FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

PROYECTO ENCUADERNADORA S.A.

INTEGRANTES DEL GRUPO:

SHIRLEY MARGARITA GIRALDO FREND COD. 1410013340

ERICK ROLANDO RODRIGUEZ CAMACHO COD. 1711020744
DAYANA ALEXANDRA PARRA SALINAS COD. 1711024082
YEIMMY KATHERINNE MEDINA VARGAS COD. 1521022345
JUDDY PAOLA RAMIREZ PIRATEQUE COD. 1711020203
LARRY TRUJILLO COD. 1611020595

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
BOGOTA, 2019
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ................................................................................................. 4
1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS ........................................................................................ 4
1.3. JUSTIFICACION ............................................................................................................. 5
1.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR ................................................. 6
1.5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMA ................................................... 7
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS ....................................................................................... 8
2.1. PRIMERA ALTERNATIVA: ................................................................................................... 8
2.2. SEGUNDA ALTERNATIVA: .................................................................................................. 9
3. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 10
4. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 11
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

1. INTRODUCCIÓN

Todas las empresas tienen internamente procesos de compras y aprovisionamiento para la

adquisición y disposición de materiales y servicios, que son vitales para el funcionamiento
y posterior éxito de la empresa.
Esta área contempla las necesidades en cuanto a materias primas, localiza y selecciona
desde uno a más proveedores, que no solo garanticen precio asequible, sino también calidad
en los insumos y cumplimiento en los tiempos de entrega.
Encuadernadora S.A. es una empresa que se dedica a la producción y distribución de
productos de papelería escolar para estudiantes de preescolar, primaria, secundaria,
universidad, profesionales y consumidores de distintas en áreas, dentro de su catálogo de
productos se encuentran: Cuadernos, agendas, blocks, carpetas, colores, lápices y libros.
Las materias primas principales utilizadas en el negocio son el cartón y el papel. Sus
principales competidores son de la China, este país es el principal vendedor de Papel y es el
segundo productor a nivel mundial. Su participación en el mercado es alta en Centro
América y parte de América del Sur.
Este caso tiene como principal problemática el suministro de materia prima para la
elaboración de los productos que se comercializan debido al paro de trabajadores de las
empresas cañeras, pero lo más inquietante es que (Papelitos S.A) es la única empresa que le
suministra la materia prima a Encuadernadora S.A. y esta solo cuenta con un stock de 15
días, para la producción de su amplio catálogo y debido a esto la empresa se verá afectada
por la escases de papel y llegado el momento se verá obligada a parar la planta.
Este proyecto busca analizar la situación que vive la empresa Papelitos S.A., en donde se
enfrenta a un paro de trabajadores, que puede afectar de manera indefinida a la empresa
Encuadernadora S.A. frente al desabastecimiento de la materia prima, por ende se analizara
dicha situación y se plantearan las posibles soluciones y estableciendo contingencias para
futuras situaciones similares que se puedan presentar.
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar posibles y convenientes soluciones para que la empresa Encuadernadora

S.A. cumpla con la producción y posterior distribución de sus productos, sin verse
afectada por el paro nacional de Cañeros, que afecta a su único proveedor (Papelitos
S.A).

1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS

 Analizar los efectos que podrían presentarse por la falta de insumos en la planta.
 Analizar la situación que atraviesa la empresa Encuadernadora S.A. y brindar
las posibles alternativas que ayudarían a mitigar el impacto negativo que genera
la situación de este proveedor.
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

1.3. JUSTIFICACION

Es importante que con base en este proyecto se pueda establecer soluciones para la
empresa Encuadernadora S.A. ya que la situación presentada por su proveedor Papelitos
S.A. lo conlleva a entrar en desventaja con sus competidores y genera una imagen negativa
ante sus clientes.
Se debe evaluar la opción de otros prospectos de proveedores para garantizarle a la
empresa un buen suministro de materia prima y que la falta de este no afecte el ciclo
normal de la cadena de suministro de la empresa.
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

1.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR

Para analizar y brindar posibles soluciones a esta problemática, se aplicara una

metodología que nos ayudara a darle una solución óptima.

 Verificar las condiciones comerciales entabladas con el proveedor Papelitos

S.A. y que contingencias genera frente a situaciones de escases de la materia
prima.
 Realizar un inventario físico de la existencia de materia prima y realizar una
proyección de las cantidades necesarias de materia prima para cubrir la
demanda.
 Se debe realizar una revisión de los compromisos de entrega de producto
terminado, para no afectar ni la credibilidad, ni la imagen de la compañía.
 Realizar un estudio de los posibles proveedores que ofrezcan las mismas o
mejores condiciones, en cuanto a calidad, costo, cumplimiento, disponibilidad.
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

1.5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMA

La crisis inicio el 15 de septiembre de 2008 cuando anunciaron que iniciaba el paro

nacional de corteros de caña en el Valle del Cauca, Risaralda y Cauca, debido a la negativa
de solucionar el pliego de peticiones presentado el 14 de Julio de 2008 por Sinaltrainal,
Sinalcorteros y la Central Unitaria de Trabajadores -CUT-, que exigía contratación directa
de los trabajadores, derecho al trabajo, correcto pesaje y precio justo de la caña cortada,
aumento de salarios, atención para más de 300 trabajadores discapacitados por las
inhumanas condiciones de trabajo, derecho a salud, educación y vivienda. La problemática
afectaba así al clúster de la caña el cual es uno de los principales motores económicos de la
región.
En vista de este suceso, que afecta a la empresa “La Encuadernadora S.A.”, se tiene
las siguientes situaciones problemáticas:
 La empresa “La Encuadernadora S.A.” no cuenta con una lista de proveedores
aprobados que ofrezcan la materia prima necesaria con las mismas condiciones de
calidad y precio igual al de su único proveedor actual “Papelitos S.A.”, lo que hace
que la empresa dependa del proveedor.

