Universidad Nacional Abierta y a Distancia, UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería (ECTI)

Programa de Ingeniería Industrial

Carlos Eduardo Gómez Rivera. Cód. 10559361

Iván Darío Montejo
Edinson Rafael de Ángel
Diego Fernando Daza
Marly Jesús Viana

Fase 2. Definir el Proyecto

Lina Marcela Forero

Tutora del curso

18/04/2019
Fecha
 Tabla de contenido

1. Introducción............................................................................................................................. 3
2. Objetivos................................................................................................................................... 4
2.1 Objetivos Generales ...................................................................................................... 4
2.2 Objetivos Específicos ................................................................................................... 4
3. Proyecto seleccionado ......................................................................................................... 5
4. Acta de constitución del proyecto ..................................................................................... 6
5. Declaración del alcance del proyecto ............................................................................... 8
6. Matriz de gestión de tiempo ................................................................................................ 9
7. Matriz de Gestión de riesgo ............................................................................................... 10
 1. Introducción

El presente trabajo se adelantó con base en el material de consulta suministrado

para el desarrollo de la Unidad 1. Fase 2. Definir el proyecto.

La actividad por desarrollar busca conocer e identificar la Memoria del proyecto,

Acta de constitución del proyecto, Declaración del alcance del proyecto, Matriz de
gestión de tiempo, Matriz de Gestión de riesgo.

Para la solución de los puntos propuestos, se debe considera los elementos propios
de la gestión de un proyecto según el PMBOK (inicio, planeación, ejecución,
seguimiento, control y cierre).
 2. Objetivos

2.1 Objetivos Generales

Conocer y aplicar en el área de conocimiento de la gestión de proyectos los criterios

de actuación del PMbook a través del proyecto Cultivar y comercializar tomate de
árbol en la finca el Triunfo de Don Hernando Rúgeles, aplicando métodos para la
gestión de proyectos.

2.2 Objetivos Específicos

 Diligenciar el Acta de constitución del proyecto

 Hacer la Declaración del alcance del proyecto

 Diligenciar la Matriz de gestión de tiempo

 Diligenciar la Matriz de Gestión de riesgo

 3. Proyecto seleccionado

Cultivar y comercializar tomate de árbol en la finca el Triunfo de Don Hernando

Rúgeles.
 4. Acta de constitución del proyecto

ACTA DE INICIO
Nombre del proyecto Cultivadora y comercializadora tomate de árbol Don Rúgeles.
Director del proyecto Carlos Gómez
Gerente De tiempo y riesgo Iván Darío Montejo

Gerente de adquisiciones y alcance Edinson Rafael de Ángel

Integrantes del
proyecto
Gerente de costos y comunicaciones Diego Fernando Daza

Gerente de Gestión de calidad, Marly Jesús Viana

Evaluación financiera
Justificación del El presente proyecto tiene como finalidad el cultivo y la comercialización del
Proyecto tomate de árbol a nivel nacional para la finca de don Hernan Rugeles,
teniendo en cuenta que con la realización de un buen proyecto no solo se
verá beneficiado el si no todo el personal contratado, que en este caso
será de la misma región generando fuente de trabajo para la comunidad.
Marco teórico Con este proyecto queremos mostrar la importancia que tiene esta fruta
para la región, y como podemos contribuir para realizar exportación en
diferentes partes del país, comenzando por la ciudad de Bogota que es un
mercado bastante competitivo pero que puede llegar abrir muchas puertas a
nivel empresarial, para la comercializadora, esté proyecto beneficiara no
solo la empresa de don Hernando sino también a la región, ya que la mano
de obra a utilizar seria netamente propia así fuentes de empleos.
Marco conceptual
 PMI: un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto

 GESTION DEL TIEMPO: permite organizar mejor el tiempo de

trabajo para generar mejor productividad a través de unos criterios.

 GESTION DE RIESGO: permite identificar las probabilidades de

perdida para un proyecto.

 ALCANCE DEL PROYECTO: es la suma de todos los productos y

sus requisitos.

 PRESUPUESTO: es la totalidad del dinero para llevar a cabo el

proyecto.

Requerimientos Los criterios de aceptación del proyecto para que tenga éxito son los
siguientes:
1. Cumplir con cada uno de los objetivos planteados en el acta de inicio de
proyecto.
2. Cumplir con las actividades planeadas en los tiempos estipulados para la
formulación del proyecto.
3. Cumplir con el presupuesto destinado a cada una de las fases o
entregables del proyecto.
 4. Presentar un proyecto productivo viable en aspectos técnico, social,
financiero y ambiental, sostenible en el tiempo.
5. Cumplimiento de los requisitos de alto nivel expuestos en el acta de inicio.
6.papeleria
Medio tecnológicos
Mano de obra especializada
Transoporte para el traslado de la mercancía

Objetivos del proyecto Realizar un plan de trabajo factible que conlleve a la creación de estrategias
(general y específicos) que puedan contribuir al buen funcionamiento del proyecto.

Específicos
 Realizar estudios de mercadeo para determinar oferta y demanda
del proyecto.
 Realizar estudio de ingeniería para determinar que el uso de suelo
es el indicado para el proyecto, ubicación tamaño y canales de
distribución.
 Realizar estudio financiero visualizándonos en 2 años que permita
establecer indicadores económicos, como ha sido el flujo de caja
desde su inicio en el mercado.

