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Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente.
Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea
sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. Estos tienen como objetivo la
uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados financiero, sin
importar la nacionalidad de quien los estuvieres leyendo e interpretando.
Finalidad
La finalidad es medir adecuadamente el patrimonio de la empresa, mostrar su situación
financiera y económica.
Cuando se aprobaron
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la
ciudad de Mar del Plata (Argentina) en 1965.
Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray
Luca Pacioli (1445-1510).
¿Por qué a las reglas contables se les denomina PCGA?
Precisando la definición de cada vocablo, se tiene:
Principio: Cualquiera de las máximas o normas por las que cada uno se guía. Regla
general adoptada para servir como guía de una acción.
General: Común, usual, frecuente, prevaleciente.
Aceptar: Aprobar, dar por bueno, admitir.
EFECTOS O CUALIDADES DE LOS PCGA
Han de ser razonables y prácticos en su aplicación.
Han de producir resultados equitativos y comprensibles.
Han de ser aplicables bajo circunstancias variables.
Han de ser susceptibles de observarse uniformemente.
Han de producir resultados comparables de periodo a periodo y entre compañías.
Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados que sustentan los
principios de contabilidad en general
SU ENUNCIADO BÁSICO DICE:
A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas
acreedoras por el mismo importe.
En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones
que recaen sobre él.
Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por
medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al
concepto que representan.
El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado.
Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los
componentes que ella representa.
Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.
En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la
suma de los saldos debe ser igual.
La información financiera se registra y se informa separadamente de la información
personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa
y un automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener
información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de
un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para
el uso del dueño y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan
varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario
es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta
Capital
ESTE COMPUESTO POR 14 PRINCIPIOS QUE DETALLAREMOS A
CONTINUACIÓN:
Se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión contable.
1. Ente contable. - Una entidad es una unidad económica organizada para llevar a
cabo actividades empresariales, podemos citar:
Sociedades anónimas
Los individuos
Los clubes
Los organismos gubernamentales
Cada entidad posee sus propios activos, pasivos, ingresos y gastos y se deben
contabilizar como tales. Entidad representa una frontera para la preparación de
informes, se trata de una unidad separada con personalidad jurídica propia e
independiente diferenciada de sus propietarios y de otros.
2. Equidad. - Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional
contable en todo momento. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada.
3. Medición de recursos. - Los estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor
económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma cómo se ha obtenido, y por el cual alguien está
dispuesto a pagar un precio.
4. Periodo de tiempo.- En la "empresa en marcha" es indispensable medir el
resultado de la gestión de tiempo en tiempo, las empresas tienen una duración
indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta
que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus
actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados
de operación y su situación financiera e informar delos hechos importantes que
han generado cambios en la participación de los propietarios de la empresa
durante ese lapso de tiempo.
5. Esencia sobre la forma. - Las operaciones que realice el ente deben registrarse
en el periodo en que son realizados.
6. Entidad en marcha. - Principio por el cual se asume que la empresa a la que se
le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal
con proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
7. Cuantificación en términos monetarios. - es necesario que las operaciones de
la empresa se vean reflejadas en términos monetarios, es decir en moneda de
circulación nacional, que en el caso de Ecuador es el dólar de los Estados Unidos
de América.
8. Estimaciones. - en algunos casos donde no se pueda determinar con exactitud
ciertos rubros, el contador puede hacer uso de estimaciones o aproximaciones
para cuantificar dichos rubros.
9. Acumulación. - se debe determinar los ingresos periódicos que tiene la empresa
a fin de determinar la utilidad neta periódica, por ello es muy importante ir
registrando constantemente estos cambios para así poder obtener la información
financiera adecuada, en base al método de acumulación.
10. Precios de intercambio. - la contabilidad se basa en los precios en los que los
bienes de la empresa han sido intercambiados, los precios de intercambio son la
base del principio de medición en términos monetarios.
11. Juicio y Criterio. - Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la
contabilidad, involucran una importante participación del juicio o criterio del
profesional contable.
12. Uniformidad y Consistencia. - los principios contables deben ser aplicados de
manera uniforme de un período a otro, puesto que la uniformidad permite una
mejor utilización de la información y ello una presentación de los estados
financieros adecuada.
No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de
la información y de la presentación de los estados financieros.
13. Clasificación y Contabilización. - la información debe ser separada y
organizada, con el fin de registrarla de manera ordenada para obtener datos
comprobables o verificables.
14. Significatividad. - la información que aparece en los estados financieros debe ser
suficiente, a fin de permitir evaluaciones de los mismos.
PRINCIPIOS ESENCIALES
Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medición de
hechos ciertos que afecten la posición financiera y los resultados de las operaciones de
las empresas. Estos principios establecen las bases para la contabilidad acumulativa y
comprenden:
15. Determinación de los resultados. - En contabilidad financiera, la determinación
de los resultados, es el proceso de identificar, medir y relacionar los ingresos,
costos y gastos de una empresa por un periodo contable determinado.
16. Ingresos y realización. - Los ingresos, en términos contables, constituyen
aumentos brutos en los activos o disminuciones brutas en los pasivos,
reconocidos y medidos de acuerdo a principios de contabilidad, como resultado
de las actividades de un ente contable que causan cambios en el patrimonio de
sus propietarios.
17. Registro inicial. - El principio para el registro inicial de los activos y pasivos es
fundamental en la contabilidad financiera porque determina:
La información que debe registrarse en el proceso contable
El momento de registro
Las cantidades a las cuales se registran los activos, pasivos y cuentas de
resultados.
18. Registro inicial de activos y pasivos.- Los activos y pasivos, generalmente se
registran inicialmente sobre la base de hechos a través de los cuales la empresa
adquiere recursos e incurre en obligaciones en su relación con otras entidades.
Los activos y pasivos son registrados por el precio de intercambio.
19. Realización. - El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son
vendidos o los servicios son prestados, siendo esta la base de medición del
principio de realización.
20. Reconocimiento de costos y gastos. - Los costos y gastos constituyen
disminuciones brutas en activos o brutos en pasivos, reconocidos y medidos de
acuerdo a principios de contabilidad, que resultan de las actividades de un ente
contable y pueden cambiar el patrimonio de sus propietarios.
