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Autora
Lcda. Graterol, Lisset
C.I. 11.454.702
Tutora
Msc. Nilda Pereira
C.I. 5.81761
DEDICATORIA
A mi Dios quién supo guiarme por el buen camino, darme fuerzas para seguir
adelante y no desmayar en los problemas que se presentaban, enseñándome a
encarar las adversidades sin perder nunca la dignidad ni desfallecer en el intento.
A mis hijos quienes forman todo lo importante de mi vida, y por quienes lucho
todos los días.
AGRADECIMIENTO
A mis hijos porque ellos forman parte del pilar fundamental en mi vida, al que
me he dado con amor, compresión y ternura son mi vida.
A mi amiga y colega Maglober Romero, por ese apoyo incondicional día y noche
en el inicio y culminación de esta meta que nos trazamos las dos.
7
ÍNDICE GENERAL
Pág.
VEREDICTO 3
FRONTISPICIO 4
DEDICATORIA 5
AGRADECIMIENTO 6
ÍNDICE GENERAL Pág. 7
ÍNDICE DE CUADROS 9
ÍNDICE DE GRAFICOS 10
ÍNDICE DE ANEXOS 11
RESUMEN 12
ABSTRACT 13
INTRODUCCIÓN 14
CAPÍTULO I. EL PROBLEMA
Planteamiento del problema 16
Formulación del problema 20
Objetivos de la investigación 20
Objetivo general 20
Objetivos específicos 19
20
Justificación de la investigación 21
Delimitación de la investigación 23
Sistema de variable 47
Operacionalización de la variable 48
Definición conceptual 48
Definición operacional 48
CONCLUSIONES 66
RECOMENDACIONES 68
BIBLIOGRAFIA 69
ANEXOS 72
9
ÍNDICE CUADROS
Pág.
Cuadro N°1. Operacionalización de la variable 49
Cuadro N°2. Distribución de la población 52
Cuadro N°3. Distribución de frecuencia de indicadores supervisión, 56
Comprobación, verificación y evaluación
Cuadro N°4. Distribución de frecuencia dePág.
indicadores ambiente de control, 58
comrobación,
evaluación de verificación y evaluación
riesgos, actividades de control, sistema de información y
comunicación y monitoreo.
Cuadro N°5. Distribución de frecuencia de indicadores de riesgos 61
10
ÍNDICE DE GRAFICO
Pág.
Grafico N°1.Clasificacion del inventario 33
Grafico N°2. Objetivos del control interno 34
Grafico N°3. Componentes del control interno 36
Grafico N°4. Factores del ambiente de control 38
Grafico N°5. Actividades del control Pág. 41
Grafico N°6. Categorías de las actividades del control 41
Grafico N°7. Valores promedios para la situación actual del control interno en 57
el manejo de inventario
Grafico N°8. Valores promedios para los componentes del control interno en 60
el manejo de inventario
Grafico N°9. Valores promedios para los riesgos 63
11
ÍNDICE DE ANEXOS
Anexos Pág.
Anexo Nº1.- Cuestionario empleados de la Clínica Corazón de Jesús, C.A. 72
municipio Lagunillas
Anexo Nº2.- Validación de los expertos 76
12
RESUMEN
ABSTRACT
Email: lchgraterol72@hotmail.com
14
INTRODUCCIÓN
Uno de los procesos más continuos e importantes a nivel global en las empresas
actuales, tiene que ver con el control interno, el cual es indispensable en todas las
operaciones de las diferentes áreas de una institución privada o pública, en las todas
áreas especialmente, en las contables, administrativas y financieras.
almacén, además de controlar las adquisiciones y ventas de los mismos. Por otra
parte un plan de organización, métodos y procedimientos adaptados a la empresa los
cuales permitirán el control interno tanto administrativo como contable en relación a
los inventarios de medicamentos que garantice su protección, uso adecuado y permita
la información financiera, oportuna y confiable, necesaria para llevar con éxito el
proceso de control.
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
En este sentido según Rodríguez (2009), refiere que el control ha sido definido
bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia.
Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificación a posteriori
de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el
control de gastos invertidos en el proceso realizado por los niveles directivos donde la
estandarización en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de control.
De acuerdo con Poch (2008), el control interno sirve para dar seguridad a los
registros y a la automatización de las operaciones de una sociedad. Una empresa, por
ejemplo, genera diversos documentos, como pólizas de egresos, diarios, ingresos,
notas de entrada al almacén, entre otras, los cuales deben llevar una serie de
controles, como sellos o firmas. Con esta documentación, el sistema es alimentado y
la información es procesada de manera lógica para obtener una serie de informes. Así
pues, mientras más rápido fluyan las operaciones, mayor flujo de información se
obtiene. Para Polanco (2002), el control interno es un sistema integrado por el
esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, procedimientos y
mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad.
