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Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación


Formato guía de actividades y rúbrica de evaluación
- Paso 4. Gestión de las Comunicaciones

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,


Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación interdisciplinar básica común
Formación
Nombre del curso Gestión de Stakeholders
Código del curso 108001
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Individua Número de


☒ Colaborativa ☐ 4
actividad: l semanas
Momento de
Intermedia,
la evaluación: Inicial ☐ ☒ Final ☐
unidad:
Unidad 3
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 100 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la Fecha de cierre de la actividad:
actividad: 11 de abril 2019 9 de mayo de 2019.
Competencia a desarrollar: El participante formulará la política de
comunicación donde informará los resultados del proyecto en términos
de impacto, costo, tiempo, alcance y calidad frente a sus Stakeholders
mediante la aplicación de herramientas y técnicas del PMbok.
Temáticas a desarrollar: Unidad 3. Planificar las comunicaciones.
Gestionar las comunicaciones y controlar las comunicaciones

Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a


desarrollar: Unidad 3. Paso 4. Gestión de las Comunicaciones
Actividades a desarrollar

Actividad Individual:

Unidad III: Gestión de las comunicaciones del proyecto


seleccionado. Rereferencias el pmbok capítulo 10. Gestión de las
comunicaciones.
Se pueden ilustrar a través de I. Castañeda. I. (2013) Obtenido
de
dis.unal.edu.co/~icasta/GGP/xGGS/GGS_2014_05_23_acComunica.ppt
x

En el plan para la dirección de proyecto se presentó una configuración o


cambio en las fases del proyecto algunos stakeholders no estuvieron de
acuerdo porque consideraban que los afectaría y quieren impedir a toda
costa la continuidad del proyecto, por el contrario otros stakeholders
están de acuerdo con las modificaciones porque los beneficia en gran
manera y adicional se presentaron conflictos que agotaron la
tranquilidad de los interesados, eso impide que el proyecto continúe,
pero esa parada de planta afecta presupuestalmente al proyecto, por
eso de manera extraordinaria el líder de proyecto ha citado a un juicio
de expertos (ustedes) donde deberán determinar estrategias de
comunicación para informar a los interesados.

1. Como estrategia de comunicación cada uno debe diseñar una


página web lo suficientemente ilustrativa, dinámica y bien
organizada para que los stakeholders ingresen la consulten y
estén informados a tiempo de los cambios, evoluciones,
afectaciones y beneficios del proyecto, inicialmente publicará la
estrategia a seguir para comunicar a cada grupo de interesados
sobre la problemática presentada.
Ubique la matriz poder influencia que usted desarrolló en el
primer paso (Gestión de los interesados), ahí podrá ver la
clasificación de los grupos de interesados y determinar la
estrategia a seguir con cada uno. (la matriz debe publicarla en la
página web).

2. Presente un plan de gestión de las comunicaciones para el proyecto, el


cual debe contener:
a. Análisis de requisitos de Comunicación, proponga una estrategia
para cada grupo de interesados.
b. La tecnología de la comunicación que se utilizará para cada grupo
de interesados.
c. Los Modelos de comunicación que se llevarán a cabo para cada
grupo de interesados.
d. Los Métodos de comunicación uno para cada grupo de
interesados

Publique el plan de gestión de las comunicaciones en la página web.

3. Cada participante redacta un artículo de revista del proyecto de


investigación que lleva a cabo y en grupo todos lo publican en la
revisa ISSU en el siguiente link https://issuu.com/ la revista la
publica en página web para comunicar a sus interesados.

El artículo como mínimo debe contener:

Título, Resumen, Palabras clave, introducción, método utilizado en


su investigación, resultados, discusión de resultados, conclusiones
y referenciasbibliográficas.

Segunda parte del paso 4. Actividad práctica:

Ésta actividad es opcional : Misión académica Internacional (la


participación a la misión le proporcionará 100 puntos en dos cursos).

