mun.

Chisinau
Aprobat
___________________________________________Director “NICOLAPRIM
TRANS” Ionaș Ludmila
din 29.12.2014

POLITICA
de contabilitate a “NICOLAPRIM TRANS” S.R.L pe anul 2018

1.DISPOZIŢII GENERALE
1.1. Societatea cu Raspundere Limitata “NICOLAPRIM TRANS” (in continuare- SRL
“NICOLAPRIM TRANS” ) a fost fondata la 03 octombrie 2001 si este inregistrata in
Republica Moldova pe adresa: mun. Chisinau, bd. Decebal 23/2 of.5.
Principalele tipuri de activitati desfasurate de SRL “NICOLAPRIM TRANS” sint:
- transportul auto international de marfuri;
- servicii de expediere si transport.
1.2. Contabilitatea SRL “NICOLAPRIM TRANS” se tine conform:
- Legii contabilitatii nr.113-XVI din 27.04.2007
- Standardele nationale de contabilitate, aprobate prin Ordinul Ministerului
Finantelor al RM nr.174 din 25.12.1997 cu modificari si completari
- Planului de conturi contabile si modificarile acestuia ale activitatii economico –
financiare a intreprinderii, aprobat prin Ordinul Ministerului Finantelor al RM nr.174
din 25.12.1997 ( Anexa nr.2 )
- Altor acte Legislative si normative, tinindu-se cont de modificarile si completarile
ulterioare.
- Politicilor contabile elaborate de entinitate
1.3. Contabilitatea patrimoniului, datoriilor si operatuinilor economice se tine in baza
sistemului contabil in partida dubla cu prezentarea situatiilor financiare complete si
utilizarea programului 1C-8.
1.4. Elaborarea Politicii de contabilitate se bazeaza pe urmatoarele principii:
 continuitatea activităţii;
 permanenţa metodelor
 specializarea exerciţiilor (metoda calculării)
 prudenta;
 prioritatea continutului asupra formei;
 importanţa relativă (esenţialitatea)
1.5. Responsabilitatea pentru organizarea, tinerea contabilitatii si intocmirea situatiilor
financiare o poarta conducatorul firmei, care creaza conditiile necesare pentru
organizarea corecta a contabilitatii, pentru intocmirea si prezentarea oportuna a
rapoartelor, asigura indeplinirea riguroasa a cerintelor privind intocmirea
documentelor si prezentarea informatiei necesare pentru tinerea evidentei si
completarea situatiilor financiare.
1.6. Contabilul-sef asigura controlul si reflectarea in conturile contabile conform planului
de conturi (intocmit de sinestatator si anexat) a tuturor operatiunilor economice
efectuate, prezentarea informatiei operative si intocmirea situatiilor financiare in termeni
stabiliti, poarta raspundere pentru respectarea principiilor metodologice de organizare a
contabilitatii.Contabilul-sef de comun acord cu conducatorul S.R.L. semneaza acte care
servesc drept temei pentru primirea si predarea valorilor in marfuri si materiale,
mijloacelor banesti, precum si privind datoriile de decontare, creditare si financiare.