21. Asociación de causa y efecto. - Algunos costos y gastos se reconocen como tales
sobre la base de una presumible asociación directa con ingresos específicos.
La mayoría de costos y gastos están relacionados a un ingreso particular y se reconocen
como tales acompañados del reconocimiento del ingreso, por ejemplo, las comisiones
sobre ventas y el costo de los productos vendidos y servicios prestados.
22. Distribución sistemática y racional. - En ausencia de un medio directo para
relacionar la asociación de causa y efecto, algunos costos se asocian como gastos
de períodos específicos sobre la base de distribuir costos en forma sistemática y
racional entre los períodos en los cuales se obtienen los beneficios.
23. Reconocimiento inmediato. - Algunos costos se asocian como gastos en el
período contable corriente cuando:
Los costos incurridos durante el período no proporcionan beneficios futuros
discernibles.
Los costos registrados como activos en períodos anteriores ya no proporcionarán
beneficios futuros.
La distribución de los costos, sobre la base de asociación con ingresos corrientes, o
sobre varios períodos contables no sirven para ningún propósito útil.
La aplicación de este principio de reconocimiento inmediato de costos y gastos ocasiona
el cargo a resultados de muchos costos incurridos en el periodo en el que fueron
pagados o cuando los pasivos para pagarlos fueron acumulados.
24. Aplicación de los principios de reconocimiento de costos y gastos. - Al aplicar
estos principios, los costos y gastos deben analizarse determinar si pueden estar
asociados con los ingresos corrientes sobre base de causa y efecto. Si no, de
aplicarse una distribución sistemática racional.
Si ni la asociación de causa y efecto, ni la distribución sistemática racional pueden
aplicarse, los costos se reconocen como gastos en período en el cual fueron incurridos o
en el que se produce una pérdida.
25. Efectos de los principios de registro inicial realización y reconocimiento de
costos y gastos. - El efecto principal de estos principios, es que la medición de
activos pasivos y cuentas de resultados de un ente contable, se basa
primordialmente en sus intercambios.
26. Unidad de medida. - En el Ecuador, el dólar cumple las funciones de unidad de
cambio, unidad monetaria y de medida de acumulación de valores. Es la unidad
de medida para la contabilidad financiera. El registro de los activos y pasivos y
los cambios en ellos, en términos de un denominador financiero común, es
requisito previo para la ejecución de las operaciones.
27. Conservatismo. - Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en
un ambiente de significativa incertidumbre, usualmente, los gerentes,
inversionistas y contadores prefieren ante posibles errores en la medición, seguir
política de subestimación, en lugar de sobrestimación, de la utilidad y los activos
netos. esto ha conducido a la convención del conservadorismo, la cual es
expresada en ciertas reglas adoptadas tales como las reglas las cuales los
inventarios deben ser determinados al valor más bajo costo o de mercado y que
deben reconocerse las pérdidas sobre compromisos de compras en firme de
artículos para inventario.
28. Énfasis en los resultados. - En los últimos años, los hombres de negocios,
usuarios de estados financieros y contadores han insistido continuamente en la
importancia de la utilidad neta y esa tendencia ha afectado el énfasis de la
contabilidad financiera
PRINCIPIOS GENERALES DE OPERACIÓN.
Son los que determinan el registro, medición y presentación de la información
financiera.
Principios de Selección y Medida
29. Registro de intercambios. - Los intercambios entre la empresa y otras entidades
son generalmente registrados cuando las transacciones o transferencias de
recursos u obligaciones han ocurrido y los servicios han sido prestados.
30. Precios de intercambio. - Los efectos de los intercambios en activos, pasivos y
resultados son medidos a los precios establecidos en toles actos.
31. Adquisición de activos. - Los recursos en intercambio se registran como activos
en la empresa. Algunos activos que no son llevados a períodos futuros son
cargados a gastos.
32. Costo de adquisición. - Los activos adquiridos en intercambios son medidos al
precio de intercambio que es el costo de adquisición.
Los intereses causados sobre obligaciones contraídas en la adquisición de activos,
forman parte del costo de los mismos.
Una vez que ha concluido la etapa de puesta en marcha o que el activo esté listo para su
utilización o intercambio, tales gastos financieros, deber cargarse a los resultados del
respectivo período contable.
33. Valor equitativo o justo. - En transacciones en las cuales ni el dinero ni las
prometas de pago en dinero son intercambiados, los activos adquiridos son
generalmente medidos al valor equitativo de los activos entregados.
34. Adquisición de grupo de activos en un intercambio-. Cuando se adquiere un
grupo de activos en una sola transacción, el precio total de intercambio es
distribuido entre los activos individuales, basado en su valor justo o equitativo.
35. Adquisición de un negocio en intercambio. - La adquisición de un negocio a
través de un intercambio es medido a precio de dicho intercambio. Cada activo
individual adquirido, excepto el Good-Will- derecho de llave, es medido a su
valor equitativo.
Si el total del precio del intercambio es mayor que las cantidades a los activos
individuales, la diferencia se registra como derecho de llave. Si la suma total asignada a
los activos individuales es mayor que el precio de intercambio, la diferencia se registra
como una reducción a las cantidades asignadas a los activos.
36. Ventas de activos. - Las disminuciones en activos se registran cuando son
entregados en intercambios
37. Medición de activos vendidos. - Las disminuciones en activos se miden por las
cantidades registradas relacionadas con tales activos. Estas cantidades
constituyen usualmente el costo histórico o de adquisición de los activos
ajustados por depreciación, amortización u otros cambios.
38. Registro de pasivos. - Los pasivos se registran cuando al efectuarse las
transacciones se incurre, en obligaciones para transferir activos o proveer
servicios en el futuro.
39. Medición de pasivos. - Los pasivos se miden por las cantidades asignadas en los
intercambios, usualmente, las cantidades a ser pagadas.
40. Disminuciones de pasivos. - Las disminuciones de pasivos se registran cuando
son saldados por medio de pagos, son sustituidos por otros pasivos o cualquier
otra forma similar.
41. Medición de las disminuciones de pasivos. - Las disminuciones de pasivos se
miden por las cantidades registradas que se relacionan con tales pasivos. Un
abono parcial de pasivos se determina por la parte proporcional de la cantidad
registrada de dicho pasivo.
