Registro Mercantil

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR OCCIDENTE

DERECHO MERCANTIL I
DOCENTE: LICDA. MERCEDES CARLISLE SÁNCHEZ MONZÓN
EL REGISTRO MERCANTIL
REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Nombres: Carné:
Julio César Mancio 200318721
Christian Alexander Jiménez Yoc 201343125
Alejandro Carlos Manuel Herrera Ochoa 201541519
Pablo José Morales Solís 201541678
Obed Everardo Reyna López 201542264
Rulan Daniel Quiej Domínguez 201543014
Dayrin Dora Leticia Peralta López 201546625
Justo Lancerio García 201546823
Luis Fernando Sis 201547724
Introducción 1
DERECHO MERCANTIL 3
1. Definición 3
2. Principios Registrales aplicables al Registro Mercantil General de la República 4
3. Obligaciones de Registro: 12
4. Disposiciones del Registro Mercantil que producen los requisitos mínimos para el registro de los
contratos que contengan sociedades. 14
4.1. Sociedades Nuevas 14
4.1.1. Requisitos 14
4.1.2. Procedimiento y Trámite de Inscripción 14
4.2. Sociedades Extranjeras 20
4.2.2. Procedimiento y trámite para Sociedades extranjeras Temporales. 22
4.3. Sociedad Extranjera Indefinida. 25
4.3.2. Procedimiento y Trámite de Inscripción 26
4.4. Cancelación de la Sociedades extranjeras. 28
4.5. Modificación de sociedades 30
4.5.2. Procedimiento y Trámite 31
4.6. Modificación del Capital 34
4.6.1. Aumentos del capital en sociedades accionadas y en sociedades no accionadas. 34
4.6.2. Modificación por Aumento de Capital en Sociedades Anónimas. 35
4.7. Aportación de una empresa individual a una sociedad Mercantil. 38
4.7.1. Requisitos para la aportación de la empresa. 39
4.7.2. Procedimiento. 39
4.8. Transformación y fusión de sociedades. 40
4.8.2. Procedimiento y trámite 41
4.9. Disolución de Sociedades 43
4.9.2. Procedimiento y trámite 47
4.10. Actas de asambleas generales extraordinarias de accionistas 48
4.11. Aviso de emisión de acciones 49
4.12. Cancelación de inscripción de aviso de emisión de acciones. 49
4.13. Títulos que entrañan obligaciones 50
4.14. Inscripción de fianzas judiciales 50
4.15. Oposiciones 51
4.16. Despacho Judiciales 51
4.17. Pactos para el ejerció del voto 52
4.17.2. Procedimiento de inscripción 53
4.18. Reposición de patentes de comercio de sociedad 53
4.18.1. Por cambio de dirección 53
4.18.2. Por extravío 53
REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL 54
5. Antecedentes Histórico del Registro de la Propiedad Intelectual. 54
6. Definición: Registro de la Propiedad Intelectual. 55
7. Estructura 57
8. Funciones 57
9. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE UNA MARCA 59
10. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE UN MODELO INDUSTRIAL 60
11. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE UNA PATENTE DE INVENCIÓN 61
12. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE UN MODELO DE UTILIDAD 62
13. Modelo de Acta Notarial de Declaración Jurada para el Registro de la Obra 63
Conclusión 64
Bibliografía 65
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Introducción
En el presente trabajo de investigación que trata sobre los temas centrales Registro
Mercantil y Registro de la Propiedad Intelectual, se abordan diferentes subtemas en cada
uno de los mencionados, es de vital importancia conocer las definiciones y características,
elementos y los procesos registrales que se conforman en cada área del Registro tanto
Mercantil como de la Propiedad Intelectual. El derecho mercantil forma parte del derecho
privado e incluye a todas las normas vinculadas a los comerciantes en referencia al
desarrollo de sus labores. A nivel general, podría decirse que es la rama del derecho que
ejerce la regulación sobre el ejercicio de las actividades comerciales. Y el Registro de la
Propiedad Intelectual es la dependencia encargada de promover la observancia de los
derechos de propiedad intelectual, así como de la inscripción y registro de los mismos.
El Registro Mercantil es una institución muy amplia y es importante empezar con
una definición de esta institución, el autor guatemalteco Vásquez Martínez la define así:
“Institución administrativa que tiene por objeto, a través de su inscripción, la publicidad
de los datos referentes a los empresarios mercantiles, a las empresas y establecimientos y
a los hechos y relaciones jurídicas de importancia para el tráfico mercantil” partiendo de
esta definición tenemos una perspectiva de lo que trata esta institución, el Registro
Mercantil es la institución que brinda certeza jurídica y publicidad a través de la respectiva
inscripción de las empresas mercantiles, empresas y establecimientos en general,
haciendo constar las inscripciones en los libros que conserva.
Pero el Registro Mercantil como institución del Derecho Mercantil tiene principios
que sirven de directrices para regular su normal funcionamiento entre estos podemos
mencionar: principio de publicidad, principio de legalidad, principio de tracto sucesivo,
principio de rogación, principio de inscripción, principio de consentimiento, entre otros.
Entonces todo empresario individual; la sociedad mercantil; entidades de crédito,
seguros y sociedades de garantía recíproca; instituciones de inversión colectiva y fondos
de pensiones; y agrupaciones de interés económico tienen la obligación de registrarse en
el Registro Mercantil.
En el derecho mercantil también se regulan las sociedades mercantiles, entre las
sociedades existen una variedad, pero debemos mencionar a la sociedad extranjera que a
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su vez está la sociedad extranjera indefinida, y también se regula el tema típico de la
interrelación entre estos es el de las inscripciones de las sociedades mercantiles en las que
se hacen aportes no dinerarios consistentes en inmuebles, muebles identificables, marcas
o patentes, en otros aportes; básicamente la relación radica en el orden de inscripción
entre los registros.
Partiendo de este punto, se trata de estudiar y abarcar las diferentes sociedades
mercantiles, en su desarrollo a través de los contratos individualizados para casa caso,
estableciendo así los requisitos y procedimientos por el cual las sociedades se constituyen;
para una mejor comprensión se acompaña, de manera esquematizada los procedimientos
mencionados con anterioridad.
El Registro de la Propiedad Intelectual que fue conocido como el Registro de la
Propiedad Industrial y conjuntamente con el Registro Mercantil son de reciente creación
en nuestro país. Fue resultado del Convenio Centroamericano para la protección de la
Propiedad Industrial, el 1 de junio de 1968, el Registro de la Propiedad Industrial es una
institución que tiene como objetivo principal la protección de los derechos de propiedad,
siendo el segundo tema de nuestra investigación es importante dar una breve descripción
de esta institución “La importancia del Registro de la Propiedad Intelectual deviene de
qué es una Institución que tiene como objetivo principal la protección de los derechos de
propiedad Intelectual de los autores y demás titulares sobre sus obras, actuaciones o
Producciones. Así mismo es una dependencia del Ministerio de Economía, encargada de
promover la observancia de los Derechos de la Propiedad Intelectual, así como la
inscripción y registro de los mismos.”
Asimismo, se acompañan esquemas de procesos de inscripción tanto de la marca,
de diseño industrial, modelo de utilidad y patente de invención y se hacen acompañar los
formularios de inscripción.
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DERECHO MERCANTIL
1. Definición
Con ánimos de adecuar la legislación al desarrollo económico y comercial del país,
por medio del decreto número 2-70 del Congreso de la República, se emitió un nuevo
Código de Comercio de Guatemala, el cual entró en vigencia el 1 de enero de 1971,
trayendo consigo nuevas instituciones relacionadas con el Derecho Mercantil
moderno, entre las cuales amerita resaltar la institución estatal del Registro Mercantil
General de la República. A la luz de lo expuesto, es importante citar el tercer
considerando del referido cuerpo normativo, el cual establece: “Que en el proyecto se
incluyen instituciones del Derecho Mercantil moderno, con lo cual es posible la
eficiente regulación de los institutos que comprende, armonizando su normatividad
con la de los otros países centroamericanos, pues el auge del intercambio de bienes y
servicios entre los países del área requiere un verdadero paralelismo en la legislación
de tan importante materia.” Es de esta manera que Guatemala, a través de su
legislación, le dio vida a la institución del Registro Mercantil General de la República,
institución que, -según las palabras de los legisladores de la época-, se creó con ánimos
de responder ante las demandas de la población en desarrollo y de adaptarse a un
sistema moderno de Derecho.
El Código de Comercio de Guatemala no proporciona una definición de lo que es
el Registro Mercantil, pues se circunscribe solamente a delimitar sus funciones,
estructura y ámbito de injerencia. Como consecuencia de la omisión del legislador en
la redacción de la norma referida, se estima necesario estudiar el concepto del Registro
Mercantil en el ámbito doctrinario. En ese orden de ideas, Sánchez Calero define al
Registro Mercantil como “la institución administrativa que tiene por objeto la
publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos, además
de otras funciones que le han sido asignadas por la Ley.” En este ámbito, estima el
reconocido autor que, por situaciones jurídicas, debe entenderse tanto a aquéllas que
determinan su existencia, como a los actos y contratos que les afecten con
posterioridad. Por su parte, Bográn estima que “el Registro Público de Comercio es la
institución mediante la cual el Estado proporciona el servicio de dar publicidad a los

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hechos y actos jurídicos que, realizados por empresas mercantiles o en relación con
ellas, precisan de ese requisito para surtir efectos contra terceros”.
El autor guatemalteco Vásquez Martínez opta por brindar el siguiente concepto de
Registro Mercantil: “institución administrativa que tiene por objeto, a través de su
inscripción, la publicidad de los datos referentes a los empresarios mercantiles, a las
empresas y establecimientos y a los hechos y relaciones jurídicas de importancia para
el tráfico mercantil”. Es así como de la doctrina analizada y del contexto legal actual,
es válido deducir que el Registro Mercantil General de la República constituye, hoy
por hoy, aquella institución de carácter público, que se encarga de registrar a los
empresarios mercantiles, empresas y establecimientos, y en general, actos, negocios y
contratos que guardan relación con el tráfico mercantil guatemalteco, brindándoles
certeza jurídica y publicidad mediante su respectiva inscripción, la cual se hace constar
en los libros que conserva.
2. Principios Registrales aplicables al Registro Mercantil General de la República
El Derecho, como conjunto de normas que regulan la vida en común, se ha
fundamentado e inspirando en “principios”, los cuales, a lo largo de la historia, han
desarrollado una importante función con relación a la interpretación de normas
jurídicas y en general, en la orientación del correcto desempeño de cualquier
institución o actividad jurídica, gracias al carácter moral que los reviste. Gutiérrez de
Colmenares y Chacón de Machado consideran que “los principios generales del
Derecho, por contribuir a la creación de normas jurídicas, son considerados como una
fuente formal indirecta del Derecho”. Relacionado con lo aportado por las autoras, en
la legislación guatemalteca también se consideran a los mismos como fuente de
Derecho y de interpretación de la ley. Al efecto, la Ley del Organismo Judicial, con
relación a la interpretación legal, estipula que los pasajes obscuros de la ley podrán ser
aclarados en el orden siguiente:
a) A la finalidad y al espíritu de esta;
b) A la historia fidedigna de su institución;
c) A las disposiciones de otras leyes sobre casos o situaciones análogas;