1
Contabilului-sef I se interzice sa primeasca spre executare documente privind operatiile
care contravin actelor normative si incalca disciplina contractuala si financiara.
1.7. Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrele de procurari si vinzari,
Registrul de casă ,Cartea mare si balanta de verificare trimestriala. Întocmirea, editarea
şi păstrarea registrelor de contabilitate ale entităţii se efectuează pe suport de hirtie la
finele perioadei de gestiune conform normelor prevăzute in Legea contabilităţii.
Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanţă cu destinatia acestora si
se prezintă in mod ordonat si astfel completate incat să permită, in orice moment,
identificarea si controlul operaţiunilor contabile efectuate.
Ciclul contabil al entităţii cuprinde:
a) întocmirea documentelor primare şi centralizatoare;
b) evaluarea şi recunoaşterea elementelor contabile;
c) reflectarea informaţiilor în conturile contabile noi;
d) întocmirea registrelor contabile;
e) inventarierea elementelor contabile;
f) întocmirea Cărţii mari şi a situaţiilor financiare.
1.8. Documentele oficiale de prezentare a situaţiei economico-financiare a entităţii sunt
situaţiile financiare, care se prezintă anual, stabilite potrivit legii, care trebuie să ofere o
imagine fidelă a bilanţului, situaţiei de profit şi pierdere şi a celorlalte informaţii
referitoare la activitatea desfăşurată de societate.Situaţiile financiare se întocmesc în
baza informaţiilor contabile după reflectarea rezultatelor inventarierii pentru
autentificarea existenţei şi stării activelor şi pasivelor.Exerciţiul financiar reprezintă
perioada pentru care trebuie întocmite situaţiile financiare anuale şi coincide cu anul
calendaristic. Totalitatea indicilor efectivi ce ţin de activitatea entităţii şi care reflectă
situaţia patrimonială şi financiară precum şi rezultatele activităţii economice în anul
gestionar se includ şi se reflectă în situaţiile financiare ale entităţii întocmite în
conformitate cu SNC.
1.9. Tranzactiile societatii in monedă straină vor fi inregistrate la cursurile de schimb
comunicate de BNM la data tranzactiilor. Soldurile in moneda straina la inchiderea
exercitiului sunt convertite in lei la cursurile de schimb comunicate de BNM pentru data
bilantului.Castigurile si pierderile rezultate din decontarea tranzactiilor intr-o moneda
straina si din conversia activelor si datoriilor monetare exprimate in monedă straina vor
fi recunoscute in contul de profit si pierdere, in cadrul rezultatului financiar.
Achitarea creanţelor şi/sau datoriilor aferente operaţiunilor exprimate în valută străină
sau unităţi convenţionale se contabilizează în monedă naţională prin aplicarea cursului
de schimb:
a) la data achitării creanţelor şi/sau datoriilor; sau
b) la data livrării (procurării) activelor şi/sau prestării (beneficierii) serviciilor; sau
c) stabilit în mărime fixă de către părţile contractante.
1.10. Pragul de semnificatie este stabilit pentru grupe separate de elemente contabile
si constituie :
- ……. Lei – pentru costurile de iesire a unui obiect de mijloace fixe sau 2 % de la
valoarea totală a activelor la sfîrşitul perioadei de gestiune;
- ……. Lei – pentru rechizitele de birou, cartuse s.a. bunuri similare procurate
si utilizate lunar;
- elementele situaţiei de profit şi pierdere −5 % de la suma veniturilor din vînzări
- 6 000 lei – pentru alte elemente contabile.
1.11. Corectarea erorilor contabile este condiţionată de faptul dacă acestea sînt
semnificative sau nesemnificative.Erorile a căror mărime va depăşi suma care reiese
din calculul mărimii relative nominalizate vor fi considerate semnificative.

