
○ Foto
○ Nombre
○ Apellido
○ Tipo y número de documento
○ Teléfono de contacto
○ Correo electrónico
○ Asistencia a talleres
○ Nombre del acudiente
○ Teléfono del acudiente
○ Reporte (si lo hay)

Código 07

Nombre Crear usuario

Actores Anónimo

● Yo como anónimo quisiera poder crear un usuario aspirante en el

sistema que contenga los siguientes datos:
○ Nombre (por ejemplo Juan) - obligatorio
○ Apellido - obligatorio
○ Edad (por ejemplo 21) - obligatorio
○ Tipo y número de documento (por ejemplo Cc 192381238)-
obligatorio
○ Foto - obligatorio
○ Colegio donde estudia (por ejemplo Colegio José Manuel
Restrepo)- obligatorio
○ Ciudad - obligatorio
○ Dirección de residencia (por ejemplo Calle 1C # 43 - 63) -
obligatorio
○ Correo electrónico - obligatorio
○ Teléfono de contacto - obligatorio
○ Nombre de acudiente - obligatorio
○ Número de contacto acudiente - obligatorio
Al completar el registro se debe enviar un correo electrónico de bienvenida y
confirmación del registro al aspirante, este tendrá un enlace que le
redireccionará una pagina donde creará su contraseña.

Código 08

Nombre Visualizar asistencia

Actores Aspirante

● Yo como aspirante quisiera poder visualizar mi asistencia al taller o

talleres. Para ello necesito una tabla donde se visualicen los
siguientes datos:
○ Nombre taller
○ Fecha de clase
○ Asistencia

Código 09

Nombre Iniciar sesión

Actores Anónimo

● Yo como anónimo quisiera poder acceder al sistema para tomar mi

respectivo rol dentro de este, para ello es necesario ingresar mi
correo electrónico previamente registrado y la contraseña
configurada.

Código 10

Nombre Recuperar contraseña

Actores Anónimo

● Yo como anónimo quisiera poder recuperar mi contraseña, para ello

el aplicativo me pedirá mi correo electrónico registrado. A este llegará
un mail donde habrá un enlace de una página del aplicativo donde
escribiré una nueva contraseña.

Al realizar el cambio de contraseña se enviará otro correo electrónico donde

se notifique que el cambio fue exitoso.
Código 11

Nombre Cerrar sesión

Actores Aspirante, Docente y Administrador

● Yo como aspirante, docente o administrador quisiera poder cerrar

sesión en el sistema, para esto habrá un menú desplegable donde se
podrá seleccionar la opción cerrar sesión.

El sistema mostrará un aviso de confirmación para poder cerrar la sesión.

Código 12

Nombre Crear docente

Actores Administrador

● Yo como administrador quisiera poder crear un usuario docente en el

sistema que contenga los siguientes datos:
○ Nombre -obligatorio
○ ​Apellido -obligatorio
○ Tipo y número de documento -obligatorio
○ Foto
○ Genero -obligatorio
○ ​Correo electrónico (debe ser institucional por ejemplo:

pedroperez@usantotomas.edu.co) -obligatorio

Al completar el registro se debe enviar un correo electrónico de bienvenida y

confirmación del registro al docente, este tendrá un enlace que le
redireccionará una pagina donde creará su contraseña.
Código 13

Nombre Modificar docente

Actores Administrador

● Yo como administrador quisiera poder modificar cualquier dato de los

que se han registrado con anterioridad en el usuario docente.

Al completar la modificación y dar en el botón de guardar, se mostrará un

aviso de confirmación de modificación de los datos además se enviará un
correo de notificación de modificación de datos al docente.