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d) Al modo que parezca más conforme a la equidad y a los principios generales
del derecho.
El jurista Manuel Ossorio afirma que “la ley escrita no puede abarcar todas las
posibilidades o eventos que en la vida se presentan; de ahí que, en la aplicación de las
normas jurídicas a casos concretos, se advierten lagunas legales que dejan al juez en
la necesidad de acudir a otras fuentes para resolver el litigio sometido a su jurisdicción,
ya que no cabe el hecho de abstenerse de pronunciar un fallo en pretexto del silencio
de la ley. A falta de un precepto expresamente aplicable habrá que valerse de la
analogía, y, a falta de ésta, serán de aplicación los principios generales del derecho”.
Se estima entonces que, además de dirigir el actuar jurídico y funcionar como fuente
de Derecho e interpretación de la ley, los principios son normas encargadas de dirigir
el desempeño de una institución, como un registro público, para su óptima prestación
de servicios.
En cuanto a los principios registrales propiamente dichos, Roca Sastre, citado por
Carral y de Teresa, establece que los mismos son “las orientaciones capitales, las líneas
directrices del sistema, la serie sistemática de bases fundamentales, y el resultado de
la sintetización o condensación del ordenamiento jurídico registral”. De la definición
anterior, se establece que los principios registrales son aquellos lineamientos que rigen
el adecuado funcionamiento de un registro, ya que éste, como toda institución, necesita
de ciertas reglas que se encarguen de orientar su sistema, de conformidad a los
servicios que preste y las funciones que desempeñe. Asimismo, los autores
guatemaltecos Nery Roberto Muñoz y Rodrigo Muñoz definen los principios
registrales como “las ideas principales que inspiran el ordenamiento del sistema
registral, los cuales explican el contenido y función del Registro de la Propiedad”. Si
bien es cierto que la definición relacionada se orienta a los principios registrales que
orientan al Registro de la Propiedad, no puede limitarse solo a ello ya que la misma se
ajusta a la función que cumplen los principios registrales para cualquier registro
público, debido a que además de expresar el contenido de un registro, los principios
registrales guían la actividad de aquel para que logre cumplir a cabalidad con sus
atribuciones.
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El autor Acosta Morales establece que los principios registrales “cobran vida en la
medida en que son aplicados con responsabilidad y razonamiento por los funcionarios
de los registros públicos. Estos principios son necesarios e imprescindibles para que la
seguridad, libre tránsito y ordenación del quehacer registral se realice sin
contratiempos… primordialmente para que den seguridad jurídica a los hechos, actos
y contratos registrales.” De todo lo anteriormente relacionado, se extrae que los
principios registrales hacen referencia a aquellas directrices imprescindibles que
constituyen las bases fundamentales del ordenamiento jurídico registral, por medio de
las cuales se aspira a dotar de seguridad jurídica a los hechos, actos y contratos
susceptibles de inscripción. Aterrizando en lo que al Registro Mercantil respecta, se
considera imprescindible, para comprender su función en el país, analizar los
principios que inspiran y rigen la función registral en general y, por ende, le son
aplicables a la función de la institución analizada, dichos principios registrales serán
desarrollados a continuación.
Principio de Publicidad: La Constitución Política de la República, fundamenta el
principio de publicidad, al establecer en su artículo 29 que toda persona tiene libre
acceso a los tribunales, dependencias y oficinas del Estado, para ejercer sus acciones
y hacer valer sus derechos de conformidad con la ley. El artículo del mismo cuerpo
legal contiene lo referente a la publicidad de los actos administrativos y determina que
todos los actos de administración son públicos y que los interesados tienen derecho a
obtener, en cualquier tiempo, informes, copias, reproducciones y certificaciones que
soliciten y la exhibición de los expedientes que deseen consultar. De igual manera, el
artículo 31 constitucional indica que toda persona tiene derecho de conocer lo que de
ella conste en archivos, fichas o cualquier otra forma de registros estatales, y la
finalidad a que se dedica esta información, así como a corrección, rectificación y
actualización. Así pues, la publicidad implica que toda persona tiene derecho a acceder
a la información referente a las inscripciones que constan en los registros y
consecuentemente a obtener certificaciones de las mismas, sin necesidad de ser el
solicitante de tal información, persona directamente interesada o involucrada en el
asunto de que se trate.

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Principio de Legalidad: El jurista Carral y de Teresa, con relación al principio de
legalidad, aporta lo siguiente: “Este principio impide el ingreso al Registro de títulos
inválidos o imperfectos, y así, contribuye a la concordancia del mundo real con el
mundo registral. Se llama así, porque conforme a él se presume que todo lo registrado
lo ha sido legalmente; y el medio de lograrlo es someter los títulos a examen, que es
lo que se llama calificación registral”. Según este principio, “los efectos de validez
materiales de la publicidad registral descansan sobre el presupuesto de la validez del
acto inscrito”. De conformidad con la doctrina aportada, se arriba a la conclusión que
el principio de legalidad es aquel por medio del cual la actuación del Registro
Mercantil se presupone válida, puesto que realiza su función de acuerdo con las
atribuciones que la misma ley le otorga, y con base en los procedimientos estipulados
por aquélla. Este principio está contemplado en la legislación nacional, ya que, con
relación al Registro Mercantil, el Código de Comercio de Guatemala, en su artículo
346 estipula que “la calificación de legalidad de los documentos que hagan los
registradores se entenderá limitada para el efecto de negar o admitir la inscripción y
no impedirá ni perjudicará el juicio que pueda seguirse en los tribunales competentes
sobre la nulidad del mismo documento”. Al tenor de lo regulado en la norma, se
evidencia la estrecha relación que el principio de legalidad guarda con la calificación
registral, puesto que a esta última se limita el principio referido, ya que los
registradores, con base en lo estrictamente establecido en la ley, es decir, la materia
que se regula como registrable y sus requisitos de inscripción, deben decidir entre
admitir o negar una determinada inscripción.
Principio de Tracto Sucesivo: Gonzáles, Jerónimo, citado por Antonio Manzano
Solano y M. del Mar Manzano Fernández, expresa que “el tracto sucesivo es
considerado como uno de los principios más importantes del sistema registral de
publicidad, pues contribuye a una mejor formación del contenido registral, con una
doble exigencia: demandar la identidad personal y real en la correlación entre el título
inscribible y el Registro, y ordenar sucesivamente los asientos dentro de cada folio
sobre la base de un nexo causal entre la titularidad registral del transferente y la del
adquirente que inscribe”. No obstante que la definición anterior se encuentra orientada
a la aplicación en un Registro de la Propiedad, la misma establece la importancia del

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orden sucesivo en los asientos de todo registro público. De esa cuenta, entonces,
debido a la aplicación de este principio, los registros públicos logran mantener una
relación completa e ininterrumpida sobre el objeto de registro, desde su primera
inscripción hasta el actual titular del derecho, lo cual permite que no se pueda disponer
de lo registrado sin el consentimiento del último titular, constituyendo ésta, una forma
de protección del derecho inscrito. Establece Carral y de Teresa que a este principio
también se le conoce como de tracto continuo. Considera que es un principio de
sucesión, de ordenación, por el que el titular queda protegido contra toda modificación
o alteración no consentida por él. Con base en lo anterior, al Registro Mercantil
General de la República le es aplicable el principio de tracto sucesivo, puesto que,
como todo registro público, éste debe llevar un orden específico de las inscripciones
que realiza, con la finalidad de garantizar la protección del derecho registrado y dotarlo
de seguridad jurídica.
Principio de Rogación: Según Carral y de Teresa, “El registrador no puede registrar
de oficio, aunque conozca el acto o hecho que válidamente haya de dar origen a un
cambio en los asientos del registro. Se requiere de alguien que se lo pida; que alguien
haga una solicitud. Esta necesidad de instancia es lo que se conoce con el nombre de
“principio de rogación”. El trámite de registro que realiza el Registro Mercantil no es
de oficio, aun cuando se dé el caso que el registrador tenga conocimiento de la
existencia de un acto susceptible de registro, o de alguno que modifique una
inscripción ya registrada, sin embargo, no se encuentra facultado para realizar el
trámite, de igual manera, tampoco lo está para extender certificaciones que no hayan
sido debidamente solicitadas. En ese orden de ideas, se establece que el principio de
rogación consiste en que el trámite de registro del acto jurídico o contrato
correspondiente, lo inicia el interesado, es decir, que el mismo se impulsa a petición
de parte, a través de una solicitud dirigida al registrador respectivo. Cabe mencionar
que doctrinariamente, al principio de rogación se le conoce igualmente como principio
de instancia, de solicitud, de petición, principio depositario, entre otros.
Principio de Inscripción: Carral y de Teresa establece que “Por inscripción se
entiende todo asiento hecho en el Registro Público. También significa el acto mismo
de inscribir”. Este principio consiste en ingresar por primera vez a un registro el acto
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correspondiente, el cual, con posterioridad puede ser modificado, o incluso puede
llegar a extinguirse, encontrándose ello supeditado a la inscripción del acto, ya que sin
la misma no se causan los efectos que implican su registro. Todo acto jurídico que se
realice conlleva determinados derechos, sin embargo, para que dichos derechos puedan
hacerse valer frente a terceros, se regula como necesaria su respectiva inscripción en
el registro correspondiente. De esa forma, el acto o contrato inscribible cobra validez,
debido a que se exterioriza, se hace de conocimiento público, es decir, se legitima,
puesto que, por el ya referido principio de publicidad, cualquier persona tendrá acceso
a lo registrado. Asimismo, Pérez Fernández del Castillo, con relación al Registro
Mercantil, expresa: “El Registro Público de Comercio, al igual que el de la Propiedad,
es documental, de tal manera que para que un acto o un hecho jurídico produzca sus
efectos, debe estar digitalizado en el folio electrónico mercantil, o en los libros según
el sistema que se haya adoptado”. Relacionado con este principio, Villegas Lara, citado
por López Crocker, expresa: “Lo que de conformidad con la ley está sujeto a registro,
produce efectos ciertos y firmes frente a terceros desde el momento en que se hace el
asiento en el libro respectivo. La inscripción marca el nacimiento de la publicidad
registral”.
Principio de Consentimiento: El jurista Carral y de Teresa proporciona el siguiente
concepto de principio de consentimiento: “Consiste este principio en que para que el
registro se realice, debe basarse la inscripción en el consentimiento de la parte
perjudicada en su derecho; es decir, debe basarse en un acuerdo de voluntades entre el
transferente (perjudicado) y el adquirente; y como solo puede consentir el que puede
disponer, solo puede consentir el verdadero titular”. Con relación a la definición
relacionada con anterioridad, se considera que la misma está enfocada
primordialmente hacia su aplicabilidad en un registro de propiedad inmueble, dado
que hace referencia implícitamente a los actos de transferencia de dominio como
materia de inscripción. Sin embargo, se extrae de la misma, con relación al Registro
Mercantil que, con base en el principio de consentimiento, toda inscripción que se
realice debe estar dotada del consentimiento del titular del derecho que se pretende
proteger mediante la respectiva inscripción. Por su parte, Pérez Fernández del Castillo
considera que el principio de consentimiento se encuentra íntimamente ligado al

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principio de rogación, toda vez que establece que, por un lado, la inscripción se realiza
por un acto rogado, y por el otro, es necesario el consentimiento del titular, sea éste
comerciante individual o colectivo. Asimismo, el autor al que se hizo alusión en el
párrafo precedente expresa que “De acuerdo con el principio de consentimiento, nadie
puede ser privado de su inscripción o modificar ésta sin su consentimiento expreso o
tácito.”
Principio de Legitimación: Acerca del principio de legitimación, el autor
guatemalteco Vásquez Martínez aporta que es aquel: “de acuerdo con el cual existe la
presunción de que el contenido de los libros del Registro es exacto y válido. Este
principio no aparece expresamente enunciado en la ley, pero del contexto general del
régimen jurídico del Registro Mercantil puede inferirse su existencia.” De la
definición anterior es posible extraer la similitud que encuentra el autor entre el
principio de legitimación y la presunción de legalidad. Se considera que el concepto
presentado se orienta más hacia definir la presunción de legalidad que recubre la
actuación de los funcionarios con fe pública, que, a la legitimación en sí, ya que
expresa que por medio del principio en cuestión se tiene como exacto y válido lo
inscrito en el Registro Mercantil. En ese orden de ideas, de todo lo relacionado se
infiere que este principio confiere certidumbre a la titularidad de los derechos que se
encuentren inscritos, así como también a la existencia o inexistencia de los mismos,
por lo que al encontrarse inscritos se consideran válidos, a menos que se declare su
invalidez o nulidad. En resumidas cuentas, lo que se encuentra registrado constituye
plena prueba y, por lo tanto, el titular de los derechos puede justificar plenamente la
legitimidad con la que actúa.
Principio de Prioridad: El principio de prioridad funge un papel preponderante en
la actividad de los registros públicos, en virtud que es según el mismo que se determina
el orden y la preferencia que se le otorga a los derechos que se inscriban. Pérez
Fernández del Castillo establece que “la prioridad consiste en la preferencia de un
derecho frente a otro por la fecha de su presentación en el Registro… La prioridad
entre dos documentos le da el número de control”. Este principio registral puede ser
concebido por la posibilidad que existan dos o más títulos contradictorios entre sí.
Dicha contradicción será de dos tipos, el primero podría tratarse de dos derechos cuya
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coexistencia sea imposible, lo cual resultaría en un caso de impenetrabilidad o de
preclusión registral; y el segundo, que se trate de derechos que, aunque pueden
coexistir, exigen un puesto diferente, la coexistencia deviene posible, pero en orden
diferente, conocido como rango.
Para Roca Sastre, citado por Figueroa y Ramírez, el principio de prioridad “es aquel
en cuya virtud el acto registrable que primeramente ingresa en el Registro, se antepone
con preferencia excluyente o superioridad de rango a cualquier otro acto registral que,
siéndoles incompatible o perjudicial, no hubiere sido presentado en el Registro o lo
hubiere sido con posterioridad, aunque dicho acto fuese de fecha anterior”. En cuanto
al Registro Mercantil, el principio referido es aplicado, puesto que no se permite la
inscripción de un título que sea incompatible o perjudicial a otro título que se haya
inscrito con anterioridad. El fundamento de este principio registral se encuentra
contenido en el artículo 339 del Código de Comercio de Guatemala, el cual establece
que los actos y documentos que conforme la ley deben registrarse, solo surten efectos
contra terceros desde la fecha de su respectiva inscripción; asimismo regula que
ninguna inscripción podrá hacerse alterando el orden de presentación. Bajo ese
entendido, se establece que los legisladores contemplaron este principio en la norma
citada, pues deseaban prevenir cualquier conflicto que pudiera surgir con relación a un
mismo objeto, preceptuando la protección a quienes merecen preferencia por presentar
primero su solicitud.
Principio de Oponibilidad: El jurista de nacionalidad argentina de Reina Tartiere,
ha expresado respecto al principio de oponibilidad, lo siguiente: “Todas las situaciones
jurídicas inscritas alcanzan eficacia jurídico-real, a saber, eficacia frente a terceros, con
independencia de su concreta naturaleza y origen y del conocimiento efectivo que los
terceros obtengan del particular. En cuanto al concepto, la oponibilidad significa la
presunción absoluta de conocimiento de lo que está inscrito y parte del carácter
declarativo de la inscripción, esto es, de la posibilidad de existencia de los derechos y
relaciones registrables sin que se registre. De modo que podrá haber derechos no
registrados susceptibles de conocerse, y por tanto imponerse Ad Casum, pero no podrá,
a menos que se inicie el pertinente expediente contradictorio, pasarse por alto lo
registrado.” El citado autor también da a entender que la atribución de oponibilidad