2
2.Variantele si metodele alese de organizare a contabilitatii

2.1. Active imobilizate necorporale

In componenta activelor imobilizate necorporale se include: licente, programe
informatice, autorizatii. Imobilizarile necorporale se reflecta in contabilitatea curenta si
bilantul contabil la valoarea de intrare, care include :
a) valoarea de procurare a imobilizarilor necorporale;
b) impozitele si taxele de nerecuperat in conformitate cu legislatia in vigoare;
c) cheltuielile legate de aducerea in stare de exploatare a imobilizarilor
necorporale
2.2. Amortizarea imobilizarilor necorporale se calculeaza prin metoda liniara, tinind
cont de duratele de utilizare a acestora( licente-5 ani, autorizatii - 1 an, s.a.)
2.3. Active imobilizate corporale
Mijloacele fixe se reflecta in contabilitate dupa valoarea de intrare, care include:
 Pentru mijloacele fixe create la intreprindere – sinecostul de facto, ce include
impozite de nerecuperat conform legislatiei;
 Pentru cladiri si constructii – la pret combatabil, ce include impozite prevazute
de legislatie;
 Pentru mijloacele fixe procurate contra plata de la alte intreprinderi si
persone fizice:
-cladiri si constructii – pretul de procurare plus cheltuielile legate de
reparatie si cheltuielile premergatoare exploatarii,
-masini si utilaje – valoarea de procurare si cheltuielile privind procurarea
acestora (asigurare, taxe vamale, impozite si taxe, cheltuieli de transport),
cheltuieli de montare, instalare, experimentare etc;
-mijloace fixe procurate in rezultatul schimbului (barterului) – la pretul
activelor primite in schimb sau date pentru schimb ;
-mijloace fixe primite gratis- la pretul obiectelor conform actelor de primire
– predare.
2.4. Durata de utilizare a mijloacelor fixe constituie:
-cladiri si constructii - 45-50 ani;
-masini, instrumente, sisteme si alte utilaje - 3-5 ani;
- calculatoare - 3-5 ani.
2.5. Amortizarea unei unitati (a obiectului de inventar ) de mijloc fix procurat si instalat
incepind cu anul 2015 se determina prin diferenta dintre valoarea de intrare a
obiectului si valoarea ramasa. Amortizarea se calculează începând cu prima zi a lunii
care urmează după luna transmiterii în utilizare. Respectiv, calcularea amortizării
obiectului încetează începînd cu prima zi a lunii care urmează după luna expirării
duratei de utilizare şi/sau ieşirii obiectului.
2.6. Costurile de iesire a mijloacelor fixe se inregistreza ca cheltuieli curente, iar in cazul
in care marimea acestor costuri depaseste pragul de semnificatie – ca cheltuieli
anticipate cu decontarea la cheltuieli curente in perioada in care se recunoaste venirul
din instrainarea obiectului.
2.7. Evaluarea ulterioara a investitiilor imobiliare se efectueaza conform metodei bazate
pe cost.
2.8. Decizia privind deprecierea activelor imobilizate se aproba de directorul entitatii.
La sfîrşitul fiecărei perioade de raportare se estimează dacă există indicii ale deprecierii
ai activelor.
În cazul în care sunt identificate astfel de indicii se estimează valoarea justă a activului.
Chiar dacă nu există niciun indiciu al deprecierii prin compararea valorii contabile cu
valoarea justă. Determinarea valorii de depreciere se efectuează în fiecare an. (de
exemplu, pe parcursul inventarierii anuale).

3
 2.9. La evaluarea existenţei indiciilor de depreciere a activelor Societatea ia în
considerare cel puţin următoarele indicaţii:
- valoarea de piaţă a activului a scăzut semnificativ ca rezultat al trecerii timpului sau
utilizării;
- au avut loc modificări semnificative, cu efect negativ asupra entitatii;
- există probe ale uzurii fizice sau morale a unui activ

3. ACTIVE CIRCULANTE

3.1. Contabilitatea stocurilor se tine in expresie cantitativa si valorica.

3.2. Stocurile sunt active circulante care sînt deţinute sub formă de materii prime,
materiale de bază şi alte materiale consumabile, care urmează a fi folosite în procesul
de prestare a serviciilor şi/sau în alte scopuri administrative.
3.3. Bunurile ca rechizitele de birou, imprimatele, cartusele etc. se vor deconta direct
la costuri şi/sau cheltuieli curente din momentul achiziţionării lor
3.4. Materialele consummate la prestarea serviciilor se include in costul serviciilor.
3.5. Entitatea folosete următoarele principii pentru diferenţierea stocurilor:
- stocurile (obiectele de mică valoare şi scurtă durată) costul cărora este mai
mica de
1/6 din plafonul stabilit de legislaţie si perioada de utilizare a cărora este mai mica de
un an se trec la cheltuieli in momentul transferului in consum;
- stocurile (obiectele de mică valoare şi scurtă durată) costul cărora este mai
mare de
1/6 din plafonul stabilit si perioada de utilizare a cărora este mai mare de un an se
calculează uzura in mărime 50% in momentul transferului in consum şi 50% in
momentul ieşirii acestora.
3.6.Valoarea reziduală se stabileşte în mărime de 0 lei. Uzura acestor obiecte se
decontează la ieşirea lor şi se contabilizează ca diminuare concomitentă a uzurii
obiectelor de mică valoare şi scurtă durată şi a stocurilor.

