UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO - FILIAL JAÉN

“UDCH, UNA UNIVERSIDAD CREATIVA, COMPETITIVA Y HUMANA”

Escuela Profesional de Psicología II Ciclo
EL OFICIO
DEFINICIÓN
Es de carácter oficial, se cursa entre autoridades de instituciones estatales o privadas, sociales. También lo pueden
emplear personas particulares, entonces el oficio irá sin número
En todo oficio se anotará el nombre del año, con letras mayúsculas
CLASES
Existen 02 clases de oficio: oficio simple y oficio múltiple
1. Oficio simple
Es el oficio que se dirige a un solo destinatario
2. Oficio múltiple
Es el oficio que con un mismo número y con un mismo texto se dirige a varios destinatarios. Al término se consigna la
palabra DISTRIBUCIÓN y debajo se anota a quienes se distribuye el documento
ESTRUCTURA
Tanto el membrete como el nombre oficial del año generalmente ya están impresos en el papel
1. Lugar y fecha
Se escribe del centro del papel a la derecha; se indica, el lugar, día, mes y año
2. Número
Se anota el número de oficio, el número es correlativo comienza; a partir del primer día útil de enero, hasta el 31 de
diciembre del mismo año; en las instituciones públicas. En cambio, en las instituciones privadas (asociaciones, clubs,
sindicatos) empieza con la juramentación de la nueva directiva y concluye con la renovación de la misma
3. Destinatario
Se consigna el nombre del cargo (no el nombre de la autoridad) de la autoridad a quien se dirige el oficio, pero si no
tiene cargo, entonces se anotará el nombre de la persona
4. Destinatario
Se refiere al lugar donde se envía el oficio. Si está dentro de la misma jurisdicción donde se redacta el oficio se anotará
PRESENTE. Pero si es fuera, se consignará el nombre del lugar a donde se envía el documento
5. Asunto
En esta parte se sintetiza el cuerpo o texto
6. Referencia
Se usa cuando se da contestación a un documento o cuando se sustenta en alguna norma
7. Texto o cuerpo
Es el motivo principal que impulsa a la redacción del oficio. Se recomienda escribir con claridad, coherencia de ideas.
Generalmente las primeras palabras con que se inicia el cuerpo son: “TENGO A BIEN DIRIGIRME A USTED”,
“TENGO EL HONOR DE DIRIGIRME A USTED”, “ME ES HONROSO DIRIGIRME A USTED”
8. Despedida
Anteriormente la despedida va con las expresiones “DIOS GUARDE A USTED”. Pero ahora se está generalizando la
expresión “ATENTAMENTE”
9. Firma, post firma y sello
10. Puede ir también c.c, distribución y pie de página
Curso: Taller de Redacción e Interpretación de Textos I
Dr. Segundo Rodolfo Pérez
Correo Electrónico: segunrodolfo@gmail.com
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