CONCEPTO DE EXCEL

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de
estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos
usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos
financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

AMBIENTES DE TRABAJO DE LA HOJA DE CÁLCULO

La pantalla principal
La pantalla principal de trabajo de Excel 2010, es muy similar a la de cualquier otra aplicación
Windows Office 2010. Es de recordar que está estructurada por cintas de trabajo que van cambiando
dependiendo la selección que se haga en el menú principal. Las cintas se ubican en la parte superior de
la pantalla del programa, en el centro está el área de trabajo y abajo algunas áreas de localización y
operaciones rápidas.

Los archivos de Excel se pueden gravar por defecto con la terminación *.xlsx, a diferencia de las
versiones anteriores si existen macros o código la terminación es *.xlsm. La estructura de un archivo de
Excel ®, se compone de hojas inicialmente que se por defecto son tres (Hoja1, Hoja2, y hoja3), sin
embargo esto se puede configurar. Al interior de cada hoja está el área de trabajo que es la celda,
organizadas por filas (identificadas con números), y columnas (identificadas con letras).
CINTAS BÁSICAS
Las cintas disponibles van cambiando dependiendo de las aplicaciones que se tengan abiertas o de las
operaciones que se quieren hacer. Inicialmente las cintas por defecto son:
Archivo: Guardar, información del archivo, imprimir y Opciones Inicio: Operaciones básicas de
visualización y formato Insertar: Objetos de ayuda de visualización e inserción.
Diseño de página: Configuración de página y ajustes de impresión. Fórmulas: Biblioteca de
funciones, auditoria y nombres de celdas. Datos: Herramientas de datos y ordenar y filtrar
Revisar: Proteger el documento y comentarios.
Vista: Ventanas, vistas de libro y mostrar.

ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO EXCEL

Los componentes de un archivo EXCEL son:
Hoja: es el área de trabajo donde están contenidas las filas y
columnas. Las Hojas por defecto se denominan en orden, hoja1,
hoja2…etc., sin embargo se pueden cambiar el nombre con botón
derecho del mouse o haciendo doble clic.

Celda: Las celdas son al unidad básica de almacenamiento de

información el ella se pueden almacenar datos, formulas y
ecuaciones. Su designación básica es una letra y un número por
ejemplo C45, que quiere decir C la columna y 45 la fila donde
está la celda. En algunos casos se puede dar nombre a las celdas
o rangos.

Columna: Su denominación se hace con letras la A a la Z y están dispuestas en

vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA, AB, AC...
y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB... Y así hasta la última
columna que es la XFD en la versión 2010.

Fila: están organizadas de forma horizontal, su

denominación es con números, se numeran desde
la 1 hasta la 1´048.576 en la versión 2010.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión *.xlsx con todas
las hojas que tuviese el libro. Ya que se pueden vincular datos de otros
archivos en importante que la fuente de los datos conserven su ruta. (Archivo,
directorio, carpeta, disco, computador etc.)

Rango: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:A5 significa
que estamos afectando un rango formado por 5 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En
cambio, si nombramos a un rango A1; B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma
(;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.

Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se

encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando
acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de
una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para
copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.

Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del
mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más
adelante.
Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel presenta 3 hojas de cálculo en la versión
2007, 1 hoja en la versión 2010, pero con el ícono podemos agregar más.

Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se

alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros,
decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.

Diferentes punteros que opta el mouse en Excel.

APLICACIÓN EN EL CAMPO LABORAL
• Tareas de balances
• Creación de presupuestos o previsiones
• Cotizaciones
• Facturas
• Estadísticas
• Hacer listados
• Tareas financieras.