42. Compromisos. - Los acuerdos para el intercambio de recursos en el futuro, que a
la fecha constituyen compromisos no cumplidos para ambas partes, no se
registran hasta que una de las partes cumpla, por lo menos, parcialmente sus
compromisos, excepto algunos contratos de arrendamiento y pérdida de
compromisos firmados, los cuales son registrados.
43. Ingresos de intercambio. -Los ingresos se registran cuando los productos son
vendidos, los servicios son prestados, o los recursos de la empresa son usados por
otros. También los ingresos se registran cuando una empresa vende activos
distintos al del giro normal del negocio.
44. Medición de los ingresos. - Los ingresos de intercambios se miden inicialmente
a los precios establecidos en los intercambios. Las cantidades de ingresos son
reducidas por descuentos, devoluciones, etc.
Cuando las devoluciones, descuentos, etc., son condicionales, se deben registrar por
separado de la venta o ingresos bruto.
45. Reconocimiento de ingresos y gastos cuando el producto es cobrable a través
de un largo periodo sin una seguridad razonable de cobrabilidad.
Las estipulaciones de una transacción de intercambio u otras condiciones relacionadas
con la recuperación de cuentas por cobrar a través de un largo período pueden impedir
una estimación razonable de la cobrabilidad de tales cuentas. Tanto el método de ventas
a plazos como el método de recuperación de ingresos y costos pueden ser usados para el
reconocimiento de ingresos y gastos, durante todo el lapso en que la cobrabilidad no
está razonablemente asegurada.
46. Medición de ingresos y gastos en los métodos de ventas a largo plazo y
recuperación de costos.
En ambos métodos, el producto cobrado mide los ingresos. En el método de ventas a
plazo, los costos y gastos son determinados por la cantidad que resulta al multiplicar el
costo del activo vendido por el valor cobrado sobre el precio de venta total.
En el método de recuperación de costos, los costos y gastos son determinados por las
cantidades del producto cobrado hasta que todos los costos hayan sido recuperados.
47. Gastos directamente asociados con ingresos de intercambios.
Los costos de activos vendidos o servicios prestados se reconocen cuando el ingreso se
registra.
48. Medición de costos y gastos. - La determinación de los costos y gastos
directamente asociados con ingresos reconocidos en intercambios se basan en la
cantidad registrada de los activos que salen de la empresa o en los costos de los
servicios prestados.
49. Registro de inversiones y retiro de recursos. - La transferencia de activos o
pasivos entre una empresa y sus propietarios se registran cuando suceden.
50. Medición de inversiones y retiros de recursos.
Los aumentos en el patrimonio se determinan usualmente por:
La cantidad de efectivo recibido.
El valor actual de los valores recibidos o pasivos cancelados.
El valor equitativo de los activos recibidos, diferentes de efectivo.
El valor equitativo de activos recibidos es frecuentemente determinado por el valor justo
de las acciones o participaciones emitidas.
Las disminuciones en el patrimonio se determinan usualmente por:
La cantidad de efectivo pagado.
La cantidad registrada de activos transferidos diferentes de efectivo.
El valor actual descontado del pasivo incurrido.
51. Adquisición de un negocio por medio de emisión de acciones o
participaciones.
La adquisición de un negocio en conjunto, por una empresa, a través de la emisión de
acciones o participaciones se registran cuando sucede.
52. Medición de la adquisición de un negocio por medio de emisión de acciones o
participaciones.
Un negocio adquirido por medio de emisión de acciones o participaciones se determina
al valor equitativo del negocio adquirido. Cada activo individual, excepto el del Good
Will, se determina a su valor equitativo.
Si el valor del negocio en su conjunto es mayor que las cantidades asignadas a los
activos individuales, la diferencia se registra como derecho de llave o Good Will. Si el
valor equitativo total asignado a los activos individuales es mayor que el valor del
negocio en su conjunto, la diferencia se registra como una reducción de las cantidades
asignadas a los activos.
53. Fusión de intereses. - Las combinaciones de negocios efectuadas mediante
emisión de acciones se contabilizan como fusión de intereses y no como
adquisición del negocio por otro. Una combinación de negocios contabilizada
como una fusión de intereses se registra en la fecha de inscripción de la
correspondiente escritura.
54. Medición de la fusión de intereses.- Los activos, pasivos y elementos del
patrimonio de las compañías individuales, generalmente pasan a ser los activos,
pasivos y elementos del patrimonio de la entidad, compañía o cualquiera de sus
formas legales. Esto generalmente se determina a la fecha de combinación por la
compañía superviviente, en las cantidades a las cuales estaban registradas por las
compañías individuales, salvo que las partes convengan en un precio adecuado de
intercambio. Los ingresos, costos y gastos por el periodo en el cual las compañías
se combinan incluyen los ingresos, costos y gastos de las compañías individuales
desde el principio del período hasta la fecha de la combinación.
Los estados financieros de periodos anteriores, presentados en informes de la compañía
superviviente, se combinan con los estados financieros de las compañías individuales.
55. Inversiones de activos no monetarios hecha por los fundadores o accionistas
principales de una fusión.
Las transferencias de activos no monetarios hechas en una compartía por sus fundadores
principales o accionistas, algunas veces se determina al costo para los fundadores
principales o accionistas, en vez de a su valor equitativo a la fecha de la transferencia y
se registran cuando suceden.
56. Registro de transferencias no recíprocas
Las transferencias no recíprocas con otras personas excepto los propietarios, se registran
cuando se adquieren activos, cuando de los activos, cuando su pérdida es evidente o
cuando aparece la existencia de pasivos.
57. Medición de transferencias no recíprocas. - Aquellos activos no monetarios
recibidos de otras entidades diferentes de sus propietarios se registran a su valor
equitativo a la fecha en que fueron recibidos. Los activos no monetarios
entregados, son contabilizados por su valor equitativo. Los pasivos aceptados se
registran por la cantidad a pagar, algunas veces, a su valor actual descontado.