4. INVESTIŢII FINANCIARE

4.1. O investiţie imobiliară este o proprietate imobiliară (un teren, o clădire sau o
incapere) detinuta ca proprietar pentru creşterea valorii capitalului sau pentru prestarea
servicilor sau în scopuri administrative sau pentru a fi realizata pe parcursul desfăşurării
activităţii.
4.2. Entitatea are urmatoarele investiţii imobiliare:
 incapere aflată în proprietatea entitatii pentru administratie;
 mijloace de transport proprii pentru a efectua activitatea principala a entitatii.
O investiţie imobiliară este recunoscută ca activ dacă şi numai dacă:
 există probabilitatea ca beneficiile economice viitoare asociate investiţiei
imobiliare să revină entitatii;
 costul investiţiei imobiliare poate fi evaluat în mod fiabil.
In cazul investitiei in blocul administrativ entitatea nu recunoaşte în valoarea contabilă
întreţinerea zilnica ale unei astfel de proprietăţi imobiliare. Aceste costuri sunt
recunoscute în profit sau pierdere pe măsură ce sunt suportate. (cu exceptia reparatiei
capitale)

. 5. CREANŢE

5.1. Creanţele se contabilizează în cadrul următoarelor grupe: creanţe comerciale;

avansuri acordate; creanţe ale bugetului; creanţe ale personalului; alte creanţe.
5.2. Creanţele comerciale cuprind creanţele privind bunurile realizate si serviciile prestate
5.3. Creanţele se consideră compromise în cazuri în care nu au acoperire garantată şi nu

4
 pot fi încasate. Creanţele compromise se decontează la cheltuielile curente prin metoda
provizioanelor în perioada de gestiune în care au fost recunoscute drept compromise.

5.4. Suma prejudiciului material de primit se inregistreaza la venituri curente.

6. DATORII

6.1. Datoriile se clasifica in doua tipuri:

- datorii pe termen lung
- datorii curente.

6.2. Datoriile pe termen lung reprezintă sacrificii viitoare de beneficii economice care
trebuie plătite pe o perioadă mai mare de un an. Datoria pe termen lung include
împrumuturi pe termen lung de la personalul entitatii, credite bancare, sume datorate
entităţilor cu care compania este legată prin interese de participare, alte împrumuturi şi
datorii asimilate şi dobânzile aferente acestora, impozit pe profit amânat.

6.3. Datorii curente sunt datoriile ce nu depasesc termenul de 1 an, credite si

imprumuturi pe termen scurt, datorii fata de personal privind retribuirea muncii, datorii
fata de buget, provizioane curente etc.
6.4. Evaluarea datoriilor se face la valoarea nominală înscrisă în documentele care
consemnează apariţia lor.
6.5. Diferenţele de curs valutar care apar cu ocazia decontării datoriilor în valută la
cursuri diferite faţă de cele la care au fost înregistrate iniţial pe parcursul perioadei sau
faţă de cele la care au fost raportate în situaţiile financiare anuale anterioare trebuie
recunoscute ca venituri sau cheltuieli în perioada în care apar.
6.6.Atunci când datoria în valută este decontată într-un exerciţiu financiar ulterior,
diferenţa de curs valutar recunoscută în fiecare exerciţiu financiar, care intervine până la
data decontării, se determină ţinând seama de modificarea cursurilor de schimb
survenită în cursul fiecărui exerciţiu financiar.
6.7. La fiecare dată a bilanţului datoriile exprimate în valută straina trebuie evaluate
utilizând cursul de schimb comunicat de BNM şi valabil la data încheierii exerciţiului
financiar.

