UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA

ENSAYO DE LA BIBLIA DE
ACCES 2007

Tema:
RELACIONES

Autor:
Tusa torres Elizabeth
 UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA

INTRODUCCIÓN

E
n los bloques anteriores de la biblia de Access se a
presentado una infinidad de cómo crear una base de datos, en
la cual se observa paso a paso como se va implantando la
información en ellas, también se observa las características que tiene
cada botón de la barra de herramientas así como sus definiciones.

A continuación se les presentara un pequeño análisis de cómo crear y

realizar las relaciones entre tablas.

De igual manera se demostrara como podemos aplicar estos

pequeños pasos para mejorar nuestra presentación e informar de
diferente manera, ya que nos ayuda para saber si existe una relación
entre si y de esa manera perfeccionar la obtención de datos.

Definición:

En una base de datos nos señala que las relaciones son aquellas que
tienen un vínculo entre dos o más entidades y describen alguna
interacción entre las mismas. De igual forma se puede indicar que las
relaciones se describen en la estructura de la base de datos
 UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA

empleando un modelo de datos. También se puede mencionar que en

la base de datos en el SQL las relaciones son llamadas tablas.

Conceptos básicos sobre las Relaciones:

Base de Datos relacionales

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de
datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las
relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y
espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario el trabajo con tablas.

Es indispensable realizar un estudio previo del diseño de la base de

datos, para poder relacionar tablas entre si se deberá especificar un
campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y
dicho campo será la clave principal en una de ellas.2

Tipos de Relaciones:

Relaciones "uno a uno"

Estas relaciones entre bases de datos se dan cuando cada campo
clave aparece sólo una vez en cada una de las tablas.
Relaciones de "uno a varios"
Cuando un registro de una tabla segundaria solo puede estar
relacionado con un único registro de las otras tablas principales y un
registro de la otra tabla principal puede tener más de un registro
relacionado en la primera tabla segundaria.
Relaciones de "varios con varios"
La última de las relaciones que podemos encontrar es la de "varios
con varios".
Cuando un registro de una tabla puede estar relacionados con mas de
un registro de la otra tabla y viceversa.3
1 Imagen de Relaciones:
http://4.bp.blogspot.com/_1qL__0PNzks/SNfuSkEEGWI/AAAAAAAAAvk/uUY206SPmsA/s400/ima
gen4.jpg

2 Base de Datos relacionales: Biblia de Access 2007

3 Tipos de Relaciones: Biblia de Access 2007
 UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA

Los tipos de relaciones podrían ilustrarse de la

siguiente manera:

Como crear las

relaciones una
base de datos:

➢ Para crear las

relaciones en Access
2007 primero
debemos acceder a
la ventana

Relaciones, luego debemos hacer clic en el Botón Relaciones

que se encuentra en la pestaña de Herramientas de Base de
Datos.
5

➢ Luego de ingresar a RELACIONES damos doble clic para

acceder a ella, nos va a parecer una ventana en la cual nos da
diversas opciones de tablas, debemos escoger el número de
tablas que vamos a relacionar.

4 Imágenes Tipos de Relaciones: http://www.ezwp.com/general/relaciones-entre-

bases-de-datos

5 Imagen: Tomada de MI PC
 UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA

➢ Damos clic en agregar tablas luego de escoger a las dos tablas.

➢ Arrastramos con el mouse de una de las tablas hacia las otra

tabla, se nos aparecerá una ventana Modificar relaciones en

6 Imágenes: Tomadas de MI PC

7 Imágenes: Tomadas de MI PC
 UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA

la cual nos da a conocer como podemos relacionar nuestras

tablas si es de uno a uno, de uno a varios y de varios a varios.
8

➢ Para terminar las relaciones realizadas nos quedaría de la

siguiente manera.

CONCLUSIÓN
Por muy complicadas que parezcan las relaciones en el
mundo real, debemos tener la seguridad que cuando
queramos plasmarlas en nuestra base de datos
corresponderá alguna de las tres opciones que hemos
presentado. Por ello, no dudemos en invertir el tiempo que
sea necesario hasta encontrar la combinación de bases de
datos óptima que nos permita modelar la realidad sin
repetir ninguno de los datos.
El tiempo que nos tome en realizar este proceso de
programación, pues nos facilitará enormemente ya que
después encontraremos factiblemente las relaciones que
puedan existir entre ellas.

8 Imágenes: Tomadas de MI PC

9 Imágenes: Tomadas de MI PC