Ing.

De Sistemas y Telemática

Autores

Mirian Daney Sinarahua Ushiñahua

Juan Daniel Barboza Calle

 SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA UPA

SISTEMAS Y CIENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

1. CONTENIDO
a) DEFINICIÓN DE SISTEMAS
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas
reciben datos, energía o materia del ambiente (entrada) y proveen
información, energía o materia (salida).

b) CLASIFICACIÓN DE SISTEMAS
La clasificación de un sistema al igual que el análisis de los aspectos del
mismo es un proceso relativo; depende del individuo que lo hace, del
objetivo que se persigue y de las circunstancias particulares en las cuales se
desarrolla. Los sistemas se clasifican así:

 SEGÚN SU RELACION CON EL MEDIO AMBIENTE

Abiertos:
Sistemas que intercambian materia, energía o información con el ambiente.
Ejemplo: célula.

Cerrados:
Sistemas que no intercambian materia, energía o información con el
ambiente. Ejemplos: El universo.

La clasificación de sistema cerrado es netamente conceptual pues en la

práctica todo se encuentra comunicado con elementos externos.

 SEGÚN SU NATURALEZA
Concretos:
Sistema físico o tangible. Ejemplos: Equipos de sonidos

Abstractos:
Sistemas simbólicos o conceptuales. Ejemplo: Sistema sexagesimal.

 SEGÚN SU ORIGEN
Naturales:
Sistemas generados por la naturaleza, tales como los ríos.

Artificiales:
Sistemas que son productos de la actividad humana, son concebidos y
construidos por el hombre, tenemos al tren.
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 SEGÚN SUS RELACIONES

Simples:
Sistemas con pocos elementos y relaciones, como el péndulo.

Complejos:
Sistemas con numerosos elementos y relaciones. Ejemplo: universidad.

Esta clasificación es relativa porque depende del número de elementos y

relación considerados. En la práctica y con base en límites psicológicos de la
percepción y comprensión humanas, un sistema con más o menos siete
elementos y relaciones se puede considerar simple.

 SEGÚN SU CAMBIO EN EL TIEMPO

Estáticos:
Sistema que no cambia en el tiempo: Sistema numérico.

Dinámicos:
Sistema que cambia en el tiempo: hongo.

Esta clasificación es relativa porque depende del periodo de tiempo definido

para el análisis del Sistema.

 SEGÚN EL TIPO DE VARIABLEQUE LO DEFINEN

Discretos:
Sistema definido por variables discretas: lógica booleana.

Continuos:
Sistema definido por variables continuas: ríos.

 OTRAS CLASIFICACIONES
Jerárquicos:
Sistemas cuyos elementos están relacionados mediante relaciones de
dependencia o subordinación conformando una organización por niveles:
gobierno de una ciudad.

Sistema de control:
Sistema jerárquico en el cual unos elementos son controlados por otros:
lámparas.

Sistema de Control con retroalimentación:

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Sistema de control en el cual elementos controlados envían información

sobre su estado a los elementos controladores: termostato.

Deterministico:
Sistema con un comportamiento previsible: palanca.

Probabilístico:
Sistema con un comportamiento no previsible: el clima.

c) TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

La teoría general de sistemas (TGS) es el estudio interdisciplinario de los
sistemas en general. Su propósito es estudiar los principios aplicables a los
sistemas en cualquier nivel en todos los campos de la investigación. Un
sistema se define como una entidad con límites y con partes
interrelacionadas e interdependientes cuya suma es mayor a la suma de sus
partes. El cambio de una parte del sistema afecta a las demás y, con esto, al
sistema completo, generando patrones predecibles de comportamiento. El
crecimiento positivo y la adaptación de un sistema dependen de cómo de
bien se ajuste éste a su entorno. Además, a menudo los sistemas existen
para cumplir un propósito común (una función) que también contribuye al
mantenimiento del sistema y a evitar sus fallos.

La teoría general de sistemas trata sobre conceptos y principios de amplia

aplicación, al contrario de aquellos que se aplican en un dominio particular
del conocimiento. Distingue los sistemas dinámicos o activos de los estáticos
o pasivos. Los primeros son estructuras o componentes de actividad que
interactúan en comportamientos o procesos, mientras que los segundos son
estructuras o componentes que están siendo procesados.

d) CONTRUCCIÓN DE MODELOS
La construcción de modelos administrativos es un medio que le permite al
administrador resolver problemas en base al análisis y el estudio del
problema, así como le permitirá conocer las alternativas del hecho.

