La palabra auditoría según el Diccionario de la Real Academia de la lengua española (DRAE) indica que significa “Revisión de la contabilidad de una empresa, de una sociedad, etc., realizada por un auditor”. Para algunos autores el enfoque es parecido, veamos: William Thomas Porter y John C. Burton: examen de la información por una tercera persona distinta de quien la preparó y del usuario, con la intención de establecer su veracidad; y el dar a conocer los resultados de este examen, con la finalidad de aumentar la utilidad de tal información para el usuario. [Porter,1983] Montgomery: …”es un examen sistemático de los libros y registros de un negocio u otra organización, con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de estas, para informar sobre los mismos”. Arthur W. Holmes: “examen crítico y sistemático de la actuación y los documentos financieros y jurídicos en que se refleja, con la finalidad de averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los mismos." [Holmes,1984] La auditoría es la comprobación científica y sistemática de los libros de cuentas, comprobantes y otros registros financieros y legales de un individuo, firma o corporación, con el propósito de determinar la exactitud e integridad de la contabilidad; mostrar la verdadera situación financiera y las operaciones, y certificar los estados e informes que se rindan. El Instituto Norteamericano de Contadores Públicos (AICPA): examen que pretende servir de base para expresar una opinión sobre la razonabilidad, consistencia y apego a los principios de contabilidad generalmente aceptados, de estados financieros preparados por una empresa o por otra entidad para su presentación al Público o a otras partes interesadas. [AICPA,1983] La "American Accounting Association" [AAS, 1972] la define como un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados. El fin del proceso consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como determinar si dichos informes se han elaborado observando principios establecidos para el caso. Auditoria según examen a realizar: La auditoría Operacional o de Desempeño es un examen objetivo, sistemático y profesional de evidencias, llevado a cabo con el propósito de hacer una evaluación independiente sobre el desempeño de una entidad, programa o actividad, orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economía en el uso de los recursos humanos y materiales para facilitar la toma de decisiones. La Auditoría Especial, es el examen objetivo, profesional e independiente, que se realiza específicamente en un área determinada de la entidad, ya sea ésta financiera o administrativa, con el fin de verificar información suministrada o evaluar el desempeño. Ejemplo: Auditoría de Caja, Auditoría de Inversiones, Auditoría de Activos Fijos, examen a cheques emitidos durante una semana, etc. Auditoría Integral: Es un examen total a la empresa, es decir, que se evalúan los estados financieros y el desempeño o gestión de la administración. Auditoría Ambiental: Es un examen a las medidas sobre el medio ambiente contenidas en las leyes del país y si se están cumpliendo adecuadamente. Auditoría de Gestión Ambiental: Examen que se le hace a las entidades responsables de hacer cumplir las leyes, normas y regulaciones relacionadas con el medio ambiente. Se lleva a cabo cuando se cree que la entidad rectora o responsable de hacer cumplir las leyes ambientales, no lo está haciendo adecuadamente. Auditoría Informática: Examen que se practica a los recursos computarizados de una empresa, comprendiendo: capacidad del personal que los maneja, distribución de los equipos, estructura del departamento de informática y utilización de los mismos. Auditoría de Recursos Humanos: Examen que se hace al área de personal, para evaluar su eficiencia y eficacia en el manejo del personal y los controles que se ejercen con los expedientes, asistencia y puntualidad, nóminas de pago, políticas de atención social y promociones, etc. Auditoria de Cumplimiento: Se hace con el propósito de verificar si se están cumpliendo las metas y orientaciones de la gerencia y si se cumplen las leyes, las normas y los reglamentos aplicables a la entidad. Auditoria de Seguimiento: Se hace con el propósito de verificar si se están cumpliendo las medidas y recomendaciones dejadas por la auditoria anterior. Los Usuarios de la Información Financiera Accionistas o Dueños: Esta incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente compensados de acuerdo a sus aportaciones (Entidades Lucrativas). Patrocinadores: Incluye a Patronos, Donantes, Asociados y Miembros, que proporcionan recursos que no son directamente compensados (Entidades no lucrativas). Órganos de Supervisión y Vigilancia Corporativos (Internos o Externos): Son los responsables de supervisar y evaluar