Actividades a Presentar propuesta cronograma de actividades

desarrollar en el
proyecto
Cronograma
Indicar del 01 dia del curso hasta el ultimo
Entregables Acta de constitución del proyecto, Declaración del alcance del proyecto,
matriz de gestión de tiempo, matriz de gestión de riesgo.
Resumen del una inversión total estimada de $ 150.000.000 millones de pesos.
presupuesto ñwwwww
Lista de Stakeholders Hernando Rúgeles.
o interesados Ministerio de agricultura
Grupo del proyecto
Campesinos
Alcalde

Requerimientos para Cuales son los requerimientos para la aprobación del proyecto
la aprobación del
proyecto
Director del proyecto, Carlos Gómez
su responsabilidad
Responsabilidad:

proyecto
Organizar, planear y dirigir el equipo del proyecto.
Revisar la documentación pertinente para presentación a las entidades.
Analizar el presupuesto y el flujo de caja.
Aceptar o rechazar los cambios que surgen después de previa socialización
y verificación con el patrocinador del proyecto.
 5. Declaración del alcance del proyecto

ALCANCE
Nombre del proyecto: Cultivadora y comercializadora tomate de árbol Don
Rúgeles.
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1. Carlos Director del proyecto
Gómez
2. Iván Darío Gerente De tiempo y
Montejo riesgo
3. Edinson Gerente de
Rafael de adquisiciones y
Ángel alcance
4. Diego Gerente de costos y
Fernando comunicaciones
Daza
5. Marly Jesús Gerente de Gestión de
Viana calidad, Evaluación
financiera

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El Alcance del proyecto corresponde al estudio de cultivar y comercializar Tomate de árbol
en la finca el triunfo de Don Hernando Rúgeles.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Acta de constitución del proyecto Declaración del alcance del proyecto
Matriz de gestión de tiempo Matriz de gestión de riesgo
Matriz de Gestión de Calidad Matriz de gestión de adquisiciones
Matriz de gestión de Comunicaciones Matriz de Gestión de Costos
LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO
1. No se manejará recursos financieros
para la ejecución del proyecto, cada uno de
los recursos para la formulación del
proyecto se ejecutarán previa autorización
de las áreas encargadas y diligenciando los
documentos requeridos para el
desembolso de ellas (Viáticos,
desplazamiento a zonas de actuación, etc.)
2. La ejecución del proyecto se realizara
por los beneficiarios del proyecto.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

SOCIALES
TÉCNICOS Proyecto formulado bajo los lineamientos
de la guía de los fundamentos para la
 dirección de proyecto PMBoK®. (Quinta
edición).
DE CALIDAD
COMERCIALES
ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben de ser
aprobados por director del proyecto.
ENTREGABLES
SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

Cambios en el alcance del proyecto que contemplen aumento o disminución de

actividades que requieran adquisiciones.

Atrasos en el cronograma, situación que cambia las fechas de adquisición.

Los informes deben ser preparados por cada uno de los funcionarios que componen el
proyecto, sin embargo, solo puede ser firmado y enviado por el gerente del proyecto.

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

Los informes se radicarán en cada una de las instalaciones gubernamentales en

horarios de oficina.

Variación en la oferta y demanda de productos requeridos para la ejecución de

actividades del proyecto.

6. Matriz de gestión de tiempo

GESTIÓN DEL TIEMPO

Nombre del proyecto: Cultivadora y comercializadora tomate de árbol Don

Rúgeles.
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1. Carlos Director del proyecto
Gómez
2. Iván Darío Gerente De tiempo y
Montejo riesgo
3. Edinson Gerente de
Rafael de adquisiciones y
Ángel alcance
4. Diego Gerente de costos y
Fernando comunicaciones
Daza
5. Marly Jesús Gerente de Gestión
Viana de calidad,
Evaluación financiera

Fecha 22-04-2019
Preparado por Iván Darío Montejo
Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma
Nombre Cargo
Carlos Gómez Director del proyecto
Hernando Rugeles Stakeholders

Razones para el cambio de cronograma

Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

6. Matriz de Gestión de riesgo

GESTIÓN DEL RIESGO

Nombre del proyecto: Cultivadora y comercializadora tomate de árbol Don
Rúgeles.
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1. Carlos Director del proyecto
Gómez
2. Iván Darío Gerente De tiempo y riesgo
Montejo
3. Edinson Gerente de adquisiciones y
Rafael de alcance
Ángel
4. Diego Gerente de costos y
Fernando comunicaciones
Daza
5. Marly Jesús Gerente de Gestión de calidad,
Viana Evaluación financiera
No. Riesgo Descripción del riesgo Prioridad Respuesta al riesgo
(AMB)
1 Planificación cambios e imprevistos A 1. Actualización del plan
antes de iniciar
ejecución
2. Procedimiento de
trámite de órdenes de
cambio comunicado
2 Estimación Se exceda el A 1. Establecer contratos
presupuesto de de precio fijo cerrado
construcción
3 Planificación Baja participación del M 1. Plan de reuniones
cliente en el diseño establecido y
debidamente
comunicado

A= alta M = Media B= baja