Valoración Documental y Disposición Final de los Documentos
Tipo de Valoración Documental
Documento
Nota de pedido Es un documento mediante el cual una persona
o de compra o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante. Este documento comercial no
obliga a realizar la operación.
Cheque Orden de pago pura y simple librada contra un
banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente
bancaria o autorización para girar en
descubierto.
Factura Es la relación escrita que el vendedor entrega al
comprador detallando las mercancías que le ha
vendido, indicando cantidades, naturaleza,
precio y demás condiciones de la venta.
Solicitud de Formato donde se relaciona los días solicitados
vacaciones u otorgados al empleado después de cumplir
una año dentro de la compañía para el goce de
los días por ley.
Memorandos Información emitida ya sea por un área para dar
recomendaciones, instrucciones o en su defecto
disposiciones.
Registro de Planilla que se lleva a cabo para mirar el tipo de
Personal población con el que cuenta la organización.
Elementos de Formato de SST, donde se le informa al
protección empleado el elemento a entregar de acuerdo al
personal EPP riesgo que va a estar expuesto y el uso de los
mismos.
Disposición Final
5 años después de elaborado el
documento.
5 años después de elaborado el
documento.
5 años después de elaborado el
documento.
3 años después de elaborado el
documento.
2 años después de retirado de las
carteleras, si es por medio de
correo electrónico se deberá
imprimir y archivar
3 años después de elaborado el
documento
20 años después de retirado el
empleado se archiva en su hoja
de vida y se guarda por ese lapso
de tiempo, para evitar demandas
por la integridad física y moral de
la persona.