Dragan Mihai

CIG 33

Instrumente moderne de raportare a informaţiei financiar-contabile

În ultima perioadă tehnologiile în domeniul informatic au luat o amploare și datorită
acestui lucru acestea au fost integrate în tot mai multe domenii, contabilitatea fiind unul dintre
aceste domenii care beneficiază de avansurile tehnologice.
Instrumentele moderne de raportare a informațiilor financiar-contabile au la bază o
componentă hardware care permite utilizarea intrumentelor software. Astfel componenta
hardware este reprezentată de: calculatoare, periferice, dispozitive de comunicare în rețea,
dispozitive de securitate. Instrumentele software sunt: software de contabilitate, software de
audit, instrumente de control intern, software de securitate. Aceste două componente utilizate
împreună formează un set de instrumente de raportare a informației financiar contabile către
instituțiile statului care solicită aceste informații, parteneri de afaceri, investitori. La randul lor
partenerii externi utilizează instrumente pentru a putea valorifica informațiile primite precum
servere cloud securizate, medii clasice de transfer securizate, hard-uri externe ce pot fi criptate
pentru a putea proteja informațiile stocate. O preocupare majoră în rândul cercetătorilor o
constituie securitatea informațiilor contabile. Prin utilizarea unui sistem computerizat dotat cu un
mecanism adecvat de securitate, accesul neautorizat la informațiile contabile poate fi mai ușor de
prevenit. Spre exemplu, un laptop furat poate fi urmărit și depistat ușor de către software-ul de
securitate.
Prin implementarea acestor instrumente de raportare se obțin următoarele avantaje:
- Reducerea numărului de rapoarte în format clasic pe hărtie, astfel se obține o
eficientizare a utilizării informațiilor deoarece acestea pot fi preluate cu ușurința
dintr-un raport in format electronic fața de unul tipărit.
- Generarea automată de rapoarte de sinteză, în funcție de datele colectate prin
intermediul formularelor electronice de raportare a situațiilor financiare.
- Creșterea gradului de incredere a datelor colectate prin validari incrucisate cu date din
sistem.
Astfel spus evoluția tehnologiilor a dus la aceste progrese privind eficientizarea tuturor
activitătilor de raportare ce se realizează în cadrul departamentului economic. Lucrările contabile
efectuate manual, cu hârtia și creionul, au fost înlocuite cu cele mai avansate tehnici folosind IT.
Totodată și o serie de erori au fost eliminate cu ajutorul acestor instrumente moderne, cum ar fi
erori de transcriere, erori ce pot surveni din neînțelegerea informației datorită lipsei de explicații
suplimentare.
Bibliografie:
http://www.ceccarbusinessmagazine.ro/impactul-tehnologiilor-informationale-asupra-sistemelor-
de-contabilitate-a925/
https://contabilul.manager.ro/a/18441/modernizarea-sistemului-informatic-pentru-raportarea-
situatiilor-financiare-ale-institutiilor-publice-a-fost-finalizata.html?fbclid=IwAR2i-
ckNAHhCILY7wV76F0LNDdTx-KJZ4R80cxikrJQDvTi1s7O3Vh69EdU