58. Retención de cantidades registradas. - Los activos cuyos precios o utilización
han aumentado por acontecimientos extremos, diferentes de transferencias, se
mantienen normalmente en los registros de contabilidad en las cantidades
registradas hasta que son intercambiados. Los pasivos que pueden ser pagados
por menos que las cantidades registradas debido a factores externos,
generalmente se mantienen en los registros, en las cantidades anotadas, hasta que
sean pagados.
59. Registro de algunos acontecimientos favorables. - Por lo general, los
acontecimientos externos favorables diferentes de transacciones de intercambios,
no se registran. No obstante, existen las siguientes excepciones a tal principio:
Aumento en los precios de mercado de las inversiones transitorias poseídas por las
compañías de inversiones.
Disminución de las cantidades corrientemente requeridas para satisfacer pasivos,
proveer servicios o entregar recursos diferentes de efectivo.
ejemplo, de obligaciones en moneda extranjera cuando baja la cotización.
60. Medición de acontecimientos favorables. - El registro de los aumentos en los
precios de mercado se determina por la referencia entre la cantidad registrada de
las inversiones y el precio mayor del mercado. El registro de las disminuciones
de pasivo se determina por la diferencia entre las cantidades de pasivo registradas
y las cantidades inferiores estimadas requeridas para pagarlos.
61. Registro de acontecimientos externos desfavorables diferentes de
transferencias.
Deben registrarse ciertos acontecimientos externos desfavorables diferentes de
transferencias que causan disminución en los precios de mercado en la utilización de
activos o en el aumento del pasivo.
62. Medición de acontecimientos desfavorables.
Las cantidades de aquellos activos cuyo precio de mercado o utilización ha disminuido,
se ajustan registrándolas al precio menor de mercado o al valor recuperable resultante
de acontecimientos externos.
63. Regla de costo o mercado para inventario.
Cuando el valor de mercado del inventario es menor que su costo, se reconoce una
pérdida por la aplicación de la regla; el más bajo costo o de mercado.
64. Medición de pérdidas en inventario bajo la regla de costo o de mercado.
66. Medición de las pérdidas por baja en el precio de las inversiones transitorias.
Las pérdidas por baja en el precio de las inversiones transitorias se determinan por la
diferencia entre la cantidad registrada y el precio menor de mercado.
67. Obsolescencia
Los efectos de dichos daños sobre los activos de la empresa se registran cuando se
producen.
Cuando los activos de la empresa sufren daños causados por terceros, las cantidades de
tales activos se disminuyen al valor de recuperación y se registra una pérdida por el
valor del ajuste correspondiente.
Los costos de producción y de servicios incluyen costos directos e indirectos Los costos
de producir artículos y prestar servicios, durante un periodo y que no son asignados a
los mismos, son cargados a gastos durante ese periodo. Ejemplo, carga fabril sub-
aplicada.
Algunos gastos están relacionados con los períodos contables por la contribución del
costo de activos a través de su vida útil.
Los gastos reconocidos de inmediato son medidos en base al costo de adquisición de los
mismos.
86. Medición del ingreso por el valor neto de realización del producto.
Los ingresos provenientes de los contratos de construcciones a largo plazo de los tipos
de costo más honorarios fijos, son reconocidos a medida que progresa la construcción
de la obra mediante el método de porcentaje de terminación, esto en el caso de que el
costo total de la obra y el trabajo realizado a la fecha, en relación con la obra completa,
puede ser razonablemente estimado y la recuperación del valor del contrato
adecuadamente asegurada.
Cuando en la estimación corriente del costo de contratos a largo plazo determina que se
incurrirá en una pérdida, debe establecerse una provisión para dicha pérdida.
88. Medición del ingreso a medida que progresa la construcción
Bajo los contratos de costos más honorarios fijos, los ingresos que se a medida que
progresa la obra, incluyen costos reembolsables a una parte proporcional de los
honorarios. Bajo los contratos de construcción a largo plazo, el ingreso reconocido,
conforme progresa la construcción, es medido por una parte proporcional del precio de
venta determinando. El costo de la obra es deducido del ingreso como un costo a
medida que progresa la construcción de los contratos a largo plazo.
Los efectos de los casos fortuitos son registrados cuando ellos ocurren.
Cuando los casos fortuitos ocurren se producen, los valores de los activos se ajustan a
su valor de recuperación a la vez que se registra la pérdida.
Principios que resumen los efectos de selección sobre los activos, pasivos, patrimonio y
cuenta cuentas de resultados.
Los principios que resumen los efectos sobre elementos básicos de la Contabilidad
Financiera, están necesariamente relacionados con los cambios en el activo, pasivo,
patrimonio y cuentas de resultado.
Cada hecho u operación que se registre afectará por lo menos, a dos partidas en los
registros de la contabilidad, en base al sistema de registro por partida doble y al
principio de que no hay deudor sin acreedor y viceversa.
En los siguientes principios, los cambios en activos, pasivos, patrimonio y cuentas de
resultados, reconocidos de acuerdo con principios de contabilidad vigentes en el país, se
detallan acompañados con algunas indicaciones del doble efecto. Los cambios
reconocidos se derivan de 1os principios precedentes de selección de acontecimientos y
asignaciones de cantidades en sucres.
Los aumentos en los activos muy raras veces se suceden por acontecimientos ajenos a
las transferencias.
Casos fortuitos.
En las transferencias entre la empresa y sus dueños, por ejemplo las deudas convertidas
en capital social.
EL ingreso originado por los intercambios esta usualmente acompañado por aumentos
en el activo, pero puede estar acompañado por disminuciones en el pasivo, como en el
caso de ingresos no devengados.
Intercambios
Transferencias no recíprocas con personas diferentes de los dueños.
Producción
Casos fortuitos.
Los gastos que resultan de los intercambios son costos asociados directamente con los
ingresos reconocidos cuando los activos son vendidos o los servicios son presentados,
incluyendo el costo del producto o servicio.
Gastos originados por la distribución sistemática y racional del costo de los activos a
través de su vida útil, excluyendo los importes distribuidos al costo de producción de
bienes y servicios.
Deberá incluir una adecuada descripción de todos los aspectos significativos de las
actividades financieras y de inversión.
Los activos corrientes incluyen efectivo y otros activos, que pueden convertirse en
efectivo, vendidos o consumidos durante el ciclo normal de operaciones del negocio, el
mismo que no puede ser mayor a un año. Los pasivos corrientes incluyen aquellos que
se esperan serán satisfecho dentro de un período relativamente corto que usualmente es
un año.
