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Otto Krause
Campo de la Formación: Científico Tecnológico
Unidad Curricular: Gestión de los Procesos Productivos
Año: 5º
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
Las decisiones sobre el proceso a utilizar para producir un determinado bien o servicio
son de índole estratégica: deben promover las metas competitivas a largo plazo de la
compañía.
1. LA ESTRATEGIA DE PROCESO
DECISIÓN ESTRATÉGICA
↓
¿cómo producir el producto?
↓
Involucra al diseño del proceso productivo
↓ ↓ ↓
(1) (2) (3)
Posicionamiento del Elección de la Selección de la estrategia
sistema productivo configuración productiva de producción
El Diseño del Proceso especifica el modo en el que se desarrollarán las actividades que
la función Operaciones debe desarrollar.
Abarca aspectos:
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Lic. Vallory, Pablo
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Año: 5º
proceder, posteriormente, a seleccionar la mejor estrategia a seguir en la obtención
de los outputs deseados.
El tipo de proceso productivo que se seleccione deberá seguir las pautas delimitadas
por la Estrategia de Operaciones. Es decir, debe elegirse el proceso que realiza mejor
la importancia relativa de la calidad, tiempo, flexibilidad y costo de dicho proceso.
Las decisiones sobre la selección y diseño de un producto deben ser tomadas por la
organización en su conjunto dado que toda ella se verá afectada por las mismas.
El diseño del producto tiene implicaciones en: el proceso productivo, sus costos, la
calidad del producto y la cuota de mercado.
Asimismo, interesa conocer el ciclo de vida del producto, ya que el diseño del proceso
será diferente según la etapa en la que se encuentre.
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En las primeras etapas de este ciclo de
vida, el producto, típicamente estará
diseñado de manera personalizada y
elaborado en lotes muy pequeños en una
fábrica enfocada a los procesos y
producido sobre pedido. Conforme crece
la demanda por el producto en el
mercado, se incrementa el tamaño de los
lotes y el volumen del producto, y vemos
la estrategia de posicionamiento
desplazarse a una de un diseño de
producto estándar, producido en fábricas enfocadas al producto, produciendo para el
inventario. Finalmente, cuando la demanda del mercado por el producto llega a su madurez,
el producto muy estandarizado se produce de manera continua a un volumen muy elevado
en fábricas enfocadas al producto, produciendo para el inventario.
Antes de que se pueda alcanzar una decisión sobre el proceso productivo, ha de conocerse
el volumen de producción planificado, esto es, se necesita partir de una estimación de
la demanda y de información sobre la capacidad física de las operaciones.
FLUJO EN LÍNEA
FLUJO FLEXIBLE
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Alta variedad de productos. Bajo volumen de producción. Los productos son personalizados
Los recursos están destinados por procesos. Empleo de mano de obra intensiva. Recursos
flexibles. Baja utilización de la capacidad. Alto contacto con los clientes. Productos
por pedido. Calidad de diseño de alto rendimiento. Mayor flexibilidad y personalización.
Tiempos de entrega largos.
- Ventajas:
Mayor flexibilidad de productos. Equipamiento de propósito más general. Baja inversión
inicial
- Desventajas:
Los productos pueden llegar a tener que competir por los recursos. Personal altamente
entrenado. Planificación y control de la producción más complicado. Baja utilización
de equipamiento (en términos empíricos entre el 5% y el 25%).
FLUJO INTERMEDIO
PRODUCIR --> Se espera hasta tener las órdenes de los clientes para fabricar
SEGÚN los productos, por lo que no se trabaja con un inventario fijo.
PEDIDO Sólo cuando llega un pedido se le piden los materiales necesarios
para la producción a los proveedores.
- Ventaja:
Nunca hay excedentes de stock (al comprar los materiales cuando
hay un pedido siempre está disponible la cantidad exacta de
inventario que se usará).
- Desventaja:
Puede ser que los clientes tengan un período de entrega más largo
(los materiales tienen que llegar a la empresa antes que el
producto se puede fabricar, además producir a medida suele tomar
a menudo más tiempo).
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Hay una tercera posición intermedia:
- Cuadro comparativo -
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Una estrategia que se caracterice por un bajo volumen de producción y baja variedad de
productos está condenada al fracaso al enfrentar costos variables altos que no resultan
ser competitivos.
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Alta dependencia de equipos automatizados de manipulación y transferencia de
materiales.
El nivel de contacto con el cliente es muy bajo.
Una refinería de petróleo es un buen ejemplo de este tipo de proceso. También lo son
la fabricación de acero, productos químicos, papel, etc.
Este tipo de procesos se utiliza también en la producción de servicios, por ejemplo,
una planta generadora de energía eléctrica.
Una vez determinado el posicionamiento del sistema productivo y elegida una determinada
configuración productiva, debe seleccionarse una estrategia de producción:
Producción en Masa
Producción de bienes en gran volumen y con relativa poca variedad, poca en términos
de las bases del diseño de su producto. Las variantes no afectan el proceso básico
de producción.
Las prioridades competitivas son calidad consistente y bajos costos.
Ejemplos: planta de automóviles, televisores, planta embotelladora de cerveza,
producción de discos compactos, etc.
Servicios estandarizados
Producción de servicios con poca variedad en altos volúmenes, usa flujos en línea,
pero los servicios no pueden almacenarse en espera de que el cliente los requiera.