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mediante su registro otorga a las relaciones jurídicas un plus por el cual los interesados
evitan que aquella facultad de elusión se ejerza contra ellos. Para que sea efectivo el
ordenamiento debe proveer cauces eficientes para que los terceros conozcan, con la
debida antelación, la situación de compromiso que pende sobre bienes y que luego
puede afectarles. El principio de oponibilidad se encuentra íntimamente relacionado
con el de publicidad, toda vez que la oponibilidad frente a terceros constituye uno de
los principales efectos de la publicidad de los actos inscritos en los registros públicos.
Lo anterior deriva en la presunción que los derechos registrados son de conocimiento
general. Habiendo hecho ya alusión a la relación que guarda este principio con el de
publicidad, cabe mencionar que la aplicación de este en la función del Registro
Mercantil General de la República se fundamenta, igualmente, en el artículo 339 del
Código de Comercio de Guatemala, el cual establece que: “Los actos y documentos
que conforme la ley deben registrarse, sólo surtirán efecto contra terceros desde la
fecha de su inscripción en el Registro Mercantil. Ninguna inscripción podrá hacerse
alterando el orden de presentación.”
3. Obligaciones de Registro:
El Registro Mercantil es una institución a través de la cual, y en virtud de la ley, se
da publicidad a ciertos actos de las sociedades mercantiles o empresarios individuales,
que deben ser conocidos o puestos a disposición de la comunidad. La organización del
Registro Mercantil está integrada por los Registro Mercantiles territoriales y el
Registro Mercantil Central, todos ellos dependen del Ministerio de Justicia a través de
la Dirección General de los Registros y del Notariado.
El Registro Mercantil es público, cualquier persona podrá consultar, obtener copia
o certificación de los actos inscritos. Para facilitar la localización de los actos inscritos
de cada sociedad o empresario, el Registro Mercantil se llevará por el sistema de hoja
personal.
¿Quiénes están obligados a inscribirse en el Registro?
La Ley dispone de la obligación de inscribir sus actos en el Registro Mercantil:
 Los Empresarios Individuales
 Las Sociedades Mercantiles
 Entidades de Crédito, Seguros y Sociedades de Garantía Recíproca

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 Instituciones de Inversión Colectiva y Fondos de Pensiones
 Agrupaciones de Interés Económico
La inscripción de los empresarios individuales será voluntaria, a excepción de los
navieros. El empresario individual no inscrito, no podrá pedir la inscripción de ningún
documento ni aprovecharse de sus efectos legales.
El incumplimiento, por parte de las entidades obligadas a su inscripción, de sus
obligaciones registrales podrá ser sancionado, conforme a la Ley de Procedimiento
Administrativo con multas que van desde los 300 a los 3.000 euros.
Las Funciones de Registro Mercantil
El Registro Mercantil tiene por objeto la anotación, salvaguarda y puesta a
disposición pública de todos los actos manifestados por las sociedades o personas inscritas.
Principalmente, la inscripción de los actos relativos a las sociedades o
empresarios obligados a ello, entre otros se registrarán:
 La Constitución de Sociedades
 Cambios de domicilios sociales o modificaciones de estatutos
 Nombramientos y ceses de los componentes de los Órganos de
Administración o, en su caso, de los auditores
 Ampliaciones y reducciones de capital. Transformaciones, fusiones,
escisiones o liquidaciones de las sociedades
 Quiebras, medidas judiciales de intervención o resoluciones judiciales o
administrativas que afecten a las sociedades
El Registro Mercantil se ocupará, además, de la legalización de los libros y de las
cuentas anuales de los inscritos, que deberán presentarse para su depósito dentro del
mes siguiente a su aprobación. De la misma manera deberán proceder los liquidadores
en relación al estado anual de las cuentas de la liquidación.

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4. Disposiciones del Registro Mercantil que producen los requisitos mínimos para
el registro de los contratos que contengan sociedades.
4.1.Sociedades Nuevas
Se designa por sociedad mercantil nueva, aquella que está constituida
mediante escritura Pública elaborada al amparo del código de comercio en
vigor. O sea, aquellas escrituras que no fueron faccionadas con base en ley
anterior y que por consiguiente nunca fueron inscritas como Personas Jurídicas
en Registro Civiles de las Municipalidades de la República de Guatemala.
Las sociedades nuevas cuyas escrituras constitutivas fueron faccionadas
después de entrar en vigor nuestro actual CODIGO DE COMERCIO (Decreto
2-70 del Congreso de la República), tienen obligación de inscribirse en el
REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPÚBLICA, y para el efecto
deben llenar los requisitos siguientes.
4.1.1. Requisitos
 Formulario de solicitud de SOCIEDAD MERCANTIL. (Se
obtiene en el Registro Mercantil). Dicho formulario debe ser
llenado con todos los datos que se piden en el mismo, los
cuales se obtienen de la escritura constitutiva. El formulario
puede ser firmado por el Representante Legal o por Notario
o persona interesada en inscribir la sociedad.
 Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura
constitutiva de la sociedad.
 Comprobante de pago de derecho de inscripción según el
Arancel del Registro Mercantil (DRI-1). Este pago se calcula
sobre el capital autorizado.
4.1.2. Procedimiento y Trámite de Inscripción
 Presentados los documentos indicados en la sección de
Recepción de Documentos del Registro Mercantil, se forma
un expediente con su respectivo, número de ingreso, con el

15
cual se identificará a la sociedad todo el tiempo que tenga
vida jurídica.
 El expediente se traslada al Departamento de Procesamiento
de Datos con el objeto de obtener el informe respectivo sobre
la denominación o razón social.
Art. 26 del Código de Comercio Derecho a la Razón Social: La inscripción
de una sociedad en el Registro Mercantil, le otorga el derecho de uso exclusivo
de su razón social o de su denominación, la que deberá ser claramente
distinguible de cualquier otra y no podrá ser adoptada por sociedad del mismo
o semejante objeto, mientras subsista inscrita la primera.
Seguidamente por medio de conocimiento se traslada al Departamento
Jurídico para la calificación que el mismo debe sufrir, el Asesor comprueba si
la escritura llena los requisitos establecidos en el Código de Comercio de la
siguiente manera:
a) Si se trata de sociedades de RESPONSABILIDAD LIMITADA, los
requisitos comprendidos en los artículos específicamente del 78 al
85 del Código de Comercio, y otros que le son aplicables.
Art.78 Sociedad de Responsabilidad limitada: Sociedad de responsabilidad
limitada es la compuesta por varios socios. Que solo están obligados al pago
de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente el
patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a más de las aportaciones
convenga la escritura social.
Art. 79. Número de Socios: El número de socios no podrá exceder de veinte.
Art. 80 Razón o Denominación Social: La sociedad girará bajo una
denominación o bajo una razón social. La denominación se formará libremente,
pero siempre se hará referencia a la actividad social Principal. La razón social
se formará con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de
dos o más de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada
o la Leyenda: y compañía Limitada, las que podrán abreviarse: Ltda. O Cía.
Ltda. Respectivamente.
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Art. 81 Aportación Integra del Capital. No podrá otorgarse la escritura
constitutiva de la sociedad, mientras no conste de manera fehaciente que el
capital ha sido íntegra y efectivamente pagado.
Si se otorgare la escritura constitutiva en esa circunstancia, el contrato será
nulo y los socios será nulo y los socios serán ilimitada y solidariamente
responsables de los daños y perjuicios que por tal razón se causaren a terceros.
Art. 82. No hay socio Industrial. En esta forma de sociedad no podrá haber
socio industrial.
Art. 83. Derecho de Vigilancia. Salvo que en la escritura social se hubiere
constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene derecho a obtener de los
administradores informe del desarrollo de los negocios sociales y a consultar
los libros de la sociedad. Es nulo todo pacto en contrario.
Art. 84 Nombre de la Razón Social. Cualquier persona extraña a la sociedad
que haga figurar o permita que figure su nombre en la razón social, responderá
de las operaciones sociales hasta por el monto de la mayor de las aportaciones.
b) Para el caso de las SOCIEDADES ANÓNIMAS, los requisitos
comprendidos en los artículos del 86 al 183 del Código de Comercio
y otros que le son aplicables.
Si el asesor que califica no encontrare la escritura constitutiva a
satisfacción de los requisitos mínimos que la misma debe obtener, lo hará
saber en la calificación que de la misma haga, con el objeto de que el
interesado amplié o subsane lo requerido en la calificación jurídica.
Si por el contrario encuentra la escritura con los requisitos legales
cumplidos, califica ordenando la inscripción provisional, y con la
autorización o el visto bueno del Registrador Mercantil, se inscribe
provisionalmente la cual se realiza así:
a) Se inscribe PROVISIONALMENTE, asignándole número de
registro folio y libro. (Art. 341 del Código de Comercio, reformado
por el Decreto 62-95 del Congreso de la República).

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b) Se emite el edicto correspondiente para poner en conocimiento
público la inscripción provisional, dicha publicación se hará por
cuenta del interesado una sola vez en el Diario Oficial. Efectuada la
publicación, el interesado deberá presentar con un memorial dicha
publicación, indicando el número de expediente, registro, folio y
libro que le fue asignado a la sociedad en su inscripción provisional.
La publicación es agrega a su expediente respectivo. OCHO DÍAS
después de la publicación, si no existiere OPOSICIÓN ALGUNA,
el Registrador Mercantil autoriza la INSCRIPCIÓN DEFINITIVA
de la sociedad y sus efectos se retrotraerán a la fecha de la inscripción
provisional. (Art. 343 del Código de Comercio, reformado por el
decreto 62-95 del Congreso de la República).
Para el efecto de la inscripción DEFINITIVA, el interesado deberá
presentar en la sección correspondiente de Sociedades Mercantiles, los
siguientes documentos:
a) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal,
debidamente razonado por el registro.
b) Testimonio o testimonios de la escritura de constitución y
ampliación si los tuviere.
c) Timbre Fiscal de Ley para adherirlo a la Patente de Sociedad que
el Registro emite, así como el timbre o timbres fiscales que se
adhieren a los testimonios. Presentados estos documentos y
habiéndose cumplidos con los requisitos legales y que la Sociedad
NO ESTE CONDICIONADA, previo a su inscripción definitiva
con algún requisito pendiente, el operador encargado procede a
razonar el o los testimonios presentados y elabora la PATENTE
DE SOCIEDAD, que corresponde, adhiriéndoles los timbres de
Ley.
Con los testimonios razonados y la patente de sociedad emitida,
debidamente formados por el Registro Mercantil, la Sociedad nace a la vida
jurídica, Obteniendo así su PERSONALIDAD JURÍDICA como lo indica el

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(Art. 14 Personalidad Jurídica: La sociedad mercantil constituida de acuerdo
a las disposiciones de este código e inscrita en el Registro Mercantil, tendrá
personalidad jurídica propia y distinta de la de los socios individualmente
considerados.)
Transcurridos 60 días desde la fecha de su inscripción provisional; sin que
se hubiere presentado la publicación del edicto, el Registrador ordenará la
CCANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN PROVISIONAL, Art. 341.

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4.2.Sociedades Extranjeras
Art. 213 Sociedades Constituidas en el Extranjero. Las sociedades
legalmente constituidas en el extranjero que tengan en el territorio de la
República la sede de su administración o el objeto principal de la empresa están
sujetas, incluso en lo que se refiere a los requisitos de validez de la escritura
constitutiva, a todas las disposiciones de este código.
Art. 214. Agencias o Sucursales. Las sociedades legalmente constituidas en
el extranjero que deseen establecerse u operar en cualquier forma en el país o
deseen tener una o varias sucursales o agencias, están sujetas a las
disposiciones de este código.
Art. 215 Requisitos Para operar en el País
1º. Comprobar que está debidamente constituida de acuerdo con las
leyes del país en que se hubiere organizado.
2º. Presentar copia certificada de su escritura constitutiva y de sus
estatutos, si los tuviere, así como de cualesquiera modificaciones.
3º. Comprobar que ha sido debidamente adoptada una resolución por su
órgano competente, para estos fines.
4º. Constituir en la República un mandatario con representación, con
amplias facultades para realizar todos los actos jurídicos de su giro
y para representar legalmente a la sociedad en juicio y fuera de él,
con todas las facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley
del Organismo Judicial.
5º. Constituir un capital asignado para sus operaciones en la República
y una fianza a favor de terceros por una cantidad no menor al
equivalente en quetzales de cincuenta mil dólares de los Estados
Unidos de América que fijará el Registro Mercantil, y deberá
permanecer vigente durante todo el tiempo que dicha sociedad opere
en el País.
6º. Someterse a la jurisdicción de los tribunales del país, así como a las
leyes de la República, por los actos y negocios de derecho privado
que celebre en el territorio o que surtan efectos en él.