109. Compensación.
Las utilidades y las pérdidas extraordinarias deben presentarse separadas por otros
ingresos y gastos en el estado de resultados. Se clasifican como partidas extraordinarias
a aquellos hechos o transacciones que se por su naturaleza fuera de lo común y son
esporádicas.
La utilidad neta de una empresa deberá ser expuesta por separado e identificada
claramente en el estado de resultados.
Para una adecuada revelación se debe informar sobre las bases de medición o valuación
de activos significativos, restricciones sobre activos y patrimonios de los socios o
accionistas, pasivos contingentes, compromisos para préstamos a largo plazo no
reconocidos en el cuerpo de los estados financieros, información sobre término de
deudas a largo plazo y otras exposiciones de importancia que ayuden a una mejor
interpretación de la información financiera.
115. Revelación de los cambios de los principios contables
Es necesario revelar los eventos que afectan indirectamente a los estados financieros y
que han ocurrido con posterioridad, entre la fecha de cierre del ejercicio y la de la
conclusión de elaboración de tales estados.
Para una adecuada presentación de los estados financiero debe tenerse presente los
siguientes criterios o componentes generales:
Las notas que contribuyan a informar y explicar, como parte integrante de estos estados.
https://contabilidad.com.do/principios-de-contabilidad-generalmente-aceptados-pcga/
https://www.monografias.com/trabajos101/principios-de-contabilidad-generalmente-
aceptados/principios-de-contabilidad-generalmente-aceptados.shtml
https://es.wikipedia.org/wiki/Principios_de_contabilidad_generalmente_aceptados
https://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/1_principios_contables.html
https://debitoor.es/glosario/definicion-principio-devengo
https://debitoor.es/glosario/definicion-principios-contables
file:///C:/Users/User/Downloads/5873-Texto%20del%20art%C3%ADculo-20331-1-10-
20140320.pdf
https://www.tributos.net/definicion-de-los-principios-de-contabilidad-1284/
http://erevistas.saber.ula.ve/index.php/sapienza/article/view/9342/0
https://www.solocontabilidad.com/principios-de-la-contabilidad-generalmente-aceptados-
pcga#pcga-principio-fundamental
INTRODUCCIÓN
Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario
que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones previamente
conocidas y de aceptación general.
Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las
normas. Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente,
de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que
involucra al mundo de los negocios.
En esta investigación se presenta siguientes puntos: definición de los principios contables y los
principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), clasificación y descripción de los
principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), y cambios en los principios
contables, corrección de errores e importancia de las normas internacionales de contabilidad
(NIC).
1. PRINCIPIOS CONTABLES
Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carácter obligatorio, que
permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los
Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de las empresas.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos países por instituciones que pueden
ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada. Con el desarrollo de las
transacciones económicas, es indudable que la necesidad de ellos ha traspasado los ámbitos
internos, ya que debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en
poco útiles para analizar las tendencias económicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la ONU el Grupo
Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y
Presentación de Informes, el cual desde su fundación se ha dedicado a la tarea de determinar
qué elementos deben figurar en los Estados Financieros y cómo deben registrarse las
operaciones más comunes.
Cuando la aplicación de los Principios Contables establecidos no sea suficiente para interpretar
correctamente los saldos de las cuentas, se incluirán en la Memoria (Anexos a los Estados
Financieros) las explicaciones necesarias para su comprensión.
La información contable debe tener las siguientes características para ofrecer una imagen fiel
del patrimonio:
? Verificable: Debe poder contrastarse su exactitud para constatar que no está manipulada.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados como guías
que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de transacciones financieras
o económicas. Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen
supuestos básicos, que son de aceptación general y de aplicación inicial para cualquier estado
financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, está referida al entendimiento
básico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser
comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea
completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas en su preparación y
elaboración. Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa,
¿sería posible la comparabilidad de los mismos?. Naturalmente que no ya que existe una alta
probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa.
Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya
que su propósito fundamental es establecer normas y reglas de presentación de estados
financieros de manera uniforme.
Como una manera de sentar las bases de la Teoría Contable en cuanto a principios se refiere,
la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-0), creados por la Federación de
Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), hace unas primeras consideraciones
necesarias o importantes para explicar lo que debe entenderse como principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA). En la figura Nº 1, se muestra la clasificación de
los principios de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA).
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logre el objetivo de ser útil al momento de tomar decisiones, estos a su vez se dividen en tres
categorías distintas:
Principios generales: Están elaborados en base a los postulados, los cuales tienden a que la
información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de
decisiones económicas. Este principio se dividen en tres categorías distintas: supuestos
derivados del ambiente económico, principios para cuantificar las operaciones y principios
aplicables a los estados financieros.
Principios dados por los supuestos derivados del ambiente económico: En esta parte entra
todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los principios que lo forman
son: entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación y unidad de medida.
Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos
económicos que la afectan: Valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha,
realización contable y periodo contable.
Principios generales que debe reunir la información o aplicable a los estados financieros: En
esta clasificación entra todo lo que tenga que ver con la obtención, demostración y la forma en
que se expone la información. Los principios, incluidos aquí son: objetividad, importancia
relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia.
Está vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados
financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La
información debe ser lo más justa posible y los intereses de todas las partes debe tomarse en
cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres
de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo
determinado con detrimento de otros. Este principio en el fondo es el postulado básico o
principio fundamental al que está subordinado el resto.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el
45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César
recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.
Este principio exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente asociada
a las decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que desea producir. En
consecuencia, es necesario concretar el tipo específico de información requeridos en los
procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en
función a los intereses específicos de dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad
(comercial, industrial, de servicios, financieras, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad
económica específica en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por
tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueño, del patrimonio
de la entidad.
Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran en la figura Nº 2, uno
de la empresa Los Andes C.A. y otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la
empresa. El patrimonio de Los Andes C.A. muestra la participación de Fernando Brombin como
accionista de la empresa.
Esta participación se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como una
obligación con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que posee en
la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la empresa. De esta manera
vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios.
