UNIVERDIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”
SEDE MUNICIPALIZADA SANTOS MARQUINA - MERIDA
CARRERA: INGENIERIA AGROINDUSTRIAL
SEMESTRE V
SUB-PROYECTO: ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL I

MÓDULO II
Administración Industrial I

Herramientas utilizadas en la Planificación

Autor:
Dávila H, José G.

Fecha:
Mayo 2019

Cronograma de Gantt.
Dentro de la planificación uno de los factores importantes es determinar
cómo, en qué tiempo y durante qué periodo debe ejecutarse una actividad; así como la
secuencia que el proceso de ejecución de la planificación debe cumplir. Y que mejor
manera de hacerlo que a través de una representación gráfica, práctica y sistemática.
Estas mismas inquietudes se planteó en 1914 el Ingeniero Norteamericano Henry
Gantt, quien desarrolló un método de control de operaciones basado en gráfico y
barras, el cual se popularizó al ser usado por el ejército y la marina de EEUU.
El objetivo primordial en el diseño de este diagrama es facilitar la tarea de
planificación, control, programación de actividades, recursos, tiempo y carga de
trabajo, así como el seguimiento y evaluación del progreso real de las actividades
ejecutadas dentro de un proyecto.
En cuanto a las características que ofrece el sistema, éste muestra las
actividades desglosadas de manera vertical, mientras el tiempo es representado de
manera horizontal, en pocas palabras es una gráfica Actividad Vs. Tiempo. Representa
una estrategia de planeación, ya que sirve de guía para el seguimiento de las
actividades tendientes a lograr los objetivos planteados dentro de una organización.
Su similitud con un calendario permite ver a través de las barras, el inicio y
finalización de determinada actividad en el tiempo, sirviendo de indicador evaluativo
del avance o retraso de las actividades, ofreciendo información para realizar los
ajustes necesarios. Por otro lado su versatilidad, permite la incorporación de otros
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datos importantes como materiales, inversión, equipos, personal y/o responsable de

cada una de las actividades.
Entre las ventajas que presenta, algunas ya indicadas en el párrafo anterior,
podemos mencionar:
 La perspectiva visual que brinda, facilita un entendimiento claro del proyecto
a desarrollar.
 Ordenar eficientemente las actividades requeridas para la ejecución del
proyecto.
 Facilita el control y supervisión de cada uno de los procesos.
 Permite establecer un estimado del tiempo que tomará cada actividad
individualmente y el tiempo total de ejecución del proyecto.
 Monitorea la interferencia del desarrollo de una actividad respecto a la
ejecución de otra en términos de tiempo, permitiendo realizar una mejor
distribución.
 Su simplicidad permite ser utilizada por casi cualquier persona, y no requiere
de recursos informáticos para su realización.
Respecto a los pasos que debemos seguir para su elaboración podemos
resumirlos de esta manera. En primer lugar, establecer una matriz gráfica como lo
indicamos anteriormente, donde se expresen las actividades de manera vertical (una
bajo la otra) y el tiempo (secuencial) de manera horizontal. No existiendo limitación
en ninguno de los renglones, y permitiendo la incorporación de datos adicionales de
manera horizontal, en columnas (ej.: materiales, inversión, equipos, personal,
responsable,…). Respecto a las unidades de representación del tiempo, estas pueden
plantearse en cualquier unidad (minutos, horas, días semanas, meses, años…),
subdividiéndose en algunos casos de requerido. En cuanto a las actividades, están van
a ser regidas por la “prelación”, que es la dependencia directa de una actividad
respecto a la anterior o la posterior; o en su defecto puedan ejecutarse de manera
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simultánea. Lo planificado y el avance se representarán con una barra de color

(generalmente) aunque pueden utilizarse caracteres o símbolos.
Siendo el Cronograma de Gantt, lo más cercano a un plan de acción, requiere
una constante evaluación, y para ello, se incorporan parámetros que facilitan su
interpretación. Algunas veces, cada actividad se divide en dos sub-filas que
representa lo planificado y lo ejecutado (con barra bicolor o caracteres); o en su
defecto una línea negra sobre la barra de color, donde se va expresando el avance del
proyecto en cada una de las actividades. De igual forma, una línea vertical nos indica
el corte en el tiempo, donde estamos haciendo la evaluación, proporcionando
información acerca del avance en la ejecución de las actividades y el cumplimiento de
lo planificado. De esta manera podremos realizar los ajustes necesarios para el
cumplimiento de los objetivos finales.

