Preguntas frecuentes – Seguridad de la información

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Seguridad de la información

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Preguntas frecuentes

| Datos Personales | Seguridad |

1. ¿Qué son los Datos Personales?

R.- La información numérica, alfabética, gráfica, acústica o de cualquier
otro tipo concerniente a una persona física, identificada o identificable,
concerniente a su origen étnico, características físicas, morales o
emocionales, vida afectiva y familiar, domicilio y teléfono particulares,
correo electrónico no oficial, patrimonio, ideología y opiniones políticas,
creencias, convicciones religiosas y filosóficas, estado de salud,
preferencia sexual, huella digital, ADN y número de seguridad social, u
otros similares.

2. ¿Qué se entiende por Bloqueo de datos personales?

R.- La identificación y reserva con carácter temporal de datos
personales, con el fin de impedir su tratamiento.

3. ¿Qué se entiende por Cancelación de datos?

R.- Eliminación de determinados datos de un sistema de datos
personales, previo bloqueo de los mismos.

4. ¿Qué es una Cesión de datos personales?

R.- Toda obtención de datos resultante de la consulta de un archivo,
registro, base o banco de datos, una publicación de los datos
contenidos en él, su interconexión con otros ficheros y la comunicación
de datos realizada por una persona distinta a la interesada, así como la
transferencia o comunicación de datos realizada entre entes públicos.

5. ¿Qué es un Ente Público en relación con los Datos Personales?

R.- El Poder Ejecutivo, sus dependencias centralizadas y entidades
paraestatales; el Poder Legislativo, sus comisiones y órganos
administrativos, y aquellos que de manera individual o por grupos
legislativos establezcan los diputados locales; el Poder Judicial, sus
órganos jurisdiccionales y administrativos; los Ayuntamientos o

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Concejos Municipales, las dependencias de la administración pública

municipal y entidades paramunicipales; las entidades paramunicipales
creadas por dos o más ayuntamientos; los Organismos Autónomos del
Estado y los que adquieran tal carácter por mandato de ley; los
Partidos y Asociaciones Políticas con registro en el Estado, y los que
reciban prerrogativas en la entidad; los notarios públicos; las
organizaciones de la sociedad civil constituidas conforme a las leyes
mexicanas que reciban recursos públicos; los particulares que
desempeñen servicios y funciones públicas, por encargo, comisión,
concesión o cualquier otro acto jurídico que implique la delegación o
ejercicio del servicio o función; así como las personas de derecho
público o privado que, en razón de un acto o hecho jurídico, se
relacionen con un ente público y, como consecuencia de ello, se creen
bases de datos personales o se realice el tratamiento de éstos.

6. ¿Qué es un Ficheros de control de acceso?

R.- Registros de datos personales que se requieren para controlar las
entradas y salidas a un edificio público.

7. En relación al tratamiento de Datos personales ¿Qué es el

Procedimiento de disociación?
R.- Todo tratamiento de datos personales que permita que la
información que se obtenga no pueda asociarse a una persona física
identificada o identificable.

8. ¿Quién es el Responsable del Sistema de Datos Personales?

R.- Persona física que decida sobre la protección y tratamiento de
datos personales, así como el contenido y finalidad de los mismos.

9. ¿Qué es un Sistema de Datos Personales?

R.- Todo conjunto organizado de archivos, registros, ficheros, bases o
banco de datos personales de los entes públicos, cualquiera que sea la
forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y
acceso.

10. ¿Qué se entiende por Tratamiento de Datos Personales?

R.- Cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas
mediante procedimientos automatizados, informáticos, manuales,
mecánicos, digitales o electrónicos, aplicados a los sistemas de datos
personales, relacionados con la obtención, registro, organización,
conservación, elaboración, utilización, cesión, difusión, cotejo o
interconexión o cualquier otra forma que permita obtener información
de los mismos y facilite al interesado el acceso, rectificación,
cancelación u oposición de sus datos, así como su bloqueo, supresión
o destrucción.

