UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CARRERA DE CIENCIAS ECONOMICAS –AUDITORIA–

CURSO: ORGANIZACIÓN Y SITEMATIZACION

Lic.

PLANIFICACION DE LA SISTEMATIZACION DE LOS PROCESOS CONTABLES DE

Fecha: 14 de octubre, del año 2,016

PLANIFICADORES
NO. CARNET
 Introducción:

Durante el proceso de la planeación para la elaboración de la sistematización hemos

contemplado los tiempos y procedimientos adecuados en determinadas áreas para proceder a
aplicar las herramientas aprendidas en el curso de Organización y Sistematización, curso que
está dentro del pensum de la Carrera de Contador Público y Auditor, utilizando técnicas y
procedimientos necesarios para comprender el funcionamiento de la institución y así
incorporar herramientas que faciliten los procedimientos contable requerido dentro de Liceo
Tecnológico Bilingüe Cuauhtemallan, planificación que se encuentra bien organizado y
detallado en función al giro de la institución, para ello utilizaremos herramientas como la
observación, las diferentes guías como la encuesta, la entrevista entre otros, se procederá a
indagar la eficiencia y eficacia del área de control interno de la institución para comprender su
efectividad, evaluar si los controles están siendo ejecutados adecuadamente, la información
que den como resultado de la investigación serán la base fundamental para proponer un
sistema que facilite los procedimientos contable, así como también la evaluación del
funcionamiento de estas herramientas ya implementadas en Liceo Tecnológico Bilingüe
Cuauhtemallan.

Objetivos

Objetivos generales:

Identificar la información relevante en todas las áreas de Liceo Tecnológico Bilingüe

Cuauhtemallan, para poder realizar un adecuado diagnóstico y así poder estructurar una
propuesta sólida y funcional.

Objetivos específicos

1. Implementar las técnicas y procedimientos adecuados y necesarios durante el proceso de

la sistematización.
2. Elaborar un informe detallado en base a la información recabada, estructurada en base a
la razón social de la institución.
3. Implementar un sistema contable a Liceo Tecnológico Bilingüe Cuauhtemallan para la
agilización de sus procedimientos y registros contables
 PLAN DE SISTEMATIZACIÓN EN LICEO TECNOLOGICO BILINGÜE CUAUHTEMALLAN
NOVIEMBRE
MES DE OCTUBRE
TIEMPO PROCEDENC
ETAPAS CODIGO ACTIVIDAD RESPONSABLE LUGAR EXPLICACION
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Moviembre IA
PREELIMINAR

Coordinador de
Presentación de Centro Se presenta la solicitud ante Liceo Tecnológico Bilingüe Cuauhtemallan así
A grupo: Hesler A
solicitud Educativo como la aceptación del mismo
Pérez
PLANIFICACION

Cede (casa Elaboración de la planificación ya aprobada la solicitud por Liceo Tecnológico

B Planificacion Grupo A
particular) Bilingüe Cuauhtemallan

Dialogo Director del

preeliminar con Centro Educativo Centro
C Para determinar algunas devilidades que amenacen al Centro Educativo A
el Director del y el Grupo de Educativo
Centro Educativo Sistematización

Recabación de
INVESTIGACION

Información
mediante
observación y Centro Observación sobre los procesos laborales y procesos contables (registros y
D Grupo AyB
entrevista al Educativo elaboración de contabilidad) sobre como se da o se determina
director como
tambien a la
contadora

Análisis de
Cede (casa Analisis de la información obtenida y determinación de las amenazas o
E información Grupo CyD
obtenida
particular) debilidades que afecten al Centro educativo

Determinación de
ANALISIS

nuestros
recursos,
necesidades y Cede (casa Determinar los recursos (económico y de tiempo) para implementar
F Grupo EyF
obstaculos en particular) sistematización y sobre que área se abarcará o se sitematizará
base a la
información
obtenida

Elaboración de
las herramientas, En base a la información obtenida en la investigación y análisis de la misma,
DISEÑO

metodos y Cede (casa se procede a la elaboración de herramientas, procedimientos y otros que

G Grupo F
procedimientos particular) faciliten el rendimiento y buen funcionamiento de los procesos contables de
que faciliten el Liceo Tecnológico Bilingüe Cuauhtemallan
proceso contable

Implementación
de las
herramientas Centro Implementación de las herramientas se necesitan para mejorar el
H Grupo ByG
IMPLEMENTACION

necesarias para Educativo rendimiento de Liceo Tecnológico Bilingüe Cuauhtemallan

el Centro
Educativo

Análisis del
funcionamiento
Centro Analisis del funcionamiento de las herramientas implementadas en el
I de las nuevas Grupo H
herramientas
Educativo Centro Educativo
implementadas
Conclusión de la Centro determinación final de funcionamiento de las herramientas y de la
J Grupo I
Sistematización Educativo adaptación de la sistematización
Redacción del
Cede (casa
INFORME

K Informe de Individual Redacción individual del informe en base a los lineamientos dados en clase IyJ
Sistematización
particular)

Centro
Presentación de
L Individual Universitario Presentación de resultados de sitematización en clase K
Sistematización
CUNSOL