7. VENITURI

7.1. Veniturile reprezintă creşteri ale beneficiilor economice înregistrate în cursul

perioadei de gestiune. Veniturile entitatii se clasifică astfel:
- Venituri din prestarea serviciilor;
- Venituri din vînzarea mijloacelor fixe;
- Venituri sub formă de dividende.
7.2. În cazurile în care termenul de prestare a serviciilor nu depăşeşte durata unei
perioade de gestiune, recunoaşterea veniturilor din prestarea serviciilor se efectuează
conform metodei prestării integrale.
7.3. În cazurile în care serviciile, potrivit unuia şi aceluiaşi contract, sînt prestate
pe
parcursul mai multor perioade de gestiune, veniturile se recunosc în perioadele de
gestiune în care are loc prestarea efectivă a serviciilor.

8. CHELTUIELI

8.1. Cheltuielile entităţii reprezintă diminuări ale beneficiilor economice înregistrate în

perioada de gestiune sub formă de ieşiri sau reduceri ale valorii activelor ori de creşteri
ale datoriilor şi care generează o reducere a capitalului propriu, altele decît cele rezultate
din distribuirea acestuia proprietarilor.

5
8.2. Cheltuielile suportate în perioada de gestiune dar care se referă la perioadele de
gestiune ulterioare şi depăşesc pragul de semnificaţie se recunosc ca cheltuieli
anticipate. Pe măsura survenirii perioadelor, cheltuielile anticipate se decontează la
cheltuieli curente după metoda liniară.
8.3. Pragul de semnificaţie se determină în mărime relativă - 2 % de la valoarea fiecarui
element din nomenclatorul cheltuielilor. Cheltuielile a căror mărime va depăşi suma care
reiese din calculul mărimii relative nominalizate vor fi considerate semnificative.
8.4. Cheltuielile se clasifica astfel:
- cheltuieli ale activităţii operaţionale;
- cheltuieli ale altor activităţi;
- cheltuieli privind impozitul pe venit.
8.5. Costul vînzărilor se înregistrează pe măsura vînzării mărfurilor, produselor sau
prestării serviciilor.
8.6. Costul vînzărilor se ajustează cu valoarea contabilă a mărfurilor şi/sau produselor
returnate de la cumpărători în perioada de gestiune în care acestea au fost vîndute.
8.7. Ajustarea costului vînzărilor se înregistrează ca stornare prin diminuarea cheltuielilor
curente şi majorarea stocurilor.
8.8. În cazul în care vînzarea şi returnarea bunurilor au loc în perioade de gestiune
diferite, costul vînzărilor nu se ajustează, iar pierderile din returnarea mărfurilor şi/sau
produselor se înregistrează ca cheltuieli curente (nu se constituie provizion).
8.9. Cheltuieli ale altor activităţi cuprind:
- cheltuieli cu active imobilizate,
- cheltuieli financiare,
-cheltuieli excepţionale
8.10. Cheltuielile privind impozitul pe venit se contabilizează în baza metodei impozitului
pe venit curent.
8.11. Costurile cu personalul repartizabile se includ în costul produselor/serviciilor
distincte proporţional (costul vînzărilor); abaterile nefavorabile – ca majorare a stocurilor
(produse finite / produse în curs).