 La empresa “La Encuadernadora S.A.” no cuenta con una matriz de planes de

contingencia en el caso que se requiera para los diferentes acontecimientos que
puedan ocurrir dentro y fuera de la compañía que pueda afectar directa o
indirectamente la satisfacción del cliente y las utilidades de la empresa.

 La empresa “La Encuadernadora S.A.” en sus costos de fabricación de cada uno de

sus productos no tiene contemplado márgenes de contingencia, para los imprevistos,
y al llegarse a presentar afectan directamente el ciclo de abastecimiento y las
utilidades de la empresa.

 La empresa “La Encuadernadora S.A.” al no tener contemplado los puntos

anteriores los directivos deben tomar decisiones apresuradas para atender la
demanda nacional e internacional (Calendario A, temporada de fabricación Agosto
a enero y Calendario B temporada de fabricación de Mayo a Julio) y que pueden
llegar sacrificar aspectos como: disminuir la calidad del producto, disminuir el
margen de negocio para cumplir con los pedidos de las dos temporadas, perder la
participación en el mercado, entre otros.
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS
Debido al paro de corteros no es posible mantener el abastecimiento de materias primas.
Partiendo del problema existente en la empresa LA ENCUADERNADORA SA se plantean
tres alternativas de solución, de las cuales dos son de acciones inmediatas mientras que la
tercera es pensada a futuro para evitar esta clase de inconvenientes, estas son:

Partiendo del objetivo de la empresa la encuadernadora que es obtener la materia prima es

decir el papel para satisfacer los pedidos de la mejor temporada, para garantizar su posición
en el mercado y margen de utilidad. Se proponen las siguientes alternativas de solución:

2.1. PRIMERA ALTERNATIVA:

Producirlos productos en otros países. Se propone contactar otras fábricas ubicadas en
otros países, como el Perú, donde se consiguen buenos precios para realizar el producto en
dicho país.

Beneficios:
 Se tendrá el producto para la temporada.
 Se podrá mantener los costos previstos y el margen de utilidad.
 Se podrá cumplir con la entrega de todos los pedidos realizados fortaleciendo la
marca de la empresa a nivel nacional e internacional.

Riesgos:
 Se entrega información confidencial de la empresa sobre las especificaciones de los
productos ya que serán realizados por personas ajenas a la compañía, por lo cual
podrá ser copiada la calidad de los productos lo cual puede ser aprovechado por la
competencia quienes se fortalecerán con esta información a nivel internacional y a
futuro las ventas y las utilidades de la empresa la ENCUADERNADORA S.A. se
verán disminuidas y puede tender a desaparecer.

 Se puede llegar a tener una baja calidad del producto ofrecido y pérdida de la
identidad del producto, ya que se produce por un tercero.

 Ayuda a generar y/o fortalecer una posible competencia, que pueden abrir brechas
para salir del mercado.
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

2.2. SEGUNDA ALTERNATIVA:

Comprar el papel en otro país. La empresa debido a que tan solo cuenta con un proveedor
de papel y adicionalmente que es el más grande del papel en el país y los demás no
pueden satisfacer la demanda, se propone comprar la materia prima en otro país.

Beneficios:
 Se podrá abastecer del papel necesario para la demanda estimada según la
temporada del año, realizando la producción normal satisfaciendo los pedidos a los
clientes y manteniendo la marca.

 Con la compra de papel en el exterior como solución a la falta de materia prima, se

podrían consolidar un proveedor alternativo frente a estas dificultades que se
presentan al tener un solo proveedor nacional para la materia prima.

Riesgos:
 Genera sobrecostos de producción (el papel en otros países es más costoso), lo que
conlleva disminución de utilidades.
 Tiempo de espera de llegada de la materia prima (papel) se incrementa, ya que se
debe tener en cuenta tiempos de importación, transporte y nacionalización de
mercancía, es superior a las reservas existentes, lo que generara un atraso en la
producción en los productos, por el hecho de tener que implementar un mayor
tiempo utilizado en la negociación de las compras Internacionales.
 Puede generar una disminución en la calidad, incumplimiento de los pedidos de los
clientes, afectando la imagen de la marca y la posibilidad de pérdida en el mercado,
el cual puede ser aprovechado por la competencia para superar a la empresa.
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

3. RECOMENDACIONES

Después de un consenso decidimos que la mejor alternativa para la empresa, que mantiene
aspectos fundamentales como la calidad, costos y producción es la numero 1 Nos ayuda a
encontrar un mejor sistema de producción, volumen y capacidad de almacenamiento,
sosteniendo la calidad principal fuerte de la empresa.

4. CONCLUSIONES

A lo largo de esta investigación pudimos establecer la problemática de la

ENCUADERNADORA S.A y buscar una solución, al enfrentarse a un inminente para de
corteros de caña, y manejar un solo proveedor de su insumo principal.

Logramos establecer dos alternativas posibles para apoyar la empresa en este momento
crítico para resolver el problema y que la demanda de producción y el prestigio no cayera al
piso ante sus clientes.

Desarrollamos la mejor alternativa para que no se afectara la producción, costos y calidad,

con esta alternativa logramos manejar un stock que cubre este tipo de incidentes
inesperados realizando un análisis operacional y funcional de los abastecimientos, el cual
nos garantiza un volumen de producción y capacidad de almacenamiento.

Como conclusión podemos decir que la mejor alternativa es llamada la alternativa vertical
que no da una solución asertiva a la problemática.
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

BIBLIOGRAFÍA

 http://www.icesi.edu.co/blogs/casolaencuadernadora/