AUGUST 2016
ASTA POWERPROJECT
EDITING THE DATE VIEW
 
 
Have  you  wondered  how  to  edit  your  view  of  Asta?    Read  this  tech  tip  to  learn  how.  
 
In  the  typical  Asta  view,  it  is  made  of  the  following  areas:  
 

Date Zone

Spreadsheet
Project View
Bar Chart

 
 
Date  Zone  
Date  Zone  –  Date  ruler  across  top  of  bar  chart.    Default  shows  breakdown  by  4  different  scales  (year,  
month,  week,  project  week  (duration  from  start).    These  scales  can  be  modified  and  even  added  to,  for  
up  to  10  different  scales.  
 
To  modify,  place  cursor  anywhere  on  Date  Zone,  right  click,  select  Properties  to  get  the  following  dialog  
box  to  appear:  

These  tech  tips  are  offered  free  of  charge  in  the  spirit  of  sharing  knowledge  with  others.  They  do  not  include  technical  support,  should  you  have  a  problem  with  them.  We  are  always  interested  in  how  they  
can  be  improved,  please  do  not  hesitate  to  email  us  your  comments.  These  tips  have  been  thoroughly  tested  by  our  consultants  in  a  variety  of  environments.  Please  read  these  tech  tips  thoroughly  and  be  
sure  that  you  understand  them  before  trying  to  use  them.  We  can  not  be  responsible  for  issues  that  develop  because  of  the  configuration  of  your  hardware,  technical  environment  or  application  of  the  tech  
memos.    
 EDITING THE DATE VIEW

 
 

 
 
General  tab  –  Available  selection  –  folding  calendar  (show  or  not  show  the  lower  list)  Non  Working,  
Holiday,  Overtime,  Weekend,  Vacation  based  on  checking  the  box.    Right  side  of  dialog  box,  list  of  
different  scales,  top  to  bottom.    In  this  case,  Year,  Month,  Week  Start  and  Elapsed  Units  (week),  are  
the  displayed  scales  in  the  Date  Zone  area.    To  add  to,  click  on  an  Unused  ruler  and  select  from  the  
dropdown  list.    Removing  works  the  same.    Click  apply  to  see  changes  on  screen.  
 
Dates/Scales  tab  –  Allow  for  Date  Zero  (project  begin),  selection  for  week  start/end.    Also,  define  scale.    
In  this  case,  2  Half  Days  per  inch.  
 

 
 

Page 2
 EDITING THE DATE VIEW

 
Grids  tab  –  To  add  additional  grid  lines  (vertical)  on  additional  scales  and/or  at  a  variable  date  use  the  
grids  tab.    In  this  example,  Week  and  Month  grid  lines  are  applied.    A  variable  date  can  be  added.      
 

 
 
 
 
Click  Add,  under  Time  unit  pulldown  select  Variable  date.  
 

Page 3
 EDITING THE DATE VIEW

 
 
On  Variable  date  column,  click  in  field,  calendar  pops  up,  click  on  blue  bar  at  bottom  of  calendar,  then  
variable  date  option  table  appears  (see  below).  
 

 
 

Page 4
 EDITING THE DATE VIEW

 
 
Shading  tab  –  Used  to  select  curtain  in  bar  chart  to  be  highlighted,  either  specific  calendar  dates  or  
variable  dates  as  in  the  Grids  tab.    This  could  be  used  to  highlight  a  specific  weather  window,  upcoming  
holiday  or  other  event  wanting  to  be  shared.  
 

 
 
 
 
 
 
 

Page 5
 EDITING THE DATE VIEW

 
 
Fit  to  Window  
Quickly  modify  view  if  activities  are  cut  off  the  screen  (shown  on  following  page  when  printing).  Click  
on  the  View  tab  and  on  that  screen  to  the  right  in  the  ribbon  is  a  Fit  All  to  Window  box.  
 

 
 

Page 6
 EDITING THE DATE VIEW

 
 
New  Scale  Zone  –  Allows  you  to  take  a  section  of  the  time  scale  and  zoom  in  (expand)  for  greater  
visibility.    Right  click  on  Date  zone  at  a  red  tick  mark.    This  dialog  box  appears.    Select  Start  New  Scale  
Zone.    This  new  line  can  be  a  point  of  different  scales.    For  example,  maybe  show  the  past  as  one  scale  
and  the  data  date  forward  on  a  different  scale.  
 

Showing the Scale Zone line

 
 

Page 7