Actividades Individual

1. Para ésta actividad llevaremos la academia a la comunidad, ya


con los conocimientos adquiridos ustedes como líderes de
proyecto están en la capacidad de exponer sus conocimientos,
para ello, cada integrante del grupo prepara la sustentación del
proyecto que ha venido trabajando durante el semestre, busca
una comunidad (grupo de estudiantes, compañeros de trabajo,
grupo familiar o cualquier otro grupo etc.) y sustenta el trabajo
de investigación, prepare las diapositivas y la exposición.
Publique la grabación en youtube donde se observe al
expositor, el entorno, los asistentes, tiempo 15 minutos, envíe
el link. Si no pueden ubicar la comunidad simule la
sustentación (auditorio y participantes).
Nota: Si expone frente al computador leyendo diapositivas, No
se evaluará la sustentación.

Entornos
para su Entorno de aprendizaje colaborativo
desarrollo
Individuales:

Envía un archivo que contenga el link de la capacitación.

Colaborativos: Página web donde se evidencie la


información solicitada.

La página web puede contener videos, imágenes,


archivos, cuadros, fotos, etc.

En el entorno de evaluación y seguimiento presenta un


Productos a archivo que contenga:
entregar
por el  Introducción
estudiante  Tabla de contenido
 Justificación del trabajo a realizar
 Objetivos. Generales y específicos.
 Link de la página web
 Conclusiones
 Bibliografía
Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Una vez tenga clara la actividad a desarrollar, ingrese al


Planeación de entorno de conocimiento y haga lectura minuciosa de las
actividades referencias bibliográficas de la unidad para que tenga los
para el conocimientos necesarios para dar respuesta a
desarrollo del actividades, luego presente el trabajo individual para que
trabajo entre todos los analicen y socialicen. Luego distribuyan
colaborativo los roles para el trabajo colaborativo, distribuyan las
actividades para que todos aporten de igual forma.
Líder de proyecto: Encargado de presentar el proyecto
ante el comitente del proyecto (tutor) así mismo también
debe encargarse de planear, organizar, dirigir y controlar
el desempeño de los miembros de su equipo.
Administrador de recursos: Encargado de gestionar el
tiempo y las participaciones de cada uno de los miembros
del proyecto así como motivarlos para su adecuado
desempeño en el curso.
Roles a Líder de gestión de conocimiento: Dentro de sus
desarrollar funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
por el organizacional del equipo del proyecto, facilitar la gestión
estudiante del gerente del proyecto, gestionar la documentación del
dentro del proyecto, desarrollar y visibilizar el repositorio
grupo documental del proyecto.
colaborativo Líder de gestión de estándares: Su rol se enfoca en
definir los estándares que el proyecto debe cumplir, crear
/ gestionar las herramientas que permitan el diseño del
plan, su seguimiento y su control.
Jefe funcional de soporte: Encargado de brindar
soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y Compilador: Consolidar el documento que se constituye
responsabilid como el producto final del debate, teniendo en cuenta
ades para la que se hayan incluido los aportes de todos los
producción de participantes y que solo se incluya a los participantes que
entregables intervinieron en el proceso. Debe informar a la persona
por los encargada de las alertas para que avise a quienes no
estudiantes hicieron sus participaciones, que no se les incluirá en el
producto a entregar.
Revisor: Asegurar que el escrito cumpla con las normas
de presentación de trabajos exigidas por el docente.
Evaluador: Asegurar que el documento contenga los
criterios presentes en la rúbrica. Debe comunicar a la
persona encargada de las alertas para que informe a los
demás integrantes del equipo en caso que haya que
realizar algún ajuste sobre el tema.
Entregas: Alertar sobre los tiempos de entrega de los
productos y enviar el documento en los tiempos
estipulados, utilizando los recursos destinados para el
envío, e indicar a los demás compañeros que se ha
realizado la entrega.
Alertas: Asegurar que se avise a los integrantes del
grupo de las novedades en el trabajo e informar al
docente mediante el foro de trabajo y la mensajería del
curso, que se ha realizado el envío del documento.
Las Normas APA es el estilo de organización y
presentación de información más usado en el área de las
ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un
Manual que permite tener al alcance las formas en que se
debe presentar un artículo científico. Aquí podrás
Uso de
encontrar los aspectos más relevantes de la sexta edición
referencias
del Manual de las Normas APA, como referencias, citas,
elaboración y presentación de tablas y figuras,
encabezados y seriación, entre otros. Puede consultar
como implementarlas ingresando a la página
http://normasapa.com/
¿Qué es el plagio para la UNAD? El plagio está definido
por el diccionario de la Real Academia como la acción de
"copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como
propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el
Políticas de equivalente en el ámbito académico, al robo. Un
plagio estudiante que plagia no se toma su educación en serio, y
no respeta el trabajo intelectual ajeno.