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La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razón, el énfasis debe estar dirigido
principalmente a la evaluación de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las
transacciones. El aspecto económico debe estar por encima de cualquier circunstancia o
situación, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son
generados por las transacciones de carácter económico.
Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en
términos de dinero hechos económicos que afectan una entidad. Sin la determinación de las
cifras todas las decisiones gerenciales carecerían de un soporte mínimo. Cuando existe
información que no puede cuantificarse, el Contador Público podría emitir una opinión con
salvedad por limitación en el alcance.
Ejemplo: El registro de cualquier transacción hace referencia a este principio (ventas, compras,
pagos de gastos, etc).
Este principio establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda
común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente.
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de
cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el ente y en este caso
el precio está dado en unidades de dinero de curso legal. El dinero se utiliza como unidad de
medida para la presentación de los estados financieros.
Ejemplo: Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan
deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el caso venezolano es el
Bolívar Fuerte (Bs. F) la unidad de medida por excelencia.
La definición de valor histórico establece que la cuantía que debe ser tomada a los efectos de
asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros debe ser
registrada a su valor de origen, es decir, a su valor histórico.
El término valor es mucho más amplio que el de costo y como toda definición doctrinaria, debe
abarcar el universo aplicable de casos, en este sentido, el término valor abarca al menos los
siguientes conceptos:
? Valor de desecho.
? Valor de avalúo.
En este caso se utiliza valor que es más amplio que costo, el cual en sentido económico
también es amplio, sin embargo es más fácil asociarlo con precio. Valor sirve también para un
documento o préstamo bancario, allí solo se transa efectivo, tiene valor pero no costo.
El valor histórico original se nombra como una base para la cuantificación y medición de las
transacciones y operaciones y eventos económicos, el cual pierde su vigencia en economías
con alta inflación y por lo tanto se deben modificar las cifras por algunos de los métodos que
específicamente establece el DPC-10. Aun cuando el valor histórico original es en principio la
primera manera de cuantificar y registrar las operaciones, esta unidad de medida se ve
afectada por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.
Es conocido también como partida doble, este supuesto establece que los hechos económicos
llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad
que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda operación económica. La dualidad
económica es muy amplia y abarca desde cuentas t hasta la presentación de ACTIVO = PASIVO
+ PATRIMONIO.
Este postulado, es inherente a toda transacción que implique el intercambio de valores entre
dos partes. Este principio sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian los
valores y los valores que debe registrar cada una.
Ejemplo: Supongamos que Industrias El Páramo C.A. realiza una venta de mercancía a Los
Andes C.A. por 1.000.000,00 Bs. F a crédito; si analizamos esta operación, en función al
principio de dualidad económica aplicando la ecuación fundamental tendremos que:
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Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa
que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones
por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras
que reflejen los registros contables.
Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas. Las
condiciones internas, son las relacionadas con la administración del negocio, y las externas,
con las condiciones económicas, las cuales pueden determinar que una empresa no sea
rentable hasta el punto de verse en la obligación de cerrar o descontinuar sus operaciones.
Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus
operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya que
si se diera tal situación, las cifras carecerían de sentido desde el punto de vista económico. En
la figura Nº 4, se muestra un esquema de las condiciones que pueden afectar el supuesto
básico de continuidad o negocio en marcha para una compañía.
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Este principio establece que una transacción económica debe ser registrada en los libros solo
cuando se haya perfeccionado la operación que la origina. Este principio básico es uno de los
más importantes, sobre todo porque determina el momento en el cual debe registrarse una
operación. Aún cuando pudiera parecer fácil la aplicación de este principio, en la práctica
puede dar lugar a interesantes discusiones acerca de si se debe o no registrar una transacción.
Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibió un pedido el 29/12/2007 por
2.500,00 Bs. F en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país, pero que al
31/12/2007 no había sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la
empresa.
La pregunta en este caso sería la siguiente: ¿Debe los Andes C.A. registrar esta operación como
una venta al 31/12/2007?.
OPERACION
?Compra de inventarios
producción
proceso productivo.
Este principio establece que la contabilidad debe presentar información referida a ciertos
periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se
generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cobren o paguen.
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"Sivensa y sus filiares acumulan el pasivo para la indemnización por terminación de la relación
de trabajo de su personal, que son un derecho adquirido de los trabajadores con base en las
disposiciones de la Ley Orgánica del Trabajo; dicho pasivo se presenta neto de los anticipos
que por este concepto se le otorguen al personal. La Ley y los Contratos Colectivos de la
organización Sivensa, también establecen bajo ciertas circunstancias, el pago doble de esta
indemnización; Sivensa y sus filiares, con base en su experiencia, han registrado una
acumulación adicional para cubrir este pasivo eventual. Sivensa y sus filiares, no tienen plan de
pensiones.
En junio de 1997, la Ley Orgánica del Trabajo fue parcialmente reformada. La reforma entre
otros aspectos establece una indemnización equivalente a un mínimo de
45 días de salario por año (hasta 90 días, dependiendo de los años de servicios) y un
Adicionalmente, la Ley Orgánica establece una bonificación para los empleados y obreros por
un monto anual equivalente al 15% de la utilidad de la compañía antes de impuestos, sujeto a
un pago mínimo anual de 15 días de salarios y un pago máximo de
120 días de salario. Sivensa acumulo y pago una bonificación igual a 120 días de salarios en los
años fiscales 1997, 1996 y 1995".
4.13 PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA
Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa,
cuando una variación en la misma pudiera afectar la decisión de un usuario de los estados
financieros. Se puede afirmar que la importancia relativa, es otro principio por el cual se
presentan discusiones y posiciones y criterios, principalmente debido a que no existe una regla
o parámetro cuantitativo fijo y rígido que especifique a partir de cuál monto, una partida
puede considerarse como de importancia relativa.
Patrimonio
13.165.000,00
Patrimonio
9.500.000,00
3.665.000,00
13.165.000,00
En este caso la importancia relativa está dada por la presentación y no por la cuantía de las
partidas.
Este principio establece que todo estado financiero debe tener la información necesaria y
presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la
situación financiera y los resultados de sus operaciones.
Por esta razón la revelación puede darse a través de las cifras de los estados financieros o en
las notas correspondientes.