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11. En relación al tratamiento de los datos personales, ¿Qué es una

Declarativa de privacidad?
R.- Documento emitido por el responsable del sistema de datos
personales al titular de éstos, como garantía de reserva en el
tratamiento de los mismos;

12. En relación a los datos personales, ¿qué es un Usuario?

R.- Aquel autorizado por el ente público para prestarle servicios para el
tratamiento de datos personales.

13. En relación al tratamiento de los datos personales, ¿Qué es

Autentificación?
R.- Comprobación de la identidad de aquella persona autorizada para
el tratamiento de datos personales.

14. En relación con el tratamiento de los datos personales, ¿Qué es un

destinatario?
R.- Persona física o moral, pública o privada, a la que un ente público
proporcionará datos personales.

15. En relación al manejo de datos personales, ¿qué son los

Documentos?
R.- Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios,
correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos,
convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas, o bien
cualquier otro registro en posesión de los entes públicos sin importar su
fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en
cualquier soporte o medios análogos, sea escrito, impreso, sonoro,
visual, electrónico, informático u holográfico.

16. En relación al tratamiento de los datos personales ¿Qué es un

Documento de seguridad?
R.- Instrumento que establece las medidas y procedimientos
administrativos, físicos y técnicos de seguridad aplicables a los
sistemas de datos personales necesarios para garantizar la protección,
confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos contenidos en
dichos sistemas.

17. En relación al tratamiento de los datos personales ¿Quién es el

Encargado del tratamiento de los datos personales?
R.- Servidor público que en ejercicio de sus atribuciones, realiza
tratamiento de datos personales de forma cotidiana.

18. En relación al tratamiento de los datos personales ¿Qué es una

Incidencia?

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R.- Cualquier anomalía que afecte o pudiera afectar la seguridad de los

datos personales.

19. En relación al tratamiento de los datos personales ¿Qué es la

Inmovilización?
R.- Medida cautelar que consiste en la interrupción temporal en el uso
de un sistema de datos personales ordenada por el Instituto en los
supuestos de tratamiento ilícito de datos de carácter personal.

20. En relación al tratamiento de los datos personales ¿Qué es una

Instancia responsable?
R.- La unidad, área, departamento, oficina o nivel administrativo interno
del ente público, responsable del sistema de datos personales en la
que se encuentra adscrito éste, se concreta la competencia material al
decidir sobre la protección y el tratamiento de datos personales, el
contenido y finalidad del sistema y a cuyo ejercicio sirve
instrumentalmente el propio sistema de datos personales.

21. En relación al tratamiento de los datos personales ¿Qué es el

Sistema Datos Personales-Veracruz?
R.- Sistema electrónico mediante el cual las personas podrán presentar
y tramitar sus solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u
oposición de datos personales ante los entes públicos, así como para
la recepción, trámite, substanciación y cumplimiento de los recursos de
revisión interpuestos a través del propio sistema con motivo de la tutela
de los datos personales.

22. En relación al tratamiento de los datos personales ¿Qué es Soporte

físico?
R.- Son los medios de almacenamiento inteligibles a simple vista, es
decir, que no requieren de ningún aparato que procese su contenido
para examinar, modificar o almacenar los datos; es decir, documentos,
oficios, formularios impresos llenados manualmente, fotografías, placas
radiológicas, carpetas, expedientes y demás análogos.

23. En relación al tratamiento de los datos personales ¿Qué se

entiende por soporte electrónico?
R.- Son los medios de almacenamiento inteligibles sólo mediante el uso
de algún aparato con circuitos electrónicos que procese su contenido
para examinar, modificar o almacenar los datos; es decir, cintas
magnéticas de audio, vídeo y datos, fichas de microfilm, discos ópticos
(CDs y DVDs), discos magneto-ópticos, discos magnéticos (flexibles y
duros) y demás medios de almacenamiento masivo no volátil.

