2.

1 Relación entre la contabilidad de costos, financiera y administrativa

La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestión constituyen las dos ramas
más importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de especialización y
cumplimiento de fines claramente definidos.
La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso
externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias
gubernamentales y otros grupos interesados.
Dentro de la Contabilidad de Gestión existe la rama de la Contabilidad de Costos que se
relaciona fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para
uso interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control y la
toma de decisiones.

Contabilidad Financiera: Sistema de información de una empresa orientada hacia la

elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando las
normas de información financiera.
Contabilidad Administrativa: Sistema de información de una empresa orientada hacia la
elaboración de informes de uso interno, que facilitan las funciones de planeación, control y
toma de decisiones.
Contabilidad de costos: Sistema de información empleado para predeterminar, registrar,
acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los
costos de producción, venta, administración y financiamiento.
 Administrativa-costo:

Esta relación, define el tipo de decisiones que tome la dirección de la empresa, con respecto
al manejo de la producción, la información contable de costos le dice a la empresa cono está
funcionando un departamento de costos y de acuerdo al comportamiento de este, la dirección
toma sus decisiones.
 Costos-financiera

La relación costos-financiera: el análisis financiero de una empresa tiene en cuenta el

comportamiento de los costos de producción, pues estos hacen que la producción de un bien
sea rentable o no y esto deriva una serie de decisiones en la parte administrativa de la
empresa.

2.2 Objetivos de la contabilidad de costos

La empresa de carácter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes que adquiere y
que posteriormente revende, por lo tanto, la fijación de sus precios de venta pueden basarse en
los precios de compra de los artículos adquiridos, y gastos operacionales.
La empresa industrial sin embargo tiene otra forma de funcionamiento mas compleja en el
cálculo de los costos, ya que ella adquiere materias primas para someterla a distintos procesos
de transformación hasta obtener bienes destinados a la venta.
Para ello necesita contar con un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o
de lo contrario es posible que se encuentre con problemas de tipo económico.
Objetivo de la contabilidad de costos.
La contabilidad de costos, es un sistema especializado cuyos fines principales se pueden
resumir en los siguientes:

1. Determinar el costo de los productos o servicios tanto unitario como global con miras a la
presentación del Balance General.

2. Definir el costo de bienes o servicios vendidos, con el fin de calcular la utilidad o pérdida
en el período respectivo y preparar el estado de pérdidas y ganancias.

3. Dotar a la gerencia de una herramienta necesaria para la planeación y control

permanente de los costos de producción.

4. Contar con una fuente de información de costos para estudios y decisiones relacionadas
principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como: reposición de
máquinas, expansión de la infraestructura, oferta de nuevos servicios, fijación de precios
de nuevos productos o servicios, etc.

Los dos primeros fines se refieren principalmente a la función contable básica de costeo de los
productos, los cuales permite estructurar los estados financieros y cumplir con las informaciones
que se deben suministrar al servicio de Rentas Internas, a los financistas, socios, a las
instituciones de crédito, etc.

Los otros dos fines se refieren principalmente a la función administrativa que debe cumplir la
contabilidad de costos, mediante el suministro de información relevante y oportuna, que permita
a la gerencia tomar decisiones adecuadas.

2.3 Importancia de los costos en la toma de decisiones

En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un
nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas
requieren adecuada información.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en
función directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea que una organización
se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de información: a mejor calidad
de la información, se asegura una decisión acertada
1. Análisis
 Reconocer que existe un problema
 Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
 Obtener y analizar los datos

2. Decisión
 Proponer diferentes alternativas

2
 Seleccionar la mejor

3. Puesta en práctica
 Poner en práctica la alternativa seleccionada
 Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas que consiste

en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirán como sea posible si la gerencia
espera cualquier grado de éxito que se derive del proceso de toma de decisión.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:
-Detección e identificación del problema
-Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un nuevo modelo.
-Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido
-Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y un
análisis de los datos relativos para el curso de acción alternativo.
-Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente con las metas de la
gerencia.
-Evaluación de la pos-decisión a través de retroalimentación para proveer a la gerencia los
medios para determinar la efectividad del curso de acción escogida en la solución del problema.

2.4 Clasificación de costos

2.5 Estado de costos de producción de ventas

3
El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin
embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de
Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual se determina precisamente el costo de
los productos cuya producción se terminó en el ejercicio.
El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Producción
y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados iría directamente la cifra del costo de ventas.
Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se calcula
en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.

El Costo de Producción representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la

materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio.

En este concepto destacan tres elementos o factores:

 Materia Prima

 Mano de Obra

 Costos Indirectos

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