Este principio exige que los estados financieros muestren el escenario que sea más
conservador o que tenga menos optimismo, esto a veces es entendido como el que refleje la
menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posición se deriva por un consenso
generalizado entre los contadores públicos que manejan el criterio de que no se pueden
anticipar ganancias o utilidades que realmente no se hayan realizados o registrar costos y/o
gastos que pudieran encontrarse subestimados. Este principio tiene sus limitaciones, sobre
todo cuando se sobreestiman los gastos por medio de la creación de pasivos no existentes.
Ejemplo: Si una empresa tiene un edificio contabilizado en 10 millones y resulta que su valor
de mercado es tan sólo de 5 millones, tendrá que contabilizar esta pérdida aunque no haya
vendido el edificio y, por lo tanto, no se haya hecho efectiva dicha pérdida.
En cambio, si el valor de mercado del edificio fuera de 15 millones, no podrá contabilizar este
beneficio hasta que no venda el inmueble.
La NIC 8 revisada (IASC, 1993), establece que deberá procederse a cambiar una política
contable sólo cuando sea obligatorio por norma legal o cuando el cambio produzca una
presentación más adecuada de los hechos y transacciones en los estados financieros de la
empresa. En consecuencia, únicamente en circunstancias excepcionales se permite un cambio
en una política contable.
Se da un cambio en un principio contable, o cambio contable, cuando se adopta un principio
contable, dentro de los aceptados, diferente al utilizado en el ejercicio anterior para ese hecho
o transacción, que era también aceptado.
En el término cambio contable se incluye tanto los cambios en principios contables, como
cambios en los criterios de aplicación de los mismos. En este sentido, son ejemplos de cambios
contables:
6. CORRECCIÓN DE ERRORES
han sido definitivamente aprobados por el órgano competente. Puede tratarse de errores
aritméticos, errores en la aplicación de principios contables, errores en la interpretación de
hechos económicos, omisiones, etc. Cuando el error tiene un efecto significativo en los estados
financieros de uno o más ejercicios, los estados financieros correspondientes no pueden ser
considerados fiables para la fecha en que se emitieron. A estos errores, la NIC 8 revisada (IASC,
1993) los considera "errores fundamentales". Tales errores deben subsanarse en el momento
en que se descubren.
1. Los principios de contabilidad, son los elementos conceptuales que soportan el ejercicio y
práctica de la profesión de la Contaduría Pública.
2. La aplicación de los principios contable tiene como objetivo que la información contable
refleje una imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.
3. Su clasificación nos permite identificar y delimitar al ente económico que realiza actividades
de negocios y que tiene que hacer uso de la contabilidad. Saber porque y cuando se han de
registrar las operaciones o transacciones realizadas y los eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan.
5. En los casos de conflicto entre principios contables obligatorios deberá prevalecer el que
mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa.
6. Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las
normas. Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente,
de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que
involucra al mundo de los negocios.
De este conjunto de conceptos básicos y reglas presupuestos, cabe distinguir los siguientes, en
orden a su graduación de lo general a lo particular:
a. El principio fundamental o postulado básico, que orienta decisivamente toda la acción de los
contadores y subordina todo el resto de los principios generales y normas particulares que se
enuncien.
b. Los principios generales, constituidos por conceptos básicos que hacen, a la estructura
general del estado financiero.
c. Las normas particulares constituidas por reglas que hacen o se refieren a cada uno de los
aspectos particulares que conforman dichos estados.
Es conveniente destacar que estas normas particulares constituyen sólo una guía de acción. En
la práctica se presentan casos en que situaciones similares son tratadas contablemente en
forma diferente en distintas haciendas, obedeciendo estas diferencias, en muchos casos, a
prácticas normales de la actividad.
Principios Contables
Equidad:
Principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores en todo momento y se
enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos
intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
2. Principios Generales
a) Ente
b) Bienes económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos
monetarios.
c) Moneda de cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país
dentro del cual funciona el “ente” y en, este caso el “precio” está dado 'en unidades de dinero
de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de valor, en
razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajuste.
d) Empresa en marcha
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a
una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a iodo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección futura.
e) Valuación al “costo”
f) Ejercicio
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o
más ejercicios sean comparables entre sí.
g) Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico
son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
h) Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
i) Realización
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
“realizado” participa del concepto de devengado.
j) Prudencia
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado”.
k) Uniformidad
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio a otro.
Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas
particulares.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso,
de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en
los activos y pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
m) Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
Qué son los Principios de
Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA)?
Los principios contables son una serie de normas que deben
ser seguidas para poder reflejar una imagen fiel de la actividad
de la empresa
¿Dónde se encuentran?
El PGC define una parte de los principios contables que son
aplicables para las empresas españolas.
Es uno de los principios contables generalmente aceptados y tiene como objetivo reflejar la
imagen fiel de la empresa
Factura y lleva la contabilidad de tu negocio usando Debitoor. Es simple y muy intuitivo.
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Según el PGC define textualmente: "la imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en
función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan y con
independencia del momento en el que se produzca la corriente monetaria o financiera
derivada de ellos".
Características
Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto que no haya sido aún pagado o cobrado se
tiene que contabilizar (apuntar el asiento contable) en el momento que nace y no cuando haya
movimiento de dinero, es decir, no cuando se cobre o pague.
Con el principio de devengo nos aseguramos que en cada año contable la empresa llevará a la
cuenta de resultados (cuenta de pérdidas o ganancias) exclusivamente los gastos e ingresos
que correspondan a ese periodo.
Si una empresa decide contratar una prima de seguros durante dos años, cada año se
contabiliza como gasto la mitad del precio completo de la prima, con independencia de cuándo
tengan que pagarla.
En el caso de las subvenciones, sería el ejemplo contrario al anterior, ya que, cuando nos
conceden una subvención se produce el cobro monetario de la misma pero su imputación a la
cuenta de resultados no debemos realizarla hasta que esta subvención sea definitiva, es decir,
cuando se cumplan los requisitos establecidos en la propia concesión de la misma.
Este principio estabece que una vez asentados unos criterios para la aplicación de los
principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las
circunstancias que propiciaron dicha elección.