Por ello, al igual que la mayoría de las empresas presentan debilidades del
control interno, en sus diferentes áreas, como compras, ventas, presupuestos, gastos,
e inventarios, lo que lleva a la debilidad razonable en la consecución de los objetivos.
Se debe destacar la importancia en el manejo del inventario, es prioritaria,
permitiendo un mayor control en los procedimientos implementados, tanto para el
resguardo como para la disposición de entrada y salida de los productos que generan
ingresos para la entidad. El control interno en los inventarios de una empresa permite
mantener una oportuna, adecuada y eficaz administración del rubro mencionado.
En la actualidad existen diversos programas con tecnología de punta que dan
seguridad cuantitativa de los recursos existentes en las empresas, sin embargo al no
19
Objetivo de la investigación
Objetivo general
Objetivos específicos
Justificación de la investigación
utilizada para óptimo uso sobre su control y dar respuestas oportunas a las
desviaciones observadas.
Delimitación de la investigación
a) Espacial
b) Temporal
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la investigación
responder validado por tres (3) expertos, de confiabilidad 0,60 por el método de Alpha
Cronbach.
Para ello se aplicó una metodología de tipo descriptivo, con un diseño de campo,
la población estuvo conformada por tres (03) empleados del área de insumos médicos
del (IPASME), fue realizada una guía de entrevista contentiva de 14 ítems a los
encargados del área en estudio, la cual fue validada por el juicio de tres (03) expertos
en contenido y metodología.
previa autorización del jefe de almacén, se debe acotar que dentro de ésta área no
existe un sistema de seguridad para personas no autorizadas lo que puede ocasionar
perdidas de insumos, entre otras acciones no deseadas.
En cuanto a los componentes del control interno del inventario, se conoció que
existe un ambiente de control basado en la integridad y valores éticos solamente entre
el personal adscrito a la unidad. Entre los factores de riesgo presentes se evidenció la
presencia de cambios en el ambiente organizacional, así como en el personal,
implementación de sistema de información y los cambios tecnológicos. Es importante
destacar que el aporte de esta investigación está fundamentado en la valiosa
contribución de la misma con las base teóricas y el marco metodológico.
Araujo (2007), presento una investigación titulada “El modelo coso como
metodología en la evaluación del control interno de las autorías de gestión. Trabajo de
grado (Especialista en Contaduría mención Auditoria) Universidad Centroccidental
Lisandro Alvarado, cuyo objetivo principal es analizar el modelo coso como
metodología del control interno de las auditorias de gestión. El enfoque teórico se
fundamento en los postulados de González (2005), Ladino (2007); Hernández (2007)
y Montilla (2000).
Reflexiones Teóricas
Kerlinger (2002), refiere que las bases teóricas son un conjunto de conceptos,
definiciones y proposiciones relacionadas entre sí que presentan un punto de vista
sistemático, especificando relaciones entre variables con el objetivo de explicar y
predecir fenómenos.
Control
realiza una empresa en función de proteger los activos que posé. De acuerdo con
Welsch y col. (2003), la definen como el proceso que mide, evalúa el desempeño
(resultados reales) y se fundamenta en la realización de la acción correctiva. Desde
una concepción general, bastante instintivo, llevando aparejada la idea de supervisión
y comprobación, es decir, implica la acción de comparar un suceso con una norma.
Control interno
Para Munch (2006), este control es la fase del proceso administrativo a través
de la cual se evalúan los resultados obtenidos con relación a lo planeado con el objeto
de corregir desviaciones para reiniciar el proceso.
La misma enciclopedia establece que tendrá que estar diseñado de tal modo que
permita detectar errores, irregularidades y fraudes cometidos en el tratamiento de la
información contable, así como recoger, procesar y difundir dicha información, a fin de
que llegue fidedigna y puntualmente a los centros de decisión de la empresa. Sin
una información contable veraz, ninguna decisión económica racional puede ser
tomada sobre bases seguras, ni tampoco podrá saberse si la política económica
empresarial se está ejecutando correctamente.
Inventario
Esta norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así
como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo
también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir
costos a los inventarios.