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7º. Presentar declaración de que ni la sociedad ni sus representantes o
empleados podrá invocar derechos de extranjería.
8º. Hay que declarar que antes de retirarse del país llenará los requisitos
legales
9º. Presentar una copia certificada de su último balance general y estado
de pérdidas y ganancias.
Art. 352.Inscripción de las Sociedades Extranjeras. Las sociedades
Extranjeras legalmente constituidas en el extranjero que deseen establecerse en
el país o tener en él sucursales, o agencias, deberán solicitarlo al Registro
Mercantil.
Art. 353. Sociedades con autorización Especial. Solo será necesario
publicar un aviso en el Diario Oficial y otro en los de mayor circulación, que
contendrá los mismos requisitos de los avisos establecidos en el artículo 341.
Art. 355 Caducidad de la Autorización. La autorización para que una
sociedad extranjera pueda actuar en el país, caducará si la sociedad no iniciare
sus operaciones dentro del plazo de un año a contar desde la fecha de la
inscripción provisional.
Las sociedades extranjeras, se presentan en dos aspectos.
 Sociedades Extranjeras para operar TEMPEROLMENTE en el país
por un periodo no mayor de DOS AÑOS. Art 221 Autorización
Especial. Las sociedades extranjeras que tengan el propósito de
operar temporalmente en el país por un plazo no mayor de dos años
deberán obtener previa autorización Especial del Registro Mercantil.
 Sociedad Extranjera Para operar en el país en forma INDEFINIDA.
Art. 52 del código de Comercio y su reforma contenida en el Decreto
62-95 del Congreso de la República. Art. 52 Responsabilidad de los
Administradores. El administrador es responsable ilimitadamente
por los daños y perjuicios que ocasione a la sociedad por dolo o
culpa. Es nula toda estipulación que tienda a eximir a los
administradores de esta responsabilidad o bien a limitarla.

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4.2.1. Requisitos
El interesado deberá presentar:
 Formulario de solicitud de inscripción de la sociedad extranjera.
 Adjuntar escrito indicando los datos pormenorizados de la
sociedad.
 Fotocopias legalizadas de que la sociedad está debidamente
constituida de acuerdo con las leyes del país en que se organizó, o
sus estatutos si los tuviere. Los documentos provenientes del
extranjero deben ser previamente protocolizados, y si se
encuentran en idioma extranjero, acompañar su traducción
correspondiente.
 Fotocopia legalizada del Mandato que él previamente deberá estar
inscrito en la Dirección General de Protocolos y en el Registro
Mercantil. El registro Mercantil acepta única y exclusivamente
como mandatario de una sociedad extranjera nombrado por la
misma, a profesional Abogado guatemalteco, para que tenga las
facultades judiciales. Art. 215 4º inciso código de comercio
 Comprobante de pago por derecho de inscripción DRI-1
4.2.2. Procedimiento y trámite para Sociedades extranjeras
Temporales.
Al presentar el expediente completo en la sección de Recepción de
Documentos, el mismo sufre el procedimiento de la calificación jurídica
por la Asesoría Jurídica del Registro Mercantil y la sanción respectiva del
Registrador Mercantil.
Seguidamente después de haber cumplido con los requisitos legales y
aprobado por el Registrador Mercantil, se ordena la INSCRIPCIÓN
PROVISIONAL y se adjudica el expediente al operador encargado de
elaborar el edicto correspondiente para que se publicare por parte del
interesado, una vez en el Diario Oficial y en otro de mayor Circulación
(Art. 354 del Código de Comercio.)

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Previamente a su publicación, El Registrador Mercantil fijará la FIANZA
por el monto del equivalente en quetzales de $50,000.00 (cincuenta mil
dólares), la que deberá emitirse a favor del ESTADO, y presentarla al
Registro Mercantil. (Art. 221 del Código de Comercio, reformado por el
Decreto 62-95 del Congreso de la República).
Efectuadas las publicaciones y presentadas al Registro Mercantil con su
respectivo Memorial, las mismas se adjuntan al expediente con todas las
actuaciones, y se elabora por parte del Registro, una providencia para
remitir el expediente al MINISTERIO PÚBLICO para su conocimiento y
dictamen correspondiente. (Art. 354 del Código de Comercio Sociedades
con Autorización especial. Para la inscripción de las sociedades a que se
refiere el art. 221 solo será necesario publicar un aviso en el Diario Oficial
y en otro de los de mayor circulación, que contendrá los mismos de los
avisos establecidos en el art. 341 y la solicitud respectiva se pondrá en
reconocimiento del Ministerio Público).
Cuando el expediente vuelve del Ministerio Público con el dictamen
favorable el Registro Mercantil emite RESOLUCIÓN en donde manda
que se inscriba DEFINITIVAMENTE la sociedad extranjera, se extienda
la patente de comercio de sociedad, y se razonen los testimonios
respectivos. Concluida esta fase final, el expediente se remitirá al Archivo
General.
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4.3.Sociedad Extranjera Indefinida.
Estas sociedades sufren un trámite parecido al de las sociedades extranjeras temporales, con las
variaciones siguientes:
4.3.1. Requisitos
1. Formulario de solicitud.
2. Memorial o escrito explicativo sobre datos de la sociedad matriz.
3. Presentar los documentos indicados en los Art. 215 del Código de Comercio siendo los
siguientes:
Comprobar que está debidamente constituida de acuerdo con las leyes del país en que se
hubiere organizado.
Presentar copia certifica de su escritura constitutiva y de sus estatutos, si los tuviere, así como
de cualesquiera modificaciones.
Comprobar que ha sido debidamente adoptada una resolución por su órgano competente, para
estos fines.
Constituir en la República un mandatario con representación, con amplias facultades para
realizar todos los actos y negocios jurídicos de su giro y para representar legalmente a la
sociedad.
Constituir un capital asignado para sus operaciones en la República y una fianza a favor de
terceros por la cantidad de $50.000.000 Dólares que fijará el Registro Mercantil
Someterse a la jurisdicción de los tribunales del país, así como a las leyes de la República, por
actos o negocios privados que celebre.
Declarar antes de retirarse del país, llenará los requisitos legales.
Presentar una copia certificada de su último balance general y estado de pérdidas y ganancias.
4. Acompañar al mandato otorgado a favor de Abogado guatemalteco, presentando fotocopia
legalizada de la escritura de protocolización del mandato, mismo que debe estar
debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en este Registro Mercantil,

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(Art. 215 del Código de Comercio inciso 4º Constituir en la República un mandatario con
representación, con amplias facultades para realizar todos los actos y negocios jurídicos de
su giro y para representar legalmente a la sociedad).
5. Comprobante de pago por derecho de inscripción, según Arancel del Registro.
Observaciones: Si los documentos se encuentran en idioma extranjero, estos deberán
adjuntarse en la protocolización con su traducción jurada.
4.3.2. Procedimiento y Trámite de Inscripción
a. Al entregar los documentos en Recepción de Documentos del Registro Mercantil, se
le adjudica un número de expediente; luego el mismo sufre el procedimiento de la
calificación de la Asesoría Jurídica y la sanción del Registrador Mercantil.
b. Habiéndose cumplido con los requisitos legales, se ordena la INSCRIPCIÓN
PROVISIONAL y el expediente se adjudica al operador que elaborará el edicto
correspondiente para que se publique por parte del interesado una vez en el Diario
Oficial.
c. Previamente a su publicación, el Registrador Mercantil fijará una FIANZA a favor de
TERCEROS por el equivalente en quetzales $50.000.00 cincuenta mil dólares (Art.
215 inciso 5º del decreto 62-95 del Congreso, que contiene reforma al código de
comercio).
d. El expediente con todos los documentos señalados en el Art. 215 del Código de
Comercio y su reforma, así como con la publicación y fianza presentadas, el
Registrador ordena su INSCRIPCIÓN DEFINITIVA, se razona el o los testimonios
respectivos y se emite la Patente correspondiente (Art. 352 del Decreto 62-95 del
congreso, que contiene la Reforma al Código de Comercio )
Previo a la inscripción DEFINITIVA de la sociedad extranjera, deberá acreditarse la
comprobación de la efectividad del capital asignado a sus operaciones en Guatemala.
Igualmente debe tomarse en cuenta que la asignación del capital que hace la sociedad
matriz para su sucursal en Guatemala, no debe ser menor de Q. 5,000.00.

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4.4.Cancelación de la Sociedades extranjeras.
ARTICULO 218. Autorización para retirarse del país. Antes de retirarse del país o de
suspender sus operaciones en Guatemala, las sociedades extranjeras autorizadas deberán obtener
autorización para hacerlo, la que les será extendida por el Registro Mercantil después de presentar:
Memorial de solicitud a) Estados Financieros certificados por Contador o Auditor Público,
colegiado activo, y acompañar declaración jurada en acta notarial en la que el representante legal
haga constar que su representada cumplió con todas sus obligaciones tributarias hasta la fecha de
su retiro, excepto el caso de las obligaciones fiscales prescritas; y b) Comprobación de que las
obligaciones y negocios contraídos en la República han sido cumplidos o están garantizados
comprobante de pago por derecho de inscripción de cancelación.
Con los documentos señalados, precia calificación de la Asesoría Jurídica y la aprobación por
parte del registro mercantil, se ordena elaborar un edicto para que sea publicado por parte del
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interesado, una vez en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación, con el objeto de que se
haga del conocimiento público que la sociedad extranjera se retira del país
Se presentan las publicaciones al registro mercantil y previa revisión del expediente , se ordena la
cancelación de la inscripción.
En el caso de la cancelación de SOCIEDADES EXTRANJERAS TEMPORALES, estas cancelan
sus operaciones en Guatemala por simple vencimiento del plazo para el que fueron autorizada
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4.5.Modificación de sociedades
Por modificación se entiende cualquier cambio o variación que se introduzca en una escritura
constitutiva de sociedad. Entre las diversas modificaciones las más frecuentes son:
a) Modificación de la denominación o razón social.
b) Modificación o ampliación del objeto social.
c) Modificación del plazo o prorroga de lo mismo.
d) Modificación del ejercicio socia.
e) Modificación del capital social autorizado, suscrito o pagado.
f) Aumento o disminución del capital (art. 205 y 206).
g) Modificación del valor de las acciones.
h) Modificación de las Clases de accione
i) Compra venta de derechos (SOLO PARA SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA)
j) Transformación de sociedades.
k) Sociedades que se adaptan a la disposiciones del Código de Comercio en vigor.
4.5.1. Requisitos
1. Escrito o memoria solicitando la inscripción de la modificación de que se trate,
debidamente firmado por el Representante Legal. En dicho memorial se debe consignar

