VIRNEY HERNÁNDEZ VILLARREAL

FÓRMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

A 18 DE FEBRERO DEL 2019

FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

Las fórmulas
En Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o
más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues
son las que se encargan de hacer el "cálculo" de la hoja de cálculo.

Las funciones
Son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso.
Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones
lógicas, etc. La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos
sobre hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento
matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión
aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente. Una
función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado
para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre función
(argumento1; argumento2;...; argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va
al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de
entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; Ejemplo: =SUMA
(A1:C8) Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las
celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+
C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas

Nombre: Es un término descriptivo abreviado, tal como SUMA, PROMEDIO, VNA, etc.

Argumentos: Son los datos que necesita la función para operar correctamente. Por ejemplo,
la función SUMA tendrá como argumentos el rango de valores a sumar, en la
función que calcula el VAN de una inversión, los argumentos serán el tipo de
interés o coste de capital, así como el rango de los rendimientos obtenidos.
Los argumentos se sitúan entre paréntesis y van separados por "punto y
coma"(;).
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pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de
manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos
numéricos.

Fórmula = (c5+f6+b1+a3)^(1/2)

Función= Raíz(c5+f6+b1+a3)

Elementos de las funciones en Excel:

Las funciones pueden introducirse

Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los

argumentos a ingresar)
Desde la barra de fórmulas, presionando Fx para insertar función

Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el

botón Insertar función.

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Las indicaciones para escribir una fórmula son:
Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
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En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación,
etc.).

Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para
realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.

Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán
ir entre comillas.
Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.

El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas,

indistintamente.
Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
Los argumentos se deberán separar con punto y coma.
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La sintaxis de las fórmulas es:

=nombre_de_la_formula (argumento1; argumento2; argumentoN)

Además de las fórmulas y las funciones que provee Excel
(Como autosuma y promedio), el usuario puede fabricar sus propias fórmulas. Hay
que respetar dos reglas básicas:
Ubicar el cursor en la celda vacía donde irá el resultado;
Comenzar la fórmula con un signo igual (=).
Por ejemplo, si los datos están en las celdas A1 y B1, se ubica el cursor en otra
celda (como C1) y se escribe: = A1 + B1 (para sumarlos) = A1 - B1 (para restarlos)
= A1 * B1 (para multiplicarlos)
= A1 / B1 (para dividirlos)
= A1 ^ B1 (para elevar A1 a la B1)