No existe plagio pequeño. Si un estudiante hace uso de


cualquier porción del trabajo de otra persona, y no
documenta su fuente, está cometiendo un acto de plagio.
Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de
otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro
conocimiento se basa en el conocimiento de los demás.
Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la
honestidad académica requiere que anunciemos
explícitamente el hecho que estamos usando una fuente
externa, ya sea por medio de una cita o por medio de un
paráfrasis anotado (estos términos serán definidos más
adelante). Cuando hacemos una cita o un paráfrasis,
identificamos claramente nuestra fuente, no sólo para dar
reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda
referirse al original si así lo desea.

Existen circunstancias académicas en las cuales,


excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el
trabajo de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus
estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que
los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras
exclusivamente, en ese caso el estudiante no deberá
apelar a fuentes externas aún, si éstas estuvieran
referenciadas adecuadamente.
1. Formato de Rubrica de evaluación

Formato rúbrica de evaluación


Tipo de Actividad Actividad
x
actividad: individual colaborativa
Momento de
Intermedia,
la evaluación Inicial x Final
unidad
Unidad 3
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos
Valoración Valoración Valoración Puntaje
evaluados
alta media baja
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos Individual puntaje
evaluados Valoración
Valoración alta Valoración baja
media
Presenta la
sustentación del Sustenta pero
proyecto, lo hace frente El estudiante
Sustentació cumple con al no presenta la
n del todos los computador actividad 30
proyecto requerimientos, no en la individual
presenta el link comunidad
del video.
(Hasta 30 puntos) (Hasta 15 puntos) (Hasta 0 puntos)

Niveles de desempeño de la actividad


Aspectos colaborativa
puntaje
evaluados Valoración Valoración Valoración
alta media baja
Presenta la Presenta la
página web bien página web
diseñada, pero contiene No diseñan una
Diseño de ilustrada, información página web
la página dinámica, básica, no es con los 30
web interactiva y interactiva no requerimientos
debidamente está solicitados
organizada, organizada,
invita a los no se
interesados a evidencian
consultarla. todos los
puntos de la
actividad.
(Hasta 30 puntos) (Hasta 15 puntos) (Hasta 0 puntos)

Aplica la gestión
de las
comunicaciones
al proyecto,
establece el
juicio de Describe la
expertos, gestión de las
presenta el comunicacion
video, establece es pero no la
Aplica la No aplica la
el análisis de aplica
gestión de gestión de las
requisitos, la directamente 30
las comunicacione
tecnología, los al proyecto,
comunicaci s
modelos, los sino que hace
ones al
métodos, el plan descripciones
proyecto
de gestión de de forma
las general.
comunicaciones,
los sistemas de
información y el
informe de
desempeño.
(Hasta 30 (Hasta 15 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Presentan los
artículos de
Presenta el
revista
artículo pero No presenta la
estructurados,
Artículo no lo sube a actividad
analíticos, 25
científico ISSU
argumentativos
y publica el link
(Hasta 25 (Hasta 15 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Calificación Final 115
A
s
p
e
c
t
o

e
v
a
l
u
a
d
o

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