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número de expediente, registro, folio y libro que corresponde e identifica a la sociedad, asi
como su denominación o razón social.
2. Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que contiene la modificación
con su respectivo impuesto fiscal.
3. Comprobante de pago por derecho de inscripción de modificación (DRI-1),
4. PARA LAS SOCIEDADES ANONIMAS QUE SE MODIFICAN; Adjuntar copia del acta
de asamblea Extraordinaria que acordó la Modificación, la cual debe estar previamente
razonada e inscrita en el registro mercantil.
5. Las SOSIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA solamente deberán acompañar
los requisitos indicados en los numerales 1, 2 y 3, acepto lo indicado en el numeral 4, que
solo se requiere para las sociedades anónimas.
4.5.2. Procedimiento y Trámite
El trámite para toda MODIFICACION, es el mismo indicado para la constitución de sociedades,
es decir, que ingresa la documentación en la sección de recepción de documentos, la misma se
adjunta previo a su calificación, al expediente original de la sociedad; luego sufre calificación por
la Asesoría Jurídica del Registro mercantil, y con la autorización del Registrador, se ordena la
inscripción provisional de la modificación, se ordena elaborar un edicto, el cual debe publicarse
por cuenta del interesado en el Diario Oficial una sola vez. Concluida la publicación, esta se
presenta con un memorial al Registro mercantil, siempre identificado el numero de expediente,
registro, folio y libro que identifica a la sociedad. Ocho días después de su publicación, si no se
presentara Oposición alguna, el registro autoriza la Inscripción Definitiva de la modificación. Se
requiere al interesado el testimonio original que contiene la modificación para razonarlo, firmarlo
y devolverlo al interesado.
Para los casos de las modificaciones que se refieren a: 1) CAMBIO DE DENOMINACION
ORASON SOCIAL, 2) AMPLIACIONES O MODIFICAONES DEL OBJETO SOCIAL,
además de razonar el testimonio correspondiente, también se elabora nueva patente de sociedad
introduciéndole a la misma las modificaciones operadas. A dicha nueva patente, el interesado
deberá adherirle el timbre fiscal de ley. Concluido el trámite, el expediente se remite al archivo
general.
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Observación: de conformidad con lo establecido en el decreto 62-95 del congreso de la Republica
que contiene reformas al código de comercio, en el artículo 314 que fue reformado, se contempla
que transcurridos 60 días desde la fecha de la inscripción provisional, sin que se hubiere presentado
la publicación del edicto, el registrador ordenara la cancelación de la inscripción provisional.
Denegatoria de la Inscripción
Artículo 342 del código de comercio reformado por el decreto 62-95 del congreso de la republica
El registrador denegará la inscripción, en forma razonada, si del examen de la escritura y de la
información registral aparece que: a) En su otorgamiento no se observaron los requisitos legales o
sus estipulaciones contravienen la ley. b) La razón social o la denominación es idéntica a otra
inscrita, o no es claramente distinguible de cualquier otra.
En todo caso, antes de denegar la inscripción, el Registrador, en forma razonada, dará al solicitante
plazo de cinco días para subsanar cualquier deficiencia. Contra lo resuelto en caso de denegatoria
contemplado en este artículo, se estará a lo dispuesto en el artículo 350 para los efectos de
impugnación.
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4.6.Modificación del Capital
4.6.1. Aumentos del capital en sociedades accionadas y en
sociedades no accionadas.
Encontramos que no existe alguna variante entre alguna variante entre el trámite de una
modificación por Aumento de Capital de una sociedad de responsabilidad limitada y una sociedad
anónima.
1. En la sociedades no accionadas, mas corrientemente en la de responsabilidad limitada, el
aumento del Capital se realiza mediante escritura pública. Como esta clase de sociedades
están formadas por personas y no por capitales, en la escritura pública del aumento del
capital se hace referencia clara sobre la razón del aumento que puede darse por ingreso de
un nuevo socio o varios socios, o por nuevas aportaciones de los socios existentes. Tales
aportaciones pueden ser en forma dineraria o por bienes muebles identificables o bienes
inmuebles, que sumados al capital original, dan lugar al aumento del capital de la sociedad.
La escritura deberá definir que socios aumentan el capital y en qué proporción, consignando el
porcentaje que a cada uno de los socios corresponderá en el capital social. Debe observarse que en
las sociedades no accionadas, tanto el capital constitutivo y los aumentos del capital que se den
deberán estar totalmente pagados y demostrar en la escritura la forma de ese pago articulo 205
código de comercio.
4.6.1.1.Requisitos.
1. Memorial adjuntado fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que contiene el
aumento de capital. El memorial debe contener los datos de identificación de la sociedad,
como número de expediente, registro, folio, y nombre de la sociedad.
2. Recibo de comprobante de los derecho de inscripción según Arancel del Registro..
4.6.1.2.Procedimiento y trámite.
Se presentan los documentos indicados en la sección de recepción de documentos del registro
mercantil. Estos documentos se agregan al expediente original que ya se encuentran en la
institución. Luego se tramita en la misma forma y procedimiento que se observa en todas las
inscripciones de sociedad, es decir, que se califica, se ordena la inscripción provisional del
aumento de capital, se emite el edicto respectivo que se publica una vez en el diario oficial. Ocho
días después de su publicación, si no existe oposición, se autoriza la inscripción definitiva del

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aumento del capital. Luego se razona el testimonio y se entrega al interesado. El expediente
concluido en su modificación o aumento del capital, se re3mite al archivo general.
Observación: debe notarse que el mismo procedimiento se realiza para todo modificación que se
haga a una sociedad de responsabilidad limitada, con la única diferencia, que cuando se modifica
la razón social o la denominación social, deberá emitirse nueva patente de sociedad, la que
lógicamente deberá cumplir con el timbre fiscal de ley que se le adhiere al original.
4.6.2. Modificación por Aumento de Capital en Sociedades
Anónimas.
Artículos 135, 153, 206, 207, 208, 209, 341 y 343 Código de comercio y su reforma 62-95 del
congreso.
En el caso de las sociedades anónimas, particularmente las anónimas, el procedimiento en el
mismo explicado anteriormente, con la variante siguiente:

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a) Como el numeral 1 del artículo 135 código de comercio especifica claramente que toda
modificación a la escritura constitutiva debe ser acordada en asamblea extraordinaria de
accionistas, incluyendo aumento o reducción del capital, prorroga de plaza etc. Y el artículo
153 del mismo cuerpo legal estipula que las actas de dichas asambleas extraordinarias
deben inscribirse en el registro mercantil, el paso inicial para cualquier acto que modifique
una sociedad anónima, incluyendo el aumento de capital que es el caso que tratamos, será
reunión de los accionista en el porcentaje mínimo que señala la ley, para acordar el
asamblea general extraordinaria de accionistas ( la que también puede ser totalitaria para
los efectos de suprimir la convocaría), el aumento del capital o cualquier otra modificación
contemplada en los inciso del artículo 135 del código de comercio.
b) Los accionistas o el representante legal debidamente facultado, coocurrirá ante notario,
para elaborar la escritura de aumento de capital o modificación de que se trate con base en
el acta de asamblea extraordinaria de accionista realizada previamente, la cual deberá estar
inscrita y razonada por el registro mercantil.
c) Seguidamente se tramita su inscripción en el registro mercantil, siguiendo los mismo
requisitos y procedimientos mencionados para el trámite de las sociedades de
responsabilidad limitada es decir:
1. Escrito o memorial solicitando la inscripción del aumento o modificación de que trate
firmado o por el representante legal o por el notario.
2. Adjunta fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública donde se formalizara
el aumento del capital o modificación acordada.
3. Adjuntar copia del acta de asamblea extraordinaria de accionistas, debidamente
razonada por el registro mercantil.
4. Adjuntar el comprobante de3l pago por derechos de inscripción (DRI-). Es
indispensable que en memorial de solicitud se consigne número de expediente, registro
folio y libro que corresponde a la sociedad en el registro mercantil.
d) Seguidamente el tramite se efectúa en la forma ya señalada para las sociedades de
responsabilidad limitada, es decir, que presentados los documentos de sección de recepción
de documentos, los mismo se adjuntan al expediente original, se califican por el

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departamento legal, el registrador ornea la inscripción provisional y la emisión del edicto
para su publicación una vez en el diario oficial. Posteriormente se presentan la publicación
con su respectivo memorial, la cual se adjunta al expediente. Transcurridos ocho días
después de su publicación, si no hubiere oposición alguna, se ordena la inscripción
definitiva del aumento de capital o de la modificación de que se trate. Finalmente se razona
el testimonio y se entrega al interesado. Si la modificación se trata de cambio en la
denominación social, o cambio de objeto social, además de razonar el testimonio, se
elaborara nueva patente de sociedad, consignado la nueva denominación social o el cambio
del objeto social. Concluido el trámite de aumento de capital o modificación, el expediente
se remite al archivo general.
4.6.2.1.Reducción del capital.
Artículos 203, 210 211 212 código de comercio.
La modificación a una sociedad por reducción del capital puede darse por:
a) Disminución del valor de la aportaciones sociales;
b) Por disminución del valor nominal de la acciones; o
c) Por amortización de alguna de ellas.
Para el efecto, bajo la responsabilidad del administrador, administradores o del órgano de
fiscalización si lo hubiere, la resolución acordada en asamblea extraordinaria o totalitaria, o bien
en junta general de socios (para las sociedades de responsabilidad limitada), se comunicara por el
correo más rápido, con aviso de recepción, a todos los acreedores de la sociedad.
4.6.2.2.Requisitos
1. Presentar escrito o memorial solicitando la reducción del capital.
2. Adjuntar acta notarial en la que se transcriba la resolución acordada, se certifique el
cumplimiento de la obligación de la sociedad. Comunicar con aviso de recepción a los
acreedores la resolución de reducción del capital social.
3. Adjuntar último balance de la sociedad.
4. Recibo de pago por derecho de inscripción (DRI-1)

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4.6.2.3.Procedimiento y trámite.
Presentar la documentación en la sección de recepción de documentos del registro mercantil debe
de recordarse que en el memorial se debe consignar el número de expediente, registro, folio y libro
que le corresponde a la sociedad, con el objeto de traer a la vista expediente original y adjuntar
los documentos que serán susceptibles de calificación por la asesoría jurídica del registro
mercantil, y con la aprobación del registrador si tales documentos se encuentran correctos y de
acuerdo a la ley se ordenara:
1. Que haga del conocimiento público el acuerdo de reducción de capital.
2. Que se elabore el edicto correspondiente y se publique una vez en el diario oficial.
3. Realizada la publicación, deberá presentarse al registro mercantil con su respectivo
memorial en donde señale número de expediente, registro, folio y libro de la sociedad.
4. Treinta días después de la publicación, si no existe oposición, se autoriza la escritura
pública que formaliza la reducción del capital. Dicha escritura se presenta al registro
mercantil con un memorial de solicitud.
Luego pasa a calificación en la asesoría jurídica, y si la misma se encuentra siguiendo para
ello, los pasos y requisitos que se observan en toda sociedad o modificación (como se
señala en casos anteriores).
4.7.Aportación de una empresa individual a una sociedad Mercantil.
Artículos 259, 260, 341, 343 y 656 código de comercio. Cuando en una escritura
constitutiva de sociedad se condigna que dentro del capital social se incluye la aportación
de una empresa mercantil individual, debidamente identificada, el interesado además de
efectuar las gestiones para solicitar la inscripción de la sociedad como ya se explico en el
renglón que corresponde a la inscripciones de sociedades constitutivas, deberá tramitar por
separado la inscripción de la aportación. Para el efecto se procede así:

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4.7.1. Requisitos para la aportación de la empresa.
1. Presentar memorial con firma autenticada del propietario de la empresa, dando aviso
que la empresa individual será aportada a la constitución de una sociedad. ( el memorial
debe contener nombre de la empresa, registro, folio, libro y numero de expediente).
2. Adjuntar el último balance de la empresa individual.
3. Adjuntar la patente original de la empresa individual.
4. Comprobante de pago efectivo de la aportación (DRI-1)
4.7.2. Procedimiento.
Presentada documentación indicada en la sección de recepción de documentos, la misma se
traslada a la sección de empresa s mercantiles, donde se revisa por el operador encargado, luego
se elabora un edicto, e cual debe publicarlo el interesado en el diario oficial y en otro particular,
tres veces durante 15 días. El edicto debe contener la transcripción del ultimo balance general de
la empresa. Articulo 259 código de comercio.
Realizadas las publicaciones, el interesado debe presentar al registro mercantil con un memorial
que identifique a la empresa.
Transcurridos dos meses de la última publicación, podrá otorgarse la escritura de constitución
(articulo 260 código de comercio).
Observación:
Si existe consentimiento de los acreedores, o bien se haga constar que no existen acreedores, podrá
otorgarse la escritura de constitución antes de los dos mese que señala la ley.
Presentadas la publicaciones de la aportación de la empres a, estas juntamente con el expediente
de la empresa individual, pasan a formar parte del expediente que se inicia de la sociedad, para
que ambos expedientes se remitan a la asesoría jurídica del registro mercantil, en donde surge la
calificación correspondiente. No habiendo objeción u oposición a que la empresa sea aportada a
la sociedad, así como llenados los requisitos correspondientes a la sociedad constitutiva, la asesoría
jurídica autoriza o deniega la inscripción provisional. Si la autoriza, previa sanción del registrador
mercantil, se ordena la inscripción provisional, se elabora el edicto correspondiente para su

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publicación, que deberán ser tres veces en cada diario durante un mes. Seguidamente el interesado
deberá presentar sus publicaciones al registro mercantil acompañadas de su respectivo memorial
de solicitud. Quince días después de la última publicación, sino existe oposición, el registrador
autoriza la inscripción definitiva de la sociedad, se razona el testimonio y emite la patente de la
sociedad, a la que el interesado deberá adherir el timbre fiscal de ley.
El interesado al obtener el testimonio razonado y la patente de la sociedad extendida por el registro
mercantil, deberá requerir en la sección de empresas mercantiles que le sea emitida la nueva
patente de comercio de la empresa. Consecuentemente, el operador encargado en la sección de
empresa previo a tener a la vista el expediente respectivo donde obran la actuaciones de la
aportación de la empresa, el operador encargado en la sección de empresa, previo a tener a la vista
el expediente respectivo donde obran la actuaciones de la aportación de la empresa, procederá a
operar la inscripción de la aportación en el registro, folio, y libro respectivo, y emitirá la nueva
patente de comercio de empresa mercantil, en donde se hará contar que la propietaria de la empresa
mercantil en cuestión, es la sociedad. A dicha patente, el interesado también deberá adherirle el
timbre fiscal de ley.
El interesado podrá gestionar las dos cuestiones simultáneamente, es decir, el trámite de la
aportación y el trámite de la inscripción de la sociedad que se constituye. Únicamente se hace la
aclaración que el trámite de inscripción de la sociedad se suspenderá hasta que el interesado haya
cumplido con los requisitos, trámites, publicaciones y plazos de la aportación de la empresa
individual. Hecho esto, la sociedad mercantil ya podrá inscribirse provisionalmente previo a su
calificación y autorización de empresa individual a la constitución de luna sociedad, observa los
mismos pasos que se dan para que se dan para la inscripción transformación o función.
4.8.Transformación y fusión de sociedades.
Articulo del 256 al 262 del código de Comercio.
Transformación. Las sociedades constituidas conforme al código de comercio, pueden
transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad transformada conserva la
misma personalidad jurídica de la sociedad original.
Función. La función de varias sociedades puede llevarse a cabo de la siguiente manera:

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1. Por la creación de una nueva sociedad y la disolución de todas las anteriores que se fusiona
o integran a una nueva.
2. Por absorción de una o varias sociedades por otra que existe, lo que produce la disolución
de aquellas. En todo caso, la sociedad nueva o que la que absorbe a otras, adquiere los
derechos y obligaciones de las sociedades que se disuelven. Lo más frecuente en el registro
mercantil, son las solicitudes de transformación de sociedades de responsabilidad limitada
en sociedades anónimas.
4.8.1. Requisitos
1. Memorial de solicitud de inscripción del acuerdo de transformación o función, deberá
consignarse en el memorial el número de expediente de la sociedad que existe, su registro,
folio y libro. Dicho memorial deberá ser firmado por el representante legal o notario que
lleva el trámite.
2. Adjuntar acta notarial con su respectiva fotocopia legalizada, donde conste el acuerdo de
los socios para transformar la sociedad o bien para fusionarla con otra u otras sociedades.
3. Acompañar último balance general de la sociedad que se transformara o las sociedades que
se fusionaran.
4. Recibo de pago por los derechos de inscripción del acuerdo de transformación o fusión
(DRI-1).
4.8.2. Procedimiento y trámite
Presentados los documentos al registro mercantil, los mismos se adjuntan al expediente original,
se trasladan al departamento jurídico para su calificación. Silos documentos llenan los requisitos
legales, con la autorización del registrador mercantil, se ordena la inscripción del acuerdo de
transformación o fusión según sea el caso. Seguidamente el operador encargado elabora el edicto
recibiendo el mismo, el último balance presentado, o los balances correspondientes para el caso
de la función de varias sociedades. El edicto deberá publicarse por parte del interesado, en el diario
oficial y en otro particular, tres veces durante 15 días (articulo 259) efectuadas las publicaciones,
el interesado deberé presentar las publicaciones al registro mercantil con un memorial indicando
siempre el número de expediente.