9. EVIDENŢA TRANZACŢIILOR VALUTARE

9.1. Operatiunile de export/import de active/servicii si alte tranzactii de comert

international se contabilizeaza in moneda nationala prin aplicarea cursului official al
leului moldovenesc la data imtocmirii declaratiei vamale.
9.2. La finalul fiecărei perioade de raportare creantele, numerarul si datoriile in valuta
straina sunt recalculate in moneda nationala conform cursul BNM la data raportarii.
9.3. Diferenţele de curs valutar ce apar cu ocazia decontării elementelor monetare
sau a convertirii elementelor monetare la cursuri diferite faţă de cele la care au fost
convertite la recunoaşterea iniţială pe parcursul perioadei sau în situaţiile financiare
anterioare sunt recunoscute în profit sau pierdere în perioada în care apar.

10. IMPOZITUL PE VENIT

10.1. Intreprinderea recunoaşte datoriile şi creanţele privind impozitul curent .

10.2. Impozitul curent al perioadei curente şi al perioadelor anterioare se recunoaşte ca
datorie în limita sumei neplătite. Dacă suma deja plătită cu privire la perioada curentă şi
cele precedente depăşeşte suma datorată pentru perioadele respective, surplusul se
recunoaşte drept creanţă.
10.3 Beneficiul aferent unei pierderi fiscale care poate fi transferată într-o perioadă
anterioară pentru a recupera impozitul curent al unei perioade anterioare se recunoaşte
drept creanţă.

6
10.4. Societatea nu purcede la recunoaşterea datoriilor şi a creanţelor privind impozitul
amînat.

10.5. Impozitul curent se recunoaşte ca o cheltuială şi se include în pierderea perioadei.

11. BENEFICIILE ANGAJAŢILOR

11.1. Beneficiile angajaţilor sunt toate formele de contraprestaţii acordate de

intreprindere în schimbul serviciului prestat de angajaţi.
11.2. Beneficiile angajaţilor includ:
- beneficiile angajaţilor pe termen scurt, cum ar fi salariile şi contribuţiile la
asigurările sociale,
- concediul anual plătit şi concediul medical plătit, participarea la profit şi prime (dacă
se plătesc în decurs a douăsprezece luni de la finalul perioadei),
- beneficiile nemonetare (cum ar fi asistenţă medicală, cazare, autoturisme, precum şi
bunuri sau servicii gratuite sau subvenţionate) pentru angajaţii actuali;

12. CAPITALUL STATUTAR

12.1. Activele nete ale Intreprinderii sunt active scutite de obligaţiile (datoriile) firmei.
12.2. Sursă a activelor nete este capitalul propriu al Intreprinderii, constituit din capitalul
social, capitalul suplimentar şi capitatul rezervă, din profitul nedistribuit, precum şi din
alte mijloace prevăzute de legislaţie. Activele nete se calculează potrivit valorii de
inventar (iniţiale), iar în cazurile prevăzute de legislaţie, potrivit valorii de piaţă.
12.3. Modul de determinare a valorii activelor nete (capitalului propriu) ale Societăţii,
precum şi de reflectare a lor în dările de seamă, se stabileşte conform situaţiilor
financiare întocmite în conformitate cu Standardele Naţionale de Contabilitate
(SNC) şi reglementările legislaţiei în vigoare aferente.

13. DISPOZIŢII FINALE

13.1. Prezenta politică întră în vigoare din data de 01.01.2015.

13.2. La aceasta politica de contabilitate sunt anexate urmatoarele:
- Anexa nr.1 - soldurile conturilor contabile aplicate pina la data tranzactiei la
noile SNC se transpun in conturile contabile noi prin intocmirea inregistrarilor
contabile de corectare;
- Anexa nr.2 - planul de conturi de lucru elaborate de catre entitatede sine
statator in baza Planului general de conturi contabile,tinind cont de politicile
contabile aprobate;
- Anexa nr.3 – formularele documentelor primare elaborate de entitate de sine
statator care contin elemente obligatorii prevazute de Legea contabilitatii;
- Note contabile.

Contabil – sef _________________ L.Luca