la administración de las entidades. Administradores: Son los responsables de cumplir con el mandato de los Cuerpos de Gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades operativas. Proveedores: Son los que proporcionan bienes y servicios para la operación de la Entidad. Acreedores: Incluye a Instituciones Financieras y otro tipo de Acreedores. Empleados: Son los que laboran para la entidad. Clientes y Beneficiarios: Son los que reciben beneficios de las entidades. Unidades Gubernamentales: Son los responsables de establecer políticas económicas, monetarias y fiscales, así como, participar en la actividad económica al conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental. Contribuyentes de Impuestos: Son aquellos que fundamentalmente aportan al fisco y están interesados en la actuación y rendición de cuentas de las Unidades Gubernamentales. Organismos Reguladores: Son los encargados de regular, promover y vigilar los mercados financieros. Otros usuarios: Incluye a otros interesados no comprendidos en los apartados anteriores, tales como público inversionista, analistas financieros y consultores 1.2.PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD EN LA AUDITORIA Las Normas y los Principios de Contabilidad y la aplicación de los mismos al sistema de información financiero, son elementos esenciales de examen que realiza el auditor para poder promulgar su dictamen, ya que éstos ejerce un efecto importante en los estados financieros en su conjunto. Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados constituyen el cimiento de cualquier contabilidad de una empresa convirtiéndose en los mandamientos del Contador. El Contador Público debe tener amplios conocimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y sobre cuál es el efecto de los mismos en cada una de las cuentas, pues de su aplicación depende la clase de dictamen o informe que presente cuando ejerce la auditoría de estados financieros, y por esto una Norma de Auditoría le obliga a mencionarlos expresamente en su informe. 1.2.1. Importancia de los principios dentro del desarrollo de la auditoria La opinión del auditor se expresa sobre Estados financieros elaborados de acuerdo a los Principios de Contabilidad de General Aceptación, aplicados en forma consistente. Por eso es indispensable conocer qué principios y cambios contables afectan cada cuenta para verificar que se haya respetado su aplicación. Cuando el auditor realiza el examen de las cuentas para efectos de emitir su dictamen, destacará cinco aspectos fundamentales: Concepto y contenido Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Objetivos Control interno Procedimientos 1.2.2. Relación entre los principios contables y la auditoría Los Principios de Contabilidad y la Auditoría están relacionadas estrechamente puesto que sin un conjunto de reglas contables básicas no serían posibles las Normas de Auditoría cuando se aplican al examen del sistema de información financiero. Los principios serían las verdades que indicarían los objetivos que pretende la Auditoría. Siempre que el Contador Público asocie su trabajo con la información financiera, deberá procurar hacerse a la seguridad de que ellos cumplan con los postulados y los convencionalismos de la contabilidad. De allí la responsabilidad que adquiere el auditor o Revisor Fiscal al emitir su dictamen sobre estados financieros, debe persuadirse de aquellos si están conformados de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. 1.2.3. Principios de contabilidad relacionados a la auditoría financiera PRINCIPIO DEL ENTE ECONÓMICO
Las empresas deben ser consideradas entidades perfectamente diferenciadas de sus
propietarios y sus operaciones deben registrarse atendiendo el efecto que tienen en ella y no en éstos. El Ente económico es la empresa, esto es la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica la propiedad de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de sus dueños y de otros entes. Para la aplicación de este principio se entiende como entidad, una persona natural, o una empresa bien sea que funcione en forma regular bien sea individual, empresa unipersonal o como sociedad o irregular como sociedad de hecho. PRINCIPIO DE EMPRESA EN MARCHA Indica una continuidad en el tiempo que está de acuerdo con la experiencia en el sistema económico. Por lo tanto, la empresa en marcha supone teóricamente una empresa con una vida ilimitada, por lo cual el estado de Situación Financiera o Balance General, no presenta valores de liquidación vigentes al presentar los Derechos o Activos y las Obligaciones o Pasivos en el mismo Continuidad. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará funcionando normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha la información contable así deberá expresarlo. Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación, pueden indicar que el ente económico no continuará funcionando normalmente: 1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos), 2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso al crédito, refinanciaciones, ventas de activos importantes) 3. otros situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar, huelgas, catástrofes naturales). [Bailey, 1999 ] Este principio no tiene efecto cuando la empresa entra en proceso de liquidación, pero este hecho debe ser expresamente revelado en la razón social de la misma, precisamente para indicar que la continuidad cesará en un futuro muy próximo. Esto nos indica que todo ente contable tendrá una continuidad activa comercial, presumiendo que no se liquidará antes de lo estipulado en la escritura pública y en caso contrario, es decir que se liquide por cualquier caso previsto por la ley antes de la fecha señalada, y no exista por ende dicha continuidad, se hará bajo técnicas contables de reconocido valor, dependiendo del caso específico. PRINCIPIO DE MONEDA COMÚN DENOMINADOR Para Perú, el patrón de medida en el aspecto económico y financiero es el sol, por tanto la unidad monetaria utilizada para presentación de los estados financieros y cualquier información de aspecto económico que se relacione con estos. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo. Los estados financieros deben presentarse basados en que la denominación monetaria vigente en el país, es la unidad de medición. El uso del dinero como unidad de medida lleva implícita la suposición de que la moneda representa una unidad contable de valor. Basado en su aceptación de la moneda como unidad de medida, el Contador combina libremente las mediciones en soles de las transacciones económicas ocurridas en diferentes épocas durante la vida de una entidad contable. PRINCIPIO DE PERÍODO CONTABLE Todas las empresas por lo menos uno a la vez al año, el 31 de diciembre deben presentar el estado de situación financiera y el resultado de sus operaciones comerciales, identificando la fecha de información y el período que cubre. Las actividades de una empresa son continuas, pero los cambios operados en el patrimonio de los negocios deben conocerse e informarse por períodos regulares. Generalmente el período contable es de un año, pero para propósito de la administración el período puede reducirse tanto como las necesidades y los recursos lo permitan. Período. Durante su existencia el ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Al establecerse períodos contables o ejercicios, nace la obligación de cuidar que los ingresos de un ejercicio coincidan con los gastos y costos atribuidos al mismo independientemente de que se pague o no en dicho ejercicio. Es decir, los ingresos y gastos deben registrarse en el ejercicio que corresponden PRINCIPIO DE REALIZACIÓN La contabilidad solo puede medir los hechos económicos que se hayan efectivamente causados o realizados. Las transacciones y operaciones económicas se consideran contablemente causadas o realizadas cuando se efectúan operaciones o eventos internos o externos, que impliquen la adquisición de obligaciones y derechos así no se haya perfeccionado formalmente el pago, y además, cuando ocurre o se realizan operaciones económicas a nivel interno o extenso que modifiquen o generen algún efecto en la estructura del ente contable como el cambio en sus recursos que puedan ser adecuadamente cuantificados. Realización. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. Para medir el ingreso y establecer el cambio en el patrimonio de los accionistas se debe tener en cuenta dos condiciones: Que se haya cumplido o que se esté virtualmente cumpliendo el ingreso. Que éste haya sido el producto de un intercambio económico. No debe darse efecto contable a los planes o eventos inconclusos en sus formalidades que por cualquier circunstancia no puedan considerarse plenamente realizados. PRINCIPIO DE ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS Los ingresos devengados en cada período contable deben asociarse a los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, efectuando el registro simultáneo en las respectivas cuentas de resultados. Asociación. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente. Los costos y los gastos deben estar asociados, en la mayoría de los casos a rentas específicas. Sin embargo, no siempre se puede determinar estas relación en forma directa entre el ingreso y su respectivo costo o gasto debiéndose entonces registrarse en las cuentas de resultado del período corriente cuando: No prevén beneficios futuros. Representa activos registrados en ejercicios anteriores que ya no prevén beneficios futuros. No pueden claramente identificarse con más de un ejercicio contable.
PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD
Este principio Se refiere a la relativa significación o mérito que pueda tener una cosa o evento. La contabilidad debe reconocer y presentar los hechos económicos de acuerdo a su importancia relativa. Un hecho económico es relevante o importante, si por sí mismo puede hacer cambiar de opinión a una persona sensata. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda. Debe tenerse en cuenta que la importancia es relativa: lo que tiene importancia para una unidad comercial puede no tenerla para la otra. La importancia relativa de un rubro del balance puede depender no solamente de su valor, sino también de su naturaleza. Finalmente se puede decir que una cosa tiene importancia relativa si existe la probabilidad razonable de que el conocimiento que se tenga de ella haya de influir en las decisiones de las personas prudentes que utilizan los estados financieros. PRINCIPIO DE PRUDENCIA Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. Además de contar con el principio de la causación, no es posible extralimitarse en las determinaciones, ni adelantarse a los resultados del ejercicio contable. Según el criterio prudencial los costos y los gastos en que se incurra se deben registrar únicamente en el período contable en que se originaron, además las pérdidas, aún aquellas que esperamos tener en un momento determinado, debemos registrarlas o contabilizarlas cuando se determinen realmente y se pueda apreciar su cuantía. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. Aún cuando a juicio de muchos que consideran que no se puede calificar este concepto como principio contable sin como un criterio de medición, por largo tiempo ha ejercido una poderosa influencia sobre la valoración de activos y la determinación del ingreso, y adquiere su mayor utilidad cuando entran en juego elementos de juicios o pronósticos. Significa que el Contador, dentro de una sana lógica, se inclinará más por subestimar que por sobrestimar las ganancias o el valor de los activos netos. Se deben registrar inmediatamente las posibles pérdidas sobre los compromisos, pero no es necesario hacer lo mismo con la utilidad. PRINCIPIO DE VALUACIÓN AL COSTO Para colocar los bienes materiales o inmateriales en el servicio, venta o producción es necesario incurrir en unos costos y/o gastos adicionales en este valor para conformar el costo de dicho bien, y así registrarlo dentro del proceso contable. Los activos deben registrarse al momento de su adquisición por los precios efectivamente pagados por ellos, en efectivo o su equivalente, adicionado este con todas aquellas erogaciones necesarias para poner el recurso en actividad. Los activos se registran a su precio de compra y las variaciones posteriores que puedan sufrir en dicho valor generalmente no se refleja contablemente, de este modo la cifra acumulada está conformada por el valor de adquisición. Medición al valor histórico. Los hechos económicos se reconocen inicialmente por su valor histórico, aplicando cuando fuere necesario la norma básica de la prudencia. De acuerdo con las normas técnicas específicas, dicho valor, una vez reexpresado como consecuencia de la inflación cuando sea el caso, debe ser ajustado al valor actual, al valor de realización o al valor presente. PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD Durante un período Contable, se deben aplicar las normas y los principios de manera uniforme. Si por cualquier motivo se presentan cambios o ajustes a estas normas o principios y en los métodos de aplicación de éstas, es preciso identificar y determinar de qué manera incide en la información contable. Este principio indica que una vez adoptado un método de contabilidad, éste debe mantenerse invariable de un período a otro, para de esta manera poder interpretar de los Estados Financieros en forma comparativa y tomar las correctas decisiones de acuerdo a los cambios que estos reflejen. Este principio no implica que no se pueda cambiar un método contable cuando adoptarlo sirva para que la información financiera muestre en una mejor forma la situación financiera de la Empresa y atienda las necesidades de los usuarios de la misma. Si se aplica un método, esto no quiere decir que la empresa se "casó" con el mismo. Si el desarrollo de la economía lo vuelve inadecuado para la medición de la realidad, este método puede ser cambiado por otro más adecuado, siempre y cuando se revele el efecto que el cambio produce en la información financiera, para que los usuarios puedan tomar las decisiones en forma correcta. En todo caso, los cambios deben ser plenamente justificados para ser puestos en práctica. PRINCIPIO DE EQUIDAD El registro de los hechos económicos del ente debe hacerse de una manera imparcial es decir sin favorecer a ningún sector en especial. Este principio o está acorde a la objetividad que debe poseer todo contador al realizar sus mediciones. Los registros financieros contables no se registran o informan de acuerdo a los deseos individuales de una entidad. Los datos deben presentarse objetivamente conforme las guías establecidas en los PCGA, que atienden a las necesidades comunes de todos los usuarios. La preparación de datos financieros con miras a satisfacer a unos pocos usuarios y en detrimento