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Transcurridos dos meses, contados desde la fecha de la última publicación del acuerdo de
transformación o fusión, el interesado podrá concurrir ante notario para elaborar y formalizar el
acuerdo de transformación o fusión (artículo 260) y seguidamente se presentara al registro
mercantil:
1. Memorial solicitando la inscripción provisional de la escritura que contiene la
transformación o fusión. Indicar en el memorial el número de expediente, registro, folio y
libro, así como la denominación social.
2. Adjuntar al memorial fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de transformación
o fusión.
3. Comprobante de pago de derechos de inscripción (DRI-)
Presentados los documentos al registro mercantil, el expediente se remite al departamento jurídico
para su calificación, y si se cumplen los requisitos legales, precia autorización del registro
mercantil, se ordena la inscripción provisional de la transformación o fusión, y el operador
encargado de elaborara el edicto correspondiente para su publicación. Las publicaciones
igualmente, son tres en cada diario durante un mes, luego el interesado deberá presentar con un
memorial, la publicaciones igualmente, son tres en cada diario durante un mes. Luego el interesado
deberá presentar con un memorial, la publicaciones al registro mercantil, y 15 días después de la
última publicación, si no hubiere oposición, el registrador autoriza la inscripción definitiva de la
transformación o fusión, y ordena razonar el o los testimonios respectivos y emitir la nueva patente
de sociedad, a la cual el interesado deberá adherir el timbre fiscal de ley. Concluido el trámite. El
expediente se remite al archivo general.
Denegación de la inscripción articulo 342.
Si los documentos presentados no llenan los requisitos legales, el registrador podrá denegar la
inscripción, hasta que los mismos sean contemplados o subsanados.
Observación: el notario podrá otorgar la escritura de transformación o fusión antes de trascurridos
dos mese que señala la ley, si tuviere el consentimiento escrito de acreedores, el cual deberá
consignar en la escritura.
Es recomendable tomar en cuenta lo siguiente:

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Como la sociedad que se transforma o fusiona, consecuentemente modifica su denominación
social, por lo tanto, el interesado o bien el notario modifica su denominación social, por lo tanto,
el interesado bien el notario que tramita tal gestión, deberá efectuar el trámite correspondiente para
inscribir en el registro mercantil. Al representante legal de la sociedad ya transformada o fusionada,
trámite que se realiza a través de la sección de auxiliares de comercio.
Procedimiento y Trámite
La documentación relacionada se presenta al registro mercantil. Se abre el expediente para la misa
y sufre todo el procedimiento normar para una sociedad, o sea, que se califica por la asesoría
jurídica, con l aprobación del registro mercantil se ordena la inscripción provisional, se emite los
edictos, se publica tres veces en un mes en el diario oficial y particular. Seguidamente el interesado
presenta al registro mercantil las publicaciones con su respectivo memorial, la misma s se adjunta
a su respectivo expediente, y trascurridos 15 días después de la última publicación, se ordena la
inscripción definitiva, se razona el testimonio y se emite la patente de sociedad. Concluido el
expediente y tramite, el mismo se remite al archivo general.
4.9.Disolución de Sociedades
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La disolución de una sociedad mercantil es el acto jurídico que abre el proceso de liquidación, que
dará lugar a la extinción de la sociedad como contrato y como persona jurídica.
En la práctica, la decisión de la liquidación de la sociedad se puede dar por distintas razones:
cancelar jurídicamente un negocio que no es rentable; cancelar un negocio que ha dejado de tener
operaciones; cancelar un negocio que tuvo contingencias fiscales en el pasado, y ya prescribió el
plazo de revisión de los cuatro años que señala la legislación fiscal; o cerrar un negocio que los
socios consideran oportuno liquidar.
Jurídicamente, la disolución de las sociedades mercantiles está regulada en el artículo 237 del
Código de Comercio de la República de Guatemala, en el que se define que las sociedades se
disuelven por cualquiera de las siguientes causas:
o Por expiración del plazo de duración estipulado en el contrato social.
o Por imposibilidad de realizar el objeto principal de la sociedad o por su consumación.
o Por acuerdo de los socios en junta general o asamblea general extraordinaria.
o Por la pérdida de más del sesenta por ciento del capital pagado.
o Por la reunión de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola persona.
o Por las situaciones previstas en la escritura social.
o En los casos específicamente determinados por la ley.
La formalización de la disolución y liquidación de la sociedad sigue un orden que consiste
inicialmente en convocar a la celebración de una junta o asamblea general, para autorizar la
disolución y nombrar al liquidador. Se procede a hacer los avisos al Registro Mercantil, quien
autorizará la publicación del aviso de la disolución de la sociedad, el cual deberá hacerse tres veces,
en un período de quince días, en el Diario Oficial y en otro periódico privado.
Posteriormente, se inscribe al liquidador en el Registro Mercantil y se procede a la publicación de
ley, que deberá hacerse tres veces, en el término de un mes, en el Diario Oficial y en alguno de los
diarios privados, en donde se da a conocer el nombre del liquidador, que puede ser el representante
legal u otra persona de confianza.

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Concluidos estos pasos, se presenta ante el Registro Mercantil el Balance General de disolución,
para hacer otras tres publicaciones en el Diario Oficial y en otro diario privado, para obtener la
liquidación de la sociedad en el Registro Mercantil.
Una vez concluida la liquidación de la sociedad en el Registro Mercantil, se coordina la
cancelación de la inscripción fiscal en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la
Superintendencia de Administración Tributaria para concluir finalmente el proceso de cancelación
de la sociedad, ante quien, previamente, se solicita una solvencia fiscal, para validar la ausencia
de omisos o inconsistencias no resueltas, en las presentaciones de las declaraciones fiscales de
cada uno de los impuestos que afectaban las actividades de negocio, a los que estuvo dedicada la
sociedad.
Para ello, se acompaña lo siguiente: los libros de contabilidad operados a la fecha más reciente;
las facturas, facturas especiales, notas de crédito y notas de débito, no utilizadas por la sociedad,
debidamente anuladas; las declaraciones de los impuestos presentados, para su revisión y se
acompaña la constancia de liquidación de la sociedad otorgada por el Registro Mercantil.
En la práctica, el proceso de la disolución y la liquidación de la sociedad se realiza en un periodo
que no excede de un año.
De necesitar apoyo en la disolución y liquidación de una sociedad que ha dejado de operar o que
prevé cancelar, permítanos acompañarlo para evitarse gastos innecesarios y evitar controversias
fiscales con las autoridades que puedan afectar su patrimonio.
Si se requiere del acompañamiento de un Notario, para revisar los aspectos legales, o de un
Auditor, para resolver las inquietudes fiscales que se deben cubrir antes de la presentación de toda
la información que requieren las Autoridades Tributarias, nuestro despacho puede apoyarle y
asesorarle de forma profesional.
4.9.1. Requisitos
Cuando las empresas quieren cerrar sus operaciones definitivamente en el país deben cumplir
con una serie de requisitos establecidos por la Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT) en base a las leyes tributarias vigentes en el país, para poder
hacerlo en forma legal los cuales se describen a continuación:

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El contribuyente comunica por escrito a la Superintendencia de Administración Tributaria, la
terminación de las actividades y ésta tendrá validez hasta que se presente la existencia de
documentos no utilizados, para que la Administración proceda a su anulación.
Los contribuyentes que solicitan sucese de actividades, deberán presentar una declaración jurada
especial y extraordinaria del Impuesto Sobre la Renta (ISR) según decreto No 26-92, dentro del
plazo de 90 días hábiles siguientes a la fecha en que se produzca el cese total de actividades del
contribuyente, con las mismas formalidades exigidas por el artículo 54 de esta ley y pagar el
impuesto resultante. El NIT de las personas individual es no es cancelado, únicamente los
establecimientos inscritos ante el Registro Tributario Unificado.
Si el NIT tiene varios establecimientos y cancela uno de ellos, continúa con las obligaciones
formales y de pago. El NIT de las personas jurídicas, a solicitud del contribuyente, puede quedar
activo al momento de cancelar el único establecimiento inscrito.
El NIT de las personas jurídicas es el único que puede quedar cancelado. Solicitud por escrito en
original y fotocopia simple, firmado por el propietario o representante Legal.
Formulario SAT-014, debidamente lleno, la firma del propietario o representante legal deberá
coincidir con la que aparezca en la cédula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero.
Formulario de inscripción o constancia de inscripción y actualización ante el Registro Tributario
Unificado.
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte del
propietario, representante legal o liquidador.
Fotocopia del testimonio del nombramiento del representante legal de ser persona jurídica.
Si la gestión no la realiza el contribuyente, la persona que va a realizar el aviso de clausura,
deberá presentar una carta de autorización autenticada por un abogado, su cédula de vecindad o
pasaporte si fuera extranjero en original o fotocopia autenticada y fotocopia simple.

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4.9.2. Procedimiento y trámite
PASO 1. Comprar en la agencia de Banrural del Registro Mercantil el formulario de inscripción
de Asambleas. Valor Q 10.00, o bien descargarlo de la página www.registromercantil.gob.gt (no
tiene costo)
PASO 2. Llenar el formulario a máquina o computadora
PASO 3. Pagar en laAgencia de Banrural del Registro Mercantil, cualquiera de sus agencias o en
línea 150.00
PASO 4. Presentar en ventanillas del Registro Mercantil el formulario, el original y copia o
duplicado del acta de asamblea general extraordinaria de accionistas en donde se acordó la
disolución y se nombró al liquidador.
PASO 5. Recoger en ventanillas del Registro Mercantil el acta con su razón de inscripción.
PASO 6. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil o cualquiera de sus agencias Q
300.00 Inscripción de la Escritura Pública de Disolución Q 30.00 Emisión de Edicto Q 200.00
Por cada una de las 3 publicaciones de Edicto.
PASO 7. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño oficio:
*Memorial solicitando la inscripción de la disolución de la entidad
*Testimonio de la escritura pública de disolución con una copia o duplicado
*Copia de la asamblea general extraordinaria en la que se acordó la disolución ya inscrita en el
Registro Mercantil.
PASO 8. Comprar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil el formulario de Auxiliares
de Comercio para inscribir al liquidador. Valor Q 10.00 o bien descargarlo de la página
www.registromercantil.gob.gt (no tiene costo).
PASO 9 Llenar el formulario a máquina o computadora
PASO 10 Pagar en las Agencias de Banrural o cualquiera de sus agencias Q 150.00 Inscripción
de Auxiliares de Comercio Q 30.00 Emisión de Edicto Q 100.00 Por cada una de las 3
publicaciones del edicto.
PASO 11. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño oficio:
*El formulario de inscripción del nombramiento del liquidador
*El acta de nombramiento del liquidador y una copia o duplicado del mismo
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*Si el liquidador no se nombró en la asamblea en la que se acordó la disolución, debe adjuntarse
copia del acuerdo tomado en Asamblea General de Accionistas, en donde se haya hecho el
nombramiento.
*Los comprobantes de pago que El Registro Mercantil emite un edicto de liquidador, el que se
debe publicarse 3 veces en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt
PASO 12. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil o cualquiera de sus agencias
Q 30.00 Emisión de Edicto de Balance General Final Q 100.00 Por cada una de las 3
Publicaciones del Edicto de Balance General Final
PASO 13. Presentar un memorial en las ventanillas del Registro Mercantil, indicando las fechas
en que se efectuaron las 6 publicaciones (3 de disolución y 3 de liquidador) y el balance general
final, solicitando la emisión del edicto para publicarlo.
*Comprobantes de pago que El Registro Mercantil emite el edicto de balance general final en el
que a la vez se convoca a la Asamblea General de Accionistas en la que debe aprobarse éste. El
edicto debe publicarse 3 veces en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt Si la disolución es de una sociedad de responsabilidad limitada, no
se publica el balance general final
PASO 14. Presentar memorial solicitando la anotación que la sociedad ha sido liquidada,
indicando la fecha en que se publicaron los edictos del balance general final
*Copia del acta de asamblea en la que se aprobó el balance general final
*La patente original de la sociedad y si no la tiene acompañar fotocopia de la patente con una
denuncia ante el Ministerio Publico o Policía Nacional Civil por robo, o una declaración jurada
ante un Notario por extravió de patente.
*El Registro Mercantil anota que la liquidación de la sociedad ha finalizado.
4.10. Actas de asambleas generales extraordinarias de accionistas
Firmado por la persona o cargos con facultad para certificarla de acuerdo con sus Estatutos, que
recoja el acuerdo adoptado por el que se modifican los Estatutos, la relación del artículo o
artículos modificados, el quórum de asistencia, el resultado de la votación y la fecha de su
aprobación.
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4.10.1. Requisitos
1) Datos de Identificación de la persona que firma la presente solicitud.
2) Nombres y Apellidos Completos.
3) Dirección para recibir citaciones y/o notificaciones:
4) Documento de Identificación DPI:
5) Nit
6) Correo Electrónico
7) No. De Teléfono y/o Celular
8) Actuando en calidad de
9) En la entidad denominada
10) Inscrita al registro, folio, Libro, de sociedades mercantiles, nit de sociedad, expediente
No.
1.- Copia: del acta notarial y/o certificación del punto de acta de asamblea, o en su caso
fotocopia legalizada de la misma.
2) Recibo de Pago conforme arancel del Registro Mercantil.
4.11. Aviso de emisión de acciones
Para ampliar el capital debe ser aprobado previamente por la Asamblea General Accionistas,
para lo cual aprobará un Reglamento de Emisión, el cual detallaran todas las particularidades que
tendrá dicha emisión (cantidad, características de las acciones, su valor, suscripción, el término
para el derecho de preferencia, etc.).
4.12. Cancelación de inscripción de aviso de emisión de acciones.
Este trámite es utilizado para dejar sin efecto el aviso de emisión de acciones, debidamente
inscrito en el Registro Mercantil y acordado por medio de Asamblea General.