En este sentido el grafico expuesto muestra un proceso que se debe seguir para
mejorar los procedimientos implantados en la entidad para lograr los objetivos. Es
importante precisar que estos objetivos demuestran la inclusión de salvaguardar todos
los activos de la entidad al mismo tiempo protegen otros recursos con la adquisición
no autorizada, uso o disposición o perdida, también es considerado como un
mecanismo para reducir los casos de fraude, apropiación equivocada y errores
cometidos en las transacciones tanto financieras y contables.
35
Por su parte Cuares y Col. (2005) señala la gran innovación del informe COSO
con respecto al enfoque tradicional del control interno es el reconocimiento que hace
el primero al factor humano que integra las organizaciones, debido a que se reconoce
que la gente no siempre comprende, comunica o desempeña de forma consistente,
aunando a que cada individuo arrastra a su lugar de trabajo un trasfondo de
debilidades técnicas, necesidades y prioridades diferentes. Por otro lado la innovación
es la valoración cuantitativa de los riesgos inherentes a las operaciones de la
organización debido a que esta debe enfrentarla estableciendo mecanismos para
identificarlos y adminístralos.
palabras, además proporciona una seguridad razonable, más que absoluta, de que se
lograrán sus objetivos.
Ambiente de
control
Evaluacion
Monitoreo
de riesgos
Componetes
del control
interno segun
informe coso
Sistemas de
Actividades
información y
de control
comunicación
El ambiente de control
Filosofia y estilo de la
administracion
Factores de
Policas y practicas de
Integridad y valores eticos ambiente de recursos
control
Evaluación de riesgo
A este respecto, cabe recordar que los objetivos de control deben ser
específicos, así como adecuados, completos, razonables e integrados a los globales
de la institución. Una vez identificados, el análisis de los riesgos incluirá (Ladino,
2007):
Una estimación de su importancia / trascendencia.
Una evaluación de la probabilidad / frecuencia.
Una definición del modo en que habrán de manejarse.
manejar para orientar sus acciones en consonancia con los demás, hacia el mejor
logro de los objetivos planteados.
Actividades de control
cual facilita la interacción y supervisión del personal. En el gráfico N°5 se ilustra los
diferentes tipos de actividades de control.
Procesamiento de la
Revisiones de desempeño
información
Actividades de control
La confiabilidad de
El cumplimiento de
Las operaciones la información
leyes y reglamentos
financiera
Monitoreo
Al respecto cabe citar a Estupiñán (2007), quien planeta que los controles
internos deben ser monitoreados constantemente para asegurarse de que el proceso
se encuentra operando como se planeó y comprobar que son efectivos ante los
cambios de las situaciones que les dieron origen. El alcance y la frecuencia del
monitorio dependen de los riesgos que se pretenden cubrir.
Alega el mismo autor que los orígenes de los riegos pueden ser derivados por
las amenazas externas y las debilidades internas, algunos cuantificables y otros no
originados específicamente por la inadecuada estructura organizacional, la
competencia desleal, por la mala calidad de productos, por exigencias exageradas de
los empleados, huelgas, nuevos impuestos, catástrofes, iliquidez, tasas de interés
exageradas, aumento de precios de proveedores, pérdida de imagen, por la
inadecuada auditoría externa e interna o por autocontroles no aplicados, entre otros.
Dentro de estos riesgos se mencionan los siguientes:
44
Riesgo Inherente
Riesgo de control
control interno, el auditor puede evaluar el riego de control al nivel máximo para
algunas o todas las aseveraciones, porque considera que los procedimientos y
políticas probablemente no sean adecuados o porque no resulta práctico evaluar su
efectividad.
Riesgo de detección
Al respecto, Poch (2008), llega a una conclusión, señalando que como resultado
de la evaluación del riesgo de control, se denomina "nivel evaluado del riesgo de
control". Al determinar el material de evidencia necesaria para amparar un nivel
evaluado del riesgo de control, por debajo del nivel máximo, el auditor debe
considerar las características de la evidencia comprobada.
Términos básicos
Sistema de variables
Según Arias (2012), “una variable es una cualidad susceptible de sufrir cambios”.
Un sistema de variable consiste, por tanto, en una serie de características por
estudiar, definidas de manera operacional, es decir, en función de sus indicadores o
unidades de medidas.
Operacionalización de la variable
Definición conceptual
El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar
los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la
seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización. Está conformado
por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que
48
interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización
Poch (2008).
Definición operacional
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de investigación
realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar
variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las
condiciones existentes.” De allí, su carácter de investigación no experimental, por
cuanto el análisis de la variable control interno se realizo de acuerdo con lo expuesto
por Hernández y Col (2010), quienes sostienen que una investigación no experimental
es aquella que se realiza sin hacer variar intencionalmente las variables, observando
los fenómenos en el contexto de su realidad donde las categorías no se manipulan.