Código 14

Nombre Visualizar docentes

Actores Administrador

● Yo como administrador quisiera poder visualizar el listado completo

de los docentes, donde en una tabla pueda observar los siguientes
datos de cada uno
○ Nombre
○ Apellido
○ Tipo y número de documento
○ Correo electrónico
○ Talleres asignados
○ Reporte (si lo hay)
Código 15

Nombre Visualizar docente

Actores Administrador

● Yo como administrador quisiera poder visualizar un docente en

específico, es necesario que de este se puedan observar los
siguientes datos.
○ Nombre
○ Apellido
○ Tipo y número de documento
○ Correo electrónico
○ Foto
○ Talleres asignados
○ Reporte (si lo hay)

Código 16

Nombre Crear taller

Actores Administrador, Docente

● Yo como administrador o docente quisiera poder crear un taller. En

este se deberá tener los siguientes campos
○ Nombre de taller
○ Descripción
○ Código
○ Capacidad
○ Docente asignado (se debe seleccionar de los docentes
previamente registrados)
○ Horario

Al completar la creación del taller, se enviará un correo de notificación al

docente asignado si este es creado por un administrador.
Código 17

Nombre Modificar taller

Actores Administrador

● Yo como administrador quisiera modificar cualquier dato de los

previamente configurados en el taller.

Al completar la modificación y dar en el botón de guardar, se mostrará un

aviso de confirmación de modificación de los datos además se enviará un
correo de notificación de modificación de datos al docente del taller.

Código 18

Nombre Visualizar talleres

Actores Administrador, Docente

● Yo como docente o administrador quisiera poder visualizar el listado

completo de los talleres, donde en una tabla pueda observar los
siguientes datos de cada uno
○ Nombre de taller
○ Descripción
○ Código
○ Horario

Código 19

Nombre Generar reporte

Actores Administrador

● Yo como quisiera poder generar un reporte ya se de un aspirante,

docente o taller, donde se especifique un asunto, unos actores y se
firme con fecha y hora.
 Código 20

Nombre Activar - desactivar un administrador

Actores Administrador

● Yo como administrador quisiera poder activar o desactivar a otro

administrador.

Al realizar esta acción se le notificará por medio de un correo electrónico al

administrador en cuestión si se le es activado o desactivado en el sistema.

Código 21

Nombre Activar - desactivar un docente

Actores Administrador

● Yo como administrador quisiera poder activar o desactivar a un

docente.

Al realizar esta acción se le notificará por medio de un correo electrónico al

docente en cuestión si se le es activado o desactivado en el sistema.

Código 22

Nombre Activar - desactivar un aspirante

Actores Administrador

● Yo como administrador quisiera poder activar o desactivar a un

aspirante.

Al realizar esta acción se le notificará por medio de un correo electrónico al

aspirante en cuestión si se le es activado o desactivado en el sistema.

Glosario
● Usuario: Es cualquier persona dentro del Sistema de Acompañamiento sin importar
su rol.
● Rol: Define función que desempeña un usuario en el Sistema de Acompañamiento
● Aspirante: Es la persona que está interesada en ingresar a la carrera ingeniería de
telecomunicaciones y puede asistir a los talleres.
● Administrador: Es la persona que tiene la función de velar por el sistema, crear,
actualizar o eliminar docentes, aspirantes, talleres y generar reportes.
● Docente: Es la persona encargada de atraer nuevos aspirantes, impartir los talleres y
tomar la asistencia de los mismos.
● Acudiente: Es la persona responsable del aspirante.
● Anónimo: Es el usuario que accede al aplicativo sin haberse logueado, este puede
crear un nuevo aspirante o entrar al sistema, ya sea como aspirante o como docente
o administrador.
● Taller: Es un espacio académico que se le ofrece a los aspirantes con el fin de
aprender habilidades básicas de las telecomunicaciones.
● Asistencia: Es cuando se corrobora cuales aspirantes estuvieron presentes en el
desarrollo de un taller.
● Contraseña: Es un conjunto de caracteres secreto que se utiliza para autenticar la
identidad de un Anónimo al ingresar al Sistema de Acompañamiento.
● Activar-Desactivar: Es la acción con la cual un administrador elimina o agrega a un
aspirante, docente o administrador al Sistema de Acompañamiento.
● Reporte: Es una tabla para relacionar la asistencia de los aspirantes, el desarrollo de
los talleres y la fecha.
● Cerrar Sesión: Es la acción para salir del Sistema de Acompañamiento, y la utilizan
aspirantes, docentes y administradores.
● Correo Electrónico: Es un dato que debe tener cualquier usuario del Sistema, y se
utiliza para comunicarse de manera más directa con el usuario.