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4.13. Títulos que entrañan obligaciones
Es el documento en que se materializa el título-valor que es la obligación. En este sentido, se
contrapone a la anotación en cuenta-obligación, que se regulará por la normativa aplicable al
mercado de valores. El título referido deberá contener las menciones siguientes: designación
específica; características de la sociedad emisora; fecha de la escritura de emisión; importe de
ésta, en moneda española; número, valor nominal, intereses, vencimientos, primas y lotes del
título; garantías de la emisión; y la firma de un consejero o administrador. En todo caso, los
títulos se emitirán en serie numerada, serán negociables y tendrán fuerza ejecutiva.
4.14. Inscripción de fianzas judiciales
Los tribunales de justicia obligan que las fianzas que caucionen la responsabilidad del acusado se
inscriban previamente en el registro mercantil. Por tal razón los acusados para poder obtener la
libertad de los procesados bajo fianza, deben ser obligados a concurrir en el registro mercantil
para inscribir dicho documento.
4.14.1. Requisitos
1) La fianza debe consignarse en escritura publica.
2) Con un escrito o memorial firmado por el interesado o por el notario que lo representa al
registro mercantil y se adjunto una copia legalizada del testimonio de la escritura que se
consigna la obligación descrita en la fianza.
3) Se adjunta una copia de la fianza
4) Se adjunta el comprobante de pago de derechos de inscripción
Los documentos indicados se presentan en la recepción de documentos del Registro Mercantil,
donde se forma el expediente y se le asigna numero, o sea que existeen estos casos son
considerados urgentes por la calidad del mismo, o sea que existe una persona, un ser humano
limitado en su libertad, el expediente inmediato se traslada al operador encargado, para que
procesa a la inscripción inmediata de la fianza.

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Una vez inscrita la fianza judicial, se razona el testimonio original de la escritura publica ya
referida, y se entrega al interesado para que con dicho documento continúe el tramite en los
tribunales de justicia correspondientes.
4.15. Oposiciones
Artículo 350 del código de comercio
Las oposiciones a la inscripción de sociedades mercantiles relativas a la razón social, la
denominación social o del nombre comercial, serán resueltas por el Registrador Mercantil, con
base en las constancias del Registro de la Propiedad Industrial o del propio Registro Mercantil
que produzcan las partes para demostrar su derecho. Si fuere el caso, denegará la inscripción
definitiva y cancelará la inscripción provisional. Contra lo resuelto por el Registrador Mercantil
en este caso, no cabe recurso alguno. La responsabilidad por aquellos negocios y contratos
realizados durante la vigencia de la inscripción provisional se rige conforme al artículo.
4.16. Despacho Judiciales
El desempeño de la función judicial por parte del juez exige la realización de numerosos actos
materiales y una actividad ordenatorio-judicial que es desarrollada por un personal que se halla
bajo las órdenes directas del juez o de una persona que responde directamente al juez en relación
con esa actividad. Esa entidad se denomina el despacho judicial y es el conjunto de personas que
participan subordinadamente en la Administración de justicia mediante el desempeño de
funciones materializadas en la instrumentación del proceso.
Desde otro punto de vista, el despacho judicial es una organización administrativa cifrada sobre
un escalafón jerárquico de actividades relativas a la Administración de la justicia, pero que en
ningún momento tiene el poder jurisdiccional. Es un organismo auxiliar del poder jurisdiccional
y equiparable, guardando las distancias, a la relación que existe entre el Poder ejecutivo y los
agentes del estado en la organización político-constitucional del país.
A) la doctrina dominante cuando se refiere al despacho judicial o a sus miembros en particular,
acostumbra caracterizar su función como de colaboración.
O se ha dado al vocablo colaboración un especial significado, ajeno al reconocido
universalmente, en cuyo caso previamente habría que aceptarlo, o se le ha entendido en su
acepción común, en cuyo

52
caso está caracterización llevaría a admitir que la función jurisdiccional del estado es
desempeñada por personas que no son jueces.
El personal que forma parte del despacho judicial no puede ni debe colaborar con el juez en la
Administración de la justicia. Y si en la práctica se observa una actividad de tal especie, puede
afirmarse autorizadamente que esa colaboración es una corruptela burocrática de la
Administración de la justicia.
B) en cambio, no puede negarse que el objeto de la función del despacho judicial es la
participación en la Administración de la justicia.
Los miembros del despacho judicial participan en la Administración de justicia como los agentes
de la Administración pública participan en las gestión de ésta, sin que a nadie se le haya ocurrido
pensar que son colaboradores del Poder Ejecutivo.
Y esta caracterización adquiere su verdadera dimensión cuando se la refiere pura y
exclusivamente a uno de los poderes de la jurisdicción, el poder de instrumentación en sus
aspectos puramente materiales.
4.17. Pactos para el ejerció del voto
Los pactos entre accionistas sobre ejercicio determinado del voto son válidos, pudiéndose también
encargar a un representante común ejercitar el voto. Tales convenios no podrán tener una duración
mayor de diez años, deberán constar en escritura pública y el notario autorizante deberá dar aviso
de la existencia de un pacto de los tipos a que se refiere este artículo, a la sociedad y al Registro
Mercantil, razonando brevemente los títulos de las acciones. El pacto que límite o que controle el
voto no impide la transferencia de la acción.
4.17.1. Requisitos
1. Presentar memorial de solicitud dirigid al Registrador Mercantil, incidando numero de
expediente, registro, folio y libro de la sociedad de que se trate
2. Acompañar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que contiene el pacto.

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3. Recibo de pago por derecho de inscripción
4.17.2. Procedimiento de inscripción
Se presenta los documentos indicados en la sección de recepción de documentos del Registro
Mercantil; se trasladan a la sección de sociedades para que se adjunten el expediente de la sociedad
a que se refiere. Luego se traslada al departamento jurídico para su calificación. Una vez revisado
por la asesoría jurídica y aprobado por el registrador mercantil, se procede a su inscripción en el
libre de inscripciones especiales de la sociedades mercantiles
Se razona el testimonio se adhiere el timbre de ley correspondiente al mismo y se trasladada a
firma del señor registrador. Luego se entrega dicho testimonio al interesado, y concluye el trámite
en el registro mercantil.
4.18. Reposición de patentes de comercio de sociedad
Los interesados podrán solicitar la Reposición de patente de una sociedad de las siguientes
circunstancias:
1. Por cambio de dirección
2. Por extravío de la misma
3. Por modificación de la denominación o razón social.
4. Por modificación o ampliación del objeto o actividad social
4.18.1. Por cambio de dirección
1. Se presenta escrito o memorial debidamente firmado por el represntante legal de la sociedad
2. Adjuntar recibo de pago (DR I 1)
3. Acompañar la patente original
4.18.2. Por extravío
1. Presente escrito o memorial de solicitud, firmado por el representa legal con la firma
legalizada, solicitando la concretamente reposición de la patente de la sociedad, deberá
identificar nombre o denominación social, numero de registro, folio, libro y número de
expediente que le corresponde
2. Acompañar comprobante de pago por el derecho de reposición (DRI 1)

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REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
5. Antecedentes Histórico del Registro de la Propiedad Intelectual.
El Registro de la Propiedad Intelectual fue conocido como el Registro de la Propiedad
Industrial, conjuntamente con el Registro Mercantil son de reciente creación en nuestro país.
Su institucionalización es resultado del Convenio Centroamericano para la protección de
la Propiedad Industrial, firmado por los respectivos plenipotenciarios de las repúblicas de
Guatemala, Honduras, Nicaragua, El Salvador y Costa Rica, el 1 de junio de 1968, posteriormente
ratificado por el Congreso de la República, adquiriendo así vigencia en nuestro país, tratándose
entonces de normas internacionales de derecho uniforme que tiene vigencia en los países
centroamericanos. No obstante que Guatemala es miembro signatario de la Convención General
Interamericana de Protección Marcaria y Comercial de Washington de 1929, hasta antes de la
vigencia del Convenio Centroamericano, si bien es cierto existían procedimientos para registros
marcarios, no había una institución registral debidamente estructurada que se encargara de tan
importante actividad económica.
La administración del régimen de la Propiedad Industrial, surge en Guatemala con la
promulgación del Decreto Legislativo No. 148 emitido el 20 de mayo de 1886. Así mismo por el
Decreto Gubernativo No. 28 del 4 de diciembre de 1944, la oficina de Marcas y Patentes pasa a
ser parte del Ministerio de Economía y Trabajo. También por Decreto Legislativo No. 1117 del 16
de octubre de 1956, se le asignan atribuciones especificas al Ministerio de Economía, separándolo
del Ministerio de Trabajo, pasando la Oficina de Marcas y Patentes a ser una de las dependencias
del citado primer ministerio.
El acuerdo Ministerial No. 19-83, publicado el 13 de enero de 1983, dice: “se suspenden
las actividades del Registro de la Propiedad Industrial, en virtud de que anteriormente por medio
del Acuerdo ministerial No. 507-82 se había acordado la cancelación de la totalidad de
nombramientos de los empleados del citado registro; por lo que mientras se hacían nuevos
nombramientos y se dictaban disposiciones atinentes a una mejor organización y desenvolvimiento
del mismo, se dejó en suspenso la actividad. (Liu González, Leopoldo. “El Registro de la
Propiedad Industrial, su Organización y Funcionamiento”).

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6. Definición: Registro de la Propiedad Intelectual.
La organización administrativa que en cada país asegura la propiedad intelectual de los
autores, editores, traductores y causahabientes en cuanto a obras literarias, científicas o artísticas.
Abarca también las películas cinematográficas, las fotografías, las obras musicales o coreográficas,
al igual que los seudónimos. Como datos genéricos en las obras más peculiares registradas, que
exigen el depósito de varios ejemplares, se encuentran los del título de la obra, nombre y apellido
del autor, del editor y del impresor, número de ejemplares y precio de la obra. (Manuel Ossorio).
La importancia del Registro de la Propiedad Intelectual deviene de qué es una Institución
que tiene como objetivo principal la protección de los derechos de propiedad
Intelectual de los autores y demás titulares sobre sus obras, actuaciones o Producciones. Así mismo
es una dependencia del Ministerio de Economía, encargada de promover la observancia de los
Derechos de la Propiedad Intelectual, así como la inscripción y registro de los mismos.
TITULO IV DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL CAPITULO I
REGISTRO Y PUBLICIDAD (LEY DE PROPIEDAD INDUSTRIAL; DECRETO
NUMERO 57-2000).
ARTICULO 162. Del registro y sus funcionarios.
Sin perjuicio de lo que disponga la Ley de Derecho de Autor y Derechos Conexos, el Registro de
la Propiedad Intelectual es la autoridad administrativa competente para:
a) Organizar y administrar el registro de los derechos de propiedad industrial;
b) Cumplir todas las funciones y atribuciones que le asigna esta ley;
c) Desarrollar programas de difusión, capacitación y formación en materia de derechos de
propiedad intelectual; y
d) Realizar cualesquiera otras funciones o atribuciones que se establezcan por ley o en el
reglamento respectivo.
El Registro estará a cargo de un Registrador, asistido en el cumplimiento de sus funciones por uno
o más Sub registradores, quienes actuarán por delegación de aquel. Todos estos funcionarios
deberán ser abogados y notarios, colegiados activos, guatemaltecos de origen y tener por lo menos
cinco años de ejercicio profesional.