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Forma parte de los Principios Contables Generalmente Aceptados y establece que las reglas
establecidas de valoración deberán mantenerse en el tiempo y aplicarse a todos los elementos
patrimoniales que tengan las mismas características.
Por ejemplo:
El principio de prudencia establece las pautas para registrar los ingresos en el momento que se
devenguen y los gastos en el momento que sean conocidos.
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Forma parte de los Principios Contables Generalmente Aceptados y regula cómo deben
valorarse los ingresos o beneficios y gastos o pérdidas que no hayan establecido una
valoración específica y justificada.
Los gastos se registrarán tan pronto como sean conocidos, ya tengan el origen los gastos en
ese periodo contable o en el anterior, independientemente de la fecha de pago de los mismos.
Las pérdidas y riesgos previsibles se contabilizarán desde que se tenga conocimiento de los
mismos.
Este principio de prudencia queda recogido tanto en la memoria contable, como en el balance
de situación y en la cuenta de pérdidas y ganancias.
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Especificaciones
Puede pasar que una norma contable explícitamente establezcan que dos partidas específicas
se pueden compensar; de cualquier otra forma, cada cuenta ha de representarse
independientemente con el sado que posee.
El objetivo de este principio se basa en que si compensas cuentas se puede perder información
valiosa que no sería reflejada en las cuentas anuales, lo que causaría no representar la imagen
fiel ni del patrimonio, ni de la situación financiera, ni de los resultados de la empresa.
Además, la aplicación de los principios contables busca representar la imagen más fiel de la
empresa.
Ejemplo
Es una regla contable que establece que la aplicación de algunos principios contables puede
omitirse si las partidas obtenidas tras una actividad económica no poseen una importancia
significativa
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Forma parte de los Principios Contables Generalmente Aceptados y establece que la normativa
contable contempla la no aplicación de algunos de estos principios si la actividad económica
realizada no trae una consecuencia importante que afecte a la imagen fiel de la empresa.
De hecho, las partidas de este tipo suelen agruparse con otras de su misma naturaleza, dado
que individualmente no tienen un peso importante.
Objetivos
El objetivo de este principio es que los estados financieros (balance de situación, memoria
contable o cuenta de resultados) reflejen sólo los hechos económicos de relevancia.
Pero no habla sobre reflejar todos los detalles más minuciosos, dado que sería una tarea más
ardua y costosa, no obteniendo a cambio un valor representativo, se busca reflejar una lógica
contable.
Exigencias de la ley
La ley contable exige que las empresas presenten información veraz, fiable y relevante; no
habla de exigir una exactitud en los datos del 100%. Es decir, permite un ligero margen de
error.
Este margen de error debe ser coherente con las actividades económicas de la empresa y,
aunque pueda ser permitido contablemente, ha de estar recogido en la memoria contable
Es uno de los principios contables y establece que al crearse una empresa se supone que ésta
va a "vivir" durante un futuro.
Lleva la facturación y contabilidad de tu empresa de una manera fácil e intuititva. Empieza hoy
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Así, se establece que cuando una empresa quiera poner fin a su actividad, se aplicarán los
principios más adecuados a esa situación con el objetivo de reflejar la imagen fiel de la
compañía.
Características
La aplicación de los principios contables será la mejor manera para reflejar la capacidad de la
empresa con una perspectiva de continuar con la gestión.
El objetivo de este principio es seguir con la actividad y que, cuando surja un problema, no
implique el cierre inmediato de la empresa, ni un cambio en la perspectiva de aplicación de los
principios.
De hecho, cuando se crea un negocio tiene que cumplir con la empresa en funcionamiento, ya
que, es una empresa en marcha y no hay intención alguna de acabar con ella.
Con la introducción del Nuevo Plan Contable en 2007, diversos aspectos han cambiado. Los
principios contables no fueron modificados. Únicamente se introdujo una nueva aclaración
respecto a una situación de cierre de una empresa:
"Se establece que cuando se presenten las cuentas anuales no se tendrá en cuenta la
aplicación del principio de la empresa en funcionamiento; esto se da, por ejemplo, si durante
la presentación de los resultados anuales, la empresa va a dejar de realizar la actividad".
El objetivo fundamental de los principios contables, es conducir las cuentas anuales a reflejar
la fiel imagen del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.
Los principios contables constituyen parámetros para que la presentación de los estados
financieros de una empresa, se realice sobre la base de métodos uniformes de técnica
contable.
Consideraciones importantes
Cuando la aplicación de los principios contables no sean suficientes para que las cuentas
anuales reflejen la fiel imagen de la empresa, deberá ser expresado en las memorias contables.
Cuando los principios contables u otras normas contables, sean incompatibles con la imagen
fiel que deben mostrar las cuentas anuales, se considerarán improcedentes.
En aquellos casos en los que existan conflictos entre los principios contables obligatorios, se
tomará aquel que favorezca la presentación adecuada de la información financiera.
Pcg
La contabilidad de la empresa, así como el registro y valoración de las cuentas anuales, se
desarrollaran aplicando de manera obligatoria los siguientes principios contables:
Del devengo.
Principio de uniformidad.
De prudencia.
Principio de no compensación.
De importancia relativa.
Resumen
Postulado, principio, estándar, normas, procedimiento y regla son sólo alguno de los términos
utilizados y/o aplicados a lo largo de la historia contable para regular y unificar el ejercicio
contable de la profesión. En la presente investigación documental se realiza un breve recorrido
histórico de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), conceptualización
y existencia en la internacionalización de la contabilidad. En la República Bolivariana de
Venezuela, se adoptaron las NIIF emitidas por el IASB como los nuevos PCGA (VEN NIF),
sustituyendo así, el cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de
explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de
convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría Pública
en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades
analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados plasmado en le DPC Nº 0,
por lo tipificado en el Marco Conceptual para la Información Financiera por ser el itinerario
lógico-deductivo que define y establece los criterios y bases de reconocimiento y medición de
los elementos que conforman los estados financieros, características cualitativas y
restricciones de la información financiera legalmente exigible y globalmente aceptada.
Igualmente se deja para la reflexión y por qué no, para el análisis y discusión en que países
como México y España por ejemplo, adicional al Marco Conceptual, poseen un cuerpo
postulados y/o principios sobre los cuales debe operar el sistema de información contable.