Población
Arias (2012:81), define población como “un conjunto finito o infinito de elementos
con características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones de la
investigación. Ésta queda delimitada por el problema y por los objetivos del estudio.”
Así, una población es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una
serie de especificaciones. Para esta investigación, se tomará en cuenta una población
la cual se limitará a las vinculadas con el control interno en el manejo del inventario de
medicamentos de la Clínica Corazón de Jesús, C.A., la población (unidades de
análisis) está conformada por siete (07) trabajadores activos de la Clínica. (Ver
cuadro N°2).
Kuder Richarson
Formula:
𝐾 𝑆𝑡2 − ∑ 𝑝𝑖𝑞𝑖
𝑟= =[ ]
𝐾−1 𝑆𝑡2
Donde:
K = Numero de ítems
St2=Varianza de los puntajes totales
∑Piqi = Sumatoria del producto de éxito por el fracaso coeficiente de
confiabilidad
55
CAPITULO IV
ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Grafico N°7. Valores promedios para la situación actual del control interno en el
manejo de inventario
80
70
60
50
40
30
20
10
0
promedio
si 32.25
no 68.75
Grafico N°8. Valores promedio para los componentes del control interno en el manejo
de inventario
70
60
50
40
30
20
10
0
Promedio
SI 41
NO 59
Frecuencia Frecuencia
Total
Ítem Respuesta absoluta Relativa
SI NO SI NO FA FR
¿Está en conocimiento el personal de almacén de
10 inventario de los riesgos de control interno que deben 7 0 100% 0% 7 100%
ser detectados por ellos
¿Se hace una investigación de las diferencias
importantes entre la existencia física y la arroja
11
manualmente los inventarios y que puede dar lugar a
6 1 86% 14% 7 100%
riesgos de detención?
¿Esos ajustes son aprobados por algún empleado
12 7 0 100% 0% 7 100%
autorizado que no pertenezca al personal del almacén?
¿Conocen los empleados del almacén la cantidad de
13 mercancía que se debe pedir a través de las ordenes 7 0 100% 0% 7 100%
de compras y qué tipo de pedido debe emitirse
¿De acuerdo a la frecuencia de hacer un pedido de
14 medicamento los empleados del almacén conocen con 7 0 100% 0% 7 100%
qué frecuencia deben registrar los inventarios?
¿Se tiene afianzado al personal responsable de los
15 almacenes por su manejo y custodia de los 1 6 14% 86% 7 100%
medicamentos?
¿Se cuenta con el personal adecuado con
16 responsabilidad, puntualidad, y rendimiento en el 1 6 14% 86% 7 100%
manejo de los inventarios de medicamentos?
¿La empresa segrega funciones para que el personal
17 1 6 14% 86% 7 100%
cumpla adecuadamente sus tareas?
¿Existe en la clínica un manual de normas y
18 procedimientos de control interno del inventario de 1 6 14% 86% 7 100%
medicamentos?
¿El personal involucrado en las actividades de control
19 0 7 0% 100% 7 100%
de inventario recibe adiestramiento frecuentemente?
Promedio 54% 46% 7 100%
Fuente: Graterol (2015).
De acuerdo a los datos obtenidos del indicadores de riesgos, el ítem 10, los
encuestados en que corresponde al 100% contestaron que si está en conocimiento el
personal de almacén de inventario de los riesgos de control interno que deben ser
detectados por ellos, mientras que para el ítem 11 el 86% contestaron que si se hace
una investigación de las diferencias importantes entre la existencia física y la arrojada
62
manualmente, porque se puede detectar los riesgos, el resto 14% alegan que no son
detectables los riesgo en el control interno.
Al mismo tiempo en el ítem 12, cuando se pregunto si los ajustes son aprobados
por algún empleado autorizado que no pertenezca al personal del almacén, el 100%
de la encuesta arrojo que si que los ajustes son aprobados en este caso por la
gerencia de la clínica y el departamento de contabilidad, al igual que para el ítem 13,
ese mismo 100%, contestaron que si los empleados tienen conocimientos de la
cantidad de mercancía que se debe pedir a través de las ordenes de compras y el tipo
de pedido, además ese porcentaje de personas para el ítem 14, también conocen la
frecuencia en que deben hace los registros en los inventarios.