PERT-CMP
Direccionar cualquier proyecto dentro de una organización, conlleva el valerse
de herramientas de la planificación que faciliten la evaluación de los procesos y en
algunos casos la toma de decisiones. Es por ello, que la elección de las herramientas y
técnicas correctas para cada proyecto es una decisión fundamental para el éxito del
proyecto.
Uno de los mayores problemas con que se enfrenta actualmente un
planificador, es cómo coordinar las diversas actividades para lograr sus objetivos a
tiempo. Afortunadamente, métodos como PERT y CPM, permiten planificar el
proyecto a fin de lograr los objetivos, preparan el plan mediante la representación
gráfica de todas las operaciones que intervienen en el proyecto y las relacionan,
coordinándolas de acuerdo con las exigencias tecnológicas.
El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de
información para los administradores del proyecto. El método PERT es más
recomendable para los proyectos de investigación, donde no existen tiempos
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estimados de trabajo y, por otro lado, tampoco hay antecedente para calcular los
costos por unidad de tiempo. El CPM es más aplicable a las construcciones en
general en las cuales es fácil estimar los tiempos y costos. En estos métodos se
expone la “ruta crítica” de un proyecto, que no es otra cosa que una técnica paso a
paso de gestión de proyectos que da un enfoque de programación dividiendo el
proyecto en varias tareas de trabajo, muestras en un diagrama de flujo y luego calcula
la duración del proyecto en función de las duraciones estimadas para cada tarea.
Identifica las tareas que son críticas, según el tiempo, para completar el proyecto.
Existen tres ventajas en la aplicabilidad de la ruta crítica:
Identifica las tareas más importantes: Es una evaluación que debemos
realizar, ya que si alguna de las tareas de la ruta crítica toma más tiempo que sus
duraciones estimadas, empieza más tarde de lo planeado o termina más tarde de lo
previsto, entonces todo su proyecto se verá afectado.
Ayuda a reducir los plazos: El análisis permite visualizar las actividades de la
ruta crítica, así como la duración de las tareas y sus secuencias. Esto ofrece un nuevo
nivel de conocimiento de la línea de tiempo de su proyecto, permitiendo entender que
tareas puede modificar y cuáles deben permanecer iguales.
Comparar lo planeado con lo real: A lo largo de un proyecto, un gerente
puede identificar las tareas que ya se han completado, la duración de las restantes
pronosticadas para las tareas en curso y cualquier cambio planeado para secuencias
de tareas y duraciones futuras. El resultado será un calendario actualizado que al
exponerlo contra con la línea base original brindará un medio visual de comparar el
progreso planeado con el real.
Para desarrollar la ruta crítica debemos: Especificar cada actividad resaltando
las de alto nivel o principales. Definir las dependencias, algunas actividades
dependerán de la finalización de otras, por lo cual debe analizarse su correlación.
Dibujar el diagrama de red Una vez que ha identificado las actividades y sus
dependencias puede dibujar el diagrama de análisis de la ruta crítica (CPA), conocido
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como diagrama de red. Calcular el tiempo de finalización de la actividad, acá se pone

de manifiesto la experiencia del planificador. Identificar la ruta crítica consiste en
visualizar su diagrama de red y simplemente identificar el camino más largo a través
de la red, la secuencia más larga de actividades en el camino. Actualice el diagrama
de la ruta crítica para mostrar el progreso el diagrama de red se puede actualizar ara
incluir esta información (en lugar de seguir utilizando estimaciones).
Estas herramientas que hemos estudiado, permiten al planificador crear o
evaluar de manera gráfica; los avances de las actividades de un proyecto, así como
evaluar el desempeño de las mismas, la optimización del tiempo y los procesos de
ejecución. Garantizando el cumplimiento de las metas y objetivos planeados dentro
de un proyecto.