de otros que podrían tener opiniones opuestas sería una violación del concepto de neutralidad 1.1.4. Aplicación de los principios a algunos de los grupos de cuentas La aplicación de los principios más conocidos a algunos grupos de cuentas: Disponible Cuando el saldo de efectivo en Caja y Bancos incluye monedas extranjeras, esto debe valuarse a tipo de cambio oficial, es decir siguiendo el principio de moneda común denominador. Inversiones en valores Estos valores deben presentarse en el balance a su costo de adquisición a su valor de mercado, el que sea más bajo, es decir que el principio aplicable es el costo. Deudores Se aplica el principio de prudencia para establecer la necesidad de estimaciones para el castigo de aquellos Deudores de cobro dudoso en importe suficiente para soportar las pérdidas por este concepto. Inventarios Esta cuenta es afectada por los principios de: Valor histórico o de costo: Deben valuarse al costo de adquisición. Existen diversos métodos de valuación de inventarios que han impuesto las necesidades reales del negocio y que contablemente se consideran adecuadas. De consistencia: Una vez aplicado un método de valuación, la empresa debe aplicarlo sin variaciones año con año. Principio de prudencia: Los inventarios deben presentarse al costo de adquisición o al valor del mercado más bajo. Los inventarios pueden sufrir deterioro u obsolescencia que reduzcan su valor de venta, en tales circunstancias deben preverse las pérdidas en el momento de venderse y proceder a su castigo mediante la constitución de estimaciones. Propiedades planta y equipos Deben registrarse al precio realmente pagados por ellos en la fecha de su adquisición. Existen sin embargo algunas circunstancias en que los valores originales de adquisición pueden ser modificados mediante el ajuste integral por inflación. Importancia Relativa: Los bienes de poco valor no deben clasificarse aunque tengan un período de vida más o menos largo. De Consistencia: Debe observarse tratamiento igual para partidas semejantes, con relación al valor y la vida útil probable. La depreciación debe calcularse bajo el mismo método en todos los ejercicios. Créditos diferidos Criterio Prudencial: Las utilidades deben registrarse cuando se realicen. De la Realización y del Período Contable: Es necesario diferir la aplicación de estos créditos a resultados; justamente para afectar correctamente los ejercicios en que se devenga el producto cobrado por anticipado. Ventas netas De la Realización: Deben registrarse cuando se realizan, se entiende que la venta se ha realizado cuando se ha entregado la mercancía o se ha dado el servicio. Del Período Contable: Los ingresos del ejercicio deben coincidir con los costos y gastos atribuidos al mismo. No puede haber ventas sin costos y viceversa. Costo de ventas Los mismos señalados para las ventas netas. Además muy especialmente el principio de la consistencia, que indica que el método del costo empleado en un ejercicio debe ser el mismo utilizado en el ejercicio anterior. Gastos Criterio Prudencial: Deben registrarse cuando se conocen, no obstante que no estén efectivamente pagados y cuando las posibilidades de que se incurran sean altas. Del período Contable: Deben registrarse en el ejercicio que corresponden. Cambios contables Se pueden clasificar básicamente en: Cambios en los principios de Contabilidad. Consiste el cambio de un principio aceptado por otro. Ejemplo: cambio en el método de valuación de inventarios. Afecta el principio de la uniformidad puesto que se supone que una vez adoptado no debe cambiarse un principio contable. Cambio en estimación contable. Generalmente resulta por nuevos hechos, por condiciones cambiantes, por mayor experiencia o por información adicional que requieren la modificación de estimaciones previas. Ejemplo: Cambio de vida útil estimada en valor residual de un activo. Los Principios de Contabilidad se han para lograr uniformidad en el sistema de información financiera de todas las empresas. La aplicación de un cuerpo definido de Normas Principios de Contabilidad al sistema de información financiero, logra que esta posea características de comprensión, confiabilidad y comparabilidad. RESUMEN Los Principios y Normas de Contabilidad no son inflexibles, y pueden variar de un período a otro, siempre y cuando se revelen las razones y los efectos del cambio operado. El Auditor al realizar el examen del sistema información financiera debe vigilar la aplicación consistente de los Principios y Normas de Contabilidad para así garantizar a los usuarios de la información lo indicado en el segundo párrafo. Los Principios y Normas influyen en forma significativa en los estados financieros tomados en conjunto y por ende en la emisión del dictamen. BIBLIOGRAFIA Arturo Becquer, (2016).Conceptos básicos: NIIF y Auditoría. Consultado el, de 04 de abril de 2019, de https://www.academia.edu/25887244/CONCEPTOS_BASICOS_NIF_Y_AUDI TORIA
La auditoría: Conceptos, clases y evolución (2017).Consultado el 04 de abril
de 2019, de https://www.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448178971.pdf
Principios de contabilidad en la auditoria (2017). Consultado el 04 de abril de
2019, de http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfch10.html#tgarfse140.html