Como resultado se demostración que para el 46% del promedio los encuestados
no identifican los riesgos de control que existen, mientras que el 54% si lo identifican,
es importante que al no contar con un adecuado control interno, y al no preparar a
todo el personal que maneja los inventarios, se toma el riesgo de que los objetivos no
se cumplan y por lo tanto exista una perdida tanto en recursos como en el esfuerzo
obteniendo un efecto desfavorable en la clínica.
54
52
50
48
46
44
42
Promedio
SI 54
NO 46
En este contexto, al comparar los resultados obtenidos, con los expresados por
Pereira (2006) el control interno constituye para la empresa el instrumento
fundamental utilizado para lograr los objetivos planteados por la organización, y que
permite conocer el grado de cumplimiento de las normas, procedimiento, políticas,
instrucciones, métodos y de cualquier otra medida tomada por la gerencia, en aras de
alcanzar los objetivos y, por ende realizar las tares propuestas.
64
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Adiestrar al personal que maneja el inventario sobre los riesgos que se tienen,
cuando no se conoce totalmente como realizar sus tareas, y al no comunicar las
debilidades en su funcionamiento.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Claret, A. (2007). Cómo hacer y defender una tesis. Séptima Edición. Editorial Texto,
C.A Caracas, Venezuela.
Mantilla, S. y Blanco, S. (2005). Auditoría del control interno. Primera edición. Editorial
Eco ediciones. Colombia.
Monyaco, R. (2009). Administración del inventario para minimizar los costos en las
empresas del sector farmacéutico del municipio Pampanito, estado Trujillo. Trabajo de
Grado. Universidad de los Andes. Departamento de Ciencias, Administrativas y
Contable. Pampanito.
Poch, R. (2008). Manual de Control Interno. Editorial Gestión 2000. Segunda Edición.
Barcelona España.
ANEXOS
72
Autora
Lcda. Graterol, Lisset
C.I. 11.454.702
INTRODUCCIÓN
Atentamente,
Lcda. Lisset Graterol
74
INSTRUMENTO SI NO
1. ¿Se utilizan programas de inventarios computarizados
adaptados al manejo de medicamentos?
2. ¿Los medicamentos de la Clínica se clasifican y
registran en forma sistemática y consistente?
3. ¿Se supervisa y comprueba las autorizaciones de las
compras de medicamentos en los inventarios y se
dispone de la información requerida y el análisis para
determinar capas de inventarios?
4. ¿Si no se usa el sistema de inventarios perpetuo,
ejerce control el gerente o algún empleado interesado
por medio de comparaciones periódicas de los
porcentajes de utilidad bruta?
5. ¿Los inventarios se encuentran almacenados en
formas sistemáticas y ordenadas para facilitar su manejo,
localización y control?
6. ¿Se realiza seguimiento y control por parte de los
gerentes de las diversas a funciones en el almacén de
inventario?
7. ¿Las partidas mayores de los inventarios son
físicamente contadas cuando menos cada tres meses?
8. Existe comprobación de las entradas y salidas de
mercancía en cuanto a su exactitud, totalidad, y
autorización pertinente, aprobaciones, revisiones, cotejos,
recálculos y análisis de consistencia del inventario.
9. Los reconteos físicos están sujeto a:
a. ¿Una supervisión adecuada
b. ¿Un doble reconteo por alguien que no trabaje en
el almacén?
c. ¿Existe comunicación contable a través de tarjetas
de inventarios numeradas o algún otro sistema en el cual
la posibilidad de errores por artículos no contados o
duplicados sea mínima?
d. ¿Se realizan actividades de control y verificación
especial cuando sea necesario?
10. ¿Está en conocimiento el personal de almacén de
inventario de los riesgos de control interno que deben ser
detectados por ellos?
11. ¿Se hace una investigación de las diferencias
importantes entre la existencia física y la contable en el
manejo de inventarios y que puede dar lugar a riesgos de
detención?
75
Instrumento de Validación
Anexo 2
Autora
Lcda. Graterol, Lisset
C.I. 11.454.702
Ciudadano:
Presente.
Atentamente
2. IDENTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
3. OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓN
Objetivo de la investigación
a.- En líneas generales: Considera que los indicadores de la variable están inmersos
en su contexto teórico, de forma:
Suficiente
Medianamente Suficiente
Insuficiente
b.- Considera que los reactivos de los instrumentos miden los indicadores
seleccionados por la variable de manera:
Suficiente
Medianamente Suficiente
Insuficiente
c.- El instrumento diseñado mide la variable, de manera:
Suficiente
Medianamente Suficiente
Insuficiente
d.-El instrumento diseñado a su juicio es:
Válido
No Válido
Observaciones:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Firma: ____________
Fecha: _____________