Cours de Management de projets Mohamed El Habib Laraba

Chapitre 1

Notions Fondamentales de Management de

Projets

1. Introduction

Dans le langage courant, « Faire des projets » correspond à

«projeter»
«projeter» sa propre action dans l’avenir,
l’avenir, avec l’incertitude
attachée à cette activité. Cela s’applique aussi bien à un
un
projet personnel, familial, de vacances, qu’à un projet tel
qu’on le rencontre dans nos organisations.
organisations. Pourtant, nous nous
limiterons,
limiterons, dans le cadre de ce cours, à cette dernière : la
notion de projet dans son cadre professionnel.

2. Notion de Projet

Un projet
projet mené en entreprise consiste certes à prévoir, à
planifier, à cerner au mieux possible une action dans l’avenir,
l’avenir,
mais reste surtout une démarche nécessitant :
• La multiplicité des acteurs qui y sont impliqués mais aussi
de leurs compétences requises.
requises.
• La mobilisation d’une part considérable de leur activité
pendant un temps dont la planification nécessite réflexion et
organisation.
• la valorisation de l’initiative, mais aussi du sens des
responsabilités

Chapitre 1 Notions Fondamentales de Management de Projets 1

Cours de Management de projets Mohamed El Habib Laraba

3. Définition
Différentes définitions sont fré
fréquemment utilisées. Nous en
avons dégagé la synthèse suivante:
suivante:
On appelle projet l'ensemble des actions à entreprendre
temporairement afin de répondre à un besoin défini et qui visent
visent
à créer un produit ou un savoir unique.

4. Exemples de projets
Une multitude
multitude d’exemples de projets peuvent être cités allant
d’un aussi simple comme l’organisation d’un événement d’une
journée à un aussi complexe que la construction d’un barrage
sur une rivière. Actuellement, nous sommes particulièrement
concernés par le projet
projet de l’autoroute Est-
Est-Ouest ou encorecelui
du Tramway de Constantine...
Constantine...

5. Contraintes d’un Projet

Un projet étant une action temporaire avec un début et une fin,
mobilisant des ressources identifiées (humaines et matérielles)
matérielles)

durant sa réalisation, il est soumis à des délais fixes et

possède un coût qui en fait l'objet d'une budgétisation de

moyens et d'un bilan indépendant de celui de l'entreprise. Les

résultats attendus du projet appelés «livrables»
livrables» sont également

sujets à une exigence de qualité. On parle

parle du Triangle
Magique, qu peut être aussi infernal,
infernal, dépendant évidemment

Chapitre 1 Notions Fondamentales de Management de Projets 2

Cours de Management de projets Mohamed El Habib Laraba

de ses conséquences sur l’entreprise,

l’entreprise, Délais-
Délais-Coûts-
Coûts-
Qualité, représenté comme suit :

5.1 Contraintes de délais

Elles peuvent être d’origines
d’origines diverses:
diverses:

• Contraintes externes absolues: il s’agit de contraintes

calendaires externes au projet dont la marche générale peut
subir les conséquences : organisation d’un évènement
incontournable, clôture de comptes...

• Contraintes externes dues au client:

client: il s’agit de
contraintes contractuelles imposant un délai de réalisation
et pouvant être assorties
assorties de pénalités de retard.
retard. De telles
telles
contraintes
contraintes sont d’autant plus difficiles
difficiles à gérer
lorsqu’elles
lorsqu’elles sont variables
variables.

• Contraintes internes à l’entreprise: contraintes

variables
variables plus faciles à gérer puisque dues à des
facteurs internes à l’entreprise propriétaire du
projet.

Chapitre 1 Notions Fondamentales de Management de Projets 3

Cours de Management de projets Mohamed El Habib Laraba

5.2 Contraintes de coûts

Il s’agit de réaliser les objectifs escomptés en dépensant le
moins possible. Lors de l’établissement du budget initial du
projet,
projet, ce dernier est soumis à un impératif de rentabilité:
rentabilité: ses
revenus potentiels sont comparés à son coût et la marge obtenue
obtenue
justifiera le budget à prévoir.
prévoir. Certains avantages autres que
ceux relatifs à la rentabilité intrinsèque et immédiate, peuvent
permettre
permettre des dépassements en fonction de l’intérêt stratégique
du projet, des capacités financières de l’entreprise et des
sommes déjà engagées.

5.3 Contraintes de Qualité

Il s’agit de se fixer et surtout assurer le suivi de certaines
règles en matière de santé
santé et de sécurité publique dont le non
respect est susceptible de remettre en cause le projet qui doit
en plus se conformer à certains impératifs de nature commerciale
et des engagements contractuels.

5.4 Equilibre des Contraintes

Les contraintes citées précéde
précédemment
récédemment accompagnent souvent tout
projet et risquent de compliquer da réalisation. Il est donc
indispensable de toujours garder un certain équilibre entre ces
contraintes sachant que si un des sommets du triangle est sujet
à modification, l’un ou les deux
deux autres le sont
obligatoirement. Ainsi, par exemple, si le produit d’un projet

Chapitre 1 Notions Fondamentales de Management de Projets 4

Cours de Management de projets Mohamed El Habib Laraba

doit être livré plutôt que prévu, il faudra soit transiger sur
la qualité du produit, soit en augmenter le coût en engageant
des ressources supplémentaires pour fabriquer plus
plus vite.

5.5 Le Risque, une autre Contrainte ?

Le risque désigne une condition ou un événement incertain ayant
une cause et, lorsqu’il se produit, a un effet positif ou
négatif sur les objectifs du projet ainsi qu’une incidence
incidence sur
les coûts, les délais ou la qualité du projet. Il est alors
nécessaire d’identifier les risques inhérents à un projet et
prévoir des stratégies de réaction à leur apparition.

Exemple: Dans un projet de formation en maintenance

informatique prévu en deux jours, une panne d’électricité

d’électricité de
plusieurs heures est un risque qui peut avoir une incidence
négative sur la durée de la formation, son coût ou sa qualité.

Remarque: L’importance du risque dans un projet a incité

certains auteurs à passer de la problématique du Triangle

magique ou infernal Délais-

Délais-Coûts-
Coûts-Qualité à la

problématique du Carré magique ou infernal Délais-

Délais-Coûts-
Coûts-
Qualité-
Qualité-Risques

Chapitre 1 Notions Fondamentales de Management de Projets 5