CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

CARACTERÍSTICAS:

-Es un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir,
que mediante la elaboración de éstos directamente en el computador se actualizan en línea y
tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas por Pagar,
Inventarios, Costos de Producción, Activos Fijos, Pedidos, Compras, Presupuesto, Contabilidad,
Nómina y Ventas.

-No requiere de expertos para poder operar el programa contable.

solo requiere que los documentos y en si las transacciones sean registradas una sola vez, para
obtener la información de su empresa.

-En cada operación que se hace en el programa lo deja actualizado en todos sus módulos.
permite tener un control total de las diferentes empresas.

-permite a la gerencia, conocer a manera de cifras y gráficas, los resultados más relevantes de su
negocio.

-resume los informes de auditoria más importantes que el Gerente y el Grupo Contable requiere
para ejercer un eficiente control en el registro de transacciones.

¿Qué es un software
administrativo y contable?
 In Emprendimiento, Finanzas, Negocios, Tecnología
 8 septiembre, 2018
 angelurrea
 416 Views
 0 comments

¿Pensando en adquirir un software administrativo o contable? Los puntos

de venta son lugares muy importantes dentro de la cadena productiva de
una empresa, ya que es allí donde se hacen las transacciones, se
despachan los productos, el dinero ingresa y se generan facturas de
venta. Esta es una tecnología que simplifica los procesos operativos
¿Pensando en adquirir un software administrativo o
contable?

Los puntos de venta son lugares muy importantes dentro de la cadena productiva de una
empresa, ya que es allí donde se hacen las transacciones, se despachan los productos, el
dinero ingresa y se generan facturas de venta.
Esta es una tecnología que simplifica los procesos operativos que se deben efectuar en los
establecimientos, para optimizar las tareas y mejorar la experiencia del cliente, ya que los
vendedores o trabajadores se pueden enfocar en brindar un excelente servicio en vez de
preocuparse por el sistema.
El sistema administrativo, tiene un enfoque gerencial, dirigido a los socios y gerentes con
el cual podrán tener una administración básica de su empresa, para entender el rumbo y el
día a día de las finanzas del negocio.
Un software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad de una organización. Desde la década de los sesentas las empresas de
dieron cuenta de las ventajas que ofrecían los sistemas informáticos aplicados al
área administrativa, de echo fue en estos rubros donde se dio un uso a la computadora
incluso antes que en la edición de textos o en las hojas de calculo que son tan vistas en
estos días.
Una de las mejores maneras para reducir costos en una pequeña empresa es adquiriendo
un software de contabilidad. Un buen programa de contabilidad te puede ayudar a ahorrar
mejorando el manejo de las ganancias, los pagos, los impuestos y la administración de
recursos humanos.

¿Qué es un software administrativo y contable?

El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una
empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.
El Software Contable en nuestros días, es una herramienta básica para llevar todo el control
de la empresa en cuestiones contables, pero estos programas informáticos, como todo, tiene
sus ventajas y desventajas.
El software de Administración y Gestión de Personal es un programa que permite manejar
y administrar el personal de una empresa de una forma más fácil y agradable, es decir, en
cuanto al procesamiento, liquidación y pago de nómina, y si se desea, la selección,
contratación, autoliquidación y liquidación de contratos.
El software administrativo es una herramienta administrativa configurable que permite
consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable interfaz que
la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna.
Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales
como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a
la edición de texto. Tal como el sistema operativo permite adecuar las funciones. El cual
permite que interactuemos con ellos para un buen funcionamiento.
Es muy útil para las empresas tener este sistema ya que automatiza los procesos contables.
Disminuye el margen de error. Si hay algún error del sistema es fácil de encontraros. Es
multifuncional y didáctico.

¿Se puede incluir nómina en un software contable?

Con el software administrativo y contable puedes manejar la nómina de tu negocio de
manera eficaz y sin inquietarte, ya que es posible liquidarla desde tu casa u oficina
siguiendo solamente cuatro pasos definir la liquidación; hacer el cargo de las novedades
especiales; verificas la nómina, y generas los reportes.
Gracias a que el software administrativo viene programado para sincronizarse con el
módulo de los contadores. Además, permite personalizar la nómina dependiendo del
empleado y las variaciones del mes sin afectar la configuración predeterminada que rige a
todo el personal.

Características y actividades
Se llama software contable a los programas de contabilidad, paquetes contables, destinados
a sistematizar o simplificar las tareas de contabilidad. Él software contable registra y
procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva
las funciones comparadas y ventas, cuentas por cobrar, cuentas por cobrar control de
inventarios, balances entre otros. Para ellos solo hay que ingresar la información requerida,
como las pólizas contables, ingresos y egresos , y hacer que el programa realice su función.

Otras funcionalidades del software administrativo –

Software administrativo y contable
Centro de costos: el software administrativo es una herramienta diseñada para monitorear
los ingresos y gastos de cada sucursal de la empresa, hacer balances y leer informes que le
ayuden a los empresarios a conocer el alcance de sus inversiones y la rentabilidad de sus
negocios.
Cotizaciones: cuando haces el primer contacto con el cliente es importante darle la mejor
impresión, por eso, con el software administrativo puedes crear tus cotizaciones y
personalizarlas con la imagen de tu empresa. Además, puedes enviarlas de manera
inmediata por correo electrónico y saber si fueron vistas para que el proceso sea mucho más
eficiente.

Impuestos: Atender las obligaciones tributarias es una tarea imprescindible de todas las
empresas y muchas veces intimidante, por lo que este software administrativo está diseñado
para calcular automáticamente impuestos como el IVA, Reteica, Retefuente e
Impoconsumo.

Facturación: puedes tomar la cotización y convertirla en una factura que puedes enviar
virtualmente a tu cliente, dándole la posibilidad de que efectúe el pago en línea. Además,
teniendo en cuenta que desde el 1 de enero del 2019 la facturación electrónica será
obligatoria en todo el país, debes comenzar el proceso de implementación para evitar
sanciones.

Diferencias del software administrativo y contable

Algunos programas están enfocados a ciertos tipos de negocios y productos; otros son más
generales pero, a pesar de que pueden ser útiles, no podrás sacarles el mismo provecho que
a un programa diseñado especialmente para tu negocio.
Un software de contabilidad puede ser una importante inversión para el dueño de cualquier
empresa. Generalmente, las necesidades específicas de tu negocio, el tipo de productos que
vendes y el tamaño de tu empresa, determinan el precio que debes de pagar por el software
indicado para ti.
Un buen sistema de contabilidad te ayudará a ahorrar mejorando el manejo de las
ganancias, los pagos, los impuestos y la administración de tus recursos humanos
El sistema administrativo tiene un enfoque gerencial, dirigido a los socios y gerentes con el
cual podrán tener una administración básica de su empresa, para entender el rumbo y el día
a día de las finanzas del negocio.
El sistema contable, este tipo de software demanda más capacitaciones, soporte técnico y
actualizaciones anuales. Su costo es mayor por ser más especializado y estar integrado con
otros procesos de la organización. Este tipo de sistemas son necesarios dependiendo de la
actividad de la empresa y el volumen de ventas.