Pasos para construcción de modelos SIA

Definición del problema de interés y recolección de los datos relevantes.

Formulación de un modelo que represente el problema.

 Luego de esta etapa hacemos un análisis, mediante la construcción
de un modelo que represente la esencia del problema.

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Solución del modelo.

 Ahora desarrollaremos un procedimiento para derivar en una
solución al problema a partir de este modelo, según el tipo de
modelo este puede hacer sin computadora.

Prueba del modelo.

 Antes de usar el modelo debe probarse para identificar y corregir
todas las fallas que se pueda, este proceso de prueba y
mejoramiento se conoce como validación del modelo.

Preparación para la aplicación del modelo.

 Después instalaremos un sistema bien documentado para aplicar el

modelo. Este sistema incluirá el modelo y el procedimiento de
solución (además del análisis óptimo) y los procedimientos
operativos para su implantación (este sistema casi siempre está
diseñado para computadora).

Puesta en marcha.
 se le conoce como “implantación del modelo”, donde se aplicará la
implantación de los resultados probados del modelo. Esto
básicamente implicaría la traducción de estos resultados en
instrucciones de operación detallada, emitidas en una forma
comprensible a los individuos que administrará y operarán al sistema.

2. RESUMEN
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del
conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio
posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines
perseguidos por la organización.

La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de

los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o
metas propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz. Permite
implementar nuevas estrategias para el logro de las metas para tener éxito en la
empresa.

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Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada

a las necesidades del cliente.
Otras definiciones de Administración (según varios autores) son los siguientes:
La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y
prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar
propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.

La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el

esfuerzo ajeno. (George R. Terry).

La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano
coordinado. (José A. Fernández Arenas)

La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de

los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima
productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez).

3. SUMMARY
The administration is the social science that has for its object the study of the
organizations and the technique in charge of the planning, organization, direction
and control of the resources (human, financial, material, technological, knowledge,
etc.) of an organization, in order to obtain the maximum possible benefit; This
benefit can be social, economic, depending on the goals pursued by the
organization.

The Administration is the process of planning, organizing, directing and controlling

the use of resources and work activities in order to achieve the objectives or goals
proposed by the organization efficiently and effectively. It allows implementing new
strategies to achieve the goals to succeed in the company.

Modern management of an organization, focused on the strategy and focused on

the needs of the client.
Other definitions of Administration (according to several authors) are the following:
The administration is a social science composed of principles, techniques and
practices, whose application to human groups allows to establish rational systems
of cooperative effort, through which common purposes can be reached that
individually is not feasible to achieve.

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The Administration is to achieve a predetermined goal, through the effort of others.

(George R. Terry)

The Administration is a social science that pursues the satisfaction of institutional

objectives through a structure and through coordinated human effort. (José A.
Fernández Arenas)

The Administration is the process whose purpose is the effective and efficient
coordination of the resources of a social group to achieve its objectives with
maximum productivity. (Lourdes Münch Galindo and José García Martínez).

4. CONCLUSIONES
 La evolución de las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un nuevo
tipo de profesional: el administrador. La administración profesional no se
basa en la propiedad, si no en las habilidades que se obtienen por el
conocimiento y la exploración.
 Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras
metas, principios, objetivos, propósitos, deben ser administrados como
nuestra empresa personal.

5. RECOMENDACIONES
 Es recomendable realizar todo el paso para la construcción de modelos ya
que si realizamos dichos pasos conforme es, se logrará resolver cualquier
tipo de problemas y impedimentos, para así tener una administración
precisa.

6. APRECIACION DEL EQUIPO

 Deducimos que los S.I.A. apoyan con información a las distintas funciones
administrativas, la información que se genera no es para una persona en
particular, sino para la función que esa persona o grupo desempeña.
 La organización, mientras más grande y compleja sea, genera
automáticamente mayor flujo de información para la toma de decisiones.
Ante esto, puede llegar a producirse que se emplee información redundante
o escasa, al perderse el control mismo de la información

7. GLOSARIO DE TERMINOS
 TGS: Teoría general de sistemas

8. BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA
 https://es.scribd.com/doc/16058522/Clasificacion-de-Los-Sistemas

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 Reyes Ponce, Agustín (1992). Administración Moderna. Limusa. ISBN 9789681842147.

Consultado el 19 de mayo de 2018.
 ↑ «Wayback Machine». 27 de julio de 2011. Consultado el 15 de noviembre de 2018.