56
El Registro tendrá el personal que sea necesario para cumplir con sus atribuciones, y podrá solicitar
y recibir a través del Ministerio de Economía la colaboración y apoyo de entidades internacionales,
regionales o nacionales para el mejor desempeño de sus funciones. La facultad de admitir y
resolver solicitudes, así como de emitir certificaciones e informes que le soliciten otras autoridades
no es delegable por el Registrador o los Sub registradores.
Es prohibido al Registrador, a los Sub registradores y al personal del Registro gestionar directa o
indirectamente, en nombre propio o de terceras personas, ante el propio Registro. El Registrador,
los Sub registradores, funcionarios y empleados del Registro deberán observar una estricta
imparcialidad en todas sus actuaciones. La contravención de lo dispuesto en este artículo se
sancionará de conformidad con la ley.
ARTICULO 163. Publicidad.
El Registro es público y todos los libros y expedientes a que se refiere esta ley pueden ser
consultados en sus oficinas por cualquier persona, la que podrá obtener fotocopias o certificaciones
de ellos, con excepción de aquella documentación relativa a solicitudes de patente y de registro de
diseños industriales, que esté reservada hasta en tanto transcurren los plazos establecidos en los
artículos 114 y 158 de esta ley.
Los libros o cualquier otro medio en el cual se realicen las inscripciones, no podrán salir por
ningún motivo de las oficinas del Registro y cualquier diligencia judicial o administrativa se
ejecutará en las mismas en presencia de un funcionario designado por el Registrador.
Se presumirá que son del conocimiento público los datos de las inscripciones y demás asientos que
consten en el Registro y, en consecuencia, afectarán a terceros sin necesidad de otro requisito de
publicación.
57
7. Estructura
8. Funciones
Objetivo Del Departamento de Marcas y Derecho de Autor Garantizar las actividades económicas
de la industria y del comercio contra la competencia desleal, otorgando protección a la creatividad
y originalidad aplicada para obtener beneficios económicos. Proteger al Público consumidor, ya
que la marca permite distinguir entre productos similares, facilita al consumidor el conocimiento
sobre la procedencia de los artículos que demanda. Objetivo del Departamento De Patentes
Proteger legalmente los inventos y los modelos de utilidad a través de un título o certificado de
patentes y a los dibujos y diseños industriales a través de un título o certificado de registro. Esta
protección le confiere al inventor o solicitante la exclusividad dentro del territorio nacional, por
58
un tiempo determinado (20 años patentes de invención. 10 años modelos de utilidad y 10 años
diseños industriales prorrogables por 5 años una sola vez) sobre el respectivo invento, modelo o
diseño; para reproducir, importar, comercializar y utilizar el mismo. Funciones del Departamento
de Marcas Tiene a su cargo el trámite de las solicitudes de adquisición, modificación y
mantenimiento de derechos sobre los distintos signos distintivos (marcas, nombres comerciales,
expresiones o señales de publicidad y denominaciones de origen), funciones que se realizan en sus
distintas secciones: recepción, forma y fondo, inscripciones, traspasos, (enajenaciones, licencias
de uso, cambios de nombre y cancelaciones), renovaciones, errores materiales (certificaciones,
constancias y anotaciones especiales), elementos figurativos y archivos. Funciones del
Departamento de Derecho de Autor y Derechos Conexos La aplicación del Decreto 33-98 Ley de
Derecho de Autor y Derecho Conexos y sus reformas contenidas en el Decreto 56-2000 del
Congreso de la República. Garantizar la seguridad jurídica a los autores, titulares de los derechos
conexos y derechos patrimoniales y sus causahabientes; así como dar la adecuada publicidad a las
obras, actos y documentos a través de su inscripción cuando lo soliciten los titulares. Funciones
del Departamento de Patentes Ingresar, analizar y clasificar la tecnología contenida en los
documentos de patentes, con el fin de implementar el banco de datos para la ejecución del examen
técnico de fondo; así como llevar a cabo la difusión de información tecnológica contenida en
dichos documentos. Realizar el trámite técnico-administrativo de las diferentes solicitudes de
patentes de invención, patentes de modelos de utilidad, solicitudes de registro de dibujos y diseños
industriales, desde su ingreso hasta la obtención del título o certificado respectivo. Brindar asesoría
técnico-jurídico a cualquier persona interesada que lo solicite.

59
9. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE UNA MARCA

60
10. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE UN MODELO INDUSTRIAL
• Completa de toda la documentación necesaria (descripción, reivindicaciones, dibujos, resumen, comprobante del
pago en original de la tasa correspondiente, documento de poder, documento de cesión de derechos en el caso
Solicitud que el inventor no sea el solicitante).
• Se verifica que la solicitud cumpla con todos los requisitos y toda la documentación aportada esté correcta.
Examen de
Forma
• En el plazo de 18 meses a partir de la presentación de la solicitud. La publicación abre un periodo llamado de

Publicación
“observaciones” durante 3 meses.
• Examen de fondo, verifica que se cumplan los requisitos fundamentales.

Examen de
Fondo
• Concesión y entrega del certificado correspondiente.

Concesión
61
11. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE UNA PATENTE DE INVENCIÓN
• Se deben de completar con la documentación necesaria y el pago de la tasa correspondiente.

Solicitud
• Tras la solicitud, en un plazo de 1 mes el instituto realiza un examen de forma para verificar que cumpla con los
Examen de requisitos.
Forma
• Del Edicto en el Diario Oficial, en un plazo de 18 meses.

Publicación
• Una vez vencido el plazo para la presentación de oposiciones y luego previo pago de la tasa correspondiente, se
Examen de
Fondo realiza un examen de fondo a efecto de determinar la novedad del invento propuesto.
• Concesión y obtención del título de patente; superado el examen de fondo se dispone de un plazo de 2 meses para
la publicación de concesión y el pago de la tasa para la expedición del titulo.
Concesión
62
12. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE UN MODELO DE UTILIDAD
• Debidamente acompañada de toda la documentación técnica correspondiente.

Solicitud
Examen de
• Se revisa la solicitud
forma
• Si la solicitud cumple con todos los requisitos formales, se procede a su publicación.

Publicación
• Se abre un plazo de 3 meses para eventuales oposiciones por parte de terceros.
Examen de
Fondo
• Si la invención es patentable, la Oficina otorgará el registro y emitirá el título

Resolución correspondiente.
63
13. Modelo de Acta Notarial de Declaración Jurada para el Registro de la Obra

64
Conclusión
El derecho mercantil es la rama del derecho privado que se encarga de registrar a
los empresarios mercantiles, empresas y establecimientos, y en general, actos, negocios
y contratos que guardan relación con el tráfico mercantil guatemalteco, brindándoles
certeza jurídica y publicidad mediante su respectiva inscripción, la cual se hace constar
en los libros que conserva.
El Registro Mercantil es una institución a través de la cual, y en virtud de la ley, se
da publicidad a ciertos actos de las sociedades mercantiles o empresarios individuales,
que deben ser conocidos o puestos a disposición de la comunidad. La organización del
Registro Mercantil está integrada por los Registro Mercantiles territoriales y el Registro
Mercantil Central, todos ellos dependen del Ministerio de Justicia a través de la Dirección
General de los Registros y del Notariado.
Se designa por sociedad mercantil nueva, aquella que está constituida mediante
escritura Pública elaborada al amparo del código de comercio en vigor. O sea, aquellas
escrituras que no fueron faccionadas con base en ley anterior y que por consiguiente nunca
fueron inscritas como Personas Jurídicas en Registro Civiles de las Municipalidades de
la República de Guatemala.
La organización administrativa que en cada país asegura la propiedad intelectual de
los autores, editores, traductores y causahabientes en cuanto a obras literarias, científicas
o artísticas. Abarca también las películas cinematográficas, las fotografías, las obras
musicales o coreográficas, al igual que los seudónimos. Como datos genéricos en las
obras más peculiares registradas, que exigen el depósito de varios ejemplares, se
encuentran los del título de la obra, nombre y apellido del autor, del editor y del impresor,
número de ejemplares y precio de la obra.

65
Bibliografía
Gutiérrez Serrano, Iris Nicolette. El Derecho Registral y los Principales Registros de
Guatemala.
Villegas Lara, René Arturo. Derecho Mercantil Guatemalteco Tomo I, sexta edición.
Ley de Propiedad Industrial, Decreto No. 57-2000. de la República de Guatemala.
Código de Comercio, Decreto No. 2-70 de la República de Guatemala.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR OCCIDENTE

Mercantil y Registro de la Propiedad Intelectual, se abordan diferentes subtemas en cada

uno de los mencionados, es de vital importancia conocer las definiciones y características,

privado e incluye a todas las normas vinculadas a los comerciantes en referencia al

ejerce la regulación sobre el ejercicio de las actividades comerciales. Y el Registro de la

Propiedad Intelectual es la dependencia encargada de promover la observancia de los

derechos de propiedad intelectual, así como de la inscripción y registro de los mismos.

El Registro Mercantil es una institución muy amplia y es importante empezar con

“Institución administrativa que tiene por objeto, a través de su inscripción, la publicidad

de los datos referentes a los empresarios mercantiles, a las empresas y establecimientos y

a los hechos y relaciones jurídicas de importancia para el tráfico mercantil” partiendo de

Mercantil es la institución que brinda certeza jurídica y publicidad a través de la respectiva

inscripción de las empresas mercantiles, empresas y establecimientos en general,

haciendo constar las inscripciones en los libros que conserva.

mencionar: principio de publicidad, principio de legalidad, principio de tracto sucesivo,

principio de rogación, principio de inscripción, principio de consentimiento, entre otros.

Entonces todo empresario individual; la sociedad mercantil; entidades de crédito,

seguros y sociedades de garantía recíproca; instituciones de inversión colectiva y fondos

de pensiones; y agrupaciones de interés económico tienen la obligación de registrarse en

En el derecho mercantil también se regulan las sociedades mercantiles, entre las

su vez está la sociedad extranjera indefinida, y también se regula el tema típico de la

se hacen aportes no dinerarios consistentes en inmuebles, muebles identificables, marcas

o patentes, en otros aportes; básicamente la relación radica en el orden de inscripción

entre los registros.

Partiendo de este punto, se trata de estudiar y abarcar las diferentes sociedades

mercantiles, en su desarrollo a través de los contratos individualizados para casa caso,

para una mejor comprensión se acompaña, de manera esquematizada los procedimientos

mencionados con anterioridad.

El Registro de la Propiedad Intelectual que fue conocido como el Registro de la

Propiedad Industrial y conjuntamente con el Registro Mercantil son de reciente creación

en nuestro país. Fue resultado del Convenio Centroamericano para la protección de la

Propiedad Industrial, el 1 de junio de 1968, el Registro de la Propiedad Industrial es una

de esta institución “La importancia del Registro de la Propiedad Intelectual deviene de

Producciones. Así mismo es una dependencia del Ministerio de Economía, encargada de

promover la observancia de los Derechos de la Propiedad Intelectual, así como la

inscripción y registro de los mismos.”

Asimismo, se acompañan esquemas de procesos de inscripción tanto de la marca,

de diseño industrial, modelo de utilidad y patente de invención y se hacen acompañar los

Con ánimos de adecuar la legislación al desarrollo económico y comercial del país,

Código de Comercio de Guatemala, el cual entró en vigencia el 1 de enero de 1971,

trayendo consigo nuevas instituciones relacionadas con el Derecho Mercantil

General de la República. A la luz de lo expuesto, es importante citar el tercer

considerando del referido cuerpo normativo, el cual establece: “Que en el proyecto se

incluyen instituciones del Derecho Mercantil moderno, con lo cual es posible la

eficiente regulación de los institutos que comprende, armonizando su normatividad

de tan importante materia.” Es de esta manera que Guatemala, a través de su

legislación, le dio vida a la institución del Registro Mercantil General de la República,

de responder ante las demandas de la población en desarrollo y de adaptarse a un

sistema moderno de Derecho.

El Código de Comercio de Guatemala no proporciona una definición de lo que es

el Registro Mercantil, pues se circunscribe solamente a delimitar sus funciones,

estructura y ámbito de injerencia. Como consecuencia de la omisión del legislador en

la redacción de la norma referida, se estima necesario estudiar el concepto del Registro

Mercantil en el ámbito doctrinario. En ese orden de ideas, Sánchez Calero define al

publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos, además

institución mediante la cual el Estado proporciona el servicio de dar publicidad a los

ellas, precisan de ese requisito para surtir efectos contra terceros”.

El autor guatemalteco Vásquez Martínez opta por brindar el siguiente concepto de

Registro Mercantil: “institución administrativa que tiene por objeto, a través de su

inscripción, la publicidad de los datos referentes a los empresarios mercantiles, a las

empresas y establecimientos y a los hechos y relaciones jurídicas de importancia para

es válido deducir que el Registro Mercantil General de la República constituye, hoy