24. En relación al tratamiento de los datos personales ¿Qué se

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entiende por suspensión?

R.- Medida cautelar ordenada por el Instituto que consiste en la
interrupción temporal en el tratamiento de determinados datos
personales contenidos en un sistema de datos personales.

25. ¿Cuáles son los Tipos de sistemas de datos personales?

R.- 1. Físicos: Conjunto ordenado de datos de carácter personal que
para su tratamiento están contenidos en registros manuales, impresos,
sonoros, magnéticos, visuales u holográficos, estructurado conforme a
criterios específicos relativos a personas físicas que permitan acceder
sin esfuerzos desproporcionados a sus datos personales; y2.
Automatizados: Conjunto ordenado de datos de carácter personal que
permita acceder a la información relativa a una persona física utilizado
una herramienta tecnológica.

26. ¿Cuáles son las Categorías de datos personales?

R.- Los datos personales contenidos en los sistemas se clasificarán, de
manera enunciativa, más no limitativa, de acuerdo a las siguientes
categorías:
I. Datos identificativos: El nombre, domicilio, teléfono particular,
teléfono celular, firma, clave del Registro Federal de Contribuyentes
(RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), Clave de
elector, Matrícula del Servicio Militar Nacional, número de pasaporte,
lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, fotografía y demás
análogos; Datos electrónicos: Las direcciones electrónicas, tales como,
el correo electrónico no oficial, dirección IP (Protocolo de Internet),
dirección MAC (dirección Media Access Control o dirección de control
de acceso al medio), así como el nombre del usuario, contraseñas,
firma electrónica; o cualquier otra información empleada por la persona,
para su identificación en Internet, acceso a sistemas de información u
otra red de comunicaciones electrónicas; Datos laborales: Documentos
de reclutamiento y selección, nombramiento, incidencia, capacitación,
actividades extracurriculares, referencias laborales, referencias
personales, solicitud de empleo, hoja de servicio y demás análogos;II.
Datos patrimoniales: Los correspondientes a bienes muebles e
inmuebles, información fiscal, historial crediticio, ingresos y egresos,
cuentas bancarias, seguros, fianzas, servicios contratados, referencias
personales y demás análogos;

III. Datos sobre procedimientos administrativos y/o jurisdiccionales: La

información relativa a una persona que se encuentre sujeta a un
procedimiento administrativo seguido en forma de juicio o jurisdiccional
en materia laboral, civil, penal, fiscal, administrativa o de cualquier otra
rama del Derecho;

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IV. Datos académicos: Trayectoria educativa, calificaciones, títulos,

cédula profesional, certificados y reconocimientos y demás análogos;

V. Datos de tránsito y movimientos migratorios: Información relativa al

tránsito de las personas dentro y fuera del país, así como información
migratoria;

VI. Datos sobre la salud: El expediente clínico de cualquier atención

médica, referencias o descripción de sintomatologías, detección de
enfermedades, incapacidades médicas, discapacidades, intervenciones
quirúrgicas, vacunas, consumo de estupefacientes, uso de aparatos
oftalmológicos, ortopédicos, auditivos, prótesis, así como el estado
físico o mental de la persona;

VII. Datos biométricos: huellas dactilares, ADN, geometría de la mano,

características de iris y retina y demás análogos;

VIII. Datos especialmente protegidos (sensibles): origen étnico o racial,

características morales o emocionales, ideología y opiniones políticas,
creencias, convicciones religiosas, filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, la salud y preferencia sexual; y

IX. Datos personales de naturaleza pública: aquellos que por mandato

legal sean accesibles al público.

Ubicación

Rectoría.
Lomas del Estadio SN.
Col. Zona Universitara.

Xalapa, Veracruz.

(228) 842-17-00

Transparencia

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Obligaciones

Acceso a la Información

Derechos ARCO

Información Pública

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Última actualización
Fecha: 9 mayo, 2019
Responsable: Seguridad de la información
Contacto: bvargas@uv.mx

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