Las prioridades competitivas son la calidad consistente, la entrega a tiempo y el
bajo costo.
Ejemplo: empresa de correos.
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Ensamble por pedido
Elaboración de productos que incluyen muchas opciones, a partir de pocos ensambles y
componentes, después de haber recibido los pedidos de los clientes. Se mantiene
inventario de piezas de ensamble y componentes, pero no de producto terminado
Dos prioridades competitivas: entrega rápida y personalización.
Ejemplos: venta de pinturas, viviendas prefabricadas, proveedores de servicio
telefónico.
Servicios personalizados
Servicios altamente individualizados en bajos volúmenes.
Empleo de flujos flexibles.
Prioridades competitivas: diseño de alto rendimiento y personalización.
Ejemplos peluquerías, talleres de reparación de electrodomésticos, etc.
Personalización masiva
Los procesos flexibles generan productos o servicios según pedido en altos volúmenes,
a costos bajos.
Se aplaza hasta último momento la diferenciación del producto o servicio para un
cliente específico.
Es un caso extremo de fabricación por órdenes o por pedido.
Los trabajadores, los procesos y la tecnología son reconfigurados permanentemente
para dar respuesta exacta a los consumidores, en cualquier momento, teniendo en cuenta
el grado de variabilidad del medio ambiente. Los gerentes deben crear un ambiente
donde esos recursos puedan ser integrados rápidamente en la mejor combinación o
secuencia para elaborar un producto personalizado. La meta de las organizaciones
personalizadas masivas es bajo costo, alta calidad y productos personalizados.
Ejemplo: Dell Computers.
- Parte de una observación de todas las actividades que se llevan a cabo entre la
adquisición de materia prima y los servicios y despachos de los productos
terminados (cadena de suministro).
- Tiene dos 2 direcciones: hacia atrás (sustituimos a los proveedores) o hacia
adelante (sustituimos a los distribuidores).
¿Cuándo integrarse verticalmente? --> cuando los volúmenes de las entradas son altos
(permite la especialización de las tareas y mejores rendimientos) y la empresa tiene
ventajas competitivas.
¿Cuándo no conviene? --> cuando el o los proveedores pueden ofrecer los bienes o
servicios con gran eficiencia y a bajo costo.
Ventajas:
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Desventajas:
¿Cuándo comprar? --> falta de capacidad de producción, evitar horas extras o turnos
adicionales, deseo de utilizar la capacidad actual en otras líneas, deseo de reducir
inversiones en inventario, prevención de futuros incrementos de costos, ahorro de
costos, problemas técnicos por falta de experiencia en la fabricación.
Para tomar la decisión correcta puede utilizarse el modelo del punto de equilibrio,
para lo cual hay que conocer los costos relevantes (se modifican al tomar una decisión)
e irrelevantes (permanecen constantes independientemente de la decisión) para la toma
de decisiones. Al usar el modelo se calcula el punto de indiferencia, el cual se obtiene
dividiendo la diferencia en costos fijos de las alternativas, entre la diferencia en
costos variables.
Se trata de determinar el modo en que los clientes toman parte en el proceso y el grado
en que participa.
Cuanto mayor sea el alejamiento del cliente del proceso, menor será su costo.
Una mayor participación del cliente puede significar una mejora en las capacidades
competitivas (ventaja) o puede afectar negativamente al rendimiento del proceso, al
impedir que se desarrolle de forma fluida y equilibrada y dificultar el aprendizaje
mediante una repetición elevada de la ejecución de las mismas tareas y en las mismas
secuencias (desventaja).
Es crucial para una estrategia posicionada en los procesos, ayudando a absorber las
variaciones de carga de trabajo en las operaciones individuales que son causadas por
caídas en el volumen, flujos erráticos o programaciones no adecuadas.
Los responsables de operaciones deben decidir si tendrán una mano de obra flexible o
no. Tener una fuerza de trabajo flexible significa contar con aquella capaz de llevar
a cabo varias tareas. Esta flexibilidad está asociada a un costo: requiere grandes
habilidades y entrenamiento. Los beneficios son innumerables puesto que permite alcanzar
mejores servicios al cliente y reducir los cuellos de botella en términos de capacidad.
Si el proceso requiere una tasa de producción continua y uniforme, la decisión más
acertada es mano de obra permanente. Si el proceso está sujeto a picos y depresiones
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de la demanda la mejor solución es mano de obra eventual. (Debe tenerse en cuenta los
requisitos de habilidades y conocimientos).
Cuando la empresa produce bienes o servicios con ciclos de vida cortos, alto grado de
personalización y bajos volúmenes de producto, elegirá equipo de propósito general. La
decisión puede graficarse de manera de obtener el punto de equilibrio entre dos tipos
de maquinaria dependiendo de las unidades a fabricar. En el punto de equilibrio se
tendrá que los costos serán iguales para ambas alternativas y se decidirá según el
volumen a producir.
Los responsables de producción tienen un amplio grado de elecciones que van desde las
operaciones con poca automatización hasta aquellas con alta automatización. Estas
decisiones requieren un examen cuidadoso.
Una ventaja de la tecnología es que puede incrementar la productividad con un alto grado
de calidad. Su desventaja radica en que tiene un alto costo para operaciones de bajo
volumen.
Los fabricantes usan dos tipos de automatización: fija (permite compensar los gastos
iniciales en inversiones y cuentan con cierta rigidez) o flexible.
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